Contar con un modelo financiero sólido te ayuda a mantener la salud financiera de tu espacio de coworking. Dicho esto, crear uno puede resultar abrumador, especialmente si las hojas de cálculo no son lo tuyo... No te preocupes, tenemos lo que necesitas: una plantilla de modelo financiero para espacios de coworking ya preparada.
¿Qué es un modelo financiero para un espacio de coworking?
Un modelo financiero ayuda a predecir cómo se desempeñará financieramente tu espacio de coworking en el futuro.
Es útil por varias razones:
- Internamente, puede utilizarlo para elaborar presupuestos y previsiones financieras.
- Externamente, resulta útil si se busca obtener financiación de inversores o solicitar un préstamo bancario.
Normalmente, el modelo financiero de un espacio de coworking se crea con Excel o Google Sheets. Incluye tu presupuesto actual y las previsiones estimadas de ingresos y gastos. También es una forma genial de jugar con diferentes escenarios hipotéticos, lo que te ayuda a ver los posibles resultados y a tomar decisiones empresariales más inteligentes.
💡 Si ya has creado un plan de negocio, es posible que tengas una idea clara de la situación financiera de tu espacio de coworking. Si no es así, te recomendamos que consultes nuestra guía sobre cómo crear un plan de negocio para un espacio de coworking .
Componentes del modelo financiero
Para elaborar un plan financiero para un espacio de coworking, deberá incluir tres elementos principales:costes,ingresos ygastos operativos.
Si tu espacio de coworking aún no ha abierto, trabajarás concifras estimadasde tus ingresos y gastos. Estas proyecciones te ayudarán a hacerte una idea de lo que puedes esperar financieramente una vez que estés en funcionamiento.
Si tu espacio ya está operativo, puedes utilizar tusdatos financieros actualescomo punto de partida. Esto te facilitará la predicción de tus ingresos y gastos futuros basándote en lo que ya está sucediendo en tu negocio.
Tanto si acabas de iniciar un negocio de coworking como si estás perfeccionando un espacio ya existente, este modelo financiero es clave para planificar con antelación y mantener el rumbo.
Resumen del proyecto
Al crear un modelo financiero para tu espacio de coworking, el resumen del proyecto es donde se exponen los detalles clave de un vistazo. Piensa en él como el punto de partida que te ofrece a ti (y a cualquier otra persona que vea tu modelo) una visión general rápida.
Esto es lo que hay que incluir:
- Espacio total utilizable: Cuánto espacio está disponible para coworking, medido en pies cuadrados.
- Coste por metro cuadrado: cuánto dinero se gasta en crear cada metro cuadrado de espacio útil.
- Inversión total: La cantidad total que estás invirtiendo en tu proyecto de espacio de coworking.
Esta sección ofrece una visión general del tamaño y el coste total de su proyecto. Por ejemplo:
Resumen del proyecto de muestra
- Espacio útil: 465 m²
- Coste por metro cuadrado: 150 $
- Inversión total: 750 000 dólares
💡 Aunque aún no dispongas de un edificio, es buena idea esbozar un diseño para tu espacio de coworking. Empieza por elegir un tamaño «ideal» con el que te gustaría trabajar, por ejemplo, 14 000 pies cuadrados, como referencia. Si encuentras un edificio un poco más pequeño o más grande, puedes ajustar fácilmente tu modelo asignando porcentajes al uso que se le dará a cada zona.
A continuación, especifique cuánto espacio se asigna a las diferentes áreas, como por ejemplo:
- Espacio de trabajo: Oficinas privadas, escritorios asignados y escritorios compartidos.
- Espacios complementarios:Salas de reuniones, cabinas telefónicas, trasteros, espacios de descanso
- Espacios comunes: Áreas para eventos, cocinas, cafetería/bar/restaurante y recepción.
- Servicios públicos: TI e impresión, circulación y cualquier extra, como cabinas de podcast o cápsulas para dormir la siesta.
Aunque resulte tentador colocar tantos escritorios como sea posible, sobrecargar el espacio puede hacer que resulte agobiante y menos atractivo. Afortunadamente, alquilar escritorios no es la única forma en que los espacios de coworking pueden generar ingresos:
Ingresos
Es probable que tu espacio de coworking obtenga ingresos de más de una fuente. Las dos fuentes de ingresos más importantes suelen ser los planes de membresía y el alquiler de oficinas. Aunque tu espacio de coworking también puede obtener beneficios de la organización de eventos o del alquiler de salas de conferencias, estas fuentes de ingresos suelen ser menos constantes y representan una parte menor de los ingresos totales, por lo que es mejor no depender demasiado de ellas en su modelo financiero.
Si está creando el modelo para uso interno, no es necesario desglosar cada fuente de ingresos en detalle. Sin embargo, si lo utiliza para recaudar fondos o solicitar un préstamo, es recomendable incluir un desglose detallado de sus fuentes de ingresos.
Para calcular sus ingresos, multiplique el ingresos medios por miembro por el número de miembros que espera tener. Por ejemplo, si el miembro medio paga 200 $ al mes y usted prevé tener 50 miembros en su primer año, sus ingresos totales serían:
(200 $ x 12 meses) x 50 miembros = 120 000 $/año.
Recuerda que los ingresos medios por miembro suelen calcularse mensualmente, así que asegúrate de multiplicarlos por 12 para obtener la cantidad anual antes de tener en cuenta el número de miembros.
A continuación se muestra un ejemplo de cómo podría ser la sección de ingresos en su modelo financiero:
Gastos
Su modelo financiero debe incluir una sección que desglose sus gastos en detalle. Estos costes continuos, denominados costes operativos (OpEx), cubren todo lo que necesita para gestionar su espacio de coworking. Es útil separar los costes inmobiliarios de los los costes operativos del negocio al configurar esto, por ejemplo:
💰 Costos inmobiliarios
- Alquiler (si estás alquilando el espacio)
- Impuestos comerciales o impuestos municipales
- Gastos de servicio (tasas del propietario)
💰 Costes operativos
- Personal (a menudo el mayor gasto después del alquiler)
- Servicios públicos (electricidad, agua, calefacción/refrigeración)
- Internet
- Limpieza y mantenimiento
- Marketing
- Software (software de gestión de coworking más la pila tecnológica integrada)
- Eventos
- Material de impresión y oficina
- Costes contables y administrativos
- Reparaciones y gastos imprevistos
A continuación, se muestra un ejemplo de cómo podría ser la sección de gastos en el modelo financiero de su espacio de coworking:
Variables del modelo financiero del espacio de coworking
En esta sección del modelo financiero se introducen las cifras actuales o las previsiones, dependiendo de si el espacio de coworking ya está en funcionamiento o aún se encuentra en fase de planificación.
El modelo utiliza sus gastos operativos (OpEx) y sus ingresos totales para calcular su previsión de beneficios e incluso determinar su punto de equilibrio. Al rellenar las cifras de cada línea, las fórmulas integradas crearán automáticamente las previsiones. Esto facilita la experimentación con diferentes escenarios, ajustando las cifras para ver cómo afectan a sus resultados.
A continuación, se muestra un ejemplo de cómo podría ser la sección de variables del proyecto en el plan financiero de su espacio de coworking:
Cálculo de ganancias y pérdidas
Una vez que hayas calculado tus ingresos, los costes de la propiedad (COS) y los gastos operativos (OpEx), puedes calcular tus beneficios de la siguiente manera:
(Ingresos) – (COS) – (OpEx) = Beneficio
La mayoría de los planes financieros de los espacios de coworking se proyectan a 5 a 15 años, dependiendo de sus objetivos. No olvide presupuestar las mejoras o renovaciones cada 5-7 años, ya que estas afectarán a sus finanzas a largo plazo.
Utilizando su modelo financiero
El modelo financiero de tu espacio de coworking es una herramienta poderosa para comprender la salud financiera de tu negocio. Te ayuda a ver si tus precios son demasiado bajos y a calcular cuántos ingresos necesitas para cubrir tus costos, pagar préstamos y mantenerte a flote.
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Un consejo importante: no seas demasiado optimista con tus previsiones. En su lugar, prueba los peores escenarios de ingresos para asegurarte de que, como mínimo, puedas cubrir gastos. Realizar estas pruebas te permitirá ver claramente dónde puedes recortar gastos sin perjudicar tus operaciones si fuera necesario.
Debe probar al menos tres escenarios:
- El mejor escenario posible : cuando los ingresos superan las expectativas.
- Escenario de equilibrio : cuando cubres los costes, pero no obtienes beneficios.
- El peor de los casos : cuando tu espacio está perdiendo dinero.
Acerca de El 46 % de los espacios de coworking obtienen beneficios durante su primer año, pero la mayoría tarda alrededor de dos años en alcanzar el umbral de rentabilidad. Aun así, no todos los espacios lo consiguen: casi la mitad tiene dificultades para obtener beneficios y el 25 % declara pérdidas, según la Encuesta Global sobre Coworking.
Los espacios de coworking más exitosos mantienen una alta ocupación, utilizan el espacio de forma inteligente y ofrecen opciones de afiliación flexibles:
Cuando abrí mi espacio de coworking, me centré en los miembros a largo plazo y en la venta de oficinas. Al cabo de unos meses, me di cuenta de que ese enfoque tradicional limitaba el número de personas a las que podía atraer y de que me estaba perdiendo un amplio segmento de mercado muy activo en mi región. Como no quería perderme posibles ingresos, decidí diversificar mi oferta de servicios y dirigirme a un público más amplio. Vi el potencial sin explotar de los no miembros y la creciente demanda de opciones flexibles para sala y usuarios de pases diarios. Desarrollé una reserva pública de registro y reserva en línea, lo que facilitó que cualquiera pudiera descubrir y acceder al espacio de coworking. También integré automatizaciones de autoservicio tanto para las reservas como para los pases diarios, con el fin de reducir el trabajo necesario para gestionar y atender estas reservas. La facilidad de las reservas en línea atrajo a nuevos usuarios, lo que aumentó significativamente las tasas de utilización y diversificó las fuentes de ingresos.
Revisa y ajusta tus precios con regularidad, idealmente una vez al año, y trabaja siempre para equilibrar tus ingresos y gastos y mantener la rentabilidad. ¡Buena suerte!
