Disposer d'un modèle financier solide vous aide à maintenir la santé financière de votre espace de coworking. Cela dit, en créer un peut sembler fastidieux, surtout si vous n'êtes pas doué avec les tableurs... Ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu'il vous faut avec un modèle de modèle financier pour espace de coworking prêt à l'emploi.
Qu'est-ce qu'un modèle financier pour un espace de coworking ?
Un modèle financier permet de prévoir les performances financières futures de votre espace de coworking.
Il est utile pour plusieurs raisons :
- En interne, vous pouvez l'utiliser pour établir votre budget et prévoir vos finances.
- Sur le plan externe, cela peut s'avérer utile si vous cherchez à obtenir un financement auprès d'investisseurs ou à demander un prêt bancaire.
En général, le modèle financier d'un espace de coworking est élaboré à l'aide d'Excel ou de Google Sheets. Il comprend votre budget actuel et vos prévisions estimatives en matière de recettes et de dépenses. C'est également un excellent moyen de tester différents scénarios hypothétiques, ce qui vous aide à visualiser les résultats potentiels et à prendre des décisions commerciales plus éclairées.
💡 Si vous avez déjà créé un business plan, vous avez probablement une bonne idée de la situation financière de votre espace de coworking. Si ce n'est pas le cas, nous vous recommandons de consulter notre guide sur la création d'un business plan pour un espace de coworking .
Composantes du modèle financier
Pour établir un plan financier pour un espace de coworking, vous devrez inclure trois éléments principaux :les coûts,les revenus etles dépenses d'exploitation.
Si votre espace de coworking n'est pas encore ouvert, vous travaillerez avecdes chiffres estimatifspour vos revenus et vos dépenses. Ces projections vous aideront à vous faire une idée de ce à quoi vous pouvez vous attendre sur le plan financier une fois que vous serez opérationnel.
Si votre espace est déjà opérationnel, vous pouvez utiliser vosdonnées financières actuellescomme point de départ. Cela vous permettra de prévoir plus facilement vos revenus et dépenses futurs en vous basant sur ce qui se passe déjà dans votre entreprise.
Que vous lanciez une entreprise de coworking ou que vous optimisiez un espace existant, ce modèle financier est essentiel pour planifier à l'avance et rester sur la bonne voie.
Résumé du projet
Lorsque vous élaborez un modèle financier pour votre espace de coworking, le résumé du projet est l'endroit où vous présentez les détails clés en un coup d'œil. Considérez-le comme le point de départ qui vous donne (ainsi qu'à toute autre personne consultant votre modèle) un aperçu rapide.
Voici ce qu'il faut inclure :
- Espace utilisable total: Quelle est la superficie disponible pour le coworking, mesurée en pieds carrés.
- Coût au mètre carré: combien d'argent vous dépensez pour créer chaque pied carré d'espace utilisable.
- Investissement total: le montant total que vous investissez dans votre projet d'espace de coworking.
Cette section donne une vue d'ensemble de la taille et du coût global de votre projet. Par exemple :
Exemple de résumé de projet
- Surface utile: 465 m²
- Coût au mètre carré: 150 $
- Investissement total: 750 000 $
💡 Même si vous ne disposez pas encore d'un bâtiment, il est judicieux d'esquisser un plan d'aménagement pour votre espace de coworking. Commencez par choisir une taille « idéale » qui vous conviendrait, par exemple 1 300 m², comme référence. Si vous trouvez un bâtiment un peu plus petit ou plus grand, vous pouvez facilement adapter votre modèle en attribuant des pourcentages à l'utilisation de chaque espace.
Ensuite, précisez l'espace alloué à différentes zones, par exemple :
- Espace de travail : Bureaux privés, bureaux dédiés et bureaux partagés
- Espaces annexes : Salles de réunion, cabines téléphoniques, espaces de rangement, espaces de détente
- Espaces communs : Espaces événementiels, cuisines, café/bar/restaurant et réception
- Services publics : informatique et impression, circulation, et tout supplément tel que cabines de podcast ou capsules de sieste
Même s'il est tentant d'installer autant de bureaux que possible, surcharger l'espace peut le rendre étroit et moins attrayant. Heureusement, la location de bureaux n'est pas le seul moyen pour les espaces de coworking de générer des revenus :
Recettes
Votre espace de coworking générera probablement des revenus provenant de plusieurs sources. Les deux principales sources de revenus sont généralement les les abonnements et la location de bureaux. Votre espace de coworking peut également tirer des bénéfices de l'organisation d'événements ou de la location de salles de conférence, ces sources de revenus ont tendance à être moins régulières et représentent une part moins importante de votre chiffre d'affaires total. Il est donc préférable de ne pas trop compter sur elles dans votre modèle financier.
Si vous créez le modèle pour un usage interne, vous n'avez pas besoin de détailler chaque source de revenus. Cependant, si vous l'utilisez pour lever des fonds ou demander un prêt, il est judicieux d'inclure une ventilation détaillée de vos sources de revenus.
Pour calculer votre revenu, multipliez le revenu moyen par membre par le nombre de membres que vous prévoyez d'avoir. Par exemple, si un membre paie en moyenne 200 $ par mois et que vous prévoyez d'avoir 50 membres la première année, votre revenu total sera de :
(200 $ x 12 mois) x 50 membres = 120 000 $/an.
N'oubliez pas que votre revenu moyen par membre est généralement calculé sur une base mensuelle. Veillez donc à le multiplier par 12 pour obtenir le montant annuel avant de prendre en compte le nombre de membres.
Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler la section « revenus » de votre modèle financier :
Dépenses
Votre modèle financier devrait comporter une section qui détaille vos dépenses. Ces coûts permanents, appelés coûts d'exploitation (OpEx), couvrent tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre espace de coworking. Il est utile de séparer les les coûts immobiliers des les coûts d'exploitation de l'entreprise lors de la mise en place, par exemple :
💰 Coûts immobiliers
- Loyer (si vous louez l'espace)
- Taxe professionnelle ou taxe d'habitation
- Frais de service (frais facturés par votre propriétaire)
💰 Coûts d'exploitation
- Personnel (souvent le coût le plus important après le loyer)
- Services publics (électricité, eau, chauffage/climatisation)
- Internet
- Nettoyage et entretien
- Marketing
- Logiciel (logiciel de gestion de coworking plus la stack technologique intégré)
- Événements
- Fournitures d'impression et de bureau
- Frais comptables et administratifs
- Réparations et dépenses imprévues
Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler la section « dépenses » de votre modèle financier pour un espace de coworking :
Variables du modèle financier des espaces de coworking
Cette section de votre modèle financier vous permet de saisir vos chiffres actuels ou vos projections, selon que votre espace de coworking est déjà opérationnel ou encore en phase de planification.
Le modèle utilise vos dépenses d'exploitation (OpEx) et votre revenu total pour calculer vos prévisions de bénéfices et même déterminer votre seuil de rentabilité. En remplissant les chiffres pour chaque ligne, les formules intégrées créeront automatiquement des prévisions. Cela vous permet d'expérimenter facilement différents scénarios en ajustant les chiffres pour voir leur impact sur vos résultats.
Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler la section consacrée aux variables du projet dans le plan financier de votre espace de coworking :
Calcul des profits et pertes
Une fois que vous avez calculé vos revenus, vos coûts immobiliers (COS) et vos dépenses d'exploitation (OpEx), vous pouvez calculer votre bénéfice comme suit :
(Chiffre d'affaires) – (Coût des ventes) – (Dépenses d'exploitation) = Bénéfice
La plupart des plans financiers des espaces de coworking prévoient environ 5 à 15 ans, en fonction de vos objectifs. N'oubliez pas de prévoir un budget pour les mises à niveau ou les rénovations tous les 5 à 7 ans, car celles-ci auront une incidence sur vos finances à long terme.
Utilisation de votre modèle financier
Le modèle financier de votre espace de coworking est un outil puissant pour comprendre la santé financière de votre entreprise. Il vous aide à déterminer si vos tarifs sont trop bas et à calculer le chiffre d'affaires dont vous avez besoin pour couvrir vos coûts, rembourser vos emprunts et rester à flot.
Téléchargez gratuitement notre modèle financier pour espace de coworking et commencez à planifier votre chemin vers la rentabilité.
Un conseil important : ne soyez pas trop optimiste dans vos prévisions. Testez plutôt vos scénarios de revenus les plus pessimistes afin de vous assurer que vous pourrez au moins atteindre le seuil de rentabilité. Ces tests vous permettront de déterminer clairement où vous pouvez réduire vos coûts sans nuire à vos activités, si nécessaire.
Vous devez tester au moins trois scénarios :
- Meilleur scénario : vos revenus dépassent les prévisions.
- Scénario d'équilibre : vous couvrez vos coûts, mais ne réalisez aucun bénéfice.
- Le pire scénario : votre espace perd de l'argent.
À propos 46 % des espaces de coworking deviennent rentables dès leur première année, mais la plupart mettent environ deux ans à atteindre le seuil de rentabilité. Cependant, tous les espaces n'y parviennent pas : près de la moitié ont du mal à dégager des bénéfices et 25 % déclarent des pertes, selon l'enquête Global Coworking Survey.
Les espaces de coworking les plus performants maintiennent un taux d'occupation élevé, utilisent l'espace de manière judicieuse et proposent des options d'adhésion flexibles :
Lorsque j'ai ouvert mon espace de coworking, je me suis concentré sur les abonnés à long terme et la location de bureaux. Au bout de quelques mois, j'ai réalisé que cette approche traditionnelle limitait le nombre de personnes que je pouvais attirer, et que je passais à côté d'un important segment de marché très actif dans ma région. Ne voulant pas laisser passer des revenus potentiels, j'ai décidé de diversifier mon offre de services et de cibler un public plus large. J'ai identifié le potentiel inexploité des non-membres et la demande croissante d'options flexibles pour la réservation de salles et les utilisateurs de pass journaliers. J'ai développé une réservation publique d'inscription et réservation en ligne, permettant à tout le monde de découvrir et d'accéder facilement à l'espace de coworking. J'ai également intégré des automatisations en libre-service pour les réservations et les pass journaliers afin de réduire la charge de travail liée à la gestion de ces réservations. La facilité des réservations en ligne a attiré de nouveaux utilisateurs, ce qui a considérablement augmenté les taux d'utilisation et diversifié les sources de revenus.
Réviser et ajuster régulièrement vos tarifs, idéalement une fois par an, et toujours chercher à équilibrer vos revenus et vos dépenses afin de rester rentable. Bonne chance !
