Ce guide explique comment intégrer et utiliser Ezeep sur Archie pour tous vos besoins d'impression. Suivez les étapes ci-dessous et vous serez prêt à commencer.
Étape 1 : Intégrer Ezeep sur Archie
Comme pour toute intégration, la première chose à faire est de vous assurer que vous avez bien intégré Ezeep à la plateforme. Pour cela, rendez-vous simplement dans Paramètres -> Intégrations -> Ezeep.
Une fois que vous y êtes, cliquez simplement sur « connecter » et intégrez votre compte Ezeep. Après cela, vous êtes prêt à commencer votre configuration d'impression. Cela signifie qu'ici, vous allez définir les prix que les gens paieront pour leurs impressions.
Étape 2 : Configurer les paramètres d'impression
Pour la configuration, vous devez d'abord accéder à la page d'impression en allant dans Paramètres —> Système —> Impression.
Une fois que vous êtes dans l'impression, cliquez sur le bouton « Ajouter une configuration ».
Ensuite, vous serez redirigé vers une fenêtre contextuelle dans laquelle vous devrez créer une personnalisation. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur « Ajouter une personnalisation ».
Vous pourrez ensuite sélectionner pour qui cette fonctionnalité est personnalisable, soit un membre, soit un utilisateur.
Après cela, vous pourrez définir vos prix d'impression, ainsi qu'ajouter des codes comptables et des taxes, le cas échéant.
Pour ajouter des prix, cliquez simplement sur le bouton « Ajouter un ensemble de prix » et vous serez redirigé vers cette page. Vous pouvez y sélectionner le type de papier, ainsi que les prix pour les pages en noir et blanc et en couleur.
Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur « Confirmer », puis sur « Terminer ».
Votre configuration d'impression devrait alors ressembler à ceci :
Étape 3 : Octroi de crédits sur les comptes
Une fois cela fait, vous pouvez vous rendre dans les comptes et ouvrir un compte individuel ou d'équipe, puis accéder à « Imprimer » directement depuis le compte spécifique.
Cliquez sur « Créer un compte Ezeep » et vous devriez pouvoir en créer un directement à partir de là et sélectionner également le mode de facturation.
Une fois cela fait, vous pouvez faire défiler vers le bas et ajouter des crédits au compte en cliquant sur « Ajouter des crédits ».
Cela ouvrira une fenêtre contextuelle qui vous permettra d'ajouter des crédits d'impression au compte. Vous pouvez choisir de leur attribuer des crédits illimités ou de limiter le nombre de crédits disponibles et sélectionner un montant spécifique.
Étape 4 : Création de comptes Ezeep sur Archie
Pour vous assurer que tout est facturé correctement, vous devrez effectuer la dernière étape consistant à créer des comptes Ezeep dans Archie.
Pour ce faire, retournez au compte spécifique, puis sous l'onglet « Impression », cliquez sur « Créer un compte Ezeep ».
Une fois que vous avez terminé la première étape et connecté Ezeep à Archie, Archie créera un groupe dans Ezeep nommé « Archie ».
Lorsque vous créez un compte Ezeep sur Archie, Archie crée automatiquement l'utilisateur du côté d'Ezeep dans le groupe « Archie ».
Lorsqu'un utilisateur est ajouté, Ezeep lui envoie un e-mail de bienvenue. L'utilisateur sera invité à créer son compte et recevra des liens pour télécharger les pilotes pour son ordinateur.
Après cela, chaque fois qu'ils imprimeront via le cloud (à l'aide des plug-ins Ezeep), Ezeep enverra à Archie une notification contenant les informations relatives au travail d'impression (couleur/noir et blanc, nombre de pages, format du papier, etc.).
À la fin du mois, Archie récupérera tous les travaux d'impression et générera une nouvelle ligne dans la facture avec le montant à payer. Les prix sont calculés en fonction de la configuration d'impression.
Et voilà ! Vous disposez désormais de toutes les informations nécessaires pour intégrer Ezeep sur Archie !
