Software de reserva de habitaciones

Visión general

Métodos de reserva

Integraciones

Normas personalizadas

Espacios reservables

Características

Cómo funciona

FAQ

Patrón de fondo

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4.7/5

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Despídete del caos en las salas de reuniones

Simplifica la reserva de salas y ayuda a tu equipo a planificar reuniones con un software de programación de salas.

Una tableta en el exterior de la "Sala de reuniones Horizonte" muestra información sobre la reserva, un código QR para el registro y una vista de un moderno espacio de reuniones con sillas de madera y una mesa redonda.

Más de 1.000 organizaciones disfrutan de la experiencia Archie.

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Logotipo de L'Oréal
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Logotipo de Avison Young
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Una experiencia de reserva fluida para tu equipo e invitados.

Interfaz de la aplicación móvil mostrando las opciones de reserva de salas de Archie con los detalles de los espacios de reunión.
Reserva una sala en segundos

Filtra las salas disponibles según tus necesidades o simplemente elige una desde el plano interactivo de la oficina.

Notificación en un teléfono móvil mostrando una reunión añadida a Outlook y sincronizada con el calendario de reservas de salas de Archie.
Sincronización instantánea con tu calendario

No importa cómo reserves una sala, el evento aparecerá directamente en tu calendario.

Interfaz de la app móvil de Archie mostrando las opciones de reserva de salas y las próximas reservas de un espacio de trabajo.
Mantente al tanto de tus reservas

Puedes registrarte, reprogramar o cancelar tus reservas de sala de varias formas.

Funciones que mejoran los días de trabajo

Ayuda a tu equipo a planificar sus reuniones con facilidad, aprovechando al máximo tu espacio de trabajo.

Pantalla de ordenador mostrando la aplicación Archie con un plano de planta con varias habitaciones y zonas de escritorio disponibles para reservar.
Mapas interactivos de oficina

Facilita la visualización de la ubicación de salas, escritorios y personas.

Pantalla de ordenador mostrando la aplicación Archie con un plano de planta con varias habitaciones y zonas de escritorio disponibles para reservar.
Protección contra ausencias

Cambia automáticamente la disponibilidad de las salas en caso de no presentarse.

Pantalla de ordenador mostrando la configuración de reservas de Archie con opciones para políticas de registro de entrada y protección ante no presentaciones.
Políticas de reserva

Establece reglas de reserva, crea grupos de prioridad y controla quién puede reservar qué y cuándo.

Pantalla de ordenador mostrando distintas configuraciones y políticas de reserva de salas que puedes establecer con Archie.
Reserva mediante código QR

Escanea un código QR frente a la sala para reservarla.

Pequeña sala de reuniones con un cartel con código QR para registrarse con la aplicación Archie, un televisor y dos sillas azules.

Disfruta de distintas formas de reservar un espacio

Reserva salas a tu manera: desde el móvil, en un quiosco, a través de la app web o directamente en la pantalla de la sala.

App móvil

Reserva una sala en cualquier momento y lugar con la app móvil de Archie, disponible para iOS y Android.

Mano sosteniendo un smartphone que muestra la aplicación de reserva de espacios de trabajo Archie con las próximas reservas.

Visualización de la sala

Consulta la disponibilidad y reserva al instante con la pantalla situada fuera de la sala.

Una tableta en el exterior de la "Sala de reuniones Mandela" mostrándola como disponible, con los detalles de la reserva para la "Reunión semanal de ventas" y un código QR para reservar.

Aplicación web

Accede a todas las funciones de Archie desde tu navegador web, con un diseño que se adapta a la imagen de tu marca.

Interfaz web de Archie mostrando las opciones de reserva de salas y sus detalles.

Quiosco

Acércate y reserva al instante con la app Archie Kiosk, directamente desde un dispositivo compartido en tu espacio de trabajo.

Mujer interactuando con un gran quiosco de pantalla táctil que muestra un plano Archie para reservar mesas y habitaciones en una oficina.
Mano sosteniendo un smartphone que muestra la aplicación de reserva de espacios de trabajo Archie con las próximas reservas.

Conecta Archie con tus herramientas de trabajo favoritas

Reserva una sala desde Microsoft Teams, recibe notificaciones en Slack, sincroniza las reservas con Outlook y Google Calendar, y mucho más.

Interfaz de la app web de Archie para reservar salas, integrada en Microsoft Teams.
Microsoft Teams

Reserva salas y escritorios directamente desde Microsoft Teams.

Notificación en Slack mostrando un recordatorio de reserva de la app de Archie para una sala de reuniones, con opciones para registrarse o liberar la reserva.
Slack

Recibe notificaciones y realiza el registro de entrada o libera tu reserva mediante Slack.

Logotipo de Outlook
Microsoft Outlook

Ahorra tiempo permitiendo que tu equipo reserve salas mediante nuestro complemento de Outlook.

SSO

Simplifica el acceso iniciando sesión en Archie con tu proveedor de SSO.

Logotipo del SCIM
SCIM

Automatiza la gestión de usuarios con nuestra integración SCIM.

Adapta Archie a tus necesidades

Aprobaciones administrativas

Controla quién puede reservar qué espacios y con cuánta antelación.

Márgenes de tiempo

Añade un margen entre reservas para permitir la limpieza, la preparación o una transición fluida.

Reuniones privadas

Marca las reuniones como privadas para ocultar los detalles y mantener la confidencialidad.

Filtros avanzados

Configura filtros para encontrar rápidamente espacios según su capacidad, equipamiento o servicios.

Pantalla de ordenador mostrando la interfaz de reservas de salas de Archie con los detalles de la sala, incluidos los servicios y las opciones de reserva que puedes configurar.

Reserva y gestiona cualquier tipo de espacio

Crea distintos tipos de recursos y permite que tu equipo los reserve o asigne con facilidad.

Sala de conferencias con una mesa grande y varias sillas, rodeada de paredes de vidrio.
Salas de reuniones

Adiós a los conflictos de programación y al uso ineficiente de tus salas de reuniones.

Hombre trabajando en un portátil dentro de un módulo de oficina privado en un espacio de trabajo moderno.
Cabinas telefónicas

Facilita que tu equipo se conecte rápidamente a llamadas y reuniones virtuales.

Espacio de oficina moderno con sofás azules, estanterías de madera y vistas a la ciudad.
Oficinas privadas

Ofrece a tu equipo acceso a espacios tranquilos y de concentración cuando los necesiten.

Sala de conferencias con una mesa grande y varias sillas, rodeada de paredes de vidrio.
Plazas de aparcamiento

Mantén todo organizado con plazas de aparcamiento asignables y reservables para tu equipo o invitados.

Una experiencia de usuario excepcionalmente valorada es lo que nos diferencia

4.9/5

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4.8/5

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Logotipo blanco de Avison Young
Logotipo blanco de Avison Young

“Avison Young ahora puede obtener datos e información en tiempo real de una manera que antes no era posible.”

Industria

Inmobiliaria

Producto utilizado

Archie Escritorios y Habitaciones

Tamaño de la empresa

Más de 3.500 empleados.

Esto es lo que nos convierte en la solución de programación de salas de reuniones más completa

Proceso de reserva

Herramientas para administradores

Integraciones

Proceso de reserva

La forma más fácil de reservar espacios para reuniones

Aplicaciones web y móviles

Encuentre espacios de reunión disponibles desde su teléfono o navegador.

Expositores de sala

Consulte la disponibilidad y reserve hora con la aplicación Archie Rooms.

Registros con código QR

Permita a los usuarios registrarse mediante códigos QR, aplicación móvil, Slack o Teams.

Planos

Facilite la visualización de dónde están los escritorios, las salas de reuniones y las personas.

Barrios

Organice su espacio de trabajo con zonas etiquetadas que su equipo pueda reconocer fácilmente.

Filtros

Filtre por ubicación, tamaño de la sala, equipamiento o añada criterios personalizados.

Protección contra ausencias

Disponga automáticamente de una habitación en caso de no presentarse.

Reservas periódicas

Ahorre tiempo creando reservas recurrentes para reuniones periódicas.

Señalización

Facilite a los usuarios la localización de las habitaciones disponibles.

Ver más características

Herramientas para administradores

Personalice Archie según sus necesidades

Restricciones de reserva

Decida qué grupos de usuarios pueden reservar salas específicas y con cuánta antelación.

Reservas de delegados

Permita que los administradores reserven recursos en nombre de otros.

Normas de cancelación

Establezca sus políticas de cancelación para los distintos tipos de espacios reservables.

Protección de la intimidad

Privacidad total: reserva un puesto sin mostrar tu nombre.

Requisitos de reserva

Bloqueo o liberación automática de recursos al reservar

Tipos de recursos

Cree diferentes tipos de recursos reservables para simplificar la gestión del espacio.

Tasa de ocupación

Supervise la ocupación de las salas de reuniones y detecte los espacios infrautilizados o con exceso de reservas.

Análisis espacial

Realice un seguimiento de la presencia en la oficina, los días punta, la duración media de las reuniones y mucho más.

Descarga de datos

Exporte fácilmente distintos tipos de informes como archivos CSV.

Ver más características

Integraciones

Conecte Archie a más de 30 soluciones de software

Equipos

Reserve salas de reuniones y vea a sus colegas directamente en Microsoft Teams.

Logotipo de Outlook
Outlook

Reserve directamente desde Microsoft Outlook y mantenga el calendario siempre sincronizado.

Slack

Reciba notificaciones sobre próximas reservas y check-in desde Slack.

Calendario de Google

Mantenga sincronizados Archie y Google Calendar cuando se reserven mesas o salas.

Logo Zoom
Zoom

Incluya enlaces de reuniones Zoom en sus reservas de Archie.

Logotipo de Kisi
Acceso a puertas

Desbloquee puertas con la aplicación Archie y comparta o revoque el acceso automáticamente.

SSO

Conexión rápida y segura gracias a la integración SSO.

SCIM

Sincronización con Entra ID para facilitar la creación y gestión de cuentas.

Logotipo de Archie
API abierta

Crea integraciones personalizadas con nuestra API abierta, completamente documentada.

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Incluido en la lista de G2 como uno de los 10 mejores software de gestión de oficinas para 2025

Medalla G2 a la facilidad de uso
Medalla G2 al mejor ROI
Medalla G2 para el líder de la parrilla
Medalla G2 a los mejores resultados

G2

"La principal diferencia que veo con respecto a las soluciones que utilicé en el pasado es lo fácil que resulta gestionar la plataforma"

Jennifer M.

Director de RRHH

G2

"Elegir espacios para reuniones es una gran experiencia gracias a los agradables filtros, la búsqueda de colegas y los planos de planta"

Benjamin C.

Responsable de Eventos Tecnológicos

G2

"Gestionar la disponibilidad de salas de reuniones y mesas era un proceso muy manual antes de Archie"

Victoria B.

Responsable de Eventos Tecnológicos

¿Cómo funciona el software de reserva de salas de reuniones?

El software de reserva de salas de reuniones facilita a sus empleados la reserva de salas de conferencias y otros recursos de oficina mediante una plataforma de escritorio, una aplicación móvil o integraciones de terceros.

Moderna sala de conferencias con una gran mesa, sillas y un televisor montado en la pared.

Actualizaciones instantáneas

Comprobar la disponibilidad de habitaciones

Sus empleados pueden conectarse al sistema de reserva de salas de reuniones y ver rápidamente qué salas están disponibles en tiempo real. Pueden utilizar un mapa interactivo o una lista para comprobar lo que está abierto y lo que ya está reservado.

Funciones destacadas

Mapas de oficina

Barrios

Filtros personalizables

Tipos de recursos

Visibilidad basada en grupos

Múltiples opciones de reserva de habitaciones

Hacer una reserva

Una vez que un empleado elige una sala, escoge una fecha, una hora y un lugar, y hace la reserva. El sistema se actualiza al instante para evitar las reservas dobles y, a menudo, se sincroniza con los calendarios de la empresa para mantenerlo todo organizado. Los empleados pueden reservar habitaciones a través de la plataforma web, la aplicación móvil, las integraciones de calendario y mucho más.

Funciones destacadas

Múltiples métodos de reserva

Restricciones de reserva

Normas de cancelación

Registros con código QR

Integraciones de software

Analítica de oficina

Accede a informes detallados

Los informes sobre el uso de las salas de reuniones le ofrecen información valiosa sobre cómo se utiliza el espacio de su oficina. Con funciones como el seguimiento de la presencia en la oficina, la detección de salas sobreutilizadas o infrautilizadas y la identificación de las tendencias de reserva de salas, puede garantizar un uso eficiente del espacio de oficina.

Funciones destacadas

Habitaciones más reservadas

Ocupación de las habitaciones

Horas punta

Asistencia a la oficina

Exportaciones CSV

FAQ

¿Más preguntas sobre la programación de salas de reuniones?

Hable con ventas

¿Qué es un sistema de reserva de salas de reuniones?

Un sistema de reserva de salas de reuniones es una herramienta que facilita la reserva de salas de conferencias y espacios compartidos en una oficina. En lugar de tener que lidiar con reservas dobles o confusiones de última hora, los empleados pueden ver las salas disponibles, reservar un espacio e invitar a otras personas, todo ello desde una aplicación web o móvil. Muchos sistemas también se integran con calendarios como Outlook o Google, envían recordatorios e incluso gestionan las necesidades de equipamiento o catering.

¿Puede el software de reserva de salas de reuniones integrarse con otros sistemas?
¿Se puede reservar una sala de reuniones desde Microsoft Teams?
¿Cómo puedo reservar una habitación con los calendarios de Google y Outlook?
¿Por qué necesito un sistema de reservas para mis salas de conferencias?
¿Cuáles son las mejores soluciones de visualización para salas de conferencias?
¿Cómo implantan las empresas el software de reserva de salas de reuniones?
¿Puedo controlar la ocupación de las habitaciones?
¿Cómo pueden registrarse los usuarios?
¿Cuál es la protección contra el no-show de Archie?
Patrón abstracto de líneas verticales de longitudes variables dispuestas en forma de rejilla

4.9/5

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4.7/5

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Transforme la gestión de sus espacios de reunión

Reserve una demostración para ver Archie Rooms en acción y acceda a una prueba gratuita de 14 días.

Persona sosteniendo un teléfono con la app de Archie mostrando próximas reservas de espacios de trabajo.Dos personas trabajando de forma colaborativa en una oficina moderna con portátiles y cuadernos.
Patrón de fondo
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Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.

Experiencia de usuario que nos diferencia.

Una calificación de cinco estrellas

4.9

en G2

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en Capterra

4.8

en Apple Store

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en Google Play Store

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en TrustRadius

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en GoodFirms