Software de reserva de habitaciones
Visión general
Métodos de reserva
Integraciones
Normas personalizadas
Espacios reservables
Características
Cómo funciona
FAQ
Filtra las salas disponibles según tus necesidades o simplemente elige una desde el plano interactivo de la oficina.
No importa cómo reserves una sala, el evento aparecerá directamente en tu calendario.
Puedes registrarte, reprogramar o cancelar tus reservas de sala de varias formas.
Ayuda a tu equipo a planificar sus reuniones con facilidad, aprovechando al máximo tu espacio de trabajo.
Facilita la visualización de la ubicación de salas, escritorios y personas.
Cambia automáticamente la disponibilidad de las salas en caso de no presentarse.
Establece reglas de reserva, crea grupos de prioridad y controla quién puede reservar qué y cuándo.
Escanea un código QR frente a la sala para reservarla.
Reserva salas a tu manera: desde el móvil, en un quiosco, a través de la app web o directamente en la pantalla de la sala.
App móvil
Reserva una sala en cualquier momento y lugar con la app móvil de Archie, disponible para iOS y Android.
Visualización de la sala
Consulta la disponibilidad y reserva al instante con la pantalla situada fuera de la sala.
Aplicación web
Accede a todas las funciones de Archie desde tu navegador web, con un diseño que se adapta a la imagen de tu marca.
Quiosco
Acércate y reserva al instante con la app Archie Kiosk, directamente desde un dispositivo compartido en tu espacio de trabajo.
Reserva una sala desde Microsoft Teams, recibe notificaciones en Slack, sincroniza las reservas con Outlook y Google Calendar, y mucho más.
Reserva salas y escritorios directamente desde Microsoft Teams.
Recibe notificaciones y realiza el registro de entrada o libera tu reserva mediante Slack.
Ahorra tiempo permitiendo que tu equipo reserve salas mediante nuestro complemento de Outlook.
Simplifica el acceso iniciando sesión en Archie con tu proveedor de SSO.
Automatiza la gestión de usuarios con nuestra integración SCIM.
Aprobaciones administrativas
Controla quién puede reservar qué espacios y con cuánta antelación.
Márgenes de tiempo
Añade un margen entre reservas para permitir la limpieza, la preparación o una transición fluida.
Reuniones privadas
Marca las reuniones como privadas para ocultar los detalles y mantener la confidencialidad.
Filtros avanzados
Configura filtros para encontrar rápidamente espacios según su capacidad, equipamiento o servicios.
Crea distintos tipos de recursos y permite que tu equipo los reserve o asigne con facilidad.
Adiós a los conflictos de programación y al uso ineficiente de tus salas de reuniones.
Facilita que tu equipo se conecte rápidamente a llamadas y reuniones virtuales.
Ofrece a tu equipo acceso a espacios tranquilos y de concentración cuando los necesiten.
Mantén todo organizado con plazas de aparcamiento asignables y reservables para tu equipo o invitados.
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Inmobiliaria
Archie Escritorios y Habitaciones
Más de 3.500 empleados.
Proceso de reserva
Herramientas para administradores
Integraciones
La forma más fácil de reservar espacios para reuniones
Encuentre espacios de reunión disponibles desde su teléfono o navegador.
Consulte la disponibilidad y reserve hora con la aplicación Archie Rooms.
Permita a los usuarios registrarse mediante códigos QR, aplicación móvil, Slack o Teams.
Facilite la visualización de dónde están los escritorios, las salas de reuniones y las personas.
Organice su espacio de trabajo con zonas etiquetadas que su equipo pueda reconocer fácilmente.
Filtre por ubicación, tamaño de la sala, equipamiento o añada criterios personalizados.
Disponga automáticamente de una habitación en caso de no presentarse.
Ahorre tiempo creando reservas recurrentes para reuniones periódicas.
Facilite a los usuarios la localización de las habitaciones disponibles.
Ver más características
Personalice Archie según sus necesidades
Decida qué grupos de usuarios pueden reservar salas específicas y con cuánta antelación.
Permita que los administradores reserven recursos en nombre de otros.
Establezca sus políticas de cancelación para los distintos tipos de espacios reservables.
Privacidad total: reserva un puesto sin mostrar tu nombre.
Bloqueo o liberación automática de recursos al reservar
Cree diferentes tipos de recursos reservables para simplificar la gestión del espacio.
Supervise la ocupación de las salas de reuniones y detecte los espacios infrautilizados o con exceso de reservas.
Realice un seguimiento de la presencia en la oficina, los días punta, la duración media de las reuniones y mucho más.
Exporte fácilmente distintos tipos de informes como archivos CSV.
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Conecte Archie a más de 30 soluciones de software
Reserve salas de reuniones y vea a sus colegas directamente en Microsoft Teams.
Reserve directamente desde Microsoft Outlook y mantenga el calendario siempre sincronizado.
Reciba notificaciones sobre próximas reservas y check-in desde Slack.
Mantenga sincronizados Archie y Google Calendar cuando se reserven mesas o salas.
Incluya enlaces de reuniones Zoom en sus reservas de Archie.
Desbloquee puertas con la aplicación Archie y comparta o revoque el acceso automáticamente.
Conexión rápida y segura gracias a la integración SSO.
Sincronización con Entra ID para facilitar la creación y gestión de cuentas.
Crea integraciones personalizadas con nuestra API abierta, completamente documentada.
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Jennifer M.
Director de RRHH
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Benjamin C.
Responsable de Eventos Tecnológicos
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Victoria B.
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Programación racionalizada
Descubre la solución que impulsa el trabajo flexible e híbrido en empresas de todo el mundo.
Escritorios Archie
Flujos de visitantes totalmente personalizables
Recibe y registra a tus visitantes de forma profesional y conforme a la normativa.
Archie Visitantes
El software de reserva de salas de reuniones facilita a sus empleados la reserva de salas de conferencias y otros recursos de oficina mediante una plataforma de escritorio, una aplicación móvil o integraciones de terceros.
Actualizaciones instantáneas
Sus empleados pueden conectarse al sistema de reserva de salas de reuniones y ver rápidamente qué salas están disponibles en tiempo real. Pueden utilizar un mapa interactivo o una lista para comprobar lo que está abierto y lo que ya está reservado.
Funciones destacadas
Mapas de oficina
Barrios
Filtros personalizables
Tipos de recursos
Visibilidad basada en grupos
Múltiples opciones de reserva de habitaciones
Una vez que un empleado elige una sala, escoge una fecha, una hora y un lugar, y hace la reserva. El sistema se actualiza al instante para evitar las reservas dobles y, a menudo, se sincroniza con los calendarios de la empresa para mantenerlo todo organizado. Los empleados pueden reservar habitaciones a través de la plataforma web, la aplicación móvil, las integraciones de calendario y mucho más.
Funciones destacadas
Múltiples métodos de reserva
Restricciones de reserva
Normas de cancelación
Registros con código QR
Integraciones de software
Analítica de oficina
Los informes sobre el uso de las salas de reuniones le ofrecen información valiosa sobre cómo se utiliza el espacio de su oficina. Con funciones como el seguimiento de la presencia en la oficina, la detección de salas sobreutilizadas o infrautilizadas y la identificación de las tendencias de reserva de salas, puede garantizar un uso eficiente del espacio de oficina.
Funciones destacadas
Habitaciones más reservadas
Ocupación de las habitaciones
Horas punta
Asistencia a la oficina
Exportaciones CSV
Un sistema de reserva de salas de reuniones es una herramienta que facilita la reserva de salas de conferencias y espacios compartidos en una oficina. En lugar de tener que lidiar con reservas dobles o confusiones de última hora, los empleados pueden ver las salas disponibles, reservar un espacio e invitar a otras personas, todo ello desde una aplicación web o móvil. Muchos sistemas también se integran con calendarios como Outlook o Google, envían recordatorios e incluso gestionan las necesidades de equipamiento o catering.
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
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