Software de reserva de habitaciones
Visión general
Métodos de reserva
Integraciones
Normas personalizadas
Espacios reservables
Características
Cómo funciona
FAQ
Una experiencia de reserva sin problemas para su equipo y sus invitados
Reserve una habitación en segundos
Filtre las salas disponibles en función de sus necesidades, o simplemente elija una del mapa interactivo de oficinas.
Sincronización instantánea con su calendario
Independientemente de cómo reserve una habitación, el evento aparecerá directamente en su calendario.
Manténgase al día de sus reservas
Puede facturar, reprogramar o cancelar sus reservas de habitaciones de múltiples maneras.
Funciones que mejoran la jornada laboral
Ayude a su equipo a planificar sus reuniones con facilidad al tiempo que aprovecha al máximo su espacio de trabajo.
Planos visuales
Facilite la visualización de dónde se encuentran las habitaciones, los escritorios y las personas.
Protección en caso de no presentarse
Cambie automáticamente la disponibilidad de habitaciones en caso de no presentarse.
Política de reservas
Establezca normas de reserva, cree grupos prioritarios y controle quién puede reservar qué y cuándo.
Reserva por código QR
Escanee un código QR frente a la habitación para reservarla.
Disfrute de diferentes formas de reservar un espacio
Reserve habitaciones a su manera, ya sea en el móvil, en un quiosco, a través de la aplicación web o directamente en la pantalla de la habitación.
Aplicación móvil
Reserve una habitación en cualquier momento y lugar con la aplicación móvil Archie, disponible en iOS y Android.
Visualización de la sala
Compruebe la disponibilidad y reserve in situ con una pantalla fuera de la habitación.
Aplicación web
Acceda a todas las funciones de Archie desde su navegador web, con un aspecto que se adapte a su marca.
Quiosco
Acérquese y reserve al instante con la aplicación Archie Kiosk, directamente desde un dispositivo compartido en su espacio de trabajo.
Conecte Archie a sus herramientas de trabajo favoritas
Reserve una habitación desde Microsoft Teams, reciba notificaciones en Slack, sincronice las reservas con Outlook y Google Calendar, y mucho más.
Microsoft Teams
Reserve habitaciones y escritorios directamente desde Microsoft Teams.
Slack
Reciba notificaciones y registre o libere su reserva a través de Slack.
Microsoft Outlook
Ahorre tiempo permitiendo a su equipo reservar habitaciones a través de nuestro plugin para Outlook.
SSO
Simplifique el acceso iniciando sesión en Archie con su proveedor de SSO.
SCIM
Automatice la gestión de usuarios con nuestra integración SCIM.
Adapte Archie a sus necesidades
Aprobaciones administrativas
Controle quién puede reservar qué espacios y con cuánta antelación.
Topes temporales
Añada un tiempo intermedio entre las reservas para disponer de tiempo para la limpieza, la preparación o una transición suave.
Reuniones privadas
Marque las reuniones como privadas para mantener ocultos los detalles y mantener la confidencialidad.
Filtros potentes
Establezca filtros para encontrar rápidamente espacios por capacidad, equipamiento o servicios.
Reserve y gestione cualquier tipo de espacio
Cree diferentes tipos de recursos y permita que su equipo los reserve o asigne con facilidad.
Salas de reuniones
Se acabaron los conflictos de programación y el uso ineficaz de sus espacios de reunión.
Cabinas telefónicas
Facilite a su equipo las llamadas y las reuniones virtuales.
Oficinas privadas
Proporcione a su equipo acceso a espacios tranquilos y de concentración cuando lo necesiten.
Plazas de aparcamiento
Mantenga las cosas organizadas con aparcamiento asignable y reservable para su equipo o invitados.
Una experiencia de usuario excepcionalmente valorada es lo que nos distingue
4.9/5
estrellas
4.9/5
estrellas
4.7/5
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4.7/5
estrellas
5/5
estrellas
4.8/5
estrellas
"Avison Young es ahora capaz de obtener datos y perspectivas en tiempo real de una forma que antes no era posible"
Industria
Inmobiliaria
Producto utilizado
Archie Escritorios y Habitaciones
Tamaño de la empresa
más de 3.500 empleados
Esto es lo que nos convierte en la solución de programación de salas de reuniones más completa
Experiencia de reserva
Funciones de administración
Integraciones
Experiencia de reserva
La forma más fácil de reservar espacios para reuniones
Aplicaciones web y móviles
Encuentre espacios de reunión disponibles desde su teléfono o navegador.
Expositores de sala
Consulte la disponibilidad y reserve hora con la aplicación Archie Rooms.
Registros con código QR
Permita a los usuarios registrarse mediante códigos QR, aplicación móvil, Slack o Teams.
Planos
Facilite la visualización de dónde están los escritorios, las salas de reuniones y las personas.
Barrios
Organice su espacio de trabajo con zonas etiquetadas que su equipo pueda reconocer fácilmente.
Filtros
Filtre por ubicación, tamaño de la sala, equipamiento o añada criterios personalizados.
Protección en caso de no presentarse
Disponga automáticamente de una habitación en caso de no presentarse.
Reservas recurrentes
Ahorre tiempo creando reservas recurrentes para reuniones periódicas.
Señalización
Facilite a los usuarios la localización de las habitaciones disponibles.
Ver más características
Funciones de administración
Personalice Archie según sus necesidades
Restricciones de reserva
Decida qué grupos de usuarios pueden reservar salas específicas y con cuánta antelación.
Reservas de delegados
Permita que los administradores reserven recursos en nombre de otros.
Políticas de cancelación
Establezca sus políticas de cancelación para los distintos tipos de espacios reservables.
Protección de la intimidad
Oculte la identidad de quien reserva una mesa para mayor privacidad.
Dependencias de reserva
Bloquee o libere automáticamente recursos específicos cuando se produzca una reserva.
Tipos de recursos
Cree diferentes tipos de recursos reservables para simplificar la gestión del espacio.
Tasa de ocupación
Supervise la ocupación de las salas de reuniones y detecte los espacios infrautilizados o con exceso de reservas.
Análisis espacial
Realice un seguimiento de la presencia en la oficina, los días punta, la duración media de las reuniones y mucho más.
Exportación de datos
Exporte fácilmente distintos tipos de informes como archivos CSV.
Ver más características
Integraciones
Conecte Archie a más de 30 soluciones de software
Equipos
Reserve salas de reuniones y vea a sus colegas directamente en Microsoft Teams.
Outlook
Reserve directamente desde Microsoft Outlook y mantenga el calendario siempre sincronizado.
Slack
Reciba notificaciones sobre próximas reservas y check-in desde Slack.
Calendario de Google
Mantenga sincronizados Archie y Google Calendar cuando se reserven mesas o salas.
Zoom
Incluya enlaces de reuniones Zoom en sus reservas de Archie.
Acceso a la puerta
Desbloquee puertas con la aplicación Archie y comparta o revoque el acceso automáticamente.
SSO
Simplifique el inicio de sesión de los usuarios con su proveedor de inicio de sesión único.
SCIM
Sincronice con directorios como Entra ID para agilizar el aprovisionamiento de usuarios.
API abierta
Cree integraciones personalizadas con nuestra API abierta y bien documentada.
Ver más características
Incluido en la lista de G2 como uno de los 10 mejores software de gestión de oficinas para 2025
G2
"La principal diferencia que veo con respecto a las soluciones que utilicé en el pasado es lo fácil que resulta gestionar la plataforma"
Jennifer M.
Director de RRHH
G2
"Elegir espacios para reuniones es una gran experiencia gracias a los agradables filtros, la búsqueda de colegas y los planos de planta"
Benjamin C.
Responsable de Eventos Tecnológicos
G2
"Gestionar la disponibilidad de salas de reuniones y mesas era un proceso muy manual antes de Archie"
Victoria B.
Responsable de Eventos Tecnológicos
Funciona como la magia con nuestras soluciones de reserva de habitaciones y escritorios
Reserva de mesa
Programación racionalizada
Descubra la solución que impulsa el trabajo flexible e híbrido de empresas de todo el mundo.
Escritorios Archie
Gestión de visitantes
Flujos de visitantes totalmente personalizables
Dé la bienvenida a los visitantes de la forma correcta, cree flujos personalizados y mantenga la conformidad en todo momento.
Archie Visitantes
¿Cómo funciona el software de reserva de salas de reuniones?
El software de reserva de salas de reuniones facilita a sus empleados la reserva de salas de conferencias y otros recursos de oficina mediante una plataforma de escritorio, una aplicación móvil o integraciones de terceros.
Actualizaciones en tiempo real
Comprobar la disponibilidad de habitaciones
Sus empleados pueden conectarse al sistema de reserva de salas de reuniones y ver rápidamente qué salas están disponibles en tiempo real. Pueden utilizar un mapa interactivo o una lista para comprobar lo que está abierto y lo que ya está reservado.
Características destacadas
Planos
Barrios
Filtros personalizables
Tipos de recursos
Visibilidad basada en grupos
Múltiples opciones de reserva de habitaciones
Hacer una reserva
Una vez que un empleado elige una sala, escoge una fecha, una hora y un lugar, y hace la reserva. El sistema se actualiza al instante para evitar las reservas dobles y, a menudo, se sincroniza con los calendarios de la empresa para mantenerlo todo organizado. Los empleados pueden reservar habitaciones a través de la plataforma web, la aplicación móvil, las integraciones de calendario y mucho más.
Características destacadas
Múltiples métodos de reserva
Restricciones de reserva
Políticas de cancelación
Registros con código QR
Integraciones de software
Análisis de oficina
Acceda a informes perspicaces
Los informes sobre el uso de las salas de reuniones le ofrecen información valiosa sobre cómo se utiliza el espacio de su oficina. Con funciones como el seguimiento de la presencia en la oficina, la detección de salas sobreutilizadas o infrautilizadas y la identificación de las tendencias de reserva de salas, puede garantizar un uso eficiente del espacio de oficina.
Características destacadas
Habitaciones más reservadas
Ocupación de las habitaciones
Horas punta
Asistencia a la oficina
Exportaciones CSV
¿Qué es un sistema de reserva de salas de reuniones?
Un sistema de reserva de salas de reuniones es una herramienta que facilita la reserva de salas de conferencias y espacios compartidos en una oficina. En lugar de tener que lidiar con reservas dobles o confusiones de última hora, los empleados pueden ver las salas disponibles, reservar un espacio e invitar a otras personas, todo ello desde una aplicación web o móvil. Muchos sistemas también se integran con calendarios como Outlook o Google, envían recordatorios e incluso gestionan las necesidades de equipamiento o catering.
¿Puede el software de reserva de salas de reuniones integrarse con otros sistemas?
¿Se puede reservar una sala de reuniones desde Microsoft Teams?
¿Cómo puedo reservar una habitación con los calendarios de Google y Outlook?
¿Por qué necesito un sistema de reservas para mis salas de conferencias?
¿Cuáles son las mejores soluciones de visualización para salas de conferencias?
¿Cómo implantan las empresas el software de reserva de salas de reuniones?
¿Puedo controlar la ocupación de las habitaciones?
¿Cómo pueden registrarse los usuarios?
¿Cuál es la protección contra el no-show de Archie?
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
Experiencia de usuario que nos diferencia.
4.9
en G2
4.9
en Capterra
4.8
en Apple Store
4.7
en Google Play Store
4.7
en TrustRadius
5.0
en GoodFirms
