Software de reserva de habitaciones
Visión general
Métodos de reserva
Integraciones
Normas personalizadas
Espacios reservables
Características
Cómo funciona
FAQ
Una experiencia de reserva fluida para tu equipo e invitados.
Reserva una sala en segundos
Filtra las salas disponibles según tus necesidades o simplemente elige una desde el plano interactivo de la oficina.
Sincronización instantánea con tu calendario
No importa cómo reserves una sala, el evento aparecerá directamente en tu calendario.
Mantente al tanto de tus reservas
Puedes registrarte, reprogramar o cancelar tus reservas de sala de varias formas.
Funciones que mejoran los días de trabajo
Ayuda a tu equipo a planificar sus reuniones con facilidad, aprovechando al máximo tu espacio de trabajo.
Mapas interactivos de oficina
Facilita la visualización de la ubicación de salas, escritorios y personas.
Protección contra ausencias
Cambia automáticamente la disponibilidad de las salas en caso de no presentarse.
Políticas de reserva
Establece reglas de reserva, crea grupos de prioridad y controla quién puede reservar qué y cuándo.
Reserva mediante código QR
Escanea un código QR frente a la sala para reservarla.
Disfruta de distintas formas de reservar un espacio
Reserva salas a tu manera: desde el móvil, en un quiosco, a través de la app web o directamente en la pantalla de la sala.
App móvil
Reserva una sala en cualquier momento y lugar con la app móvil de Archie, disponible para iOS y Android.
Visualización de la sala
Consulta la disponibilidad y reserva al instante con la pantalla situada fuera de la sala.
Aplicación web
Accede a todas las funciones de Archie desde tu navegador web, con un diseño que se adapta a la imagen de tu marca.
Quiosco
Acércate y reserva al instante con la app Archie Kiosk, directamente desde un dispositivo compartido en tu espacio de trabajo.
Conecta Archie con tus herramientas de trabajo favoritas
Reserva una sala desde Microsoft Teams, recibe notificaciones en Slack, sincroniza las reservas con Outlook y Google Calendar, y mucho más.
Microsoft Teams
Reserva salas y escritorios directamente desde Microsoft Teams.
Slack
Recibe notificaciones y realiza el registro de entrada o libera tu reserva mediante Slack.
Microsoft Outlook
Ahorra tiempo permitiendo que tu equipo reserve salas mediante nuestro complemento de Outlook.
SSO
Simplifica el acceso iniciando sesión en Archie con tu proveedor de SSO.
SCIM
Automatiza la gestión de usuarios con nuestra integración SCIM.
Adapta Archie a tus necesidades
Aprobaciones administrativas
Controla quién puede reservar qué espacios y con cuánta antelación.
Márgenes de tiempo
Añade un margen entre reservas para permitir la limpieza, la preparación o una transición fluida.
Reuniones privadas
Marca las reuniones como privadas para ocultar los detalles y mantener la confidencialidad.
Filtros avanzados
Configura filtros para encontrar rápidamente espacios según su capacidad, equipamiento o servicios.
Reserva y gestiona cualquier tipo de espacio
Crea distintos tipos de recursos y permite que tu equipo los reserve o asigne con facilidad.
Salas de reuniones
Adiós a los conflictos de programación y al uso ineficiente de tus salas de reuniones.
Cabinas telefónicas
Facilita que tu equipo se conecte rápidamente a llamadas y reuniones virtuales.
Oficinas privadas
Ofrece a tu equipo acceso a espacios tranquilos y de concentración cuando los necesiten.
Plazas de aparcamiento
Mantén todo organizado con plazas de aparcamiento asignables y reservables para tu equipo o invitados.
Una experiencia de usuario excepcionalmente valorada es lo que nos diferencia
4.9/5
estrellas
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4.7/5
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4.7/5
estrellas
5/5
estrellas
4.8/5
estrellas
“Avison Young ahora puede obtener datos e información en tiempo real de una manera que antes no era posible.”
Industria
Inmobiliaria
Producto utilizado
Archie Escritorios y Habitaciones
Tamaño de la empresa
Más de 3.500 empleados.
Esto es lo que nos convierte en la solución de programación de salas de reuniones más completa
Proceso de reserva
Herramientas para administradores
Integraciones
Proceso de reserva
La forma más fácil de reservar espacios para reuniones
Aplicaciones web y móviles
Encuentre espacios de reunión disponibles desde su teléfono o navegador.
Expositores de sala
Consulte la disponibilidad y reserve hora con la aplicación Archie Rooms.
Registros con código QR
Permita a los usuarios registrarse mediante códigos QR, aplicación móvil, Slack o Teams.
Planos
Facilite la visualización de dónde están los escritorios, las salas de reuniones y las personas.
Barrios
Organice su espacio de trabajo con zonas etiquetadas que su equipo pueda reconocer fácilmente.
Filtros
Filtre por ubicación, tamaño de la sala, equipamiento o añada criterios personalizados.
Protección contra ausencias
Disponga automáticamente de una habitación en caso de no presentarse.
Reservas periódicas
Ahorre tiempo creando reservas recurrentes para reuniones periódicas.
Señalización
Facilite a los usuarios la localización de las habitaciones disponibles.
Ver más características
Herramientas para administradores
Personalice Archie según sus necesidades
Restricciones de reserva
Decida qué grupos de usuarios pueden reservar salas específicas y con cuánta antelación.
Reservas de delegados
Permita que los administradores reserven recursos en nombre de otros.
Normas de cancelación
Establezca sus políticas de cancelación para los distintos tipos de espacios reservables.
Protección de la intimidad
Privacidad total: reserva un puesto sin mostrar tu nombre.
Requisitos de reserva
Bloqueo o liberación automática de recursos al reservar
Tipos de recursos
Cree diferentes tipos de recursos reservables para simplificar la gestión del espacio.
Tasa de ocupación
Supervise la ocupación de las salas de reuniones y detecte los espacios infrautilizados o con exceso de reservas.
Análisis espacial
Realice un seguimiento de la presencia en la oficina, los días punta, la duración media de las reuniones y mucho más.
Descarga de datos
Exporte fácilmente distintos tipos de informes como archivos CSV.
Ver más características
Integraciones
Conecte Archie a más de 30 soluciones de software
Equipos
Reserve salas de reuniones y vea a sus colegas directamente en Microsoft Teams.
Outlook
Reserve directamente desde Microsoft Outlook y mantenga el calendario siempre sincronizado.
Slack
Reciba notificaciones sobre próximas reservas y check-in desde Slack.
Calendario de Google
Mantenga sincronizados Archie y Google Calendar cuando se reserven mesas o salas.
Zoom
Incluya enlaces de reuniones Zoom en sus reservas de Archie.
Acceso a puertas
Desbloquee puertas con la aplicación Archie y comparta o revoque el acceso automáticamente.
SSO
Conexión rápida y segura gracias a la integración SSO.
SCIM
Sincronización con Entra ID para facilitar la creación y gestión de cuentas.
API abierta
Crea integraciones personalizadas con nuestra API abierta, completamente documentada.
Ver más características
Incluido en la lista de G2 como uno de los 10 mejores software de gestión de oficinas para 2025
G2
"La principal diferencia que veo con respecto a las soluciones que utilicé en el pasado es lo fácil que resulta gestionar la plataforma"
Jennifer M.
Director de RRHH
G2
"Elegir espacios para reuniones es una gran experiencia gracias a los agradables filtros, la búsqueda de colegas y los planos de planta"
Benjamin C.
Responsable de Eventos Tecnológicos
G2
"Gestionar la disponibilidad de salas de reuniones y mesas era un proceso muy manual antes de Archie"
Victoria B.
Responsable de Eventos Tecnológicos
Funciona como por arte de magia con nuestras soluciones de reserva de salas y escritorios.
Reserva de mesa
Programación racionalizada
Descubre la solución que impulsa el trabajo flexible e híbrido en empresas de todo el mundo.
Escritorios Archie
Control de visitantes
Flujos de visitantes totalmente personalizables
Recibe y registra a tus visitantes de forma profesional y conforme a la normativa.
Archie Visitantes
¿Cómo funciona el software de reserva de salas de reuniones?
El software de reserva de salas de reuniones facilita a sus empleados la reserva de salas de conferencias y otros recursos de oficina mediante una plataforma de escritorio, una aplicación móvil o integraciones de terceros.
Actualizaciones instantáneas
Comprobar la disponibilidad de habitaciones
Sus empleados pueden conectarse al sistema de reserva de salas de reuniones y ver rápidamente qué salas están disponibles en tiempo real. Pueden utilizar un mapa interactivo o una lista para comprobar lo que está abierto y lo que ya está reservado.
Funciones destacadas
Mapas de oficina
Barrios
Filtros personalizables
Tipos de recursos
Visibilidad basada en grupos
Múltiples opciones de reserva de habitaciones
Hacer una reserva
Una vez que un empleado elige una sala, escoge una fecha, una hora y un lugar, y hace la reserva. El sistema se actualiza al instante para evitar las reservas dobles y, a menudo, se sincroniza con los calendarios de la empresa para mantenerlo todo organizado. Los empleados pueden reservar habitaciones a través de la plataforma web, la aplicación móvil, las integraciones de calendario y mucho más.
Funciones destacadas
Múltiples métodos de reserva
Restricciones de reserva
Normas de cancelación
Registros con código QR
Integraciones de software
Analítica de oficina
Accede a informes detallados
Los informes sobre el uso de las salas de reuniones le ofrecen información valiosa sobre cómo se utiliza el espacio de su oficina. Con funciones como el seguimiento de la presencia en la oficina, la detección de salas sobreutilizadas o infrautilizadas y la identificación de las tendencias de reserva de salas, puede garantizar un uso eficiente del espacio de oficina.
Funciones destacadas
Habitaciones más reservadas
Ocupación de las habitaciones
Horas punta
Asistencia a la oficina
Exportaciones CSV
¿Qué es un sistema de reserva de salas de reuniones?
Un sistema de reserva de salas de reuniones es una herramienta que facilita la reserva de salas de conferencias y espacios compartidos en una oficina. En lugar de tener que lidiar con reservas dobles o confusiones de última hora, los empleados pueden ver las salas disponibles, reservar un espacio e invitar a otras personas, todo ello desde una aplicación web o móvil. Muchos sistemas también se integran con calendarios como Outlook o Google, envían recordatorios e incluso gestionan las necesidades de equipamiento o catering.
¿Puede el software de reserva de salas de reuniones integrarse con otros sistemas?
¿Se puede reservar una sala de reuniones desde Microsoft Teams?
¿Cómo puedo reservar una habitación con los calendarios de Google y Outlook?
¿Por qué necesito un sistema de reservas para mis salas de conferencias?
¿Cuáles son las mejores soluciones de visualización para salas de conferencias?
¿Cómo implantan las empresas el software de reserva de salas de reuniones?
¿Puedo controlar la ocupación de las habitaciones?
¿Cómo pueden registrarse los usuarios?
¿Cuál es la protección contra el no-show de Archie?
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
Experiencia de usuario que nos diferencia.
4.9
en G2
4.9
en Capterra
4.8
en Apple Store
4.7
en Google Play Store
4.7
en TrustRadius
5.0
en GoodFirms
