Software de gestión de coworking
CRM
Facturación
Reservas
Integraciones
Marca
Otras características
FAQ
Archie está clasificada como la número 1 de 155 plataformas de gestión de espacios en G2. Vea por qué cientos de empresas de coworking eligen Archie para seguir siendo competitivas.
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Las empresas de coworking de más rápido crecimiento del mundo funcionan con Archie
Automatice las operaciones de coworking como nunca antes
Desde las reservas de autoservicio hasta los pagos y las notificaciones, Archie le permite automatizar las tareas que le ralentizan, para que pueda centrarse en hacer crecer su negocio de coworking.
Paso 1
Un nuevo miembro visita su página web
Permita que los afiliados reserven un plan y completen su compra directamente desde su página web.
Paso 2
Firma el contrato y paga en línea
Automatice los contratos y los pagos en función de la ubicación, el tipo de afiliación, etc.
Paso 3
Recibe puerta y acceso WiFi
Los nuevos miembros se añaden automáticamente a su espacio y se les concede acceso.
Paso 4
Empieza a utilizar su espacio
El plan de afiliación se activa al instante, por lo que pueden empezar a trabajar rápidamente.
CRM DE TRABAJO
Gestione todo el recorrido del cliente
Desde los formularios de consulta hasta los contratos firmados, Archie le ofrece todas las herramientas que necesita para atraer, incorporar y retener a sus afiliados.
Características destacadas
Gestión de la afiliación
Formularios de plomo
Perfiles de usuario
Seguimiento de visitas
Permisos de grupo
Tramitación de acuerdos
Formularios y comercio electrónico
Recoja clientes potenciales e impulse las compras directas directamente en su sitio web.
Presupuestos y contratos
Elabore presupuestos y gestione contratos directamente en Archie.
Rutas y oleoductos
Gestione las visitas, los clientes potenciales y controle el crecimiento de su espacio.
Tareas y notas
Manténgase organizado con tareas y notas para cada cliente, nuevo o existente.
Disfrute de la misma experiencia de máxima calidad en todas las partes de su espacio
Gestión de visitas y entregas
Flujos de visitantes totalmente personalizables
Registre a los visitantes cuando lleguen, notifique automáticamente a los anfitriones cuando se registren y simplifique la recogida de correo y paquetes.
Archie Visitantes
Reserva de salas de reuniones
Múltiples opciones de reserva de habitaciones
Permita que sus socios reserven espacios para reuniones de múltiples formas, incluyendo aplicaciones de calendario, portal web, aplicaciones móviles y pantallas de salas que muestran la disponibilidad en tiempo real.
Habitaciones Archie
Aplicación móvil de coworking
Construido para comunidades de coworking
Ofrezca a sus usuarios todas las herramientas que necesitan para prosperar en su espacio de coworking y construir una comunidad más fuerte con funciones específicas.
Archie Móvil
FACTURACIÓN Y PAGOS
Cobrar los pagos y simplificar la contabilidad
Emita facturas automáticamente, procese los pagos y sincronícelo todo con su software de contabilidad.
Características destacadas
Facturación automatizada
Seguimiento de los pagos
Pagos en línea
Integración contable
Facturación periódica
Planes de afiliación flexibles
Planes de afiliación flexibles
Cree planes flexibles, ya sea a tiempo completo, a tiempo parcial, hot desk o algo totalmente personalizado.
Reglas de facturación automatizadas
Establezca reglas personalizadas para saber cuándo enviar facturas y recordatorios de pago, ya sea para suscripciones periódicas o compras únicas.
Procesamiento de pagos
Cobre los pagos sin esfuerzo mediante domiciliación bancaria, ACH o tarjeta de crédito, de forma segura y rápida.
Integración contable
Las facturas se marcan como pagadas tanto en Archie como en su programa de contabilidad, por lo que todo se mantiene al día.
Valorada como la nº 1 de 155 soluciones de gestión de espacios en G2
G2
"La interfaz es muy intuitiva y podemos personalizar todo fácilmente como queremos"
Clara D.
Director General
G2
"El producto es fácil de usar y está totalmente integrado en el funcionamiento de nuestro espacio de coworking"
Evan P.
Consultor de seguridad
G2
"Usamos Archie en 2 locales y pronto ampliaremos a un tercero. Ha sido genial desde el primer día"
Jennifer M.
Director de RRHH
GESTIÓN DE RECURSOS
Gestione escritorios, habitaciones y todo lo demás
Archie ofrece un conjunto completo de herramientas para gestionar su espacio y sus recursos con facilidad.
Características destacadas
Reserva de espacio de trabajo
Sincronización del calendario
Sistema basado en créditos
Políticas de reserva personalizadas
Precios por grupo
Planos interactivos
Reserva de espacio de trabajo
Reserve fácilmente escritorios, salas de reuniones, cabinas telefónicas u oficinas privadas, directamente desde la web, el móvil, el quiosco o las pantallas de las salas.
Sistema basado en créditos
Permita que los afiliados reserven espacios utilizando créditos, con pleno control sobre cómo se asignan y gastan los créditos.
Precios por grupo
Establezca reglas de precios diferentes para los miembros, equipos o tipos de visitantes que se ajusten a su modelo de negocio.
Sincronización del calendario
Mantenga los horarios alineados sincronizando las reservas con Google Calendar, Outlook, etc.
GESTIÓN COMUNITARIA
Herramientas dedicadas para hacer crecer su comunidad
Cree experiencias increíbles para sus afiliados con nuestras funciones dedicadas a la comunidad.
Alimentación comunitaria
Mantenga a su comunidad comprometida compartiendo noticias, anuncios y próximos eventos.
Comunicación
Comprométase con su comunidad a través de correo electrónico, SMS o mensajes en la plataforma.
Conexión en red
Ayude a los miembros a conectarse y entablar relaciones con un directorio de miembros abierto.
Conecte Archie a sus herramientas y desbloquee un mundo de posibilidades
Contabilidad sincronizada
Gastos de impresión automáticos
Fácil acceso a la puerta
Acceso WiFi compartido
Pagos en línea
Software de contabilidad
Mantenga sincronizadas las facturas y los pagos
Manténgase al tanto de sus finanzas con la sincronización automática entre Archie y su software de contabilidad.
Ver todas las integraciones
Nuestros clientes nos adoran, y creemos que su equipo también lo hará
G2 Líder de la industria 2025
#La elección nº 1 para soluciones de espacio de trabajo flexibles y sin esfuerzo
G2
"La configuración fue más fácil de lo que esperaba y la usabilidad es genial"
Shama R.
Cofundador
Capterra
"La experiencia móvil es estupenda y supone una gran mejora para nuestros afiliados"
Adam S.
Cofundador
GoodFirms
"A nuestro equipo le encanta y durante el onboarding pudimos personalizarlo según nuestras necesidades"
Tammy H.
Gestor de coworking
Una experiencia de marca completa
Aplicación móvil de marca blanca
Lance su propia aplicación de marca en App Store y Google Play.
Marca web personalizada
Haga que su portal web parezca suyo añadiendo su logotipo y los colores de su marca.
Su propio dominio
Utilice un dominio personalizado tanto para su portal de administración como para el de miembros para que todo siga la misma marca.
Reservas integradas en la web
Permita que los visitantes se inscriban o reserven espacios directamente desde su página web incrustando los formularios de Archie.
Gestión centralizada
Tanto si gestiona un local como cien, Archie le ofrece las herramientas para gestionarlo todo en un solo lugar.
Gestión de múltiples sedes
Una experiencia sin fisuras tanto para los administradores como para los usuarios, tanto si gestiona una sede como muchas.
Grupos y permisos
Cree grupos personalizados de administradores y usuarios para gestionar el acceso y el control en todas sus operaciones.
SSO y SCIM
Simplifique la gestión de usuarios conectando Archie a sus proveedores de SSO y SCIM.
Con la confianza de espacios de coworking de todo el mundo
Más información sobre las características de Archie
Cómo elegir el mejor software para espacios de coworking
Su equipo utilizará el software del espacio de coworking a diario, y sus miembros dependerán de él para gestionar sus afiliaciones, reservar espacios de trabajo y relacionarse con la comunidad. Si es de marca blanca, también mostrará su marca en cada paso. Elija una solución que sea flexible, fácil de usar y que le ayude a hacer crecer su negocio.
Personalización
Opciones de reserva flexibles
El mejor software de coworking debe ofrecer reglas de reserva personalizadas y múltiples opciones de programación de escritorios y salas. Con Archie, los miembros pueden reservar espacios utilizando la aplicación móvil, la plataforma web, las aplicaciones de calendario o un quiosco de autoservicio. Los no miembros pueden reservar fácilmente y pagar directamente en su sitio web, ya se trate de salas de reuniones, áreas para eventos o cualquier otra cosa.
Características destacadas
Múltiples métodos de reserva
Pagos directos
Sistemas de crédito
Planos
Registro de visitantes
Experiencia del usuario
Interfaz fácil de usar
Para los administradores, la gestión de un espacio de coworking debe ser lo más sencilla y automatizada posible. Con Archie, tendrá un control total sobre sus operaciones: podrá gestionar fácilmente los clientes potenciales, establecer calendarios de facturación, organizar eventos y personalizarlo todo, desde la marca hasta las zonas del espacio de trabajo. Todo ello sin necesidad de un equipo informático.
Características destacadas
Funciones CRM
Facturación y pagos
Automatización del coworking
Marca personalizada
Integraciones de software
Análisis del espacio de trabajo
Informes perspicaces
Las mejores soluciones de gestión de coworking van más allá de la automatización de las operaciones, deben proporcionar datos en tiempo real sobre cómo se está utilizando su espacio. Archie le proporciona informes en tiempo real sobre la ocupación de mesas y salas, la actividad de los miembros y las tendencias de ingresos para ayudarle a optimizar el uso del espacio y mejorar la rentabilidad con el tiempo.
Características destacadas
Quién está in situ
Ocupación del espacio
Días punta
Análisis de ingresos
Exportaciones CSV
¿Qué es el software de coworking?
El software de coworking es una herramienta que ayuda a que los espacios de trabajo compartidos funcionen sin problemas gestionando aspectos como las reservas de escritorios y salas, las afiliaciones, la facturación y el registro de visitantes. Permite a los miembros reservar espacios de trabajo, pagar por los servicios y conectarse con la comunidad, todo en un mismo lugar. Para los gestores de espacios de trabajo, simplifica las operaciones diarias automatizando los pagos, haciendo un seguimiento del uso y gestionando el control de acceso.
¿Qué software se utiliza para gestionar los espacios de coworking?
¿Cómo funciona el software para espacios de coworking?
¿Cómo puedo migrar a Archie desde otro software de coworking?
¿Cómo funciona la integración con el control de accesos?
¿Qué es una aplicación de coworking de marca blanca?
¿Cuáles son las principales características del software de coworking?
¿Cuánto cuesta el software para espacios de coworking?
¿Cómo elijo el mejor software de coworking para mi espacio?
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
Experiencia de usuario que nos diferencia.
4.9
en G2
4.9
en Capterra
4.8
en Apple Store
4.7
en Google Play Store
4.7
en TrustRadius
5.0
en GoodFirms
