Software de gestión de coworking
CRM
Facturación
Reservas
Integraciones
Marca
Otras características
FAQ
Archie ocupa el puesto número 1 de entre 152 plataformas de gestión de espacios en G2. Descubre por qué cientos de negocios de coworking eligen Archie para mantenerse competitivos.
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Los negocios de coworking de más rápido crecimiento del mundo utilizan Archie
Automatiza las operaciones de coworking como nunca antes
Desde reservas de autoservicio hasta pagos y notificaciones, Archie te permite automatizar las tareas que te ralentizan, para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio de coworking.
Paso 1
Nuevo miembro visita tu sitio web
Permite que los miembros reserven un plan y completen su compra directamente desde tu sitio web.
Paso 2
Firma el contrato y realiza el pago en línea
Automatiza contratos y pagos según la ubicación, el tipo de membresía y otros criterios.
Paso 3
Recibe acceso a puertas y Wi-Fi
Los nuevos miembros se añaden automáticamente a tu espacio y se les concede acceso.
Paso 4
Comienza a utilizar tu espacio
El plan de membresía se activa al instante, para que puedan empezar a usar el espacio rápidamente.
CRM para coworking
Gestione todo el recorrido del cliente
Desde los formularios de solicitud hasta la firma de contratos, Archie te ofrece todas las herramientas que necesitas para atraer, incorporar y fidelizar a tus miembros.
Funciones destacadas
Gestión de la afiliación
Formularios de plomo
Perfiles de usuario
Seguimiento de visitas
Permisos de grupo
Tramitación de acuerdos
Formularios y comercio electrónico
Recoge leads y genera compras directas directamente desde tu sitio web.
Cotizaciones y contratos
Crea cotizaciones y gestiona contratos directamente desde Archie.
Visitas y cartera de clientes
Gestiona visitas, clientes potenciales y supervisa el crecimiento de tu espacio.
Tareas y notas
Mantente organizado con tareas y notas para cada cliente, ya sea nuevo o existente.
Disfruta de la misma experiencia altamente valorada en todas las áreas de tu espacio
Gestión de visitantes y entregas
Flujos de visitantes totalmente personalizables
Registra a los visitantes a su llegada, notifica automáticamente a los anfitriones cuando se registren y simplifica la recogida de correo y paquetes.
Archie Visitantes
Reserva salas de conferencias
Múltiples opciones de reserva de habitaciones
Permite que tus miembros reserven espacios de reuniones de múltiples formas, incluyendo aplicaciones de calendario, portal web, apps móviles y pantallas de sala que muestran la disponibilidad en tiempo real.
Habitaciones Archie
App móvil para coworking
Construido para comunidades de coworking
Proporciona a tus usuarios todas las herramientas que necesitan para prosperar en tu espacio de coworking y crea una comunidad más sólida con funciones dedicadas.
Archie Móvil
FACTURACIÓN Y PAGOS
Gestiona pagos y simplifica la contabilidad
Emite facturas automáticamente, procesa pagos y sincroniza todo con tu software de contabilidad.
Funciones destacadas
Facturación automática
Seguimiento de pagos
Pagos en línea
Integración contable
Facturación recurrente
Planes de membresía flexibles
Planes de membresía flexibles
Crea planes flexibles, ya sean a tiempo completo, parcial, hot desk o totalmente personalizados.
Reglas de facturación automatizadas
Establece reglas personalizadas para enviar facturas y recordatorios de pago, ya sea para suscripciones recurrentes o compras puntuales.
Proceso de pagos
Cobro de pagos de forma sencilla mediante domiciliación bancaria, ACH o tarjeta de crédito, de manera rápida y segura.
Integración contable
Las facturas se marcan como pagadas tanto en Archie como en tu software de contabilidad, manteniendo todo actualizado.
Valorado como la plataforma de gestión de espacios nº 1 de entre 152 soluciones en G2
G2
"La interfaz es muy intuitiva y podemos personalizar todo fácilmente según nuestras necesidades."
Clara D.
Director General
G2
"El producto es fácil de usar y está completamente integrado en el funcionamiento de nuestro espacio de coworking."
Evan P.
Consultor de seguridad
G2
"Usamos Archie en 2 ubicaciones y pronto nos expandiremos a una tercera. Ha sido excelente desde el primer día."
Jennifer M.
Director de RRHH
GESTIÓN DE RECURSOS
Gestiona escritorios, salas y todo lo demás
Archie ofrece un conjunto completo de herramientas para gestionar tu espacio y tus recursos con facilidad.
Funciones destacadas
Reserva de espacios de trabajo
Sincronización del calendario
Sistema basado en créditos
Políticas de reserva personalizadas
Precios por grupo
Planos de planta interactivos
Reserva de espacio de trabajo
Reserva fácilmente escritorios, salas de reuniones, cabinas telefónicas u oficinas privadas, directamente desde la web, el móvil, un quiosco o las pantallas de las salas.
Sistema basado en créditos
Permite que los miembros reserven espacios usando créditos, con control total sobre cómo se asignan y utilizan.
Precios por grupos
Establece diferentes reglas de precios para miembros, equipos o tipos de visitantes según tu modelo de negocio.
Sincronización del calendario
Mantén los horarios alineados sincronizando las reservas con Google Calendar, Outlook y otras plataformas.
GESTIÓN DE COMUNIDAD
Herramientas dedicadas para hacer crecer tu comunidad
Crea experiencias increíbles para tus miembros con nuestras funciones dedicadas a la comunidad.
Alimentación comunitaria
Mantén a tu comunidad comprometida compartiendo noticias, anuncios y eventos próximos.
Comunicación
Interactúa con tu comunidad mediante correo electrónico, SMS o mensajes dentro de la plataforma.
Conexión en red
Ayuda a los miembros a conectarse y crear relaciones mediante un directorio abierto de miembros.
Integra Archie con tus aplicaciones y descubre todo lo que puedes lograr.
Contabilidad sincronizada
Cargos de impresión automáticos
Sencillo acceso a puertas
Compartir acceso a Wi-Fi
Pagos en línea
Software de contabilidad
Mantén las facturas y los pagos sincronizados
Mantén tus finanzas bajo control con la sincronización automática entre Archie y tu software de contabilidad.
Ver todas las integraciones
Nuestros clientes nos adoran, y estamos seguros de que tu equipo también lo hará.
G2 Líder de la industria 2025
#La elección nº 1 para soluciones de espacio de trabajo flexibles y sin esfuerzo
G2
"La configuración fue más fácil de lo que esperaba y la usabilidad es excelente."
Shama R.
Cofundador
Capterra
"La experiencia móvil es excelente y supone una gran mejora para nuestros miembros."
Adam S.
Cofundador
GoodFirms
"A nuestro equipo le encanta y durante la incorporación pudimos personalizarlo según nuestras necesidades."
Tammy H.
Gestor de coworking
Una experiencia totalmente personalizada
App móvil con marca propia
Lanza tu propia app con marca en la App Store y Google Play.
Branding web personalizado
Haz que tu portal web refleje tu marca añadiendo tu logo y colores corporativos.
Tu propio dominio
Utiliza un dominio personalizado tanto para los portales de administración como para los de miembros, manteniendo todo bajo tu marca.
Reservas integradas en la web
Permite que los visitantes se registren o reserven espacios directamente desde tu sitio web mediante los formularios integrados de Archie.
Gestión centralizada
Ya sea que administres una o cien ubicaciones, Archie te ofrece las herramientas para gestionar todo desde un solo lugar.
Gestión de múltiples ubicaciones
Una experiencia fluida tanto para administradores como para usuarios, ya sea que gestiones una o varias ubicaciones.
Grupos y permisos
Crea grupos personalizados de administradores y usuarios para gestionar el acceso y el control en todas tus operaciones.
SSO y SCIM
Simplifica la gestión de usuarios conectando Archie a tus proveedores de SSO y SCIM.
Con la confianza de espacios de coworking de todo el mundo
Descubre más sobre las funcionalidades de Archie
Cómo elegir el mejor software para espacios de coworking
Tu equipo utilizará el software de coworking a diario, y tus miembros dependerán de él para gestionar sus membresías, reservar espacios de trabajo e interactuar con la comunidad. Si cuenta con marca blanca, también mostrará tu identidad de marca en cada paso. Elige una solución flexible, fácil de usar y que te ayude a hacer crecer tu negocio.
Personalización
Opciones de reserva flexibles
El mejor software para coworking debe ofrecer reglas de reserva personalizadas y múltiples opciones de programación de escritorios y salas. Con Archie, los miembros pueden reservar espacios usando la app móvil, la plataforma web, aplicaciones de calendario o un quiosco de autoservicio. Los no miembros pueden reservar y pagar fácilmente directamente desde tu sitio web, ya sean salas de reuniones, áreas para eventos o cualquier otro espacio.
Funciones destacadas
Múltiples métodos de reserva
Pagos directos
Sistemas de crédito
Mapas de oficina
Registro de visitantes
Experiencia del usuario
Interfaz fácil de usar
Para los administradores, gestionar un espacio de coworking debe ser lo más sencillo y automatizado posible. Con Archie, tienes control total sobre tus operaciones: puedes gestionar fácilmente clientes potenciales, establecer calendarios de facturación, organizar eventos y personalizar todo, desde la identidad de marca hasta las zonas de trabajo. Todo ello sin necesidad de un equipo informático.
Funciones destacadas
Funciones CRM
Facturación y pagos
Automatización del coworking
Marca personalizada
Integraciones de software
Analítica del espacio de trabajo
Informes detallados
Las mejores soluciones de gestión de coworking van más allá de automatizar operaciones; deben ofrecer datos en tiempo real sobre cómo se utiliza tu espacio. Archie te proporciona informes en tiempo real sobre la ocupación de escritorios y salas, la actividad de los miembros y las tendencias de ingresos, para ayudarte a optimizar el uso del espacio y mejorar la rentabilidad con el tiempo.
Funciones destacadas
Quién está in situ
Ocupación del espacio
Días punta
Análisis de ingresos
Exportaciones CSV
¿Qué es el software de coworking?
El software de coworking es una herramienta que ayuda a que los espacios de trabajo compartidos funcionen sin problemas, gestionando aspectos como reservas de escritorios y salas, membresías, facturación y registro de visitantes. Permite a los miembros reservar espacios de trabajo, pagar por servicios y conectarse con la comunidad, todo en un solo lugar. Para los gestores del espacio, simplifica las operaciones diarias al automatizar pagos, controlar el uso y gestionar el acceso.
¿Qué software se utiliza para gestionar espacios de coworking?
¿Cómo funciona el software para espacios de coworking?
¿Cómo puedo migrar a Archie desde otro software de coworking?
¿Cómo funciona la integración con el control de accesos?
¿Qué es una app de coworking con marca blanca?
¿Cuáles son las funciones clave del software de coworking?
¿Cuánto cuesta el software para espacios de coworking?
¿Cómo elegir el mejor software de coworking para tu espacio?
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
Experiencia de usuario que nos diferencia.
4.9
en G2
4.9
en Capterra
4.8
en Apple Store
4.7
en Google Play Store
4.7
en TrustRadius
5.0
en GoodFirms
