Registro de visitantes

Automatizaciones

Entregas

Evacuaciones de emergencia

Analítica

Otras características

Patrón de fondo

Visitas y entregas

Recibe a los visitantes de la manera correcta.

Automatiza el check-in de los invitados, notifica a los anfitriones, lleva un registro de todos los visitantes y gestiona las entregas, todo con un sistema de gestión de visitantes para espacios de coworking.

4.9/5

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Un hombre de pie en un mostrador de recepción con una tablet que muestra la pantalla de registro de invitados. En el mostrador hay un jarrón con flores rojas y un vaso de agua.

Los negocios de coworking de más rápido crecimiento del mundo funcionan con Archie.

El logotipo de la Oficina
Logotipo de Innovate Calgary
Logotipo del Soho
Logotipo de Impact Hub
Logotipo de Nomad Coworking
Logotipo de Startup House
Logotipo del Harlem Collective
Logotipo del colectivo Crew
Logotipo de Crypto Isle
Logotipo de Montreal Cowork
Logotipo de StartGarden
Logotipo de Seaside Cowork
El logotipo de Collab
Logotipo del lugar
Logotipo Work Nicer
Logotipo de Vaeo
Logotipo ilimitado
Logotipo de LoLoft
Logotipo de BZ Business Center
Logotipo del Ministerio de Trabajo
Logotipo de Mononworks
Logotipo de The Loft Workspace
Logotipo de Onyxspace
Logotipo de United Co
Logotipo de Workden
El logotipo de la Oficina
Logotipo de Innovate Calgary
Logotipo del Soho
Logotipo de Impact Hub
Logotipo de Nomad Coworking
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Logotipo de United Co
Logotipo de Workden

Una forma excepcionalmente sencilla de registrar a los visitantes.

Ofrece a invitados y miembros una experiencia fluida con registros rápidos, una interfaz intuitiva y notificaciones instantáneas.

Registro de visitantes

Permite a los visitantes hacer el check-in mediante códigos QR o en tu kiosco de registro.

Interfaz del software Archie para el registro de invitados, con opciones de check-in, check-out y consulta de entregas.

Notificaciones para anfitriones

Notifica automáticamente a los anfitriones cuando lleguen sus invitados.

Notificación en el móvil que muestra la llegada de un visitante, con opción de enviarle un mensaje.

Visitas preinscritas

Programa las visitas y comparte todos los detalles con tus invitados.

Interfaz del software Archie mostrando una confirmación de registro con instrucciones y detalles sobre el WiFi para un visitante.

Visitas informadas

Comparte las instrucciones con los visitantes tras su registro.

Interfaz de correo electrónico que muestra un mensaje con detalles sobre una próxima visita, incluidos los datos del anfitrión, el lugar, la fecha y las instrucciones de registro.
Interfaz del software Archie para el registro de invitados, con opciones de check-in, check-out y consulta de entregas.

Automatiza los procesos y ahorra tiempo.

Crea fácilmente distintos tipos de visita y automatiza todo lo demás, desde formularios y cuestionarios previos hasta la impresión de credenciales, instrucciones para los visitantes, acceso a WiFi y mucho más.

Interfaz de Archie para crear una credencial de visitante con opciones personalizables para los detalles del evento y la información del invitado.
Flujos personalizables

Personaliza el proceso de registro según el tipo de visita.

Interfaz de Archie para crear una credencial de visitante con opciones personalizables para los detalles del evento y la información del invitado.
Tarjetas de identificación para fotos y visitantes

Exige la captura de una foto al registrarse los invitados e imprime las credenciales automáticamente.

Interfaz de Archie para crear una credencial de visitante con opciones personalizables para los detalles del evento y la información del invitado.
Documentos

Gestiona documentos y permite a los usuarios firmarlos con la función de firma electrónica nativa de Archie.

Interfaz de Archie para crear una credencial de visitante con opciones personalizables para los detalles del evento y la información del invitado.
Integraciones

Comparte automáticamente el acceso a WiFi cuando un visitante haga el check-in.

Interfaz de Archie para crear una credencial de visitante con opciones personalizables para los detalles del evento y la información del invitado.

Haz un seguimiento de las entregas y notifica a los destinatarios al instante.

Mantén tu recepción organizada y ahorra tiempo a tu personal notificando automáticamente a los miembros cuando sus entregas estén listas para recoger.

Gestión de la entrega

Notifica fácilmente a los miembros cuando tengan correo o paquetes pendientes de recoger.

Correo electrónico y móvil

Elige entre notificaciones por correo electrónico o notificaciones push en el móvil.

Plantillas personalizables

Crea distintas plantillas de correo, gestiona varios idiomas y personaliza los destinatarios en CC para notificar a los administradores.

Notificaciones en el móvil que muestran un paquete listo para recoger y una invitación a un desayuno mensual.

Archie está valorado como la opción nº1 de entre 152 soluciones de gestión de espacios en G2.

Medalla G2 para el líder de la parrilla
Medalla G2 al mejor ROI
Una insignia con la etiqueta "Configuración más fácil" concedida para Summer 2025 en la categoría de mercado medio por G2.
Medalla G2 a los mejores resultados

G2

"La mejor app para entregas en la oficina y registro de invitados."

Shama R.

Consultor junior de RRHH

G2

"Todo el proceso de visitantes resulta muy profesional y deja una excelente primera impresión a nuestros invitados."

Megan F.

Director de RRHH

G2

“App para tablet fácil de usar y elegante, formularios de visitantes personalizables e integraciones que realmente funcionan bien.”

Jennifer M.

VP, Tecnología de la Información

Gestiona las evacuaciones de emergencia.

Inicia fácilmente los procedimientos de evacuación, notifica únicamente a las personas presentes, controla quiénes están a salvo y conserva un registro completo del evento para futuras referencias.

Interfaz del software Archie mostrando una confirmación de alerta de evacuación con selección del administrador y mensaje personalizado.
Iniciar la evacuación

Los administradores pueden iniciar un procedimiento de evacuación desde la web o desde las tablets de los visitantes.

Interfaz del software Archie mostrando una confirmación de alerta de evacuación con selección del administrador y mensaje personalizado.
Notifique sólo a quien esté en el edificio

Alerta únicamente a las personas que se encuentren en el lugar en ese momento.

Notificación por teléfono móvil que muestra una alerta de evacuación de emergencia por una fuga de gas en la 6ª planta.
Permita que los usuarios se marquen como seguros

Los usuarios pueden marcarse como seguros, o puedes hacerlo manualmente durante el recuento.

Interfaz del software Archie que muestra el estado de la evacuación con los tiempos de registro y el estado de seguridad de las personas.
Genere informes post-evacuación

Genera automáticamente un informe que muestre todos los usuarios notificados y su estado.

Interfaz del software Archie que muestra las opciones para finalizar la participación o cerrar el informe de evacuación.

Registros de visitantes y análisis en tiempo real.

Consulta quién está en el edificio en tiempo real, accede a registros detallados de visitantes y filtra los datos para obtener la información que necesites.

Interfaz del software Archie que muestra registros de presencia con los detalles de los visitantes y los horarios de check-in/check-out.
Quién está in situ

Sepa qué visitantes o miembros se encuentran en tu espacio, en tiempo real.

Interfaz del software Archie que muestra registros de presencia con los detalles de los visitantes y los horarios de check-in/check-out.
Registro de visitantes

Mantén un registro de todos los visitantes, incluyendo los horarios de check-in y check-out, el motivo de su visita y otros detalles.

Interfaz del software Archie que muestra registros de presencia con los detalles de los visitantes y los horarios de check-in/check-out.
Filtros avanzados

Filtra los datos de los visitantes por ubicación, número de credencial, anfitrión, método de check-in y más.

Interfaz del software Archie que muestra registros de presencia con los detalles de los visitantes y los horarios de check-in/check-out.
Patrón abstracto de líneas verticales de longitudes variables dispuestas en forma de rejilla

4.9/5

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Las principales empresas de coworking del mundo funcionan con Archie

Reserva una demo y accede a tu prueba gratuita.

Persona sosteniendo un teléfono con la app de Archie que muestra las próximas reservas de espacios de trabajo.Dos personas trabajando de forma colaborativa en una oficina moderna con portátiles y cuadernos.
Patrón de fondo
Archie logo

Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.

Una experiencia de usuario que nos diferencia.

Una calificación de cinco estrellas

4.9

en G2

4.9

en Capterra

4.8

en Apple Store

4.7

en Google Play Store

4.7

en TrustRadius

5.0

en GoodFirms