Registro de visitantes
Automatizaciones
Entregas
Evacuaciones de emergencia
Analítica
Otras características
Automatiza el check-in de los invitados, notifica a los anfitriones, lleva un registro de todos los visitantes y gestiona las entregas, todo con un sistema de gestión de visitantes para espacios de coworking.
4.9/5
estrellas
4.9/5
estrellas
4.7/5
estrellas
Los negocios de coworking de más rápido crecimiento del mundo funcionan con Archie.
Una forma excepcionalmente sencilla de registrar a los visitantes.
Ofrece a invitados y miembros una experiencia fluida con registros rápidos, una interfaz intuitiva y notificaciones instantáneas.
Registro de visitantes
Permite a los visitantes hacer el check-in mediante códigos QR o en tu kiosco de registro.
Notificaciones para anfitriones
Notifica automáticamente a los anfitriones cuando lleguen sus invitados.
Visitas preinscritas
Programa las visitas y comparte todos los detalles con tus invitados.
Visitas informadas
Comparte las instrucciones con los visitantes tras su registro.
Automatiza los procesos y ahorra tiempo.
Crea fácilmente distintos tipos de visita y automatiza todo lo demás, desde formularios y cuestionarios previos hasta la impresión de credenciales, instrucciones para los visitantes, acceso a WiFi y mucho más.
Flujos personalizables
Personaliza el proceso de registro según el tipo de visita.
Tarjetas de identificación para fotos y visitantes
Exige la captura de una foto al registrarse los invitados e imprime las credenciales automáticamente.
Documentos
Gestiona documentos y permite a los usuarios firmarlos con la función de firma electrónica nativa de Archie.
Integraciones
Comparte automáticamente el acceso a WiFi cuando un visitante haga el check-in.
Haz un seguimiento de las entregas y notifica a los destinatarios al instante.
Mantén tu recepción organizada y ahorra tiempo a tu personal notificando automáticamente a los miembros cuando sus entregas estén listas para recoger.
Gestión de la entrega
Notifica fácilmente a los miembros cuando tengan correo o paquetes pendientes de recoger.
Correo electrónico y móvil
Elige entre notificaciones por correo electrónico o notificaciones push en el móvil.
Plantillas personalizables
Crea distintas plantillas de correo, gestiona varios idiomas y personaliza los destinatarios en CC para notificar a los administradores.
Archie está valorado como la opción nº1 de entre 152 soluciones de gestión de espacios en G2.
G2
"La mejor app para entregas en la oficina y registro de invitados."
Shama R.
Consultor junior de RRHH
G2
"Todo el proceso de visitantes resulta muy profesional y deja una excelente primera impresión a nuestros invitados."
Megan F.
Director de RRHH
G2
“App para tablet fácil de usar y elegante, formularios de visitantes personalizables e integraciones que realmente funcionan bien.”
Jennifer M.
VP, Tecnología de la Información
Gestiona las evacuaciones de emergencia.
Inicia fácilmente los procedimientos de evacuación, notifica únicamente a las personas presentes, controla quiénes están a salvo y conserva un registro completo del evento para futuras referencias.
Iniciar la evacuación
Los administradores pueden iniciar un procedimiento de evacuación desde la web o desde las tablets de los visitantes.
Notifique sólo a quien esté en el edificio
Alerta únicamente a las personas que se encuentren en el lugar en ese momento.
Permita que los usuarios se marquen como seguros
Los usuarios pueden marcarse como seguros, o puedes hacerlo manualmente durante el recuento.
Genere informes post-evacuación
Genera automáticamente un informe que muestre todos los usuarios notificados y su estado.
Registros de visitantes y análisis en tiempo real.
Consulta quién está en el edificio en tiempo real, accede a registros detallados de visitantes y filtra los datos para obtener la información que necesites.
Quién está in situ
Sepa qué visitantes o miembros se encuentran en tu espacio, en tiempo real.
Registro de visitantes
Mantén un registro de todos los visitantes, incluyendo los horarios de check-in y check-out, el motivo de su visita y otros detalles.
Filtros avanzados
Filtra los datos de los visitantes por ubicación, número de credencial, anfitrión, método de check-in y más.
Descubre otras funciones del coworking.
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
Una experiencia de usuario que nos diferencia.
4.9
en G2
4.9
en Capterra
4.8
en Apple Store
4.7
en Google Play Store
4.7
en TrustRadius
5.0
en GoodFirms
