Registro de visitantes

Automatizaciones

Entregas

Evacuaciones de emergencia

Analítica

Otras características

Patrón de fondo héroe

Visitas y entregas

Reciba a los visitantes como es debido

Automatice el registro de invitados, notifique a los anfitriones, lleve un registro de todos los visitantes y gestione las entregas, todo ello con un sistema de gestión de visitas para espacios de coworking.

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Un hombre de pie ante un mostrador de recepción con una tableta que muestra una pantalla de registro de huéspedes. En el mostrador hay un jarrón con flores rojas y un vaso de agua.

Las empresas de coworking de más rápido crecimiento del mundo funcionan con Archie

El logotipo de la Oficina
Logotipo de Innovate Calgary
Logotipo del Soho
Logotipo de Impact Hub
Logotipo de Nomad Coworking
Logotipo de Startup House
Logotipo del Harlem Collective
Logotipo del colectivo Crew
Logotipo de Crypto Isle
Logotipo de Montreal Cowork
Logotipo de StartGarden
Logotipo de Seaside Cowork
El logotipo de Collab
Logotipo del lugar
Logotipo Work Nicer
Logotipo de Vaeo
Logotipo ilimitado
Logotipo de LoLoft
Logotipo de BZ Business Center
Logotipo del Ministerio de Trabajo
Logotipo de Mononworks
Logotipo de The Loft Workspace
Logotipo de Onyxspace
Logotipo de United Co
Logotipo de Workden
El logotipo de la Oficina
Logotipo de Innovate Calgary
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Logotipo de Workden

Una forma excepcionalmente fácil de registrar visitantes

Ofrezca a sus invitados y socios una experiencia sin complicaciones con registros rápidos, una interfaz intuitiva y notificaciones instantáneas.

Registro de visitantes

Permita que los visitantes se registren mediante códigos QR o en su quiosco de registro.

Interfaz de software Archie para el registro de huéspedes con opciones de registro de entrada, salida y visualización de entregas.

Notificaciones del anfitrión

Notifique automáticamente a los anfitriones la llegada de sus invitados.

Notificación al teléfono móvil que muestra una alerta de llegada de un visitante con la opción de enviar un mensaje al huésped.

Visitas preinscritas

Programe las visitas y comparta todos los detalles con sus invitados.

Interfaz del software Archie mostrando una confirmación de registro con instrucciones y detalles sobre el WiFi para un visitante.

Visitas informadas

Comparta las instrucciones con los visitantes tras su registro.

Interfaz de correo electrónico que muestra un mensaje con detalles sobre una próxima visita, incluidos los datos del anfitrión, el lugar, la fecha y las instrucciones de registro.
Interfaz de software Archie para el registro de huéspedes con opciones de registro de entrada, salida y visualización de entregas.

Automatice los procesos y ahorre tiempo

Cree fácilmente distintos tipos de visita y automatice todo lo demás, desde formularios y cuestionarios previos a la visita hasta la impresión de credenciales, instrucciones para los visitantes, acceso WiFi y mucho más.

Interfaz Archie para crear un distintivo de visitante con opciones personalizables para los detalles del evento y la información del visitante.
Flujos personalizables

Personalice el proceso de registro para los distintos tipos de visitas.

Interfaz Archie para crear un distintivo de visitante con opciones personalizables para los detalles del evento y la información del visitante.
Tarjetas de identificación para fotos y visitantes

Exija una captura fotográfica cuando los invitados se registren e imprima las tarjetas de identificación automáticamente.

Interfaz Archie para crear un distintivo de visitante con opciones personalizables para los detalles del evento y la información del visitante.
Documentos

Gestione documentos y permita que los usuarios firmen con la función nativa de firma electrónica de Archie.

Interfaz Archie para crear un distintivo de visitante con opciones personalizables para los detalles del evento y la información del visitante.
Integraciones

Comparta automáticamente el acceso WiFi cuando un visitante se registre.

Interfaz Archie para crear un distintivo de visitante con opciones personalizables para los detalles del evento y la información del visitante.

Rastree las entregas y notifíquelo a los destinatarios al instante

Mantenga organizada su recepción y ahorre tiempo a su personal notificando automáticamente a los socios cuándo están listas sus entregas para ser recogidas.

Gestión de la entrega

Notifique fácilmente a los miembros cuando tengan correo o paquetes esperándoles.

Correo electrónico y móvil

Elija entre notificaciones por correo electrónico o push para móviles.

Plantillas personalizables

Cree diferentes plantillas de correo electrónico, gestione varios idiomas y personalice los destinatarios CC para notificar a los administradores.

Notificaciones en el teléfono móvil que muestran un paquete listo para su recogida y una invitación a un desayuno mensual.

Archie ocupa el primer puesto de 152 soluciones de gestión de espacios en G2

Medalla G2 para el líder de la parrilla
Medalla G2 al mejor ROI
Una insignia con la etiqueta "Configuración más fácil" concedida para Summer 2025 en la categoría de mercado medio por G2.
Medalla G2 a los mejores resultados

G2

"La mejor aplicación para entregas en oficina y registro de invitados"

Shama R.

Consultor junior de RRHH

G2

"Todo el proceso de visita resulta muy profesional y da una buena primera impresión a nuestros huéspedes"

Megan F.

Director de RRHH

G2

"Fácil de usar, elegante aplicación para tabletas, formularios de visitantes personalizables e integraciones que realmente funcionan bien"

Jennifer M.

VP, Tecnología de la Información

Gestionar las evacuaciones de emergencia

Inicie fácilmente los procedimientos de evacuación, notifique sólo a quienes se encuentren en el lugar, haga un seguimiento de quién está a salvo y mantenga un registro completo del suceso para futuras consultas.

Interfaz del software Archie mostrando una confirmación de alerta de evacuación con selección del administrador y mensaje personalizado.
Iniciar la evacuación

Los administradores pueden iniciar un procedimiento de evacuación en la web o desde sus tabletas de visitante.

Interfaz del software Archie mostrando una confirmación de alerta de evacuación con selección del administrador y mensaje personalizado.
Notifique sólo a quien esté en el edificio

Alerte sólo a las personas que se encuentren en el lugar en ese momento concreto.

Notificación por teléfono móvil que muestra una alerta de evacuación de emergencia por una fuga de gas en la 6ª planta.
Permita que los usuarios se marquen como seguros

Los usuarios pueden marcarse a sí mismos como seguros, o usted puede hacerlo manualmente durante un pase de lista.

Interfaz del software Archie que muestra el estado de la evacuación con los tiempos de registro y el estado de seguridad de las personas.
Genere informes post-evacuación

Genere automáticamente un informe que muestre todos los usuarios notificados y su estado.

Interfaz del software Archie que muestra las opciones para finalizar la participación o cerrar el informe de evacuación.

Registros y análisis de visitantes en tiempo real

Vea quién está en el edificio en tiempo real, acceda a registros detallados de visitas y filtre los datos para obtener la información que necesita.

Interfaz del software Archie que muestra los registros de presencia con los datos de los visitantes y las horas de entrada y salida.
Quién está in situ

Sepa qué visitantes o miembros están en su espacio, en tiempo real.

Interfaz del software Archie que muestra los registros de presencia con los datos de los visitantes y las horas de entrada y salida.
Registro de visitantes

Lleve un registro de todos los visitantes, incluyendo las horas de entrada y salida, el propósito de su visita y otros detalles.

Interfaz del software Archie que muestra los registros de presencia con los datos de los visitantes y las horas de entrada y salida.
Filtros avanzados

Filtre los datos de los visitantes por ubicación, número de credencial, anfitrión, método de registro y mucho más.

Interfaz del software Archie que muestra los registros de presencia con los datos de los visitantes y las horas de entrada y salida.
Patrón abstracto de líneas verticales de longitudes variables dispuestas en forma de rejilla

4.9/5

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Las principales empresas de coworking del mundo funcionan con Archie

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Persona sosteniendo un teléfono con una aplicación Archie que muestra las próximas reservas de espacios de trabajo.Dos personas trabajando en colaboración en una oficina moderna con ordenadores portátiles y notebooks
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Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.

Experiencia de usuario que nos diferencia.

Una calificación de cinco estrellas

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en G2

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en Capterra

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en Apple Store

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en Google Play Store

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