Sistema de gestión de visitantes
Visión general
Emergencias
Automatizaciones
Integraciones
Características
Cómo funciona
FAQ
Excelente experiencia para los visitantes, totalmente automatizada
Los visitantes se registran en tu kiosco
Los visitantes pueden registrarse en segundos y hacer el check-in mediante correo electrónico o códigos QR.
Los anfitriones reciben la notificación
Los anfitriones reciben una notificación automática cuando llega su invitado.
Tus invitados saben qué hacer a continuación
Los visitantes reciben instrucciones claras y acceso a todo lo que necesitan.
Crea el flujo de visitantes que desees
Archie te da el control de cada paso de la experiencia de registro de visitantes con una interfaz limpia y sencilla que resulta fácil de usar para todos.
Impresión de credenciales
Emití y imprimí credenciales de identificación automáticamente según el tipo de visita.
Toma de fotografía
Toma fotos de tus visitantes durante el proceso de registro.
Firma electrónica
Integrate NDAs and other agreements into your registration forms.
Formularios personalizados
Crea varios formularios y encuestas para que los invitados los completen in situ o con antelación.
Mantén a todos seguro durante emergencias.
Con Archie, puedes alertar al instante a todos los visitantes y al personal en caso de incendio, cierre de seguridad u otra emergencia, manteniendo a todos informados y a salvo.
Paso 1
El coordinador de evacuación se conecta
El coordinador de seguridad asignado inicia sesión de forma segura en el panel de emergencias para comenzar el proceso de evacuación.
Paso 2
Se envía la alerta de evacuación.
Se envía inmediatamente una alerta a todas las personas en el edificio con instrucciones claras sobre qué hacer.
Paso 3
Se realiza un seguimiento de presencia.
A medida que las personas abandonan el edificio, Archie registra quién ha salido o ha sido marcado como seguro.
Paso 4
La evacuación ha finalizado.
Una vez que la situación es segura, el coordinador finaliza la alerta y se guarda un informe completo para su consulta posterior.
Automatiza las operaciones de recepción como nunca antes
Con Archie, puedes automatizar por completo todo tipo de visitas, desde invitados puntuales y reuniones con clientes hasta contratistas recurrentes.
Entrevista de trabajo
Reunión con el cliente
Mantenimiento
Conecta Archie con tus herramientas de trabajo favoritas
Comparte el acceso a WiFi con los invitados, recibe notificaciones de reservas en Slack, concede acceso a las puertas a los visitantes ¡y mucho más!
Microsoft Teams
Invita a los visitantes directamente desde Microsoft Teams.
Slack
Recibe notificaciones para los anfitriones directamente en Slack.
Desbloquear puertas desde la aplicación Archie
No se necesitan tarjetas ni recepción: tu equipo y los visitantes solo tienen que tocar y entrar.
Compartir WiFi automáticamente
Comparte acceso seguro a la red WiFi con tus visitantes cuando lo necesiten.
Habilitar SSO y SCIM
Activa el inicio de sesión único (SSO) para acceder de manera rápida y segura, y utiliza SCIM para sincronizar automáticamente a los usuarios.
Cuando decimos que es la solución para visitantes más completa del mercado, lo decimos en serio.
Experiencia del visitante
Funciones avanzadas
Integraciones
Experiencia del visitante
Causa una excelente primera impresión en cada invitado.
Preinscripciones
Programa las próximas visitas en Archie y notifica automáticamente a tus invitados.
Toma fotográfica
Toma una foto de tus invitados como parte del proceso de registro.
Impresión de credenciales
Diseña, emite e imprime las acreditaciones según el tipo de visita.
Firmas de documentos
Firma documentos fácilmente con la función de firma electrónica nativa de Archie.
Códigos QR
Permite a los usuarios consultar los detalles de su visita mediante correo electrónico o códigos QR.
Notificaciones para anfitriones
Notifica al instante a los anfitriones cuando sus invitados se hayan registrado.
Instrucciones para visitantes
Incluye instrucciones para tus invitados una vez que hayan completado el registro.
Visitas recurrentes
Ahorra tiempo creando visitas recurrentes para tus invitados habituales.
Marca personalizada
Personaliza la app de visitantes con el nombre, el logotipo y los colores de tu empresa.
Ver más características
Funciones avanzadas
Crea los flujos de visitantes y las automatizaciones que desees.
Formularios personalizados
Integra formularios, encuestas y preguntas de selección dentro de tus flujos de registro.
Automatizaciones
Automatiza cada visita según quién se esté registrando.
Restricciones
Crea fácilmente restricciones de acceso por horario o ubicación.
Políticas de salida
Define los procedimientos de salida o automatiza los procesos para todas las visitas.
Notificaciones de emergencia
Notifica a cualquier persona en el edificio en caso de emergencias y facilita el recuento de personas.
Gestión de la entrega
Notifica a empleados o invitados la llegada de correo y paquetes.
Quién está in situ
Consulta en tiempo real la lista de todas las personas que se encuentran en tus instalaciones en cada momento.
Registros de visitantes
Lleva un registro de todos tus visitantes junto con otros datos relevantes.
Descarga de datos
Exporta los registros de visitantes y otros tipos de informes en archivos CSV.
Ver más características
Integraciones
Conecta Archie con tus herramientas favoritas.
Equipos
Gestiona reservas e invitaciones directamente desde Microsoft Teams.
Slack
Recibe notificaciones en Slack sobre próximas reservas y la llegada de invitados.
WiFi para invitados
Comparte fácilmente el acceso a tu red WiFi con tus invitados.
Control de acceso
Abre puertas con la app de Archie y comparte acceso temporal con los visitantes.
Impresión
Facilita el acceso a las impresoras para tu equipo y tus visitantes.
SSO
Utiliza tu proveedor de inicio de sesión único (SSO) para agilizar el acceso a Archie.
SCIM
Gestiona fácilmente el acceso de los empleados mediante la sincronización automática del directorio.
Zapier
Conéctate con otras aplicaciones gracias a nuestra integración con Zapier.
API abierta
Crea integraciones personalizadas con nuestra API abierta, completamente documentada.
Ver más características
Calificado como el sistema más fácil de usar entre 188 proveedores de gestión de visitantes en G2.
G2
“Fácil de usar, app para tablet elegante, formularios de visitantes personalizables e integraciones que realmente funcionan.”
Christine L.
VP, Tecnología de la Información
G2
"La mejor app para la recepción de paquetes y el registro de invitados en la oficina."
Ariel B.
Consultora de RRHH
G2
"Hemos configurado distintos procesos según el tipo de visita, por lo que ahora casi todo está automatizado."
Esme S.
Gestor de adquisición de talentos
Lo que un sistema de gestión de visitantes adecuado puede hacer por ti
Cumple con los requisitos de cumplimiento
Exporta los registros de visitantes y conoce quién se encuentra en tus instalaciones en todo momento.
Aumenta la seguridad
Personaliza los flujos de visitantes e integra Archie con el acceso a puertas.
Ahorre tiempo
Automatiza cualquier cosa, desde las notificaciones a los anfitriones hasta la orientación de los visitantes.
Sorprende a tus visitantes
Registros rápidos y sencillos con tu app totalmente personalizada.
Funciona como por arte de magia con nuestras soluciones de reserva de salas y escritorios.
Reserva de mesa
Programación racionalizada
Descubre la solución que impulsa el trabajo flexible e híbrido en empresas de todo el mundo.
Escritorios Archie
Reserva salas de conferencias
Múltiples opciones de reserva
Di adiós al caos en las salas de reuniones y sorprende a tu equipo con una mejor experiencia.
Habitaciones Archie
¿Cómo funciona un sistema de gestión de visitantes (VMS)?
Un sistema de gestión de visitantes (VMS) facilita y hace más seguro el recibimiento de invitados. Aquí tienes un resumen de cómo funciona.
Paso 1
Invitación de invitados
Antes de la visita, el sistema envía un correo electrónico con todos los detalles, incluyendo indicaciones, requisitos de seguridad e incluso un enlace para el control de salud si es necesario. Los visitantes que acudan sin cita también pueden registrarse en el momento.
Paso 2
Registro de visitantes
Cuando el visitante llega, se registra usando un teléfono o una tablet: introduce sus datos, se toma una foto rápida y firma digitalmente los documentos requeridos. Si estaba preinscrito, solo necesita escanear un código QR para un registro más rápido.
Paso 3
Control automatizado de visitantes
El sistema verifica los datos del visitante para garantizar un proceso de registro seguro y organizado. Puedes establecer normas de seguridad personalizadas, como permitir solo a invitados preinscritos, restringir registros anticipados o filtrar visitantes según las respuestas de un cuestionario.
Paso 4
Notificación al anfitrión
En cuanto el invitado se registra, el sistema notifica a su anfitrión, para que sepa que su visitante ha llegado. Ya no hay que esperar ni depender del personal de recepción para algo que puede automatizarse.
Paso 5
Encuentro con el huésped
Como el empleado sabe exactamente a quién esperar, puede recibir a su visitante de inmediato. Si es necesario, Archie también permite reservar un espacio de reunión con antelación, todo desde la misma plataforma.
Paso 6
Almacenamiento de los registros de visitas
El sistema mantiene un registro de entradas y salidas, creando un historial de visitantes que ayuda con la seguridad, el cumplimiento normativo y la gestión del espacio de trabajo. Estos datos también pueden mejorar la experiencia de los visitantes en el futuro.
¿Qué es un sistema de gestión de visitantes?
Un sistema de gestión de visitantes (VMS) utiliza la tecnología para que la recepción de invitados en la oficina sea sencilla, rápida y segura. En lugar de depender de hojas de registro en papel o de registros manuales en cada visita, el VMS automatiza el proceso. Los anfitriones pueden preinscribir a sus invitados para agilizar el registro, y cuando los visitantes llegan y se registran, el sistema notifica al instante a la persona adecuada y mantiene un historial detallado de visitantes. Esto facilita la gestión de los invitados a la vez que mejora la seguridad y la experiencia tanto de los visitantes como de los empleados.
¿Cuál es la diferencia entre control de acceso y gestión de visitantes?
¿Mejorará un sistema de gestión de visitantes nuestra seguridad física?
¿Quién necesita un sistema de gestión de visitantes?
¿Cuánto cuesta un sistema de gestión de visitantes?
¿Qué hardware se necesita para un sistema de gestión de visitantes?
¿Puedo acceder o exportar los registros de visitantes?
¿Cómo se protege la información de los visitantes?
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
Experiencia de usuario que nos diferencia.
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