Gestión de visitantes
Visión general
Emergencias
Automatizaciones
Integraciones
Características
Cómo funciona
FAQ
Gran experiencia para el visitante, totalmente automatizada
Los visitantes se registran en su quiosco
Los visitantes pueden registrarse en cuestión de segundos y hacer el check-in por correo electrónico o mediante códigos QR.
Notificación a los anfitriones
Los anfitriones reciben una notificación automática cuando llega su invitado.
Sus invitados saben lo que sigue
Los visitantes obtienen instrucciones claras y acceso a lo que necesitan.
Cree el flujo de visitantes que desee
Archie le permite controlar cada paso de la experiencia de registro de sus visitantes con una interfaz limpia y sencilla, fácil de usar para todos.
Impresión de insignias
Emita e imprima tarjetas de identificación automáticamente en función del tipo de visita.
Captura de imágenes
Capture fotos de sus visitantes durante el proceso de registro.
Firma electrónica
Integre los acuerdos de confidencialidad y otros acuerdos en sus formularios de inscripción.
Formularios personalizables
Cree varios formularios y encuestas para que los huéspedes los rellenen in situ o con antelación.
Mantenga a todos a salvo durante las emergencias
Con Archie, puede alertar al instante a todos los visitantes y al personal en caso de incendio, cierre patronal o cualquier otra emergencia, manteniendo a todos informados y seguros.
Paso 1
El coordinador de evacuación se conecta
El coordinador de seguridad asignado se conecta de forma segura al panel de emergencia para iniciar el proceso de evacuación.
Paso 2
Se envía la alerta de evacuación
Se envía inmediatamente una alerta a todas las personas presentes en el edificio con instrucciones claras sobre qué hacer.
Paso 3
Se rastrea la presencia
A medida que la gente abandona el edificio, Archie rastrea quién se ha marchado o ha sido marcado como seguro.
Paso 4
Finaliza la evacuación
Una vez que es seguro, el coordinador finaliza la alerta y se guarda un informe completo para más tarde.
Automatice las operaciones de recepción como nunca antes
Con Archie, puede automatizar completamente todo tipo de visitas, desde las de invitados puntuales y reuniones con clientes hasta las de contratistas recurrentes.
Entrevista de trabajo
Reunión con el cliente
Mantenimiento
Conecte Archie a sus herramientas de trabajo favoritas
Comparta el acceso WiFi con los huéspedes, reciba notificaciones de reservas en Slack, conceda acceso a la puerta a los visitantes y mucho más.
Microsoft Teams
Invite a los visitantes directamente desde Microsoft Teams.
Slack
Reciba notificaciones del anfitrión directamente en Slack.
Desbloquear puertas desde la aplicación Archie
No se necesitan tarjetas de acceso ni recepción, su equipo y sus visitantes pueden simplemente tocar y entrar.
Compartir WiFi automáticamente
Comparta un acceso WiFi seguro con sus visitantes cuando lo necesiten.
Habilitar SSO y SCIM
Active el inicio de sesión único (SSO) para iniciar sesión de forma rápida y segura, y utilice SCIM para sincronizar automáticamente a los usuarios.
Cuando decimos que es la solución para visitantes más completa que existe, lo decimos en serio
Experiencia de los visitantes
Funciones avanzadas
Integraciones
Experiencia de los visitantes
Causar una gran primera impresión a cada huésped
Preinscripciones
Programe las próximas visitas en Archie y avise automáticamente a sus invitados.
Captura fotográfica
Haga una foto de sus invitados como parte del proceso de inscripción.
Impresión de insignias
Diseñe, emita e imprima distintivos en función del tipo de visita.
Firmas de documentos
Firme documentos fácilmente con la función nativa de firma electrónica de Archie.
Códigos QR
Permita que los usuarios recuperen los datos de su visita por correo electrónico o mediante códigos QR.
Notificaciones del anfitrión
Notifique instantáneamente a los anfitriones que sus huéspedes se han registrado.
Instrucciones para visitantes
Incluya instrucciones para sus invitados una vez que completen el registro.
Visitas recurrentes
Ahorre tiempo creando visitas recurrentes para sus huéspedes habituales.
Marca personalizada
Marque la aplicación para visitantes con el nombre, el logotipo y los colores de su empresa.
Ver más características
Funciones avanzadas
Construya los flujos de visitantes y automatizaciones que desee
Formularios personalizables
Incruste formularios, encuestas y preguntas de selección en sus flujos de registro.
Automatizaciones
Automatice cada visita en función de quién se registre.
Restricciones
Cree fácilmente restricciones de acceso basadas en el tiempo o en la ubicación.
Políticas de salida
Defina los procedimientos de salida o automatice los procesos para todas las visitas.
Notificaciones de emergencia
Notifique a cualquier persona del edificio en caso de emergencia y simplifique el paso de lista.
Gestión de la entrega
Notifique a los empleados o invitados la entrada de correo y paquetes.
Quién está in situ
Vea una lista en tiempo real de todas las personas que se encuentran en sus instalaciones en cualquier momento.
Registros de visitantes
Mantenga un registro de todos sus visitantes junto con otros detalles.
Exportación de datos
Exporte los registros de visitas y otros tipos de informes como archivos CSV.
Ver más características
Integraciones
Conecte Archie a sus herramientas favoritas
Equipos
Gestione reservas e invitaciones directamente desde Microsoft Teams.
Slack
Reciba notificaciones sobre las próximas reservas y la llegada de invitados en Slack.
WiFi para invitados
Comparta fácilmente el acceso a su red WiFi con sus invitados.
Control de acceso
Desbloquee puertas con la aplicación Archie y comparta el acceso temporal con los visitantes.
Impresión
Simplifique el acceso a las impresoras para su equipo y sus visitantes.
SSO
Utilice su proveedor de inicio de sesión único para agilizar el acceso a Archie.
SCIM
Gestione fácilmente el acceso de los empleados con la sincronización automática de directorios.
Zapier
Conéctese a otras aplicaciones con nuestra integración Zapier.
API abierta
Cree integraciones personalizadas con nuestra API abierta y bien documentada.
Ver más características
Calificado como el sistema más fácil de usar de los 188 proveedores de gestión de visitas en G2
G2
"Fácil de usar, elegante aplicación para tabletas, formularios de visitantes personalizables e integraciones que realmente funcionan bien"
Christine L.
VP, Tecnología de la Información
G2
"La mejor aplicación para entregas en oficina y registro de invitados"
Ariel B.
Consultora de RRHH
G2
"Establecemos procesos diferentes para los distintos tipos de visitas, así que ahora todo está prácticamente automatizado"
Esme S.
Gestor de adquisición de talentos
Qué puede hacer por usted un sistema de gestión de visitas adecuado
Cumplir los requisitos de conformidad
Exporte los registros de visitas y sepa quién se encuentra en el sitio en todo momento.
Aumentar la seguridad
Personalice los flujos de visitantes e integre Archie con el acceso a las puertas.
Ahorre tiempo
Automatice cualquier cosa, desde las notificaciones a los anfitriones hasta la orientación de los visitantes.
Deleite a sus visitantes
Controles rápidos y sencillos con su aplicación totalmente personalizada.
Funciona como la magia con nuestras soluciones de reserva de habitaciones y escritorios
Reserva de mesa
Programación racionalizada
Descubra la solución que impulsa el trabajo flexible e híbrido de empresas de todo el mundo.
Escritorios Archie
Reserva de salas de reuniones
Múltiples opciones de reserva
Diga adiós al caos de las salas de reuniones y deleite a su equipo con una mejor experiencia.
Habitaciones Archie
¿Cómo funciona un sistema de gestión de visitantes (SGV)?
Un sistema de gestión de visitas (VMS) hace que recibir a los invitados sea más fácil y seguro. He aquí un resumen de cómo funciona.
Paso 1
Invitación de invitados
Antes de la visita, el sistema envía un correo electrónico con todos los detalles, incluidas las indicaciones, los requisitos de seguridad e incluso un enlace para el reconocimiento médico si es necesario. Los visitantes sin cita previa también pueden registrarse in situ.
Paso 2
Registro de visitantes
Cuando el visitante llega, se registra utilizando un teléfono o una tableta: introduce sus datos, se hace una foto rápida y firma digitalmente los documentos necesarios. Si se han registrado previamente, pueden simplemente escanear un código QR para un registro más rápido.
Paso 3
Control automatizado de visitantes
El sistema verifica los datos de los visitantes para garantizar un proceso de registro seguro y organizado. Puede establecer normas de seguridad personalizadas, como permitir sólo a los huéspedes registrados previamente, restringir las entradas anticipadas o filtrar a los visitantes en función de las respuestas a un cuestionario.
Paso 4
Notificación al anfitrión
En cuanto el huésped se registra, el sistema avisa a su anfitrión para que sepa que su visitante ha llegado. Se acabaron las esperas y depender del personal de recepción para algo que puede automatizarse.
Paso 5
Encuentro con el huésped
Como el empleado sabe exactamente a quién esperar, puede saludar inmediatamente a su visitante. Si es necesario, Archie también les permite reservar un espacio de reunión con antelación, todo a través de la misma plataforma.
Paso 6
Almacenamiento de los registros de visitas
El sistema mantiene un registro de entradas y salidas, creando un registro de visitantes que ayuda con la seguridad, el cumplimiento y la gestión del espacio de trabajo. Esta información también puede mejorar las experiencias futuras de los visitantes.
¿Qué es un sistema de gestión de visitas?
Un sistema de gestión de visitas (VMS) utiliza la tecnología para que recibir a los invitados de la oficina resulte sencillo, rápido y seguro. En lugar de utilizar hojas de registro en papel o registros manuales en cada visita, el VMS automatiza el proceso. Los anfitriones pueden registrar previamente a los invitados para agilizar las cosas, y cuando los visitantes llegan y se registran, el sistema notifica instantáneamente a la persona adecuada y mantiene un registro detallado de los visitantes. Esto facilita la gestión de los huéspedes al tiempo que mejora la seguridad y la experiencia del visitante para huéspedes y empleados.
¿Cuál es la diferencia entre el control de acceso y la gestión de visitas?
¿Mejorará un sistema de gestión de visitas nuestra seguridad física?
¿Quién necesita un sistema de gestión de visitas?
¿Cuánto cuesta un sistema de gestión de visitas?
¿Qué hardware necesito para un sistema de gestión de visitas?
¿Puedo acceder a los registros de visitas o exportarlos?
¿Cómo se protegen los datos de los visitantes?
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
Experiencia de usuario que nos diferencia.
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4.9
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4.8
en Apple Store
4.7
en Google Play Store
4.7
en TrustRadius
5.0
en GoodFirms
