Sistema de gestión de visitantes
Visión general
Emergencias
Automatizaciones
Integraciones
Características
Cómo funciona
FAQ
Los visitantes pueden registrarse en segundos y hacer el check-in mediante correo electrónico o códigos QR.
Los anfitriones reciben una notificación automática cuando llega su invitado.
Los visitantes reciben instrucciones claras y acceso a todo lo que necesitan.
Archie te da el control de cada paso de la experiencia de registro de visitantes con una interfaz limpia y sencilla que resulta fácil de usar para todos.
Emití y imprimí credenciales de identificación automáticamente según el tipo de visita.
Toma fotos de tus visitantes durante el proceso de registro.
Integrate NDAs and other agreements into your registration forms.
Crea varios formularios y encuestas para que los invitados los completen in situ o con antelación.
Con Archie, puedes alertar al instante a todos los visitantes y al personal en caso de incendio, cierre de seguridad u otra emergencia, manteniendo a todos informados y a salvo.
Paso 1
El coordinador de evacuación se conecta
El coordinador de seguridad asignado inicia sesión de forma segura en el panel de emergencias para comenzar el proceso de evacuación.
Paso 2
Se envía la alerta de evacuación.
Se envía inmediatamente una alerta a todas las personas en el edificio con instrucciones claras sobre qué hacer.
Paso 3
Se realiza un seguimiento de presencia.
A medida que las personas abandonan el edificio, Archie registra quién ha salido o ha sido marcado como seguro.
Paso 4
La evacuación ha finalizado.
Una vez que la situación es segura, el coordinador finaliza la alerta y se guarda un informe completo para su consulta posterior.
Con Archie, puedes automatizar por completo todo tipo de visitas, desde invitados puntuales y reuniones con clientes hasta contratistas recurrentes.
Entrevista de trabajo
Reunión con el cliente
Mantenimiento
Comparte el acceso a WiFi con los invitados, recibe notificaciones de reservas en Slack, concede acceso a las puertas a los visitantes ¡y mucho más!
Invita a los visitantes directamente desde Microsoft Teams.
Recibe notificaciones para los anfitriones directamente en Slack.
No se necesitan tarjetas ni recepción: tu equipo y los visitantes solo tienen que tocar y entrar.
Comparte acceso seguro a la red WiFi con tus visitantes cuando lo necesiten.
Activa el inicio de sesión único (SSO) para acceder de manera rápida y segura, y utiliza SCIM para sincronizar automáticamente a los usuarios.
Experiencia del visitante
Funciones avanzadas
Integraciones
Causa una excelente primera impresión en cada invitado.
Programa las próximas visitas en Archie y notifica automáticamente a tus invitados.
Toma una foto de tus invitados como parte del proceso de registro.
Diseña, emite e imprime las acreditaciones según el tipo de visita.
Firma documentos fácilmente con la función de firma electrónica nativa de Archie.
Permite a los usuarios consultar los detalles de su visita mediante correo electrónico o códigos QR.
Notifica al instante a los anfitriones cuando sus invitados se hayan registrado.
Incluye instrucciones para tus invitados una vez que hayan completado el registro.
Ahorra tiempo creando visitas recurrentes para tus invitados habituales.
Personaliza la app de visitantes con el nombre, el logotipo y los colores de tu empresa.
Ver más características
Crea los flujos de visitantes y las automatizaciones que desees.
Integra formularios, encuestas y preguntas de selección dentro de tus flujos de registro.
Automatiza cada visita según quién se esté registrando.
Crea fácilmente restricciones de acceso por horario o ubicación.
Define los procedimientos de salida o automatiza los procesos para todas las visitas.
Notifica a cualquier persona en el edificio en caso de emergencias y facilita el recuento de personas.
Notifica a empleados o invitados la llegada de correo y paquetes.
Consulta en tiempo real la lista de todas las personas que se encuentran en tus instalaciones en cada momento.
Lleva un registro de todos tus visitantes junto con otros datos relevantes.
Exporta los registros de visitantes y otros tipos de informes en archivos CSV.
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Conecta Archie con tus herramientas favoritas.
Gestiona reservas e invitaciones directamente desde Microsoft Teams.
Recibe notificaciones en Slack sobre próximas reservas y la llegada de invitados.
Comparte fácilmente el acceso a tu red WiFi con tus invitados.
Abre puertas con la app de Archie y comparte acceso temporal con los visitantes.
Facilita el acceso a las impresoras para tu equipo y tus visitantes.
Utiliza tu proveedor de inicio de sesión único (SSO) para agilizar el acceso a Archie.
Gestiona fácilmente el acceso de los empleados mediante la sincronización automática del directorio.
Conéctate con otras aplicaciones gracias a nuestra integración con Zapier.
Crea integraciones personalizadas con nuestra API abierta, completamente documentada.
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G2
Christine L.
VP, Tecnología de la Información
G2
Ariel B.
Consultora de RRHH
G2
Esme S.
Gestor de adquisición de talentos
Exporta los registros de visitantes y conoce quién se encuentra en tus instalaciones en todo momento.
Personaliza los flujos de visitantes e integra Archie con el acceso a puertas.
Automatiza cualquier cosa, desde las notificaciones a los anfitriones hasta la orientación de los visitantes.
Registros rápidos y sencillos con tu app totalmente personalizada.
Programación racionalizada
Descubre la solución que impulsa el trabajo flexible e híbrido en empresas de todo el mundo.
Escritorios Archie
Múltiples opciones de reserva
Di adiós al caos en las salas de reuniones y sorprende a tu equipo con una mejor experiencia.
Habitaciones Archie
Un sistema de gestión de visitantes (VMS) facilita y hace más seguro el recibimiento de invitados. Aquí tienes un resumen de cómo funciona.
Paso 1
Antes de la visita, el sistema envía un correo electrónico con todos los detalles, incluyendo indicaciones, requisitos de seguridad e incluso un enlace para el control de salud si es necesario. Los visitantes que acudan sin cita también pueden registrarse en el momento.
Paso 2
Cuando el visitante llega, se registra usando un teléfono o una tablet: introduce sus datos, se toma una foto rápida y firma digitalmente los documentos requeridos. Si estaba preinscrito, solo necesita escanear un código QR para un registro más rápido.
Paso 3
El sistema verifica los datos del visitante para garantizar un proceso de registro seguro y organizado. Puedes establecer normas de seguridad personalizadas, como permitir solo a invitados preinscritos, restringir registros anticipados o filtrar visitantes según las respuestas de un cuestionario.
Paso 4
En cuanto el invitado se registra, el sistema notifica a su anfitrión, para que sepa que su visitante ha llegado. Ya no hay que esperar ni depender del personal de recepción para algo que puede automatizarse.
Paso 5
Como el empleado sabe exactamente a quién esperar, puede recibir a su visitante de inmediato. Si es necesario, Archie también permite reservar un espacio de reunión con antelación, todo desde la misma plataforma.
Paso 6
El sistema mantiene un registro de entradas y salidas, creando un historial de visitantes que ayuda con la seguridad, el cumplimiento normativo y la gestión del espacio de trabajo. Estos datos también pueden mejorar la experiencia de los visitantes en el futuro.
Un sistema de gestión de visitantes (VMS) utiliza la tecnología para que la recepción de invitados en la oficina sea sencilla, rápida y segura. En lugar de depender de hojas de registro en papel o de registros manuales en cada visita, el VMS automatiza el proceso. Los anfitriones pueden preinscribir a sus invitados para agilizar el registro, y cuando los visitantes llegan y se registran, el sistema notifica al instante a la persona adecuada y mantiene un historial detallado de visitantes. Esto facilita la gestión de los invitados a la vez que mejora la seguridad y la experiencia tanto de los visitantes como de los empleados.
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
Experiencia de usuario que nos diferencia.
4.9
en G2
4.9
en Capterra
4.8
en Apple Store
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en Google Play Store
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en TrustRadius
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en GoodFirms