Software de reservas
Visión general
Normas personalizadas
Integraciones
Reseñas
Características
Cómo funciona
FAQ
Experiencia ágil y fácil al reservar tu escritorio
Consulta quién está en la oficina.
Mira quién se encuentra en la oficina y revisa la agenda de tus colegas.
Reserve un sitio junto a ellos
Busca y reserva escritorios en segundos, donde trabaja tu equipo.
Regístrese en tu mostrador
Regístrese con la aplicación Archie o escaneando un código QR.
La solución completa para la gestión de escritorios que tu oficina necesita.
Archie te permite reservar escritorios de distintas maneras, gestionar la visibilidad por grupos y personalizar las políticas de check-in.
Mapas interactivos de oficina
Facilita la visualización de la ubicación de escritorios, salas de reuniones y personas.”
Zonas de trabajo
Crea zonas que solo puedan usar equipos específicos.
Horario del equipo
Haz seguimiento de los horarios y la asistencia en la oficina de los distintos equipos.
Reservas periódicas
Crea reservas recurrentes para adaptarlas a tu horario híbrido.
Y aún más poder con normas de reserva flexibles
Los administradores pueden gestionar fácilmente las políticas y demás configuraciones, asegurando que el sistema se adapte por completo a sus necesidades.
Protección contra ausencias
Libera automáticamente los recursos en caso de ausencia.
Reserva prioritaria
Establece el plazo de reserva anticipada para cada equipo.
Control de espacios en distintas sedes
Gestione grupos de usuarios en múltiples ubicaciones.
Filtra escritorios por equipo
Gestiona reservas filtrando por equipamiento y otros parámetros.
Conecta Archie con tus herramientas de trabajo favoritas
Reserve un escritorio desde Microsoft Teams, reciba notificaciones en Slack, sincronice las reservas con Outlook y Google Calendar, y mucho más.
Microsoft Teams
Reserva escritorios y salas directamente desde Microsoft Teams.
Slack
Notificaciones de Archie en Slack con opciones para registrarte o liberar tu puesto.
Microsoft Outlook
Optimiza el tiempo de tu equipo permitiendo reservas desde Outlook.
SSO
Simplifica el acceso iniciando sesión en Archie con tu proveedor de SSO.
SCIM
Automatiza la gestión de usuarios con nuestra integración SCIM.
Líder en reservas de escritorios: nº 1 de 96 en G2.
G2
Algo que valoro mucho es poder ver la asistencia en la oficina y la ocupación de los escritorios a lo largo del tiempo.
Olivia P.
Director de RRHH
G2
"Es genial poder conocer de forma fácil cuándo mis compañeros acudirán a la oficina."
Hazel R.
Consultor de ventas senior
G2
“Lo que me parece genial es que la app ofrece un plano visual donde puedo ver los escritorios y las salas de reuniones.”
William L.
Director de instalaciones
Una experiencia de usuario excepcionalmente valorada es lo que nos diferencia
4.9/5
estrellas
4.9/5
estrellas
4.7/5
estrellas
4.7/5
estrellas
5/5
estrellas
4.8/5
estrellas
Gestione fácilmente todas sus configuraciones de trabajo híbridasdministra sin complicaciones todos tus espacios de trabajo híbrido.
Establece tus reglas de trabajo híbrido y Archie las gestionará por ti.
Escritorios flexibles
Flexibilidad total: reserva tu escritorio cuando lo necesites.
Office hoteling
Reservas anticipadas y periódicas
Escritorios de uso parcial
Puestos fijos flexibles para oficinas híbridas
Escritorios asignados
Asigna de forma permanente ciertos escritorios y bloquéalos para otros usuarios
Preferido por lugares de trabajo de todo el planeta
Reserva de escritorios: la plataforma más completa de la industria
Proceso de reserva
Herramientas para administradores
Integraciones
Proceso de reserva
Reserva de escritorios rápida y sencilla, en todo momento y lugar
Aplicación móvil
Reserva escritorios y consulta la disponibilidad de tus colegas desde una aplicación de marca para iOS y Android.
Aplicación web
Controla tus reservas y planificación desde la aplicación web.
Búsqueda de colegas
Visualiza dónde y cuándo están tus colegas en la oficina.
Mapas de oficina
Explora la oficina: escritorios, salas y personas en tiempo real.
Asignación de escritorios
Control total para administradores: asigna escritorios temporales o permanentes a tu equipo.
Registro de escritorios
Regístrate en tu escritorio con códigos QR, la app de Archie, Slack o Teams.
Reservas periódicas
Reserva automática de puestos de trabajo para simplificar la planificación híbrida.
Estado del usuario
Muestra a los demás si estás trabajando desde casa, en la oficina, de vacaciones, etc.
Notificaciones
Notificaciones automáticas de reservas para no perder ninguna cita en Slack, Teams o email.
Ver más características
Herramientas para administradores
Control total y análisis avanzados al alcance de tu mano
Filtros de equipamiento de escritorios
Personaliza tu búsqueda: filtra por equipamiento, tipo de sala y más.
Grupos prioritarios
Restringe la visibilidad a ciertos equipos y establece el período previo de reserva.
Protección contra ausencias
Optimiza la ocupación liberando puestos no utilizados tras un tiempo establecido.
Reservas confidenciales
Privacidad total: reserva un puesto sin mostrar tu nombre.
Analítica de ocupación de escritorios
Identifica los puestos más solicitados y su nivel de ocupación.
Control de asistencia
Seguimiento de la asistencia en la oficina de equipos e individuos.
Requisitos de reserva
Bloqueo o liberación automática de recursos al reservar
Normas de cancelación
Configura cómo y cuándo los usuarios pueden cancelar sus reservas.
Descarga de datos
Descarga reportes CSV sobre la utilización de recursos y la ocupación de la oficina.
Ver más características
Integraciones
Integración sencilla con tus apps de trabajo preferidas
Equipos
Reserva y visualiza la asistencia de tus compañeros directamente en Teams.
Outlook
Reserva en Outlook y asegura que el calendario esté siempre al día.
Slack
Notificaciones automáticas de reservas y check-in en Slack.
Calendario de Google
ntegración completa entre Archie y Google Calendar para reservas de oficinas.
Zoom
Adjunta enlaces de reuniones de Zoom a tus reservas en Archie.
Zapier
Optimiza tu espacio de trabajo integrando Archie con otras apps vía Zapier.
SSO
Conexión rápida y segura gracias a la integración SSO.
SCIM
Sincronización con Entra ID para facilitar la creación y gestión de cuentas.
API abierta
Personaliza tus conexiones con otras aplicaciones gracias a nuestra API abierta.
Ver más características
Aprovecha todas nuestras herramientas para optimizar tu espacio de trabajo híbrido.
Control de visitantes
Flujos de visitantes totalmente personalizables
Recibe y registra a tus visitantes de forma profesional y conforme a la normativa.
Archie Visitantes
Reserva salas de conferencias
Múltiples opciones de reserva
Di adiós al caos en las salas de reuniones y sorprende a tu equipo con una mejor experiencia.
Habitaciones Archie
Guía rápida: funcionamiento del software de reservas de escritorios.
Con un software de desk booking como Archie, los empleados pueden reservar escritorios y recursos de oficina fácilmente desde el ordenador, la app móvil o mediante integraciones. Te explicamos cómo funciona la reserva de hot desks.
Actualizaciones instantáneas
Consulta la disponibilidad de escritorios
Tus empleados pueden iniciar sesión en el software de reserva de escritorios y consultar al instante la disponibilidad de escritorios mediante un mapa interactivo o lista, además de localizar a sus compañeros y espacios libres cercanos.
Funciones destacadas
Acceso móvil
Mapas interactivos de oficina
Escritorios por zona
Filtra escritorios por equipo
Búsqueda de compañeros
Reservar un escritorio
Hacer una reserva de mesa
Reserva de escritorios simplificada: elige tu puesto, define fecha y hora, y confirma. Las actualizaciones instantáneas previenen conflictos y la sincronización con calendarios corporativos asegura organización. Disponible en app, web y otras integraciones.
Funciones destacadas
Escritorios asignados y flexibles
Reservas periódicas
Asignación de escritorios
Políticas de registro
Requisitos de reserva
Analítica de oficina
Accede a informes detallados
Los reportes de uso de puestos de trabajo proporcionan datos clave sobre la ocupación de la oficina, permitiendo detectar escritorios sobrecargados o infrautilizados y analizar tendencias de reserva para optimizar el espacio.
Funciones destacadas
Uso del espacio
Ocupación de la mesa
Horas punta
Asistencia a la oficina
Exportaciones CSV
¿Qué hace un software de hot desk o escritorio compartido?
El software de hot desk o escritorio compartido ayuda a los empleados a encontrar y reservar un puesto de forma sencilla cuando lo necesitan. En lugar de tener asientos asignados, pueden reservar un escritorio con antelación o coger uno al llegar. El sistema muestra qué puestos están disponibles, evita reservas duplicadas y asegura que la oficina funcione sin problemas.
¿Cómo ayuda Archie a implementar un horario de trabajo híbrido?
¿Con qué sistemas se integra Archie Desks?
¿Funciona el software de reservas de escritorios compartidos en mi oficina?
¿Cómo elegir la solución de reserva de escritorios adecuada para mi organización?
¿Qué funciones de reserva de escritorios necesito?
¿Pueden los responsables o administradores reservar escritorios en nombre de otros?
¿Se pueden reservar escritorios desde Microsoft Teams?
¿Puedo medir la asistencia de los empleados y la ocupación de los escritorios?
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
Experiencia de usuario que nos diferencia.
4.9
en G2
4.9
en Capterra
4.8
en Apple Store
4.7
en Google Play Store
4.7
en TrustRadius
5.0
en GoodFirms
