Software de reservas
Visión general
Normas personalizadas
Integraciones
Reseñas
Características
Cómo funciona
FAQ
Una experiencia de reserva sin complicaciones
Vea quién está en la oficina
Compruebe quién está en el lugar o consulte el horario de sus colegas.
Reserve un sitio junto a ellos
Encuentre mesas disponibles en segundos, justo donde está su equipo.
Regístrese en su mostrador
Regístrese con la aplicación Archie o escaneando un código QR.
Todo lo que necesita de una solución de gestión de escritorios
Con Archie, puede reservar mesas de múltiples maneras, limitar la visibilidad a grupos de usuarios específicos e incluso personalizar sus políticas de registro.
Planos visuales
Facilite la visualización de dónde están los escritorios, las salas de reuniones y las personas.
Barrios
Cree zonas que sólo puedan ser utilizadas por equipos específicos.
Calendario del equipo
Lleve un registro de los horarios de oficina y la asistencia de los diferentes equipos.
Reservas recurrentes
Cree reservas recurrentes que se adapten a su horario híbrido.
Y aún más poder con normas de reserva flexibles
Los administradores pueden gestionar fácilmente las políticas y otros ajustes, asegurándose de que el sistema se adapta plenamente a sus necesidades únicas.
Protección en caso de no presentarse
Libere recursos automáticamente en caso de no presentarse.
Reserva prioritaria
Defina con cuánta antelación pueden reservar mesas determinados equipos.
Gestión multisitio
Gestione grupos de usuarios en múltiples ubicaciones.
Filtrado de equipos
Filtre las mesas y los recursos por equipos u otros criterios.
Conecte Archie a sus herramientas de trabajo favoritas
Reserve un escritorio desde Microsoft Teams, reciba notificaciones en Slack, sincronice las reservas con Outlook y Google Calendar, y mucho más.
Microsoft Teams
Reserve escritorios y habitaciones directamente desde Microsoft Teams.
Slack
Reciba notificaciones y registre o libere su reserva directamente en Slack.
Microsoft Outlook
Ahorre tiempo permitiendo a su equipo reservar un escritorio con nuestro plugin para Outlook.
SSO
Simplifique el acceso iniciando sesión en Archie con su proveedor de SSO.
SCIM
Automatice la gestión de usuarios con nuestra integración SCIM.
Valorado como el nº 1 de 96 proveedores de reservas de escritorios en G2
G2
"Una cosa que es enorme para mí es poder ver la asistencia a la oficina y la ocupación de los mostradores a lo largo del tiempo"
Olivia P.
Director de RRHH
G2
"Me encanta poder ver fácilmente cuándo alguno de mis compañeros tiene previsto estar en la oficina"
Hazel R.
Consultor de ventas senior
G2
"Lo mejor es que la aplicación ofrece un plano visual en el que puedo ver los escritorios y las salas de reuniones"
William L.
Director de instalaciones
Una experiencia de usuario excepcionalmente valorada es lo que nos distingue
4.9/5
estrellas
4.9/5
estrellas
4.7/5
estrellas
4.7/5
estrellas
5/5
estrellas
4.8/5
estrellas
Gestione fácilmente todas sus configuraciones de trabajo híbridas
Defina sus políticas híbridas y deje que Archie haga el resto.
Hot desking
Los usuarios pueden reservar una mesa sobre la marcha, cuando quieran.
Hotelería de oficinas
Reservas anticipadas y recurrentes.
Mesas a tiempo parcial
Escritorios permanentes que los usuarios pueden liberar cuando trabajan desde casa.
Mesas asignadas
Establezca escritorios específicos como no disponibles y asignados permanentemente.
Con la confianza de centros de trabajo de todo el mundo
Ofrecemos el sistema de reserva de mesas más completo del sector
Experiencia de reserva
Funciones de administración
Integraciones
Experiencia de reserva
Reservas de mesa simplificadas, en cualquier momento y lugar
Aplicación móvil
Reserve mesas y vea a sus colegas desde una aplicación de marca para iOS y Android.
Aplicación web
Gestione su horario y sus reservas de mesa desde la aplicación web.
Búsqueda de colegas
Vea dónde se sientan sus colegas y cuándo están en la oficina.
Planos
Vea los escritorios, las salas y las personas en planos de oficina interactivos.
Asignación de asientos
Permita que los administradores asignen escritorios permanentes o temporales en nombre de otros.
Controles en el mostrador
Regístrese en su escritorio con códigos QR, la aplicación Archie, Slack o Teams.
Reservas recurrentes
Cree reservas de mesas recurrentes para simplificar su horario híbrido.
Estado del usuario
Indique a los demás si trabaja desde casa, desde la oficina, si está de vacaciones, etc.
Notificaciones
Reciba recordatorios de reservas por correo electrónico, notificaciones push, Slack y Teams.
Ver más características
Funciones de administración
Control total y poderosos conocimientos a su alcance
Filtros de servicios de escritorio
Filtre por equipos, características de la sala y todo lo que desee.
Grupos prioritarios
Limite la visibilidad a grupos específicos y decida con cuánta antelación pueden reservar.
Protección en caso de no presentarse
Libere automáticamente un mostrador si nadie se ha registrado en un plazo determinado.
Reservas privadas
Oculte la identidad de quien reserva una mesa para mayor privacidad.
Análisis del uso del escritorio
Vea las mesas más reservadas y su ocupación a lo largo del tiempo.
Asistencia del equipo
Vea con qué frecuencia los equipos y las personas trabajan desde la oficina.
Dependencias de reserva
Bloquee o libere automáticamente recursos específicos cuando se produzca una reserva.
Políticas de cancelación
Cree sus políticas personalizadas sobre cómo los usuarios pueden cancelar sus reservas.
Exportación de datos
Exporte informes CSV como días punta, uso de mesas y salas o datos de ocupación de oficinas.
Ver más características
Integraciones
Conexiones sin fisuras con sus herramientas favoritas
Equipos
Reserve mesas y vea a sus compañeros directamente en Microsoft Teams.
Outlook
Reserve directamente desde Microsoft Outlook y mantenga el calendario siempre sincronizado.
Slack
Reciba notificaciones sobre próximas reservas y check-in desde Slack.
Calendario de Google
Mantenga sincronizados Archie y Google Calendar cuando se reserven mesas o salas.
Zoom
Adjunte enlaces de reuniones de Zoom a sus reservas de Archie.
Zapier
Conecte Archie a aún más aplicaciones con la integración Zapier.
SSO
Simplifique el inicio de sesión de los usuarios con su proveedor de inicio de sesión único.
SCIM
Sincronice con directorios como Entra ID para agilizar el aprovisionamiento de usuarios.
API abierta
Construya sus propias integraciones personalizadas con nuestra API abierta.
Ver más características
Combínelo con nuestras otras soluciones para espacios de trabajo híbridos
Gestión de visitantes
Flujos de visitantes totalmente personalizables
Dé la bienvenida a los visitantes de la forma correcta, cree flujos personalizados y mantenga la conformidad en todo momento.
Archie Visitantes
Reserva de salas de reuniones
Múltiples opciones de reserva
Diga adiós al caos de las salas de reuniones y deleite a su equipo con una mejor experiencia.
Habitaciones Archie
¿Cómo funciona el software de reserva de mesas?
Un software de reserva de escritorios como Archie facilita a los empleados la reserva de escritorios y otros recursos de oficina mediante una plataforma de escritorio, una aplicación móvil o integraciones de terceros. Así es como suele funcionar el software de reserva de escritorios.
Actualizaciones en tiempo real
Comprobar la disponibilidad del mostrador
Sus empleados pueden conectarse al software de reserva de mesas y ver rápidamente qué mesas están disponibles en tiempo real. Pueden utilizar un mapa interactivo o una lista para comprobar lo que está libre y lo que ya está reservado. El sistema también les permite encontrar fácilmente a sus compañeros y ver dónde hay espacio libre cerca.
Características destacadas
Acceso móvil
Planos visuales
Zonas vecinales
Filtrado de equipos
Búsqueda de colegas
Múltiples opciones de reserva de mesas
Hacer una reserva de mesa
Una vez que un empleado elige un escritorio, escoge una fecha, una hora y un lugar, y hace una reserva. El sistema se actualiza al instante para evitar dobles reservas y a menudo se sincroniza con los calendarios de la empresa para mantenerlo todo organizado. Los empleados pueden reservar escritorios a través de la aplicación móvil, la aplicación web, las integraciones de calendario y mucho más.
Características destacadas
Escritorios dedicados y hot desks
Reservas recurrentes
Asignación de asientos
Políticas de facturación
Dependencias de reserva
Análisis de oficina
Acceda a informes perspicaces
Los informes sobre el uso de los escritorios le ofrecen información valiosa sobre cómo se utiliza el espacio de su oficina. Con funciones como el seguimiento de la presencia en la oficina, la detección de escritorios sobreutilizados o infrautilizados y la identificación de tendencias en las reservas de escritorios, puede garantizar el mejor uso del espacio de oficina.
Características destacadas
Uso del espacio
Ocupación de la mesa
Horas punta
Asistencia a la oficina
Exportaciones CSV
¿Qué hace un software de hot desk o escritorio compartido?
El software de hot desk o escritorio compartido ayuda a las personas a encontrar y reservar fácilmente un escritorio cuando lo necesitan. En lugar de asientos asignados, los empleados pueden reservar un escritorio con antelación o coger uno cuando llegan. El software muestra qué escritorios están disponibles, ayuda a evitar las reservas dobles y mantiene el buen funcionamiento de la oficina.
¿Cómo ayuda Archie a implantar un horario de trabajo híbrido?
¿Con qué sistemas se integra Archie Desks?
¿Funcionará el software de reserva de pupitres calientes en mi oficina?
¿Cómo elijo la solución de reserva de mesas adecuada para mi organización?
¿Qué funciones de reserva de mesas necesito?
¿Pueden los gerentes o administradores reservar mesas en nombre de otros?
¿Se pueden reservar escritorios desde Microsoft Teams?
¿Puedo medir la asistencia de los empleados y la ocupación de las mesas?
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
Experiencia de usuario que nos diferencia.
4.9
en G2
4.9
en Capterra
4.8
en Apple Store
4.7
en Google Play Store
4.7
en TrustRadius
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en GoodFirms
