GESTIÓN DE RESERVAS DE ESCRITORIOS

Una intuitiva plataforma de reserva de escritorios

En Archie, automatizamos la gestión de reservas y horarios para brindarle una experiencia de trabajo de primera clase

Un grupo de profesionales colaborando en un espacio de trabajo híbrido que utiliza la modalidad de reserva de escritorios
Una herramienta poderosa para reservar escritorios

Una herramienta simplificada y potente para oficinas híbridas

Con funciones como planos interactivos de planta, reserva de salas de reuniones o escritorios disponibles, aplicaciones web y móviles, su oficina moderna está lista para ser flexible

Plataforma de reservas del escritorio de Archie

La plataforma híbrida que combina intuición y potencia. Una solución empresarial que a su equipo le encantará.

Vista de la pantalla "reservar una sala" del software de gestión de Archie con un plano de la planta
Archie Móvil

Mostradores de libros sobre la marcha

Gestión flexible de la oficina de Archie Vista de muestra de la aplicación móvil

Cómo es reservar escritorios flexibles a través de Archie

En Archie, su equipo puede encontrar sencillamente dónde se encuentran sus compañeros, reservar un lugar junto a ellos y hacer registrarse al llegar para confirmar su presencia

1
Encuentre a sus colegas

Su equipo puede buscar fácilmente a sus compañeros en el plano interactivo y ver qué espacio hay disponible

2
Reserve su escritorio

Reservar es tan fácil como hacer clic en el escritorio del mapa interactivo de oficinas y seleccionarlo

3
Registro al llegar

Se pueden implementar reglas de escaneado de códigos QR o de registro virtual para evitar ausencias y cancelar reservas fantasma

4
Analizar el uso de oficina

Profundice en el análisis del uso de escritorios para entender cómo su equipo utiliza la oficina y descubra maneras en cómo mejorar la productividad

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Software de reservas de hot desk con calidad empresarial

Un software de reservas de hot desk avanzado y totalmente personalizable

Optimice la armonía laboral con las funciones intuitivas y inteligentes de programación de escritorios de Archie

Comunidades

Identifique y resalte las áreas que requieren una autorización especial o que solo pueden ser utilizadas por equipos específicos

Reservas recurrentes

Optimice fácilmente la gestión y automatización de reservas recurrentes diarias, semanales y mensuales para su escritorio

Asignación de asientos

Asigne escritorios permanentes a los empleados que los necesiten

Aplicación móvil

Ofrezca a sus empleados la libertad de reservar un escritorio desde cualquier lugar y en cualquier momento con la aplicación móvil

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Optimice el inventario y la distribución de su escritorio

Obtenga datos diarios sobre el uso de su espacio de oficina, comprenda las tendencias y mejore la distribución de su oficina Obtén información diaria sobre el uso de su espacio de oficina y entienda las tendencias para mejorar la distribución de la oficina

Controlar la presencia en oficina

Detectar los espacios de escritorio infrautilizados o sobreutilizados

Identificar las tendencias de uso de escritorios

Monitorear las reservas de escritorios abandonadas

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Integraciones inteligentes que le permiten centrarse en lo que realmente importa

Integre fácilmente las herramientas de confianza que ya utiliza para agilizar aún más las operaciones de reserva de escritorios.

Sincronización del calendario de Google y Office 365
Autenticación SSO y SCIM
Más de 1000 aplicaciones conectadas
Wifi, accesos e impresiones
API abierta
Muchas más funciones de reserva de escritorios

Con funciones de reservas de escritorios personalizadas, para adaptarse a sus necesidades específicas

Funciones y grupos

Cree reglas y permisos personalizados para determinar quién tiene acceso a qué salas y en qué momento.

Seguimiento de contactos

Utilizar los datos acumulados para identificar a las personas que podrían haber estado en contacto con empleados afectados.

Delegar

Permita que los asistentes o líderes de equipo realicen reservas en nombre de otros sin complicaciones

Restricción de reserva anticipada

Cree rápidamente sus normas y decida con cuánta antelación las personas pueden reservar un escritorio.

Servicios

Etiquete los escritorios con el equipo correspondiente para que su equipo pueda filtrar y reservar el espacio de trabajo adecuado.

Controles sanitarios

Utilice los puntos de control de salud personalizables para asegurarse de que tanto visitantes como empleados gocen de una buena salud.

Dependencias de reserva

Automáticamente bloquee el acceso a otros recursos cuando se reserva un escritorio o una sala

Control de acceso a las puertas

Elija entre nuestras integraciones de sistemas de control de acceso y mantenga su espacio seguro en todo momento.

Un software confiable para reservar escritorios

Más de 1.000 organizaciones confían en Archie como solución para trabajo flexible

Únase a miles de espacios de trabajo híbridos satisfechos con Archie

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Seguridad y conformidad

Seguridad sólida para facilitar las operaciones de reserva de escritorios

Disfrute de una experiencia de usuario incomparable con el sistema de programación de escritorios altamente seguro y ampliable de Archie.

Almacenamiento y cifrado de datos

Archie está alojado en GCP con las mejores certificaciones, incluidas ISO 27001 y SOC

Fiabilidad

La fiabilidad es crucial para nosotros y nos esforzamos por lograr un tiempo de actividad del 99,9%, ya que lo monitoreamos periódicamente

Política de privacidad

Nuestra política de privacidad asegura que nunca venderemos sus datos, y no nos pondremos en contacto con sus visitantes o empleados sin su permiso explícito

Cumplimiento

Entendemos la importancia de las funciones de cumplimiento y nos comprometemos a proporcionárselas para sus estrategias de negocio.

Más información sobre otras funciones de Archie

Gestión de visitas

Experiencia segura para el visitante

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Programación de salas

Reservas inteligentes para oficinas conectadas

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