Cómo Le Devoir logró implantar con éxito el trabajo híbrido gracias a Archie
más de 100 años
del periodismo independiente
Con sede en Montreal
sala de prensa
1
ubicación
Producto utilizado
Sede central
Montreal, QC, Canadá
Industria
Medios de comunicación
Talla
más de 150 empleados
Acerca de la empresa
Le Devoir es un periódico histórico e independiente con sede en Montreal. Fundado en 1910 por el periodista y político Henri Bourassa, la publicación siempre se ha centrado en la opinión, el debate y las ideas.
El desafío
Pasarse a un modelo remote-first sin perder la fuerza de la colaboración
Durante la pandemia de la COVID-19, Le Devoir decidió adoptar una cultura remote-first a largo plazo. Sin embargo, pasar a un modelo híbrido trajo consigo algunos retos. Necesitaban una plataforma segura y flexible que pudiera:
Facilitar la colaboración entre departamentos sin interrumpir los flujos de trabajo actuales.
Ayudar a reconfigurar la distribución de la oficina para adaptarse a las necesidades de los distintos equipos.
Hacer que la gestión de visitantes sea más segura y eficiente.
Proteger los datos editoriales sensibles con una seguridad sólida y una fiabilidad óptima del sistema.
Como una redacción activa que recibe habitualmente a visitantes e invitados, necesitaban una forma sencilla y sin contacto de gestionar los registros de entrada y mantener un control detallado, todo ello garantizando un entorno seguro.
La solución
Un único sistema para el trabajo híbrido y la gestión de visitantes
Archie colaboró estrechamente con Le Devoir para implementar las herramientas adecuadas y garantizar una transición fluida al trabajo híbrido.
Con Archie Desks y Archie Rooms, los empleados obtuvieron una visión clara de la distribución de la oficina, incluyendo qué puestos pertenecen a cada departamento. El plano interactivo facilitaba que los miembros del equipo se ubicaran y se sentaran cerca unos de otros, fomentando la colaboración, fundamental en una redacción. La integración con Outlook también permitió que los empleados reservaran escritorios o salas directamente desde la aplicación que ya utilizaban, sin necesidad de formación adicional.
Para gestionar a los visitantes de manera segura, Archie Visitors permitió que los invitados completaran un control de salud antes de llegar y se registraran mediante un código QR al entrar. Los anfitriones recibían notificaciones automáticas, y toda la información de los visitantes se registraba en tiempo real para mantener a todos informados y seguros.
En el ámbito tecnológico, Archie cumplió con los estrictos requisitos de seguridad de Le Devoir, ofreciendo un 99 % de disponibilidad y una sólida protección de datos, lo que les proporcionó total tranquilidad.
El resultado
Un entorno híbrido seguro adoptado por toda la redacción
Con las herramientas de Archie implementadas, Le Devoir pudo desplegar su estrategia híbrida de manera rápida. La adopción en toda la empresa fue ágil y positiva: los empleados podían reservar espacios, colaborar y recibir visitantes sin que se interrumpieran sus rutinas diarias.
Ahora, Le Devoir sigue centrado en lo que mejor sabe hacer: producir periodismo independiente y de impacto, respaldado por un espacio de trabajo flexible que funciona para todos.
Más historias de éxito
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
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