Cómo Le Devoir consiguió ser híbrido con Archie
más de 100 años
del periodismo independiente
Con sede en Montreal
sala de prensa
1
ubicación
Producto utilizado
Sede central
Montreal, QC, Canadá
Industria
Medios de comunicación
Talla
más de 150 empleados
Acerca de la empresa
Le Devoir es un periódico histórico e independiente con sede en Montreal. Fundado en 1910 por el periodista y político Henri Bourassa, la publicación siempre se ha centrado en la opinión, el debate y las ideas.
El desafío
Pasar al "primero a distancia" manteniendo la colaboración
Durante la pandemia de COVID-19, Le Devoir tomó la decisión de adoptar una cultura de "lo remoto primero" a largo plazo. Pero pasar a un modelo híbrido supuso algunos retos. Necesitaban una plataforma segura y flexible que:
Apoye la colaboración entre departamentos sin interrumpir los flujos de trabajo actuales
Ayudar a reconfigurar la distribución de su oficina para adaptarla a las necesidades de los distintos equipos
Hacer más segura y eficaz la gestión de las visitas
Proteja los datos editoriales confidenciales con una sólida seguridad y fiabilidad de funcionamiento
Como sala de redacción muy concurrida que recibe regularmente a visitantes e invitados, necesitaban una forma fácil y sin contacto de gestionar las entradas y mantener registros detallados, todo ello manteniendo un entorno seguro.
La solución
Un sistema para la gestión híbrida de trabajo y visitas
Archie colaboró estrechamente con Le Devoir para poner en marcha las herramientas adecuadas para una transición fluida al trabajo híbrido.
Con Archie Desks y Archie Rooms, los empleados obtuvieron una visión clara de la distribución de la oficina, incluyendo qué mesas pertenecen a cada departamento. El plano interactivo facilitó que los miembros del equipo se encontraran y se sentaran cerca unos de otros, apoyando el trabajo colaborativo que es esencial en una redacción. La integración con Outlook también permitió a los empleados reservar mesas o salas directamente desde la aplicación que ya utilizan, sin necesidad de formación adicional.
Para gestionar las visitas de forma segura, Archie Visitors permitió a los huéspedes completar un chequeo médico antes de llegar y registrarse con un código QR cuando llegaran. Los anfitriones recibían una notificación automática y toda la información de los visitantes se rastreaba en tiempo real para mantener a todos informados y seguros.
En el aspecto tecnológico, Archie satisfizo las estrictas necesidades de seguridad de Le Devoir con un 99% de tiempo de actividad y una sólida protección de datos, lo que les proporcionó tranquilidad.
El resultado
Una configuración híbrida segura adoptada en toda la redacción
Con las herramientas de Archie implantadas, Le Devoir pudo desplegar su estrategia híbrida rápidamente. La adopción en toda la empresa fue rápida y positiva: los empleados pudieron reservar, colaborar y dar la bienvenida a los visitantes sin interrumpir sus rutinas diarias.
Ahora, Le Devoir sigue centrándose en lo que mejor sabe hacer: producir periodismo independiente y de impacto, con el apoyo de un espacio de trabajo flexible que funciona para todos.
Más historias de éxito
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
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