Cómo el Fondo FACE hizo funcionar lo híbrido - con Archie
30+
empleados
Con sede en Manhattan
sin ánimo de lucro
1
ubicación de la oficina
Producto utilizado
Sede central
Nueva York, NY, EE.UU
Industria
Sin ánimo de lucro
Talla
más de 30 empleados
Acerca de la empresa
El Fondo Ciudades por el Empoderamiento Financiero (CFE) se creó en 2012 en la Bolsa de Nueva York. El Fondo apoya a alcaldes y líderes municipales proporcionándoles financiación y apoyo práctico para ayudarles a lanzar y ampliar programas locales de empoderamiento financiero.
El desafío
Creación de un espacio de trabajo flexible para apoyar a un equipo híbrido en crecimiento
A medida que la pandemia reconfiguraba la forma de trabajar de los equipos, el Fondo FACE decidió seguir adelante con un modelo de trabajo híbrido. Su espacio de oficinas existente simplemente no era lo suficientemente grande para que todos tuvieran un escritorio permanente, y era hora de replantearse su configuración.
Antes de tomar ninguna decisión, encuestaron a los empleados para saber qué querían de un lugar de trabajo flexible. A continuación, empezaron a buscar una solución de reserva de escritorios y salas que pudiera satisfacer sus necesidades.
Los requisitos clave incluían:
Una plataforma fácil de usar que funcionaba en dispositivos móviles
Un mapa interactivo para facilitar la búsqueda de mesas y salas
Integración con herramientas existentes como Microsoft 365
Una experiencia de incorporación fluida que no interrumpa los flujos de trabajo
Como organización sin ánimo de lucro, necesitaban una solución intuitiva, eficaz y fácil de adoptar para todos.
La solución
Un sistema de reservas fácil de usar con una perfecta integración con Microsoft
Archie marcó todas las casillas para el Fondo CFE y la asociación se concretó rápidamente.
Con el mapa interactivo de oficinas de Archie, los empleados podían ver fácilmente quién estaba en la oficina y dónde se sentaban. Reservar mesas y salas se convirtió en algo tan sencillo como abrir la aplicación Archie y tocar un lugar.
Aún mejor, Archie se integró sin problemas con Microsoft 365 y el inicio de sesión SSO, por lo que los empleados pudieron empezar a utilizarlo de inmediato con sus credenciales existentes, sin necesidad de nuevas cuentas ni de configuraciones complejas.
Esto eliminó el estrés de introducir un nuevo software y proporcionó al personal una experiencia de primera calidad y fácil de usar desde el primer día.
El resultado
Un lugar de trabajo más inteligente y flexible para un equipo impulsado por su misión
Gracias a Archie, el Fondo CFE puso en marcha con éxito su estrategia de trabajo híbrido. Los comentarios de los empleados fueron positivos y el equipo vio un claro impulso tanto en el rendimiento como en el bienestar.
Con una configuración flexible y menos tiempo dedicado a la gestión del espacio, el Fondo puede seguir centrándose en lo que más importa: ayudar a las comunidades de todo el país a construir un futuro financiero más sólido.
Más historias de éxito
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
Experiencia de usuario que nos diferencia.
4.9
en G2
4.9
en Capterra
4.8
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4.7
en Google Play Store
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