Cómo At Workbase simplificó las operaciones con Archie
300+
usuarios
Con sede en Montreal
espacio de coworking
1 ubicación
en una fábrica reutilizada
Producto utilizado
Sede central
Montreal, QC, Canadá
Industria
Coworking
Talla
más de 300 usuarios
Acerca de la empresa
At Workbase es un espacio de coworking en Montreal centrado en construir una comunidad conectada y productiva. Situado en una antigua fábrica textil, es un centro vibrante donde startups, autónomos y pequeñas empresas trabajan codo con codo.
El desafío
Mejorar las operaciones manteniendo al mismo tiempo una experiencia de primera para los afiliados
Con una mezcla de hot desks, despachos privados, zonas comunes, salas de reuniones, cabinas telefónicas e incluso zonas de relajación, At Workbase ofrece un espacio flexible, todo en uno, diseñado para apoyar el éxito de sus miembros.
El equipo detrás del espacio de coworking quería asegurarse de ofrecer una experiencia fluida a su creciente base de miembros. Pero su antiguo software de gestión de coworking no era suficiente.
En Workbase es necesario:
Una plataforma moderna con una interfaz limpia y fácil de usar
Herramientas para gestionar presupuestos, contratos, facturación y cobros
Configuración de grupos y permisos para gestionar diferentes planes de afiliación
Un sistema de reservas fluido y apto para móviles
Un plano interactivo para que los miembros pudieran navegar y reservar espacios fácilmente
Una solución escalable para crecer con su negocio de coworking
El objetivo era simplificar las tareas diarias del equipo y ofrecer a los miembros una herramienta todo en uno para gestionar su jornada laboral.
La solución
Automatización, reservas más inteligentes y una mejor experiencia para los afiliados
Archie proporcionó exactamente lo que At Workbase estaba buscando: una plataforma inteligente y flexible que facilitó enormemente las operaciones cotidianas.
Con Archie Coworking, pudieron automatizar la facturación utilizando métodos de pago seguros como tarjetas de crédito y transferencias preautorizadas. La incorporación de miembros también se hizo más eficiente, con el sistema generando automáticamente presupuestos y gestionando las firmas de contratos a través de la firma electrónica.
La plataforma facilitó a At Workbase la creación de grupos de miembros con diferentes niveles de acceso y permisos en función de sus planes de afiliación. Reservar un espacio de trabajo también se convirtió en un proceso sencillo, tanto si los miembros utilizaban el sitio web como la aplicación móvil.
Además, los planos de planta interactivos ofrecían a los miembros una visión clara de los espacios disponibles, para que pudieran elegir el mejor lugar para sus necesidades.
El resultado
Menos tareas administrativas, más tiempo para hacer crecer el negocio del coworking
¿El resultado? Menos trabajo administrativo, mejor organización y una experiencia mejorada para todos. Desde que cambiaron a Archie, At Workbase ha experimentado un funcionamiento más fluido y un mayor compromiso por parte de los miembros. Reservar un espacio es ahora rápido e intuitivo, y los administradores dedican mucho menos tiempo a tareas repetitivas.
Más historias de éxito
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
Experiencia de usuario que nos diferencia.
4.9
en G2
4.9
en Capterra
4.8
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4.7
en Google Play Store
4.7
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5.0
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