Cómo At Workbase simplificó sus operaciones con Archie
300+
usuarios
Con sede en Montreal
espacio de coworking
1 ubicación
en una fábrica reutilizada
Producto utilizado
Sede central
Montreal, QC, Canadá
Industria
Coworking
Talla
más de 300 usuarios
Acerca de la empresa
At Workbase es un espacio de coworking en Montreal centrado en construir una comunidad conectada y productiva. Situado en una antigua fábrica textil, es un centro vibrante donde startups, autónomos y pequeñas empresas trabajan codo con codo.
El desafío
Mejorando las operaciones sin comprometer la experiencia de los miembros
Con una combinación de escritorios compartidos, oficinas privadas, zonas comunes, salas de reuniones, cabinas telefónicas e incluso áreas de descanso, At Workbase ofrece un espacio flexible y todo en uno, diseñado para apoyar el éxito de sus miembros.
El equipo detrás del espacio de coworking quería asegurarse de ofrecer una experiencia fluida a su creciente base de miembros. Pero su antiguo software de gestión de coworking no daba la talla.
En Workbase es necesario:
Una plataforma moderna con una interfaz limpia y fácil de usar.
Herramientas para gestionar presupuestos, contratos, facturación y cobros.
Configuración de grupos y permisos para gestionar distintos planes de membresía.
Un sistema de reservas fluido y adaptado a dispositivos móviles
Un plano interactivo para que los miembros puedan navegar y reservar espacios fácilmente
Una solución escalable que creciera junto con su negocio de coworking
El objetivo era simplificar las tareas diarias del equipo mientras se ofrecía a los miembros una herramienta todo en uno para gestionar su jornada laboral.
La solución
Automatización, reservas más inteligentes y una mejor experiencia para los miembros
Archie proporcionó exactamente lo que At Workbase estaba buscando: una plataforma inteligente y flexible que facilitara enormemente las operaciones diarias.
Con Archie Coworking, pudieron automatizar la facturación y los cobros utilizando métodos de pago seguros, como tarjetas de crédito y transferencias preautorizadas. La incorporación de nuevos miembros también se volvió más eficiente, ya que el sistema genera automáticamente presupuestos y gestiona la firma de contratos mediante firma electrónica.
La plataforma facilitó a At Workbase la creación de grupos de miembros con distintos niveles de acceso y permisos según sus planes de membresía. Reservar un espacio de trabajo también se convirtió en un proceso sencillo, tanto si los miembros utilizaban el sitio web como la app móvil.
Además, los planos interactivos ofrecían a los miembros una visión clara de los espacios disponibles, para que pudieran elegir el lugar que mejor se adaptara a sus necesidades.
El resultado
Menos tareas administrativas y más tiempo para hacer crecer el negocio de coworking.
¿El resultado? Menos trabajo administrativo, mejor organización y una experiencia mejorada para todos. Desde que adoptaron Archie, At Workbase ha experimentado operaciones más fluidas y una mayor implicación de los miembros. Reservar un espacio ahora es rápido e intuitivo, y los administradores dedican mucho menos tiempo a tareas repetitivas.
Más historias de éxito
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
Una experiencia de usuario que nos diferencia.
4.9
en G2
4.9
en Capterra
4.8
en Apple Store
4.7
en Google Play Store
4.7
en TrustRadius
5.0
en GoodFirms
