La transición de Avison Young hacia el trabajo híbrido con Archie
3.500 empleados
globalmente
más de 100 lugares
en todo el mundo
Oficina híbrida
en Toronto
Producto utilizado
Sede central
Toronto, ON, Canadá
Industria
Inmobiliaria
Talla
Más de 3.500 empleados.
Acerca de la empresa
Fundada en Canadá en 1978, Avison Young es un asesor inmobiliario global. Su misión es crear espacios que sean buenos para las personas, las ciudades y el planeta, combinando el valor económico, social y medioambiental.
El desafío
Adaptándose al trabajo híbrido en un equipo global y en constante crecimiento.
Antes de asociarse con Archie, los equipos de Avison Young trabajaban principalmente en la oficina todos los días. Pero, como muchas otras empresas, la pandemia de COVID-19 y el auge del trabajo flexible los llevó a replantearse la configuración de sus oficinas.
Necesitaban mejorar la forma en que gestionaban los espacios y las reservas en sus numerosas oficinas. Esto es lo que buscaban:
Una plataforma sencilla y todo en uno para gestionar reservas en oficinas de distintas ciudades
La posibilidad de gestionar tanto escritorios fijos como escritorios flexibles (hot desks)
Seguridad sólida con fácil integración en sus sistemas existentes.
Herramientas para gestionar reglas, permisos y accesos en múltiples equipos y ubicaciones.
Una interfaz fácil de usar con inicio de sesión único (SSO) para que los empleados pudieran acceder con sus credenciales de trabajo.
Información en tiempo real que mostrara quién estaba en la oficina y en qué lugar se encontraba sentado.
Planos interactivos para ayudar a rediseñar sus espacios de cara al trabajo híbrido.
La solución
Una plataforma centralizada para reservas, visibilidad y un uso más inteligente del espacio.
Archie intervino con una solución personalizada que se adaptaba perfectamente a las necesidades de Avison Young. Desde el primer momento, el equipo de Archie se aseguró de que todo se conectara de manera fluida con los sistemas que ya utilizaban —calendarios, herramientas de comunicación y directorios de usuarios— sin interrumpir los procesos internos.
A continuación, centralizaron la gestión de la oficina híbrida en un solo lugar. Con Archie, los empleados ahora pueden acceder a planos interactivos, reservar escritorios y salas, y consultar quién estará en la oficina en un día determinado. Funciones como zonas de equipo y áreas silenciosas facilitan encontrar el lugar adecuado para trabajar.
La app móvil hizo la vida aún más fácil, perfecta para un equipo que a menudo se divide entre la oficina y el trabajo de campo. Los empleados ahora pueden reservar lo que necesiten, cuando lo necesiten, todo desde sus teléfonos.
Entre bastidores, Archie proporcionó a los responsables herramientas potentes para supervisar cómo se utilizaban los espacios. Avison Young puede ahora obtener datos e información en tiempo real de una manera que antes no era posible. Esto les ayuda a detectar espacios infrautilizados y a tomar decisiones más inteligentes sobre la distribución de la oficina y los recursos.
El resultado
Una transición fluida hacia el trabajo híbrido, con flexibilidad y mejores datos.
Implementar un modelo de trabajo híbrido a esta escala no es tarea fácil, pero con la ayuda de Archie, Avison Young realizó la transición con total confianza. Hoy cuentan con un sistema flexible que mantiene a sus equipos conectados y productivos, tanto si están en la oficina como si trabajan de forma remota. Con Archie, la empresa está preparada para seguir adaptándose y avanzando, pase lo que pase.
Más historias de éxito
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
Una experiencia de usuario que nos diferencia.
4.9
en G2
4.9
en Capterra
4.8
en Apple Store
4.7
en Google Play Store
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5.0
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