El cambio de Avison Young al trabajo híbrido con Archie
3.500 empleados
globalmente
más de 100 lugares
en todo el mundo
Oficina híbrida
en Toronto
Producto utilizado
Sede central
Toronto, ON, Canadá
Industria
Inmobiliaria
Talla
más de 3.500 empleados
Acerca de la empresa
Fundada en Canadá en 1978, Avison Young es un asesor inmobiliario global. Su misión es crear espacios que sean buenos para las personas, las ciudades y el planeta, combinando el valor económico, social y medioambiental.
El desafío
Adaptarse al trabajo híbrido en un equipo grande y global
Antes de asociarse con Archie, los equipos de Avison Young trabajaban casi todos los días en la oficina. Pero, como a muchas empresas, la pandemia del COVID-19 y el auge del trabajo flexible les hizo replantearse la configuración de la oficina.
Necesitaban actualizar la forma en que gestionaban el espacio y las reservas en sus numerosas oficinas. Esto es lo que buscaban:
Una plataforma sencilla y todo en uno para gestionar las reservas de oficinas en distintas ciudades
La capacidad de gestionar tanto escritorios permanentes como hot desks
Sólida seguridad con fácil integración en sus sistemas existentes
Herramientas para gestionar reglas, permisos y accesos en varios equipos y ubicaciones
Una interfaz fácil de usar con inicio de sesión único (SSO) para que los empleados pudieran iniciar sesión con sus credenciales de trabajo
Información en tiempo real que muestra quién estaba en la oficina y dónde estaba sentado
Planos interactivos para ayudarles a rediseñar sus espacios para el trabajo híbrido
La solución
Una plataforma centralizada de reservas, visibilidad y uso más inteligente del espacio
Archie intervino con una solución a medida que se ajustaba perfectamente a las necesidades de Avison Young. De inmediato, el equipo de Archie se aseguró de que todo se conectara sin problemas con los sistemas que ya estaban utilizando -calendarios, herramientas de comunicación y directorios de usuarios- sin interrumpir los procesos internos.
A continuación, llevaron la gestión de oficinas híbridas a un solo lugar. Con Archie, los empleados pueden acceder ahora a planos de planta interactivos, reservar mesas y salas y comprobar quién está en la oficina un día determinado. Funciones como las zonas de equipo y las áreas tranquilas facilitan encontrar el lugar adecuado para trabajar.
La aplicación móvil hizo la vida aún más fácil, lo que resulta perfecto para un equipo que a menudo está dividido entre la oficina y el campo. Ahora los empleados pueden reservar lo que necesitan, cuando lo necesitan, todo desde sus teléfonos.
Entre bastidores, Archie proporcionó a los gestores potentes herramientas para hacer un seguimiento de cómo se utilizaban los espacios. Avison Young puede ahora obtener datos y perspectivas en tiempo real de una forma que antes no era posible. Esto les ayuda a detectar espacios infrautilizados y a tomar decisiones más inteligentes sobre la distribución de las oficinas y los recursos.
El resultado
Un cambio suave al trabajo híbrido con flexibilidad y mejores conocimientos
Implantar un modelo de trabajo híbrido a esta escala no es tarea fácil, pero con la ayuda de Archie, Avison Young realizó la transición con confianza. Hoy disponen de un sistema flexible que mantiene a sus equipos conectados y productivos, tanto si están en la oficina como si trabajan a distancia. Con Archie, la empresa está preparada para seguir adaptándose y avanzando, sin importar lo que venga después.
Más historias de éxito
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
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