Software de recepcionista digital
Conozca a su nueva recepcionista
Dé la bienvenida a los huéspedes, imprima tarjetas de identificación, notifique a los anfitriones y mantenga un registro de visitantes en tiempo real con el software de recepcionista digital.
G2 Líder 2026
#Elección nº 1 en soluciones de espacio de trabajo flexibles y sin esfuerzo
Gestione su recepción, sin la recepción propiamente dicha
El software de recepcionista digital automatiza las tareas rutinarias del vestíbulo. Los invitados se registran por sí mismos en un quiosco de gestión de visitas, los anfitriones reciben una notificación y el registro de visitas se actualiza en segundo plano.
Autofacturación
Los visitantes pueden registrarse mediante tableta, quiosco, código QR o aplicación móvil.
Flujos de facturación personalizados
Cree pasos para cada tipo de visitante (clientes, contratistas, entrevistados, vendedores).
Notificaciones a los anfitriones
Alertas enviadas en cuanto el visitante se registra a través de la aplicación Archie, correo electrónico, Slack o Teams.
Integración del control de acceso
Archie puede sincronizar las visitas con los sistemas de puertas para permitir el acceso.
Cómo funciona una recepcionista virtual
Cambie las tareas manuales de recepción por un flujo fluido y sin contacto. Los clientes se registran previamente o se registran en el momento, mientras que usted recibe alertas instantáneas y un registro de visitantes preciso y en tiempo real.
Cómo funciona:
Los huéspedes se registran y los anfitriones reciben un aviso
Su registro de visitantes ser actualiza en directo con las personas presentes
Exportación de informes y auditorías con un solo clic
Ventajas claras para la recepción y la seguridad
Dé a sus clientes una bienvenida sin complicaciones mientras su personal ahorra tiempo. Archie automatiza el trabajo, mantiene los registros limpios y le ayuda a gestionar una recepción moderna y virtual.
Cómo ayuda:
Check-in más rápidos
Experiencia moderna para el visitante
Costes más bajos
Gestione las entregas de la oficina, las emergencias y mucho más
Archie mantiene a todo el mundo al tanto con actualizaciones instantáneas a través de múltiples canales, incluidos SMS, emails, alertas push móviles, Slack y Teams.
Cómo funciona:
Notificaciones de acogida cuando llega un visitante
Alertas de entrega cuando se reciben paquetes
Notificaciones de emergencia durante evacuaciones o simulacros
Actualizaciones de la oficina y otros anuncios
Automatice las operaciones de recepción como nunca antes
Desde invitados y clientes esporádicos hasta contratistas o proveedores recurrentes, cada tipo de visitante puede seguir su propio flujo automatizado e imprimir distintivos distintos.
Entrevista de trabajo
Reunión con el cliente
Mantenimiento
A quién beneficia una recepcionista digital
Visitantes
Los visitantes se registran en su teléfono o tableta, se saltan la cola y su anfitrión recibe una notificación de inmediato.
Personal de recepción
Menos entradas manuales y menos interrupciones. Mantenga las líneas en movimiento y gestione todo desde un solo panel de control.
Espacios de coworking
Gestione las visitas de los socios, los pases diarios y los eventos con un registro rápido y autoservicio y tarjetas de identificación imprimibles.
Espacios de trabajo híbrido
Flujo de visitantes fluido, tarjetas de identificación rápidas y datos precisos de "quién está en el sitio" para días de oficina ajetreados.
Descubra por qué Archie es la solución de gestión de visitas mejor valorada en G2
G2
"Fácil de usar, elegante aplicación para tabletas, formularios de visitantes personalizables e integraciones que realmente funcionan bien."
Christine L.
VP, Tecnología de la Información
G2
"La mejor app para entregas en oficina y registro de invitados".
Ariel B.
Consultor de RRHH
G2
"Establecemos procesos diferentes para los distintos tipos de visitas, así que ahora todo está prácticamente automatizado".
Esme S.
Director de Adquisición de Talentos
La experiencia galardonada que su equipo merece
Top 10 productos para oficina
Clasificado entre las principales soluciones para entornos de oficina modernos según G2.
Usuarios más satisfechos
Reconocido por Crozdesk por su alta satisfacción de los usuarios.
Mejor facilidad de uso
Recomendado por Capterra por su experiencia intuitiva y facilidad de uso.
Mejor valorado 2025
Reconocido por TrustRadius por su alto rendimiento y satisfacción del cliente.
La mejor atención al cliente
Destacado por Software Advice por ofrecer un servicio al cliente líder en la industria.
Mejor funcionalidad y características
Premiado por GetApp como un producto líder en funciones y prestaciones.
¿Qué es una recepcionista digital o una recepción virtual?
Una recepcionista digital, o recepción virtual, es una solución de software que automatiza el registro de visitantes y las operaciones de recepción. Permite a los huéspedes registrarse por sí mismos utilizando una tableta, un quiosco, un código QR o su propio dispositivo móvil, lo que elimina la necesidad de contar con un recepcionista a tiempo completo. El sistema notifica a los anfitriones la llegada de sus visitantes, imprime tarjetas de identificación y mantiene un registro preciso de los visitantes.
¿Puede una recepcionista digital sustituir a un empleado de recepción?
¿Admite Archie tanto la autofacturación como la facturación asistida?
¿Puedo personalizar el flujo de registro de visitantes?
¿Imprime automáticamente el sistema de recepción digital las tarjetas de identificación de los visitantes?
¿Archie puede ocuparse tanto de las entregas como de las visitas?
¿Qué dispositivos o hardware necesito para utilizar la recepcionista digital de Archie?
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
Una experiencia de usuario que nos diferencia.
4.9
en G2
4.9
en Capterra
4.8
en Apple Store
4.7
en Google Play Store
4.7
en TrustRadius
5.0
en GoodFirms
