Aplicación de registro de visitas
Digitalice su registro de visitas
Olvídese de las hojas de registro en papel. Usa una aplicación de registro de visitas para que los invitados se registren rápidamente, veas quién está en el sitio en tiempo real y exportes los registros de visitas cuando los necesites.
G2 Líder 2026
#Elección nº 1 en soluciones de espacio de trabajo flexibles y sin esfuerzo
Sepa en todo momento quién está en el lugar
Desde el registro previo hasta la entrada in situ, cada acción queda registrada en su registro electrónico de visitantes. Siempre tendrá una visión en tiempo real de quién está en el edificio, manteniendo su espacio seguro y conforme a la normativa en todo momento.
Preinscripción
Envíe las instrucciones y los formularios con antelación para llegar antes.
Controles flexibles
Los visitantes pueden registrarse a través de una tableta, una aplicación móvil o escaneando un código QR.
Presencia en tiempo real
Acceda a una lista actualizada de visitantes, empleados y contratistas de todas sus oficinas.
Ayuda de emergencia
Alerte de quién está en el lugar y gestione las evacuaciones en caso de emergencia.
Múltiples formas de entrar y salir
Los visitantes pueden escanear un código QR, utilizar una tableta, registrarse previamente mediante una invitación o registrarse en la recepción. El registro de salida es igual de sencillo: los huéspedes pueden hacerlo por sí mismos, un administrador puede hacerlo por ellos o Archie les dará de baja automáticamente al final del día para mantener un registro preciso.
Cómo funciona:
Los visitantes se registran y se les asigna un distintivo si es necesario
Su panel de control muestra un registro en tiempo real de todas las personas que se encuentran en el sitio
El invitado o el administrador lo comprueba, o Archie lo hace automáticamente
Mantenga actualizado y preciso su registro digital de visitas
Vea quién está in situ en tiempo real y mantenga los registros ordenados sin trabajo adicional. Archie actualiza tu registro automáticamente y facilita la búsqueda o exportación de lo que necesites.
Cómo funciona:
Cada entrada y salida aparece instantáneamente en el registro
Filtrar entradas por número de tarjeta, anfitrión, fecha, nombre del invitado o estado de la visita
Exporte el registro de visitas para informes y auditorías en unos pocos clics
Ventajas claras para la recepción y la seguridad
Recorte colas, reduzca el trabajo manual y sepa siempre quién está dentro gracias a una aplicación de registro de visitas. Cada visita queda registrada y almacenada, lo que facilita la elaboración de informes y auditorías.
Cómo ayuda:
Comprobaciones más rápidas
Mejor visibilidad
Registros listos para la auditoría
Qué contiene el registro digital de visitas
Datos de contacto
Identifique fácilmente al huésped y haga un seguimiento si es necesario.
Anfitrión y propósito de la visita
Vea con quién se reúnen y por qué, para facilitar el enrutamiento y las auditorías.
Hora de entrada y salida
Examine las entradas con fecha y hora para realizar un seguimiento de la duración de la visita y la ocupación real.
Documentos firmados
Almacene los registros de consentimiento y cumplimiento junto con la visita.
Descubra por qué Archie es la solución de gestión de visitas mejor valorada en G2
G2
"Fácil de usar, elegante aplicación para tabletas, formularios de visitantes personalizables e integraciones que realmente funcionan bien."
Christine L.
VP, Tecnología de la Información
G2
"La mejor app para entregas en oficina y registro de invitados".
Ariel B.
Consultor de RRHH
G2
"Establecemos procesos diferentes para los distintos tipos de visitas, así que ahora todo está prácticamente automatizado".
Esme S.
Director de Adquisición de Talentos
La experiencia galardonada que su equipo merece
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Clasificado entre las principales soluciones para entornos de oficina modernos según G2.
Usuarios más satisfechos
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La mejor atención al cliente
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Mejor funcionalidad y características
Premiado por GetApp como un producto líder en funciones y prestaciones.
¿Qué es un registro digital de visitas?
Un registro digital de visitas es un registro en línea de todas las personas que entran y salen de su lugar de trabajo. Sustituye a las hojas de registro en papel por una lista en la que se pueden realizar búsquedas y que se actualiza automáticamente. Puede ver quién está en el lugar en tiempo real, hacer un seguimiento del historial de visitas y mantener registros precisos para la seguridad y el cumplimiento de la normativa.
¿Qué tipo de datos de los visitantes puede capturar Archie?
¿Cómo puedo acceder al registro de visitantes?
¿Puedo filtrar u ordenar los datos de los visitantes?
¿Qué pasa si alguien se olvida de pasar por caja?
¿Puede Archie integrar el registro de visitantes con el control de acceso o las tarjetas de identificación?
¿Archie ayuda durante las evacuaciones de emergencia?
Creando mejores experiencias para oficinas y espacios de trabajo flexibles en todo el mundo.
Una experiencia de usuario que nos diferencia.
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