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Las 5 mejores alternativas a Greetly: revisión de características y precios

Berenika Teter
Hombre registrándose en la recepción de una oficina moderna utilizando una tableta, asistido por una recepcionista sonriente.
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Greetly es un sistema de gestión de visitantes potente y económico. Es fácil de personalizar con la marca, sencillo de configurar y lo suficientemente flexible para la mayoría de los equipos pequeños y medianos. Si desea una «recepcionista virtual» elegante sin necesidad de grandes inversiones en TI, Greetly suele ser una opción ideal.

Sin embargo, algunas organizaciones necesitan algo más. Los equipos empresariales pueden buscar controles de seguridad más exhaustivos (verificación de identidad, listas de vigilancia, aprobaciones más estrictas), integraciones más sólidas con los sistemas de control de acceso e identidad, o procesos estandarizados en múltiples sedes. Si este es tu caso, vale la pena comparar Greetly con algunas alternativas que ofrecen las mismas prestaciones.

En esta guía, analizo las cuatro mejores alternativas a Greetly: Archie, Envoy, VisitorOS y The Receptionist para iPad, y muestro cómo se comparan entre sí. 

Descripción general del software Greetly

Greetly es un sistema de gestión de visitantes basado en la nube que destaca por dos razones principales: su asequibilidad y su personalización. A muchas pequeñas y medianas empresas les gusta porque ofrece una experiencia pulida a los invitados a un coste inferior al de muchos competidores. A pesar de su precio asequible, Greetly incluye numerosas funciones, con el objetivo de cubrir todas las tareas que normalmente realizaría un recepcionista.

Greetly: maqueta de aplicación para quiosco de visitantes.
Fuente: Greetly

Características principales de Greetly

  • Registros ilimitados de visitantes y empleados
  • Registro sin contacto para visitantes y empleados (QR, móvil)
  • Preinscripción desde la consola de administración y desde invitaciones de calendario
  • Notificaciones por voz, texto y correo electrónico.
  • Check-in multilingüe (cualquier idioma)
  • Flujos de trabajo personalizados por tipo de visitante, con campos personalizados y captura de datos.
  • Branding completo (colores, gráficos, temas, logotipos en pantallas, notificaciones e insignias)
  • Integraciones de terceros (Active Directory, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zapier)
  • Control sanitario y de seguridad y rastreo de contactos
  • Fotos de visitantes y firmas electrónicas legales (acuerdos de confidencialidad, políticas)
  • La lista de seguimiento se compara con su lista interna.
  • Notificaciones de emergencia, lista de evacuación y registro de seguridad.
  • Registro de visitantes de 365 días con datos en tiempo real, fotos y documentos firmados.

💡 Característica destacada: «Advanced Check-Out» puede cerrar automáticamente la sesión de los visitantes tras un tiempo determinado o enviarles un recordatorio si se olvidan. 

Precios de Greetly

Greetly mantiene una política de precios clara: 

  • El plan Essential cuesta 99 $ al mes (facturado anualmente) e incluye registros ilimitados, anfitriones ilimitados, notificaciones y branding básico. Esto es más que suficiente para la mayoría de las oficinas pequeñas. 
  • El plan Pro, por 159 $ al mes (facturado anualmente), añade la impresión de tarjetas de visitante, mensajes SMS bidireccionales y escaneo de documentos de identidad. 

Ambos planes admiten múltiples tipos de visitantes y flujos de trabajo, y puedes utilizar Greetly en todas las ubicaciones con la misma cuenta sin tener que pagar costosas tarifas adicionales. Hay una versión de prueba gratuita disponible para que puedas probarlo antes de comprometerte. 

Lo mejor de Greetly

Lo que hace que Greetly destaque es todo lo que se puede hacer con él por su precio. Su asequibilidad lo hace accesible a las empresas más pequeñas, mientras que su personalización hace que la experiencia del visitante sea personal y profesional. La configuración es rápida y la interfaz es limpia, por lo que los visitantes rara vez se quedan atascados durante el registro. 

Por qué podrías considerar una alternativa a Greetly

  • Aunque Greetly destaca por su imagen de marca y su facilidad de uso, no está diseñado para ofrecer una seguridad empresarial de alto nivel. No llega al nivel de algunos competidores en lo que respecta a la integración con torniquetes, comprobaciones de antecedentes o necesidades avanzadas de cumplimiento normativo. 
  • Otra limitación es el hardware: la aplicación del quiosco solo funciona en iPads, lo que puede no ser adecuado para todas las oficinas. 
  • Para organizaciones muy grandes, la escalabilidad y los flujos de trabajo complejos también pueden ser motivo de preocupación, ya que algunas configuraciones avanzadas podrían requerir un desarrollo personalizado o herramientas de terceros como Zapier.

Echa un vistazo a las reseñas detalladas para ver las características del sistema de gestión de visitantes, puntos fuertes, ventajas e inconvenientes, precios y casos de uso ideales de cada solución:

Alternativa a Greetly n.º 1: Archie

Archie es más que una herramienta de gestión de visitantes. Es una plataforma completa de gestión del lugar de trabajo que combina el registro de visitantes,reserva de escritorios y sala , y el seguimiento de la ocupación. Con su interfaz limpia y moderna y sus funciones de automatización, Archie está diseñado para organizaciones medianas y grandes que desean simplificar tanto el registro de visitantes como el uso diario de la oficina. Lo utilizan empresas, oficinas híbridasy proveedores de espacios de trabajo flexibles que necesitan algo más que un simple registro de visitantes.

Archie Visitors .
Fuente: Archie

Características principales de Archie

  • Visitantes ilimitados
  • No se requiere hardware específico (funciona en iPad y tabletas Android).
  • Preinscripción y visitas sin cita previa
  • Notificar a los anfitriones al instante (correo electrónico, Slack, Teams, SMS)
  • Check-in sin contacto mediante códigos QR
  • Flujos personalizables según el tipo de visitante (por ejemplo, contratista frente a invitado)
  • Compatible con múltiples idiomas
  • Formularios personalizados para visitantes con el fin de recopilar los datos adecuados.
  • Fotos de los visitantes durante el registro
  • Flujos de pago personalizables
  • Mensajes de bienvenida personalizados en quioscos/tabletas
  • Se admiten múltiples quioscos por ubicación.
  • Personalización de la marca en la aplicación para visitantes, los correos electrónicos y las insignias.
  • Insignias con fecha de caducidad para mayor seguridad
  • Firma electrónica nativa integrada
  • Gestión de contratos/documentos directamente en Archie
  • Incorpore acuerdos de confidencialidad, exenciones o políticas en el proceso de registro.
  • Personalizar documentos según el tipo de visita
  • Lista en tiempo real de personas presentes en el lugar
  • Enviar alertas específicas solo a las personas que se encuentran dentro del edificio.
  • Mensajes de emergencia personalizados por correo electrónico, notificaciones push o SMS.
  • Lista de evacuación y presentación de informes
  • Registro de visitantes en tiempo real (con visitantes previstos por fecha)
  • Registros históricos de visitantes para auditorías y cumplimiento normativo.
  • Paneles de control de visitantes en todas las ubicaciones
  • Exportación CSV para un análisis más profundo
  • Integraciones de terceros: notificaciones de Microsoft Teams y Slack, automatización de Zapier, inicio de sesión único (SSO), aprovisionamiento de usuarios SCIM, integración de control de acceso a puertas (por ejemplo, Kisi, Brivo, SALTO), acceso automático a Wi-Fi para invitados, API abierta + Webhooks (con soporte premium disponible).
  • Soporte para migración y funciones aceleradas para cuentas grandes

💡 Característica destacada: Archie incluye firma electrónica nativa y gestión de documentos, por lo que los visitantes pueden firmar acuerdos de confidencialidad, renuncias o políticas directamente en el flujo. Puedes almacenar documentos, enviarlos por correo electrónico e incluso personalizarlos según el tipo de visita.

Comparación entre Archie y Greetly

En comparación con Greetly, Archie es igual de potente en cuanto a personalización, pero va más allá en automatización, integraciones y gestión de emergencias. Está diseñado como una plataforma de gestión de espacios, no solo como una aplicación de recepcionista, lo que la hace ideal para oficinas medianas y grandes que desean que el registro de invitados forme parte de una plataforma de trabajo más amplia, oficinas híbridas en las que las personas reservan escritorios y salas, o para empresas que desean análisis detallados de ocupación.

Su diseño moderno y visual lo hace fácil de usar y causa una gran impresión tanto en los visitantes como en los empleados. El alto nivel de automatización también ahorra tiempo: los anfitriones no tienen que gestionar manualmente el registro de los huéspedes y los administradores pueden adaptar los flujos de trabajo a cualquier situación.

Está diseñado para adaptarse a diferentes escalas, con un sólido soporte para múltiples ubicaciones y funciones como datos centralizados, SSO y SCIM para equipos de TI. Su nivel de integración, especialmente con hardware como control de acceso y Wi-Fi, lo distingue de la competencia. Archie también es ampliamente utilizado por empresas de renombre y operadores de coworking, lo que demuestra su fiabilidad en entornos exigentes.

Por otro lado, las oficinas más pequeñas que solo necesitan un sistema básico de registro pueden encontrar que Archie es más de lo que necesitan. Los informes sobre el lugar de trabajo son sólidos, pero no tan personalizables como algunas plataformas más centradas en el análisis, y la compatibilidad con idiomas es limitada en comparación con Greetly.

Precios de Archie

Archie tiene un precio inicial de 109 $ al mes por ubicación, lo que incluye registros ilimitados y la mayoría de las funciones para visitantes. Las organizaciones más grandes pueden elegir los niveles Pro o Enterprise, que añaden integraciones avanzadas, SSO, SCIM y una incorporación personalizada. Hay disponible una prueba gratuita, pero normalmente hay que reservar primero una demostración para configurarlo.

Alternativa a Greetly n.º 2: Envoy

Envoy es una de las plataformas de gestión de visitantes más populares. Funciona en un quiosco iPad y sustituye los libros de registro en papel por un sistema de registro rápido y moderno. Es especialmente popular entre las medianas y grandes empresas que valoran tanto una experiencia fluida para los visitantes como unas opciones de seguridad sólidas.

Envoy: maqueta de aplicación para quiosco de visitantes.
Fuente: Envoy

Características principales de Envoy

  • Inicios de sesión ilimitados para visitantes
  • Notificar automáticamente a los anfitriones cuando lleguen los visitantes.
  • Personaliza los campos y flujos de registro de visitantes para cada tipo de visitante.
  • Muestra mensajes de bienvenida personalizados, imágenes o vídeos en el quiosco.
  • Habilitar múltiples quioscos de inicio de sesión por ubicación
  • Reconocer a los visitantes que regresan y a los que se esperan
  • Compatible con 31 idiomas
  • Ver visitantes pasados, actuales y previstos
  • Registro de invitaciones en tiempo real para anticiparse a los días de mayor actividad
  • Inicio de sesión manual para invitados si es necesario.
  • Preinscripción de visitantes por correo electrónico o invitación de calendario
  • Inicio de sesión grupal: registra a varios visitantes a la vez, permite «acompañantes».
  • Imprimir tarjetas de identificación automáticamente al hacer el check-in
  • Registro automático de visitantes recurrentes mediante reconocimiento facial.
  • Haga que los visitantes firmen acuerdos de confidencialidad, renuncias u otros formularios en el quiosco.
  • Integraciones con herramientas de almacenamiento de archivos/documentos (Dropbox, DocuSign, Box)
  • Listas de vigilancia y listas de bloqueo de visitantes (internas y externas)
  • Escanear identificaciones y compararlas con listas de personas restringidas.
  • Herramientas de privacidad de datos de visitantes (gestión de la retención, eliminación de datos, compatibilidad con el RGPD)
  • Requerir la aprobación del administrador para determinadas invitaciones.
  • Exportar registros detallados de visitantes para auditorías
  • Panel de control de visitantes en tiempo real con columnas personalizables
  • Notificaciones de emergencia a visitantes y empleados
  • Lista de evacuación (lista en tiempo real de todas las personas presentes en el lugar)
  • Integraciones: Slack, Teams, Google Chat para notificaciones; Active Directory, Okta, OneLogin para gestión de identidades; Google Workspace, Outlook/Office 365 para invitaciones de calendario; sistemas de control de acceso (Lenel, Kisi, Brivo, etc.); aprovisionamiento de Wi-Fi (envío automático de credenciales a invitados); Zapier y API para flujos de trabajo personalizados.
  • No requiere hardware específico (pero se necesita un iPad para el quiosco).

💡 Característica destacada: La recepción virtual de Envoy actúa como un recepcionista digital y da la bienvenida a los visitantes de forma remota a través de una videollamada en el quiosco. 

Comparación entre Envoy y Greetly

Tanto Greetly como Envoy ofrecen una experiencia de inicio de sesión muy cuidada, pero difieren en su enfoque. Greetly destaca por su gran capacidad de personalización: se puede adaptar casi todos los detalles, desde los flujos de trabajo hasta la imagen de marca. Envoy, por su parte, hace hincapié en la facilidad de uso, la escalabilidad y las integraciones de nivel empresarial. Es muy fiable en múltiples sitios y ofrece herramientas de cumplimiento avanzadas, como la verificación de identidad y la selección de listas de vigilancia.

Para las organizaciones más grandes que necesitan procesos estandarizados, integraciones completas y seguridad a gran escala, Envoy es difícil de superar. Pero la contrapartida es el coste: muchas de las funciones más valiosas de Envoy se encuentran en sus planes de nivel superior, por lo que puede resultar caro en comparación con Greetly. Otra limitación es el hardware: Envoy solo funciona en iPads, mientras que Greetly funciona en iOS, Android y la web.

Envoy es ideal para oficinas medianas y grandes que desean una herramienta de gestión de visitantes con un aspecto elegante y una seguridad sólida. Es una buena opción para empresas con múltiples ubicaciones, oficinas híbridas o requisitos de cumplimiento que van más allá de lo básico. Las oficinas más pequeñas pueden seguir beneficiándose del plan gratuito o estándar, pero es posible que los niveles premium de Envoy les resulten excesivos para sus necesidades básicas.

Precios de Envoy

Envoy tiene un plan gratuito con registros ilimitados de visitantes y notificaciones básicas para los anfitriones. El plan Premium cuesta 4345 $ por ubicación al año (facturado anualmente) e incluye personalización de marca, fotos de visitantes, integraciones (como sincronización de directorios) y análisis. Los planes Enterprise son personalizados y pueden incluir escaneo de identificaciones, integración de control de acceso, alertas de emergencia y listas de bloqueo y de vigilancia. 

Alternativa a Greetly n.º 3: VisitorOS

VisitorOS (antes iLobby) es el sistema de gestión de visitantes de nivel empresarial de la plataforma FacilityOS, diseñado para entornos de alta seguridad como fábricas, sedes corporativas, bancos, oficinas gubernamentales y aeropuertos. A diferencia de otras herramientas más ligeras, suele venir con hardware preconfigurado (un quiosco iPad, un soporte y una impresora de tarjetas de identificación) para que pueda empezar a utilizarlo de inmediato.

Quiosco para visitantes VisitorOS / iLobby en uso.
Fuente: quiosco iLobby

Características principales de VisitorOS

  • Visitantes, empleados y registros ilimitados.
  • Kit de hardware preconfigurado incluido (iPad de 10,9 pulgadas, soporte para quiosco, MDM)
  • Notificaciones ilimitadas al host (correo electrónico, SMS y llamada telefónica)
  • Inicio de sesión sin contacto con códigos QR
  • Preinscripción de visitantes 
  • Aprobaciones de visitantes y control de listas de vigilancia 
  • Escaneo de documentos de identidad oficiales (complemento)
  • Asistencia a la llegada para ayudar a los visitantes in situ (complemento)
  • Fotos de visitantes, impresión de tarjetas personalizadas y tarjetas con fecha de caducidad.
  • Flujos de inicio de sesión personalizables y personalización de marca
  • Firma de documentos legales y de cumplimiento normativo (acuerdos de confidencialidad, formularios de seguridad)
  • Inicio de sesión único (SSO) e integración con Active Directory; notificaciones de Microsoft Teams y Slack; acceso a API para flujos de trabajo personalizados.
  • Informes automatizados con exportaciones de datos ilimitadas.
  • Soporte multiinquilino para edificios compartidos

💡 Característica destacada: VisitorOS ofrece una solución llave en mano. El hardware viene precargado y gestionado, por lo que los equipos de TI no tienen que configurar nada. 

Comparación entre VisitorOS y Greetly

Tanto VisitorOS como Greetly gestionan bien las funciones básicas: los visitantes pueden registrarse, los anfitriones reciben una notificación inmediata, las tarjetas de identificación se imprimen automáticamente y los acuerdos se firman digitalmente. La diferencia radica en lo que cada herramienta está diseñada para hacer mejor.

Greetly ofrece una experiencia cálida y personalizada que puedes adaptar a tu gusto. Puedes modificar las pantallas, el texto y los pasos para que se ajusten a tu cultura, utilizar el quiosco en iPad o Android y ponerlo en marcha rápidamente sin necesidad de realizar complejos trabajos de informática. El precio se adapta a equipos pequeños y medianos, y además obtienes extras interesantes, como el registro multilingüe y opciones de notificación flexibles.

VisitorOS está diseñado para lugares donde la seguridad y el cumplimiento normativo son imprescindibles, como fábricas, laboratorios, centros logísticos, aeropuertos, bancos o instalaciones gubernamentales. Además de las funciones básicas, ofrece controles avanzados: listas de vigilancia y de bloqueo, escaneo de documentos de identidad oficiales, aprobación previa de visitantes y herramientas completas de evacuación con pases de lista y mensajes de emergencia específicos. La parte administrativa está intencionadamente más estructurada para facilitar las auditorías.

Si opera en entornos regulados o de alta seguridad y necesita registros, aprobaciones y verificaciones de identidad sólidos como una roca, VisitorOS se gana su sustento con una supervisión centralizada e integraciones empresariales. La contrapartida es sencilla: VisitorOS suele ser más caro y menos «personalizable» que Greetly, ya que incluye opciones de hardware, complementos especializados y funciones de cumplimiento normativo listas para usar.

Precios de VisitorOS

VisitorOS tiene un precio inicial de 199 $ al mes por ubicación, lo que incluye el quiosco iPad, el soporte, la gestión de dispositivos y registros ilimitados. Las necesidades más avanzadas, como flujos totalmente sin contacto, periféricos ampliados o controles de flujo de trabajo más profundos, tienen un precio inicial de 275 $ al mes. Se incluyen asistencia continua, formación y mantenimiento del hardware.

Alternativa n.º 4 de Greetly: La recepcionista

The Receptionist es uno de los sistemas de gestión de visitantes más antiguos, a menudo considerado como una de las primeras aplicaciones de registro basadas en iPad. Se centra en hacer que los registros sean rápidos, claros y sin estrés, con un flujo de trabajo basado en botones que se puede adaptar a las necesidades de su oficina. Popular entre las pequeñas y medianas empresas, es conocido por su facilidad de configuración, su función de comunicación bidireccional y su excelente servicio de atención al cliente.

💡 Actualización importante: The Receptionist ahora forma parte de Sign In Solutions, junto con Sign In App y SwipedOn. Tras la adquisición, se espera que la plataforma se vaya alineando gradualmente con el ecosistema más amplio de Sign In App, incluyendo los precios y la orientación de las funciones con el tiempo.

The Receptionist para iPad: quiosco para visitantes en uso.
Fuente: La recepcionista

Características principales de The Receptionist

  • Inicios de sesión ilimitados para visitantes y dispositivos ilimitados por ubicación.
  • Flujos de trabajo personalizables basados en botones para cada tipo de visitante (por ejemplo, entrega, entrevistado, cliente).
  • Notificaciones instantáneas al anfitrión por correo electrónico, SMS, Slack o Microsoft Teams.
  • Comunicación bidireccional: los anfitriones pueden responder directamente y los mensajes aparecen en el iPad. 
  • Captura de fotografías de los visitantes y captura opcional de documentos de identidad.
  • Imprima insignias personalizadas con un diseñador de insignias de arrastrar y soltar (con fotos de los visitantes si es necesario).
  • Preinscripción de visitantes y grupos, incluyendo registro con código QR para agilizar la entrada.
  • Check-in sin contacto en el móvil mediante escaneo de código QR
  • Acuerdos digitales (acuerdos de confidencialidad, políticas de seguridad, etc.) con captura de firma.
  • Opciones de registro multilingüe para oficinas internacionales
  • Salida automática de visitantes y recordatorios de salida
  • Notificaciones de entrega (los empleados pueden reclamar los paquetes en el registro)
  • Registro de visitantes basado en la nube accesible desde cualquier dispositivo
  • Retención de datos ilimitada (los administradores pueden eliminar o «incinerar» los datos manualmente).
  • Informes de visitantes con función de búsqueda, exportaciones CSV y paneles de control sencillos.
  • Funciones de emergencia: alertas SMS, listas de evacuación en directo y un panel de control de visitantes en tiempo real.
  • Integraciones: Slack, Teams, Zapier, webhooks, Google Drive, Dropbox, Active Directory (a través de API)
  • Branding: añade tu propio logotipo, colores, texto de bienvenida y configura el branding multitenant para edificios compartidos.
  • Paquete de hardware «Receptionist in a Box» disponible (iPad, soporte, impresora preconfigurada para instalación plug-and-play).

💡 Característica destacada: Excelente atención al cliente («Radical Support®»): su equipo de asistencia es conocido por su capacidad de respuesta, amabilidad y utilidad, lo que facilita la configuración y el uso diario.

Comparación entre The Receptionist y Greetly

Greetly y The Receptionist permiten que los visitantes se registren de forma rápida y profesional. Ambos gestionan fotos, tarjetas de identificación, acuerdos de confidencialidad, registros multilingües, opciones sin contacto y alertas en Slack o Microsoft Teams. Ambos productos son fáciles de aprender y rápidos de implementar, por lo que su recepción puede estar lista y en funcionamiento con muy poca formación.

Greetly se centra en la flexibilidad y la profundidad. Puede crear flujos de trabajo detallados y personalizados para diferentes tipos de visitantes, añadir pasos de selección y adaptar el texto de las pantallas y las notificaciones para que se ajusten a su marca. Funciona en iPad, Android y la web, por lo que puede elegir el hardware que ya tiene e incluso configurar más de un tipo de quiosco.

La recepcionista se centra en la fiabilidad, la simplicidad y el servicio al cliente. Todos los planes incluyen todas las funciones, por lo que no es necesario actualizar para desbloquear cosas como la mensajería bidireccional. La configuración es sencilla, la interfaz es limpia y el equipo de asistencia es conocido por su ayuda rápida y amable. Si quieres algo que funcione de inmediato y sea fácil de gestionar, esta es una buena opción.

Hay algunas ventajas e inconvenientes que hay que tener en cuenta. The Receptionist solo funciona en iPad, por lo que no es una opción si necesitas tabletas Android o un quiosco con navegador. Sus informes son sólidos para las operaciones diarias, pero son más sencillos de lo que a veces desean las grandes empresas.

Precios de la recepcionista

Anteriormente, The Receptionist fijaba el precio de sus planes en función del número de empleados que figuraran en tu directorio, con unos costes mensuales que solían oscilar entre unos 60 y 360 dólares por sede.

Ahora que forma parte de Sign In Solutions, la estructura de precios común es la siguiente:

  • Tarifa básica: 630 $ por sitio web al año
  • Versión mejorada: 1260 $ por sitio al año
  • Tarifa Pro: 1.890 $ por sitio web al año

Esto forma parte de un cambio más amplio destinado a integrar estos productos en una plataforma más amplia dedicada a la gestión de visitantes, la seguridad y las operaciones en el lugar de trabajo.

Por el momento, es posible que algunos clientes sigan pagando las tarifas anteriores, dependiendo de su plan o de su ubicación, pero con el tiempo es probable que las tarifas se unifiquen en las tres herramientas.

Qué hay que tener en cuenta al elegir una alternativa a Greetly

Elegir una herramienta de gestión de visitantes es más fácil cuando sabes lo que más le importa a tu equipo. Aquí tienes una lista rápida para ayudarte a reducir las opciones:

  • Necesidades de seguridad: ¿Solo necesita registros básicos y tarjetas de identificación, o requiere listas de vigilancia, escaneo de identificaciones y registros de auditoría detallados?
  • Personalización y marca: ¿En qué medida desea ajustar el flujo de visitantes, las pantallas, los idiomas y las notificaciones para que se adapten a su marca?
  • Preferencias de hardware: ¿Utilizará solo iPads o también desea opciones Android o web? ¿Dispone de impresoras de tarjetas o quioscos para visitantes que necesite conservar? 
  • Integraciones: ¿A qué sistemas debe conectarse: calendario, Slack/Teams, SSO/SCIM, control de acceso, Wi-Fi, CRM?
  • Escala multisede: ¿Gestionas un vestíbulo o varias ubicaciones diferentes? ¿Necesitas configuraciones centralizadas y paneles de control globales?
  • Esfuerzo administrativo: ¿Prefieres «configurarlo y olvidarte» o quieres controles profundos y herramientas de flujo de trabajo avanzadas?
  • Presupuesto: Tenga en cuenta tanto el precio del software de gestión de visitantes como los costes de hardware o complementos.
  • Asistencia y puesta en marcha: ¿Desea una configuración y formación personalizadas, o le basta con el autoservicio?
  • Informes: ¿Es un simple registro de visitantes o se necesitan análisis robustos y exportaciones programadas?
  • Cumplimiento: ¿Existen requisitos sectoriales o regionales (por ejemplo, retención de datos, flujos de trabajo de acuerdos de confidencialidad, listas de evacuación, autorizaciones de visitantes)?

Anote lo que es imprescindible, lo que sería deseable y lo que sería inaceptable. Seleccione dos o tres sistemas de gestión de visitantes que se ajusten a su presupuesto y hardware, y programe demostraciones gratuitas para verlos en acción. 

Y por si te estás preguntando cuál es mi veredicto… 

Archie es la mejor alternativa a Greetly para la mayoría de equipos que buscan un nivel de personalización similar al de Greetly, además de una plataforma de trabajo más amplia. Simplifica los registros de presencia, ofrece potentes funciones de automatización e integraciones, y no te obliga a utilizar hardware específico. Si te gustan los flujos flexibles y personalizados de Greetly, pero también quieresreservasala , integraciones de identidades y controles escalables para múltiples ubicaciones, Archie es una opción destacada.

Fuentes

  • Sitios de reseñas (G2, Capterra)
  • Investigación de productos de Archie 
  • Análisis del sitio web de la competencia 
Foto de Berenika Teter

Berenika Teter

Gerente de contenidos de Archie, impulsada por el café de filtro y su pasión por el teletrabajo. Cuando no está escribiendo sobre espacios de coworking y lugares de trabajo híbridos, probablemente la encuentres explorando alguno.

Autor

  • Berenika Teter

    Gerente de contenidos de Archie, impulsada por el café de filtro y su pasión por el teletrabajo. Cuando no está escribiendo sobre espacios de coworking y lugares de trabajo híbridos, probablemente la encuentres explorando alguno.

Responsable de contenidos de Archie, impulsada por el café de filtro y su pasión por el teletrabajo. Cuando no está escribiendo sobre espacios de coworking y entornos de trabajo híbridos, es muy probable que la encuentres explorando alguno de ellos.

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