- Lo que aprenderás
- Qué ofrece Visitly, incluyendo sus principales funciones, compatibilidad con dispositivos y precios
- Por qué algunas empresas empiezan a buscar alternativas a Visitly a medida que crecen sus necesidades
- Comparación entre Archie, Envoy, SwipedOn, Eptura Visitor y Greetly con Visitly
- ¿Qué plataforma de gestión de visitantes se adapta mejor a tu presupuesto, al tamaño de tu equipo y a las necesidades de tu lugar de trabajo?
La elección de un sistema de gestión de visitantes suele ser algo que los equipos hacen una sola vez: lo configuran y luego pasan a otras cosas. Pero, con el tiempo, las cosas cambian. Tu equipo crece, abres nuevas sedes o empiezas a darte cuenta de que el sistema que elegiste ya no se adapta al funcionamiento actual de tu lugar de trabajo. Si estás buscando alternativas a Visitly, es muy probable que tu configuración actual te esté empezando a resultar limitante.
Es algo muy habitual. Una herramienta que funcionaba bien para un equipo pequeño puede que no se adapte con la misma facilidad a medida que crece tu negocio. Un precio que al principio parecía razonable puede resultar caro cuando se añaden más empleados, visitantes o sedes. Y una configuración que solo funciona en iPads puede resultar frustrante si algunas de tus sedes utilizan dispositivos Android.
Al mismo tiempo, el mercado mundial de software de gestión de visitantes está creciendo rápidamente. Según Future Market Insights, se prevé que pase de 1.860 millones de dólares en 2025 a casi 7.000 millones de dólares en 2035. Ese crecimiento se traduce en más alternativas a Visitly entre las que elegir, más funciones que comparar y más razones para replantearse su configuración actual.
En esta guía, analizaré cinco alternativas a Visitly y las compararé en función de sus características, precios, integraciones y opiniones reales de usuarios en sitios web como G2 y Capterra. Hablaremos de Archie, Envoy, SwipedOn, Eptura Visitor y Greetly, y explicaremos cuál de ellas puede ser la más adecuada en función de las necesidades de tu lugar de trabajo.
¿Qué es Visitly? Una descripción general del sistema de gestión de visitantes
Visitly es un sistema de gestión de visitantes basado en la nube, especializado en el registro de visitantes en recepción y en la seguridad en el lugar de trabajo. La plataforma funciona principalmente en iPads y ayuda a las empresas a gestionar el registro de visitantes, notificar a los anfitriones cuando llegan los visitantes y mantener un registro digital de visitantes. Suele ser utilizada por pequeñas y medianas empresas de sectores como tecnología, sanidad, la industria manufactureray organizaciones sin ánimo de lucro.
Características principales: Flujos de registro personalizados para diferentes tipos de visitantes, preinscripción de visitantes, notificaciones en tiempo real al anfitrión, impresión de acreditaciones, captura de fotografías, escaneo de documentos de identidad y reconocimiento facial para agilizar los registros. La plataforma también incluye listas de seguimiento de visitantes, listas de evacuación de emergenciay registros digitales de visitantes. Las integraciones incluyen Google Workspace, Active Directory, Cisco Webex y Slack en los planes de nivel superior.
Compatibilidad con dispositivos: El quiosco de registro de Visitly está diseñado específicamente para iPads con iOS 16 o posterior. Esto significa que el proceso de registro de visitantes suele realizarse en una tableta dedicada situada en recepción. Aunque este enfoque funciona bien en muchas oficinas, también implica que estás limitado al hardware de Apple. Actualmente no existe una opción de quiosco para Android, lo que puede ser importante si tu empresa utiliza entornos con dispositivos mixtos o prefiere opciones de hardware más flexibles.
Precios: Visitly aplica una estructura de precios por ubicación, con tres planes principales y algunos complementos opcionales. A primera vista, los precios parecen bastante sencillos, pero los límites en cuanto a empleados, visitas y hardware pueden afectar al coste real dependiendo de cómo funcione tu oficina:
- El plan Starter cuesta 49 $ al mes por establecimiento si se factura anualmente e incluye 1 iPad conectado, hasta 50 empleados y 100 visitas al mes.
- El plan Business cuesta 75 $ al mes por establecimiento si se factura anualmente y elimina la mayoría de las restricciones, permitiendo un número ilimitado de iPads, hasta 250 empleados y visitas ilimitadas.
- El plan Enterprise ofrece precios personalizados e incluye un número ilimitado de empleados y visitas, asistencia prioritaria y funciones avanzadas de cumplimiento normativo.
Visitly también ofrece un complemento de SMS por 19 $ al mes o 200 $ al año, disponible en EE. UU., Canadá, Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda. Para las empresas que necesitan hardware, también hay un paquete de hardware por 1.300 $ que incluye un iPad, una impresora de etiquetas, un soporte y accesorios.
Ideal para: Pequeñas y medianas empresas que buscan un sistema sencillo de registro de visitantes basado en iPad con funciones de seguridad como listas de vigilancia, escaneo de documentos de identidad e impresión de tarjetas de identificación. Funciona bien en oficinas con un único punto de recepción o en empresas que prefieren un quiosco con iPad dedicado al registro de visitantes.
¿Por qué busca la gente alternativas a Visitly?
A juzgar por los comentarios de los usuarios y las comparativas de funciones, hay varios motivos habituales por los que las empresas empiezan a buscar alternativas a Visitly:
- Solo funciona en iPad. Visitly requiere un iPad para su configuración de quiosco, sin opción para Android ni quiosco web. Para los equipos que desean más flexibilidad en cuanto al hardware, esto puede suponer un inconveniente, especialmente cuando se trata de múltiples ubicaciones.
- Los costes pueden ir aumentando a medida que creces. La estructura de precios de Visitly es bastante fácil de entender, lo cual es una ventaja. Sin embargo, los planes más económicos tienen límites en cuanto al número de empleados y visitas mensuales, y el precio se cobra por ubicación. Esto puede resultar caro si tu empresa está creciendo o gestiona varias oficinas.
- Algunos usuarios mencionan problemas de rendimiento. Algunos usuarios dicen que el panel de control puede parecer lento a veces y que la aplicación para iPad puede bloquearse ocasionalmente. En zonas de recepción muy concurridas, incluso los pequeños retrasos pueden hacer que la experiencia de registro resulte menos fluida tanto para los visitantes como para el personal.
- Algunas integraciones solo están disponibles en los planes superiores. Visitly incluye algunas integraciones útiles, pero no todas están disponibles en los planes más básicos. Por ejemplo, las notificaciones por SMS tienen un coste adicional, y las integraciones con Slack y Microsoft Teams requieren el plan Enterprise. En comparación con algunas alternativas, las opciones de integración pueden parecer un poco limitadas.
- Se centra exclusivamente en la gestión de visitantes. Visitly está diseñado específicamente para el registro de visitantes. Funciona bien si eso es todo lo que necesitas. Pero si también quieres reserva de mesa, sala de reunioneso herramientas más amplias de gestión del lugar de trabajo, necesitarás un software independiente.
Las 5 mejores alternativas a Visitly para 2026
Aquí tienes cinco soluciones de software de gestión de visitantes que superan las limitaciones habituales de Visitly, cada una con ventajas únicas en función de las necesidades de tu lugar de trabajo.
N.º 1: Archie: la mejor alternativa a Visitly en general
Archie es una plataforma de gestión del lugar de trabajo basada en la nube que incluye gestión de visitantes, reserva de puestos de trabajo y sala en un solo sistema. Mientras que Visitly se centra principalmente en el registro de visitantes, Archie ofrece a los equipos un conjunto más amplio de herramientas que pueden funcionar juntas o por separado. Esto la convierte en una opción muy interesante para oficinas en crecimiento que desean una única plataforma en lugar de varias herramientas independientes.
Características principales: Archie incluye flujos de visitantes personalizados por tipo de visitante, preinscripción con códigos QR, notificaciones automáticas al anfitrión por correo electrónico, SMS, Slack o Teams, impresión de acreditaciones, captura de fotos, firmas electrónicas de acuerdos de confidencialidad, orientación de visitantes, seguimiento de evacuaciones de emergencia, un registro de visitantes en tiempo real, formularios personalizados y preguntas de filtrado, visitas recurrentes, uso compartido de WiFi e integraciones de control de acceso con herramientas como Kisi y Brivo.
Compatibilidad con dispositivos: Una de las mayores ventajas de Archie frente a Visitly es la flexibilidad en cuanto a dispositivos. La aplicación para quioscos funciona tanto en iPad como en tabletas Android, por lo que no estás limitado al hardware de Apple. Esto ofrece a los equipos más libertad a la hora de elegir dispositivos para las zonas de recepción y los puntos de registro.
Precios: La gestión de visitantes de Archie tiene un precio a partir de 109 $ al mes por oficina con el plan Starter. Esto incluye visitantes ilimitados, la aplicación para quiosco, impresión de tarjetas de identificación, firmas electrónicas y un registro de visitantes en tiempo real. El plan Pro cuesta a partir de 185 $ al mes por oficina e incluye análisis de datos, personalización de marca, captura de fotos, notificaciones por SMS, seguimiento de evacuaciones, SSO, SCIM e integraciones con Slack o Teams.
Ventajas: Archie reúne a visitantes, escritorios y salas de reuniones una sola plataforma, lo que evita que los equipos tengan que hacer malabarismos con múltiples herramientas. Funciona tanto en iPad como en Android, incluye más de 30 integraciones nativas, ofrece una API abierta y es conocida por su facilidad de uso. Además, cuenta con un sólido servicio de atención al cliente y evita muchos de los costes adicionales por complementos que suelen aparecer en otras plataformas.
Contras: Archie no ofrece reconocimiento facial integrado, algo que sí hace Visitly.
Ideal para: Empresas medianas y oficinas en expansión que buscan algo más que una simple aplicación de registro de visitantes. Archie es ideal para equipos que desean gestionar visitantes, reserva puestos de trabajo y sala en un solo lugar, sin tener que lidiar con múltiples proveedores ni con una configuración complicada.
N.º 2 Envoy Visitors: ideal para grandes empresas con integraciones complejas
Envoy Visitors es una conocida plataforma de gestión de visitantes diseñada para empresas que buscan una seguridad sólida, un proceso de registro fluido y numerosas integraciones. Goza de especial popularidad entre las grandes organizaciones que ya utilizan herramientas como Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Okta y sistemas de control de acceso, ya que Envoy se integra de forma inmediata con una amplia gama de herramientas de seguridad y de gestión del lugar de trabajo.
Características principales: Envoy incluye preinscripción de visitantes, notificaciones al anfitrión, impresión de acreditaciones, firma de documentos legales y opciones de registro sin contacto, fotos de visitantes, escaneo de documentos de identidad y listas de bloqueo o de vigilancia en los planes superiores. También admite funciones avanzadas para el lugar de trabajo, como Wi-Fi para invitados e integraciones de control de acceso para empresas con necesidades de seguridad más estrictas.
Compatibilidad con dispositivos: La experiencia principal del quiosco de Envoy se basa en el iPad. Ofrece otras opciones de registro, como el registro mediante código QR y flujos de recepción virtual, pero la configuración del quiosco de recepción sigue estando estrechamente vinculada a la aplicación para iPad de Apple. Esto puede ser adecuado para muchas oficinas, pero resulta menos flexible para los equipos que desean compatibilidad con tabletas Android.
Precios: Envoy ofrece un plan gratuito con funciones básicas funciones básicas de gestión de visitantes. El plan Premium cuesta unos 360 $ al mes por ubicación (4345 $ facturados anualmente). En la práctica, muchos equipos consideran que los planes de pago son caros cuando necesitan funciones de gestión de visitantes más avanzadas o herramientas de trabajo más completas.
Ventajas: Envoy destaca por su amplio ecosistema de integración, su experiencia de usuario optimizada y su conjunto de funciones preparadas para empresas. Es una opción ideal para empresas que desean la gestión de visitantes como parte de una plataforma de trabajo más amplia, especialmente si también les interesan los análisis, el cumplimiento normativo y los flujos de trabajo conectados entre varias oficinas.
Contras: Envoy puede resultar caro, especialmente para equipos pequeños. Algunas funciones avanzadas, como el Wi-Fi para invitados y las integraciones de control de acceso, están reservadas a los planes Enterprise personalizados. La configuración del quiosco basada en iPad también puede resultar limitante para las empresas que desean una mayor flexibilidad en cuanto al hardware. Las opiniones de los usuarios son, en general, positivas, pero el precio suele mencionarse como un inconveniente. Para una comparación detallada, consulta nuestra reseña del software Envoy.
Ideal para: Grandes empresas y corporaciones que ya utilizan una infraestructura tecnológica consolidada en el lugar de trabajo y desean un sistema de gestión de visitantes que se integre a la perfección con ella. Envoy es la opción más adecuada para equipos con flujos de trabajo de visitantes más complejos, requisitos de seguridad más estrictos y el presupuesto necesario para invertir en una plataforma premium.
N.º 3 SwipedOn: ideal para pequeñas empresas
SwipedOn se ha labrado su reputación gracias a su sencillez y a su rápida configuración. Si buscas un sistema de gestión de visitantes que sea fácil de implementar y que los equipos de recepción puedan aprender a manejar sin dificultad, sigue siendo una opción muy recomendable. Muchas empresas eligen SwipedOn porque cubre bien las funciones básicas sin añadir demasiada complejidad.
Dicho esto, SwipedOn ya no es solo un producto independiente. En 2024, Sign In Solutions adquirió SmartSpace Software, lo que incorporó a SwipedOn a la misma cartera que Sign In App. Esto es importante porque la orientación a largo plazo de SwipedOn está ahora vinculada a una estrategia de plataforma más amplia, en la que los productos de toda la cartera se van unificando progresivamente en cuanto a funcionalidades, asistencia técnica y precios.
Características principales: SwipedOn incluye registro de visitantes sin contacto, notificaciones instantáneas al anfitrión, impresión de tarjetas de identificación, categorías de visitantes personalizadas, acuerdos digitales, registro de empleados, modo de evacuación de emergencia, gestión de múltiples ubicaciones y reserva opcional de escritorios y recursos. Los planes superiores añaden funciones como el registro previo a la visita, el escaneo de documentos de identidad, el control de horarios y asistencia, y SSO/SCIM.
Compatibilidad con dispositivos: SwipedOn funciona tanto en iPad como en tabletas Android, lo que ofrece a los equipos más flexibilidad que las herramientas exclusivas para iPad, como Visitly. Esto puede resultar especialmente útil para empresas que gestionan diferentes sedes con distintas preferencias en cuanto a hardware.
Precios: Los precios de SwipedOn cambiaron en 2026. En lugar de la antigua estructura mensual de menor coste, ahora sigue el mismo modelo de precios que Sign In App, con tres planes anuales compartidos: Core (630 $ por sitio/año), Enhanced (1260 $ por sitio/año) y Pro (1890 $ por sitio/año). Esto significa que SwipedOn ya no es tan claramente la excepción en cuanto a presupuesto como solía serlo.
Ventajas: SwipedOn es conocido por ser muy fácil de configurar y utilizar. La interfaz es sencilla y el servicio de atención al cliente recibe muy buenas valoraciones. Es una buena opción para equipos que buscan un sistema de gestión de visitantes que funcione de inmediato sin una configuración complicada.
Contras: Algunas funciones importantes, como el pre-registro de visitantes, son complementos de pago. Los costes también pueden aumentar en oficinas múltiples cuando los complementos se van acumulando. Algunos usuarios también señalan que los informes y análisis parecen bastante básicos en comparación con plataformas de gestión de visitantes más avanzadas. Para más detalles, consulta nuestra reseña del software SwipedOn.
En 2025, SwipedOn se fusionó con Sign In App, creando una plataforma combinada más grande. El objetivo de la fusión es acelerar el desarrollo de funciones y reforzar la asistencia a los clientes de todo el mundo.
Ideal para: Pequeñas empresas y oficinas con necesidades sencillas de gestión de visitantes, especialmente equipos con menos de 100 empleados que buscan un sistema fácil de usar sin seguridad avanzada ni integraciones complejas.
N.º 4: Eptura Visitor: la mejor opción para empresas con múltiples sedes
Anteriormente conocido como Proxyclick, Eptura Visitor está pensado para organizaciones que necesitan una seguridad sólida, controles detallados de visitantes y un cumplimiento normativo preparado para auditorías. Está diseñado para empresas de mayor tamaño con requisitos más complejos, especialmente en sectores como la sanidad, finanzasy otros entornos regulados. Eptura posiciona oficialmente el producto en torno a la seguridad, el cumplimiento normativo y la integración con el ecosistema laboral en general.
Características principales: Eptura Visitor incluye análisis avanzados, gestión de múltiples ubicaciones, recorridos personalizados de los visitantes, registro mediante código QR, libros de registro digitales, impresión de tarjetas de identificación, opciones de Wi-Fi para invitados, filtrado de listas de vigilancia, flujos de trabajo de aprobación, verificación de identidad y compatibilidad con API o webhooks. También admite flujos de trabajo centrados en el cumplimiento normativo y se comercializa haciendo hincapié en una mayor seguridad y control del lugar de trabajo.
Compatibilidad con dispositivos: La experiencia del quiosco de Eptura Visitor se basa en una aplicación personalizable para iPad destinada al vestíbulo, por lo que las empresas que la utilicen para el registro en recepción deben contar con una configuración basada en Apple. Esto funciona bien en muchos vestíbulos de empresas, pero resulta menos flexible para los equipos que desean opciones de tabletas Android.
Precios: Eptura Visitor no publica los precios en su sitio web, por lo que es necesario ponerse en contacto con el departamento de ventas para solicitar un presupuesto. Esto dificulta la comparación directa con herramientas como Visitly o Archie. Las condiciones de Eptura también indican que las cuotas de suscripción se pagan generalmente por adelantado y de forma anual, lo que sugiere un proceso de compra más propio de las grandes empresas.
Ventajas: Eptura Visitor es una opción ideal para empresas que dan mucha importancia al cumplimiento normativo, la seguridad y la personalización. Admite flujos de trabajo detallados para visitantes, se adapta a múltiples ubicaciones y ofrece sólidas opciones de integración para entornos de trabajo y ecosistemas de seguridad de gran envergadura. Eptura también afirma que da servicio al 50 % de las empresas de la lista Fortune 500, lo que da una idea del tipo de organizaciones a las que se dirige.
Contras: El mayor inconveniente es la transparencia de los costes. Dado que no hay precios públicos, resulta más difícil saber cuál será la inversión total antes de hablar con el equipo de ventas. La configuración también puede ser más complicada que con herramientas para visitantes más sencillas, por lo que, para las pequeñas empresas, puede parecer más pesada y compleja de lo necesario. La configuración del quiosco basado en iPad también puede resultar limitante para los equipos que desean una mayor flexibilidad en cuanto a dispositivos. Para conocer las alternativas con características de cumplimiento similares, consulta nuestra guía sobre competidores de Eptura Visitor.
Ideal para: Grandes empresas con requisitos estrictos de seguridad, privacidad o cumplimiento normativo en múltiples oficinas. Eptura Visitor es la opción más adecuada para organizaciones que necesitan flujos de aprobación detallados, registros de auditoría más sólidos y una plataforma de gestión de visitantes que se integre en una infraestructura empresarial más amplia.
N.º 5 Greetly: ideal para equipos pequeños y medianos
Greetly se centra especialmente en la personalización y la experiencia del visitante. La plataforma está diseñada para ayudar a las empresas a crear un proceso de registro en recepción con la imagen de marca de la empresa, que resulte elegante y acogedor. Si la primera impresión es importante para tu organización, Greetly te ofrece un gran control sobre cómo se desarrolla el proceso de registro de visitantes .
Características principales: Greetly incluye el registro de visitantes sin contacto mediante códigos QR y registro móvil, flujos de registro personalizables, firma digital de acuerdos de confidencialidad o documentos, captura de fotos de visitantes, impresión de tarjetas de identificación y notificaciones automáticas al anfitrión por correo electrónico, SMS, Slack o Teams.
Compatibilidad con dispositivos: Greetly está diseñado principalmente para quioscos de registro, que suelen utilizar iPads en recepción. Los visitantes también pueden registrarse con sus teléfonos mediante códigos QR, lo que permite el registro sin contacto y ayuda a reducir las colas en recepción.
Precios: Greetly ofrece dos planes principales con precios claros. El plan Essential cuesta 99 $ al mes con facturación anual, mientras que el plan Pro cuesta 159 $ al mes con facturación anual. Ambos planes incluyen usuarios, registros de visitantes y notificaciones ilimitados, lo que hace que los precios sean predecibles para muchos equipos.
Ventajas: Greetly destaca por sus sólidas opciones de personalización de marca y su experiencia flexible de registro de visitantes. Las empresas pueden personalizar la interfaz del quiosco, crear flujos de trabajo personalizados y ofrecer una experiencia de recepción impecable. Los precios también son bastante transparentes y, en general, los clientes valoran positivamente la asistencia durante la implementación.
Contras: No está diseñado para la seguridad empresarial de alto nivel. No llega al nivel de algunos de los competidores de Greetly en lo que respecta a la integración con torniquetes, verificaciones de antecedentes o necesidades avanzadas de cumplimiento normativo. Otra limitación es el hardware: la aplicación del quiosco solo funciona en iPads, lo que puede no ser adecuado para todas las oficinas. Su ecosistema de integración también es más reducido que el de algunas plataformas más grandes.
Ideal para: Empresas que desean una experiencia de recepción con una fuerte presencia de marca, con sin contacto. Funciona bien para empresas que se preocupan por la experiencia del visitante y la personalización, pero que no necesitan una plataforma completa de gestión del lugar de trabajo.
Tabla comparativa de alternativas a Visitly
A continuación te ofrecemos una comparación detallada para que puedas evaluar rápidamente qué alternativa a Visitly se adapta mejor a tu centro:
Herramienta | Precio inicial | Dispositivos | Elemento diferenciador clave | Calificación G2 |
|---|---|---|---|---|
Visitly | 49 $ al mes por ubicación | Solo iPad | Reconocimiento facial integrado | 4,4/5 |
Archie | 109 $ al mes por ubicación | iPad + Android | VMS + mostrador y sala reserva | 4,9/5 |
Envoy | ~362 $ al mes por local | iPad | Integraciones profundas | 4,7/5 |
SwipedOn | 630 $ por sitio al año | iPad | Configuración rápida | 4,8/5 |
Eptura Visitor | Presupuesto personalizado | iPad | Cumplimiento del RGPD, la HIPAA y las normas ISO | 4,6/5 |
Greetly | 99 $ al mes | iPad | Identidad corporativa y personalización | 4,8/5 |
Cómo elegir la alternativa adecuada a Visitly
La mejor alternativa a Visitly depende de las necesidades concretas de tu empresa. Algunos equipos buscan una herramienta sencilla para el registro de visitantes. Otros necesitan mayor seguridad, una mejor imagen de marca o una plataforma que ofrezca más funciones además de la gestión de visitantes.
Aquí tienes una forma sencilla de reducir las opciones:
Elige Archie si quieres una única plataforma para visitantes, escritorios y salas de reuniones. Es ideal para empresas que quieren tenerlo todo conectado en lugar de gestionar varias herramientas por separado.
Elige Envoy si eres una gran empresa con necesidades de integración y seguridad más complejas. Es la opción más adecuada para organizaciones que ya utilizan una infraestructura de trabajo o de seguridad más amplia y cuentan con el presupuesto necesario para una plataforma más avanzada.
Elige SwipedOn si tu prioridad principal es la simplicidad. Es una buena opción para pequeñas empresas que buscan algo fácil de configurar, fácil de aprender y centrado en lo básico. Hay que tener en cuenta que SwipedOn ahora forma parte de una plataforma más amplia junto con Sign In App y The Receptionist. Los precios y el posicionamiento de estas herramientas están empezando a armonizarse, por lo que ya no es una opción «solo para presupuestos ajustados» como solía serlo. Si lo eliges hoy, vale la pena pensar en cómo se adapta a tus necesidades actuales y en qué medida te sientes cómodo con su evolución como parte de un sistema más amplio con el paso del tiempo.
Elige Eptura Visitor si el cumplimiento normativo y la seguridad son lo más importante. Es más adecuado para organizaciones con requisitos más estrictos en materia de auditorías, aprobaciones y entornos regulados.
Elige Greetly si lo que más te importa es la imagen de marca y la experiencia del visitante. Te ofrece un mayor control sobre el aspecto y la sensación que transmite el proceso de registro, lo que puede ser una gran ventaja para las recepciones, donde la primera impresión es fundamental.
Antes de decidirte, vale la pena que pruebes tú mismo algunas opciones. Las versiones de prueba gratuitas te pueden ayudar a ver cómo son en la práctica la experiencia real de los visitantes, la configuración administrativa y el flujo de trabajo diario.
Al comparar herramientas, céntrate en los aspectos que más importan para tu negocio:
- número de visitantes
- número de ubicaciones
- integraciones
- necesidades de control de acceso
- presupuesto
💡 Si necesitas más ayuda para comparar precios, consulta nuestra guía sobre los precios de los sistemas de gestión de visitantes.
En resumen
Visitly es una herramienta de gestión de visitantes muy sólida, pero no es la opción más adecuada para todas las empresas. A medida que los equipos crecen, abren más establecimientos o necesitan más flexibilidad, muchos empiezan a buscar otras opciones.
La mejor opción depende de lo que más te importe. Algunas empresas necesitan compatibilidad con más de un tipo de dispositivo. Otras buscan mejores integraciones, herramientas de seguridad más sólidas o una plataforma que también incluya reserva de escritorios reserva sala .
Archie destaca si buscas una plataforma para el lugar de trabajo más completa. Combina la gestión de visitantes, reserva de puestos de trabajo y sala en un solo lugar, funciona tanto en iPad como en Android e incluye integraciones con Slack y Teams en el plan Pro. Además, está ganando un gran reconocimiento en el mercado. En 2026, Archie apareció en la lista de G2 de los mejores productos de software de gestión de oficinas, ocupó el primer puesto en la lista de finalistas de Capterra de 2026 en gestión de visitantes y recibió el premio Emotional Footprint de SoftwareReviews, todo ello basado en gran medida en reseñas verificadas y comentarios de los usuarios.
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Preguntas frecuentes sobre alternativas a Visitly
Las cinco mejores alternativas a Visitly son Archie (la mejor opción general para entornos de trabajo en expansión, con puntos fuertes únicos a la hora de combinar la gestión de visitantes con reserva de puestos de trabajo), Envoy Visitors (la mejor para integraciones empresariales y seguridad), SwipedOn (la mejor para pequeñas empresas y una configuración rápida), Eptura Visitor (la mejor para instalaciones de alta seguridad) y Greetly (la mejor para la imagen de marca y las soluciones sin contacto).
Visitly tiene un precio a partir de 49 $ al mes por sede (100 visitas). En comparación, Archie cuesta a partir de 109 $ por oficina con visitas ilimitadas, SwipedOn cuesta alrededor de 55 $ por sede, Envoy Visitors ofrece un plan gratuito y planes de hasta más de 329 $ por sede, Greetly cuesta a partir de 99 $ al mes y Eptura Visitor aplica precios personalizados.
No, Visitly requiere un iPad con iOS 16 o una versión posterior. El proceso de registro no es compatible con dispositivos Android ni con quioscos web. Otras alternativas a Visitly, como Archie y SwipedOn, son compatibles tanto con iPad como con dispositivos móviles Android.