- Ce que vous apprendrez
- Ce que propose Visitly, notamment ses principales fonctionnalités, la compatibilité avec les appareils et les tarifs
- Pourquoi certaines entreprises se mettent à chercher des alternatives à Visitly à mesure que leurs besoins évoluent
- Comparaison entre Archie, Envoy, SwipedOn, Eptura Visitor et Greetly d'une part, et Visitly d'autre part
- Quelle plateforme de gestion des visiteurs correspond le mieux à votre budget, à la taille de votre équipe et aux besoins de votre lieu de travail ?
Le choix d'un système de gestion des visiteurs est généralement une démarche que les équipes effectuent une seule fois : elles le mettent en place, puis passent à autre chose. Mais avec le temps, les choses évoluent. Votre équipe s'agrandit, vous ouvrez de nouveaux sites, ou vous commencez à vous rendre compte que le système que vous avez choisi ne correspond plus au fonctionnement actuel de votre entreprise. Si vous envisagez des alternatives à Visitly, il y a de fortes chances que votre configuration actuelle commence à vous sembler restrictive.
C'est très courant. Un outil qui fonctionnait bien pour une petite équipe peut ne pas s'adapter aussi facilement à la croissance de votre entreprise. Une tarification qui semblait raisonnable au départ peut s'avérer coûteuse lorsque vous ajoutez des employés, des visiteurs ou des sites supplémentaires. Et une solution qui ne fonctionne que sur iPad peut devenir source de frustration si certains de vos sites utilisent plutôt des appareils Android.
Parallèlement, le marché mondial des logiciels de gestion des visiteurs connaît une croissance rapide. Selon Future Market Insights, il devrait passer de 1,86 milliard de dollars en 2025 à près de 7 milliards de dollars d'ici 2035. Cette croissance se traduit par un choix plus large d'alternatives à Visitly, davantage de fonctionnalités à comparer et autant de raisons de réexaminer votre configuration actuelle.
Dans ce guide, je vais passer en revue cinq alternatives à Visitly et les comparer en fonction de leurs fonctionnalités, de leurs tarifs, de leurs intégrations et des avis d'utilisateurs réels provenant de sites tels que G2 et Capterra. Nous aborderons Archie, Envoy, SwipedOn, Eptura Visitor et Greetly, et nous vous expliquerons laquelle pourrait être la mieux adaptée en fonction des besoins de votre entreprise.
Qu'est-ce que Visitly ? Présentation d'un système de gestion des visiteurs
Visitly est un système de gestion des visiteurs basé sur le cloud, spécialement conçu pour l'enregistrement à l'accueil et la sécurité sur le lieu de travail. La plateforme fonctionne principalement sur iPad et aide les entreprises à gérer l'enregistrement des visiteurs, à avertir les hôtes de leur arrivée et à tenir un registre numérique des visiteurs. Elle est couramment utilisée par les petites et moyennes entreprises dans des secteurs tels que la technologie, la santé, l'industrieet secteur associatif.
Principales fonctionnalités : Processus d'enregistrement personnalisés pour différents types de visiteurs, pré-enregistrement des visiteurs, notifications en temps réel aux hôtes, impression de badges, prise de photos, numérisation de pièces d'identité et reconnaissance faciale pour des enregistrements plus rapides. La plateforme comprend également des listes de surveillance des visiteurs, des listes d'évacuation d'urgenceet des registres numériques des visiteurs. Les intégrations comprennent Google Workspace, Active Directory, Cisco Webex et Slack pour les forfaits supérieurs.
Compatibilité avec les appareils : Le kiosque d'enregistrement de Visitly est spécialement conçu pour les iPad fonctionnant sous iOS 16 ou une version ultérieure. Cela signifie que l'enregistrement des visiteurs s'effectue généralement sur une tablette dédiée à la réception. Si cette approche convient à de nombreux bureaux, elle implique également que vous êtes limité au matériel Apple. Il n'existe actuellement aucune option de kiosque Android, ce qui peut être un inconvénient si votre entreprise utilise un environnement multi-appareils ou préfère disposer d'un choix de matériel plus flexible.
Tarification : Visitly propose une tarification par site, avec trois formules principales et quelques options supplémentaires. À première vue, la tarification semble assez simple, mais les limites concernant les employés, les visites et le matériel peuvent avoir une incidence sur le coût réel en fonction du mode de fonctionnement de votre bureau :
- L'offre Starter coûte 49 $ par site et par mois en cas de facturation annuelle et comprend 1 iPad connecté, jusqu'à 50 employés et 100 visites par mois.
- Le forfait Business coûte 75 $ par site et par mois en cas de facturation annuelle ; il supprime la plupart des restrictions, offrant un nombre illimité d'iPad, une capacité maximale de 250 employés et un nombre illimité de visites.
- La formule Enterprise propose une tarification sur mesure et comprend un nombre illimité d'employés et de visites, une assistance prioritaire ainsi que des fonctionnalités avancées en matière de conformité.
Visitly propose également une option SMS au prix de 19 $ par mois ou 200 $ par an, disponible aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en Australie et en Nouvelle-Zélande. Pour les entreprises qui ont besoin de matériel, il existe également un kit matériel à 1 300 $ comprenant un iPad, une imprimante d'étiquettes, un support et des accessoires.
Idéal pour : Les petites et moyennes entreprises qui recherchent un système d'enregistrement des visiteurs simple, basé sur iPad, et doté de fonctionnalités de sécurité telles que les listes de surveillance, la numérisation des pièces d'identité et l'impression de badges. Il convient particulièrement aux bureaux disposant d'un seul point d'accueil ou aux entreprises qui préfèrent utiliser une borne iPad dédiée à l'enregistrement des visiteurs.
Pourquoi les gens recherchent-ils des alternatives à Visitly ?
D'après les retours des utilisateurs et les comparaisons de fonctionnalités, plusieurs raisons reviennent souvent pour expliquer pourquoi les entreprises se tournent vers des alternatives à Visitly :
- Cela ne fonctionne que sur iPad. Visitly nécessite un iPad pour la configuration de son kiosque ; il n'existe pas d'option pour Android ni de kiosque web. Pour les équipes qui souhaitent davantage de flexibilité en matière de matériel, cela peut constituer un inconvénient, en particulier lorsqu'il s'agit de plusieurs sites.
- Les coûts peuvent s'accumuler à mesure que votre entreprise se développe. La tarification de Visitly est assez simple à comprendre, ce qui est un avantage. Cependant, les formules les moins chères comportent des limites en termes d'employés et de visites mensuelles, et la facturation s'effectue par site. Cela peut s'avérer coûteux si votre entreprise est en pleine croissance ou gère plusieurs bureaux.
- Certains utilisateurs font état de problèmes de performances. Quelques utilisateurs indiquent que le tableau de bord peut parfois sembler lent et que l'application iPad peut occasionnellement se bloquer. Dans les zones d'accueil très fréquentées, même de légers retards peuvent nuire au bon déroulement de l'enregistrement pour les visiteurs et le personnel.
- Certaines intégrations ne sont disponibles qu'avec les formules supérieures. Visitly propose plusieurs intégrations utiles, mais toutes ne sont pas disponibles dans les formules d'entrée de gamme. Par exemple, les notifications par SMS entraînent un coût supplémentaire, et les intégrations avec Slack et Microsoft Teams nécessitent la formule Enterprise. Comparées à certaines alternatives, les options d'intégration peuvent sembler un peu limitées.
- Il se concentre uniquement sur la gestion des visiteurs. Visitly est spécialement conçu pour l'enregistrement des visiteurs. Cela fonctionne bien si c'est tout ce dont vous avez besoin. Mais si vous souhaitez également réservation de bureaux, Salle de réunion ou des outils de gestion du lieu de travail plus complets, vous aurez besoin d'un logiciel distinct.
Les 5 meilleures alternatives à Visitly pour 2026
Voici cinq solutions logicielles de gestion des visiteurs qui pallient les limites courantes de Visitly, chacune présentant des atouts spécifiques en fonction des besoins de votre lieu de travail.
N° 1 : Archie : la meilleure alternative à Visitly dans l'ensemble
Archie est une plateforme de gestion de l'environnement de travail basée sur le cloud qui comprend la gestion des visiteurs, réservation de bureaux et la planification des salles au sein d'un même système. Alors que Visitly se concentre principalement sur l'enregistrement des visiteurs, Archie offre aux équipes un ensemble plus large d'outils pouvant fonctionner ensemble ou séparément. Cela en fait une option de choix pour les bureaux en pleine croissance qui souhaitent disposer d'une seule plateforme plutôt que de plusieurs outils distincts.
Principales fonctionnalités : Archie propose des flux de visiteurs personnalisés par type de visiteur, la pré-inscription via des codes QR, des notifications automatiques aux hôtes par e-mail, SMS, Slack ou Teams, l'impression de badges, la capture de photos, la signature électronique d'accords de confidentialité, le guidage des visiteurs, suivi des évacuations d'urgence, un registre des visiteurs en temps réel, des formulaires personnalisés et des questions de filtrage, des visites récurrentes, le partage du Wi-Fi et des intégrations de contrôle d'accès avec des outils tels que Kisi et Brivo.
Compatibilité avec les appareils : L'un des principaux avantages d'Archie par rapport à Visitly réside dans la flexibilité des appareils. L'application pour bornes interactives fonctionne aussi bien sur iPad que sur tablettes Android, ce qui vous évite d'être limité au matériel Apple. Cela offre aux équipes davantage de liberté dans le choix des appareils destinés aux espaces d'accueil et aux points d'enregistrement.
Tarifs : La gestion des visiteurs d'Archie est proposé à partir de 109 $ par bureau et par mois avec la formule Starter. Ce prix comprend un nombre illimité de visiteurs, l’application pour borne interactive, l'impression de badges, les signatures électroniques et un registre des visiteurs en temps réel. La formule Pro est proposée à partir de 185 $ par bureau et par mois et inclut des analyses, une personnalisation de la marque, la prise de photos, des notifications par SMS, le suivi des évacuations, l’authentification unique (SSO), SCIM et des intégrations avec Slack ou Teams.
Avantages : Archie regroupe les visiteurs, les bureaux et les salles de réunion sur une seule plateforme, ce qui évite aux équipes d'avoir à jongler entre plusieurs outils. Il fonctionne aussi bien sur iPad que sur Android, comprend plus de 30 intégrations natives, offre une API ouverte et est réputé pour sa facilité d'utilisation. Il dispose également d'un service client performant et évite bon nombre des coûts supplémentaires liés aux modules complémentaires qui apparaissent sur certaines autres plateformes.
Inconvénients : Archie ne propose pas de reconnaissance faciale native, contrairement à Visitly.
Idéal pour : Les entreprises de taille moyenne et les bureaux en pleine croissance qui recherchent plus qu'une simple application d'enregistrement des visiteurs. Archie est la solution idéale pour les équipes qui souhaitent gérer les visiteurs, réservation des bureaux et planifier des salles en un seul endroit, sans avoir à faire appel à plusieurs fournisseurs ni à se lancer dans une configuration compliquée.
N° 2 : Envoy Visitors : la solution idéale pour les grandes entreprises ayant besoin d'intégrations complexes
Envoy Visitors est une plateforme de gestion des visiteurs réputée, conçue pour les entreprises qui recherchent une sécurité renforcée, des procédures d'enregistrement fluides et de nombreuses intégrations. Elle est particulièrement prisée par les grandes organisations qui utilisent déjà des outils tels que Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Okta et des systèmes de contrôle d'accès, car Envoy s'intègre d'emblée à un large éventail d'outils de gestion du lieu de travail et de sécurité.
Principales fonctionnalités : Envoy inclut la pré-inscription des visiteurs, les notifications aux hôtes, l'impression de badges, la signature de documents juridiques, options d'enregistrement sans contact, la prise de photos des visiteurs, la numérisation des pièces d'identité, ainsi que des listes de blocage ou de surveillance dans les formules supérieures. Il prend également en charge des fonctionnalités avancées pour le lieu de travail, telles que le Wi-Fi pour les invités et l'intégration de systèmes de contrôle d'accès, destinées aux entreprises ayant des besoins de sécurité plus stricts.
Prise en charge des appareils : L'expérience principale du kiosque Envoy s'articule autour de l'iPad. Elle propose toutefois d'autres options d'enregistrement, telles que l'enregistrement par code QR et des flux de réception virtuels, mais la configuration de la borne d'accueil reste étroitement liée à l'application iPad d'Apple. Cela peut convenir à de nombreux bureaux, mais offre moins de flexibilité aux équipes qui souhaitent une prise en charge des tablettes Android.
Tarifs : Envoy propose une formule gratuite avec des fonctionnalités de gestion des visiteurs. La formule Premium coûte environ 360 $ par site et par mois (4 345 $ facturés annuellement). Dans la pratique, de nombreuses équipes trouvent les formules payantes coûteuses dès lors qu'elles ont besoin de fonctionnalités de gestion des visiteurs plus avancées ou d'outils de gestion du lieu de travail plus complets.
Avantages : Envoy se distingue par son vaste écosystème d'intégration, son expérience utilisateur soignée et ses fonctionnalités adaptées aux entreprises. Il convient parfaitement aux entreprises qui souhaitent la gestion des visiteurs dans le cadre d'une plateforme de travail plus large, en particulier si elles accordent également de l'importance à l'analyse des données, à la conformité et aux flux de travail connectés entre plusieurs bureaux.
Inconvénients : Envoy peut s'avérer coûteux, en particulier pour les petites équipes. Certaines fonctionnalités avancées, telles que le Wi-Fi pour les invités et les intégrations de contrôle d'accès, sont réservées aux forfaits Enterprise personnalisés. La configuration de kiosque sur iPad peut également sembler restrictive pour les entreprises qui souhaitent davantage de flexibilité en matière de matériel. Les avis des utilisateurs sont généralement positifs, mais le prix est souvent cité comme un inconvénient. Pour une comparaison détaillée, consultez notre avis sur le logiciel Envoy.
Idéal pour : Les grandes entreprises qui utilisent déjà une infrastructure technologique de bureau bien établie et qui recherchent un système de gestion des visiteurs parfaitement intégré à celle-ci. Envoy est la solution idéale pour les équipes dont les processus de gestion des visiteurs sont plus complexes, qui ont des exigences de sécurité plus strictes et qui disposent du budget nécessaire pour investir dans une plateforme haut de gamme.
N° 3 SwipedOn : l'idéal pour les petites entreprises
SwipedOn s'est forgé une réputation grâce à sa simplicité et à sa rapidité d'installation. Si vous recherchez un système de gestion des visiteurs facile à mettre en place et à prendre en main pour les équipes d'accueil, c'est toujours un excellent choix. De nombreuses entreprises choisissent SwipedOn car il maîtrise bien les fonctionnalités de base sans ajouter trop de complexité.
Cela dit, SwipedOn n'est plus un produit autonome. En 2024, Sign In Solutions a racheté SmartSpace Software, intégrant ainsi SwipedOn au même portefeuille que Sign In App. C'est important, car l'orientation à long terme de SwipedOn s'inscrit désormais dans une stratégie de plateforme plus large, les produits du portefeuille se rapprochant progressivement en termes de fonctionnalités, d'assistance et de tarification.
Principales fonctionnalités : SwipedOn propose l'enregistrement sans contact des visiteurs, des notifications instantanées à l'hôte, l'impression de badges, des catégories de visiteurs personnalisées, des accords numériques, l'enregistrement des employés, un mode d'évacuation d'urgence, la gestion de plusieurs sites, ainsi que réservation optionnelle de bureaux et de ressources. Les formules supérieures incluent des fonctionnalités supplémentaires telles que l'enregistrement préalable à la visite, la numérisation des pièces d'identité, la gestion des temps et des présences, ainsi que l'authentification unique (SSO) et l'intégration SCIM.
Compatibilité avec les appareils : SwipedOn fonctionne aussi bien sur les iPad que sur les tablettes Android, ce qui offre aux équipes davantage de flexibilité que les outils réservés aux iPad, tels que Visitly. Cela peut s'avérer particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent plusieurs sites ayant des préférences différentes en matière de matériel.
Tarification : la tarification de SwipedOn a changé en 2026. Au lieu de l'ancienne structure mensuelle moins coûteuse, l'entreprise suit désormais le même modèle tarifaire que Sign In App, avec trois forfaits annuels communs : Core (630 $ par site/an), Enhanced (1 260 $ par site/an) et Pro (1 890 $ par site/an). Cela signifie que SwipedOn n'est plus aussi clairement l'exception en matière de budget qu'il l'était auparavant.
Avantages : SwipedOn est réputé pour être très facile à configurer et à utiliser. L'interface est simple et le service client bénéficie d'excellentes critiques. C'est un bon choix pour les équipes qui recherchent un système de gestion des visiteurs fonctionnant immédiatement, sans configuration compliquée.
Inconvénients : Certaines fonctionnalités importantes, telles que la pré-inscription des visiteurs, sont des modules complémentaires payants. Les coûts peuvent également augmenter lorsque les modules complémentaires s'accumulent dans plusieurs bureaux. Quelques utilisateurs indiquent également que les rapports et les analyses semblent assez basiques par rapport à des plateformes de gestion des visiteurs plus avancées. Pour plus de détails, consultez notre test du logiciel SwipedOn.
En 2025, SwipedOn a fusionné avec Sign In App, donnant naissance à une plateforme commune plus importante. L'objectif de cette fusion est d'accélérer le développement des fonctionnalités et de renforcer l'assistance offerte aux clients du monde entier.
Idéal pour : Les petites entreprises et les bureaux ayant des besoins simples en matière de gestion des visiteurs, en particulier les équipes de moins de 100 employés qui recherchent un système facile à utiliser, sans sécurité avancée ni intégrations complexes.
N° 4 : Eptura Visitor : la solution idéale pour les entreprises multi-sites
Anciennement connu sous le nom de Proxyclick, Eptura Visitor est conçu pour les organisations qui ont besoin d'une sécurité renforcée, d'un contrôle détaillé des visiteurs et d'une conformité prête pour les audits. Il est destiné aux grandes entreprises ayant des besoins plus complexes, en particulier dans des secteurs tels que la santéet la financeet d'autres environnements réglementés. Eptura positionne officiellement le produit autour de la sécurité, de la conformité et de l'intégration dans l'écosystème plus large du lieu de travail.
Principales fonctionnalités : Eptura Visitor comprend des analyses avancées, la gestion multi-sites, des parcours visiteurs personnalisés, l'enregistrement par code QR, des registres numériques, l'impression de badges, des options Wi-Fi pour les visiteurs, le filtrage des listes de surveillance, des workflows d'approbation, la vérification d'identité et la prise en charge des API ou des webhooks. Il prend également en charge des workflows axés sur la conformité et est commercialisé en mettant l'accent sur une sécurité renforcée et un meilleur contrôle du lieu de travail.
Prise en charge des appareils : L'expérience du kiosque Eptura Visitor s'articule autour d'une application de hall d'accueil personnalisable pour iPad ; les entreprises qui l'utilisent pour l'enregistrement à la réception doivent donc s'attendre à une configuration Apple. Cela convient bien à de nombreux halls d'accueil d'entreprise, mais offre moins de flexibilité aux équipes qui souhaitent disposer d'options de tablettes Android.
Tarifs : Eptura Visitor ne publie pas de tarifs publics sur son site ; vous devez donc contacter le service commercial pour obtenir un devis. Il est donc plus difficile de comparer directement ce service à des outils tels que Visitly ou Archie. Les conditions générales d'Eptura précisent également que les frais d'abonnement sont généralement payés annuellement à l'avance, ce qui suggère un processus d'achat plus adapté aux entreprises.
Avantages : Eptura Visitor est une solution idéale pour les entreprises qui accordent une grande importance à la conformité, à la sécurité et à la personnalisation. Elle prend en charge des flux de travail détaillés pour les visiteurs, s'adapte à plusieurs sites et offre de solides options d'intégration pour les grands environnements de travail et les écosystèmes de sécurité. Eptura affirme également équiper 50 % des entreprises du classement Fortune 500, ce qui donne une idée du type d'organisations qu'elle cible.
Inconvénients : Le principal inconvénient réside dans la transparence des coûts. En l'absence de tarification publique, il est plus difficile d'évaluer le montant total de l'investissement avant de s'entretenir avec le service commercial. La configuration peut également s'avérer plus complexe qu'avec des outils de gestion des visiteurs plus simples ; pour les petites entreprises, cela peut donc sembler plus lourd et plus compliqué que nécessaire. La configuration du kiosque sur iPad peut également constituer une contrainte pour les équipes qui souhaitent davantage de flexibilité en matière d'appareils. Pour découvrir les alternatives offrant des fonctionnalités de conformité similaires, consultez notre guide sur les concurrents d'Eptura Visitor.
Idéal pour : Les grandes entreprises soumises à des exigences strictes en matière de sécurité, de confidentialité ou de conformité dans plusieurs sites. Eptura Visitor est la solution idéale pour les organisations qui ont besoin de processus d'approbation détaillés, de pistes d'audit plus solides et d'une plateforme de gestion des visiteurs s'intégrant dans un environnement de travail d'entreprise plus large.
N° 5 Greetly : idéal pour les petites et moyennes équipes
Greetly met l'accent sur la personnalisation et l'expérience des visiteurs. La plateforme est conçue pour aider les entreprises à créer un processus d'enregistrement à l'accueil à l'image de leur marque, à la fois soigné et accueillant. Si la première impression est importante pour votre organisation, Greetly vous offre un contrôle total sur la manière dont processus d'enregistrement des visiteurs .
Principales fonctionnalités : Greetly propose l'enregistrement sans contact des visiteurs via des codes QR et l'enregistrement mobile, des processus d'enregistrement personnalisables, la signature numérique d'accords de confidentialité ou de documents, la prise de photos des visiteurs, l'impression de badges et l'envoi automatisé de notifications aux hôtes par e-mail, SMS, Slack ou Teams.
Prise en charge des appareils : Greetly est principalement conçu pour les kiosques d'enregistrement, le plus souvent sur des iPad installés à la réception. Les visiteurs peuvent également s'enregistrer à l'aide de leur téléphone grâce à des codes QR, ce qui permet un enregistrement sans contact et contribue à réduire les files d'attente à l'accueil.
Tarifs : Greetly propose deux formules principales avec une tarification simple. La formule Essential coûte 99 $ par mois en cas de facturation annuelle, tandis que la formule Pro coûte 159 $ par mois en cas de facturation annuelle. Les deux formules incluent un nombre illimité d'utilisateurs, d'inscriptions de visiteurs et de notifications, ce qui rend la tarification prévisible pour de nombreuses équipes.
Avantages : Greetly se distingue par ses options de personnalisation avancées et son expérience d'enregistrement des visiteurs flexible. Les entreprises peuvent personnaliser l'interface du kiosque, créer des flux de travail sur mesure et offrir une expérience d'accueil soignée. La tarification est également assez transparente, et l'accompagnement à la mise en place est généralement bien noté par les clients.
Inconvénients : Il n'est pas conçu pour répondre aux besoins de sécurité des grandes entreprises. Il n'est pas aussi complet que certains concurrents de Greetly en matière d'intégrations avec des tourniquets, de vérifications d'antécédents ou de besoins avancés en matière de conformité. Une autre limite concerne le matériel : l'application pour borne ne fonctionne que sur iPad, ce qui peut ne pas convenir à tous les bureaux. Son écosystème d'intégration est également plus restreint que celui de certaines plateformes plus importantes.
Idéal pour : Les entreprises qui souhaitent offrir une expérience d'accueil hautement personnalisée grâce à des solutions modernes et sans contact. Cette solution convient particulièrement aux entreprises qui accordent de l’importance à l’expérience des visiteurs et à la personnalisation, mais qui n’ont pas besoin d’une plateforme complète de gestion des espaces de travail.
Tableau comparatif des alternatives à Visitly
Voici un comparatif qui vous permettra d'évaluer rapidement quelle alternative à Visitly convient le mieux à votre établissement :
Outil | Prix de départ | Appareils | Atout clé | Note G2 |
|---|---|---|---|---|
Visitly | 49 $ par emplacement et par mois | iPad uniquement | Reconnaissance faciale intégrée | 4,4/5 |
Archie | 109 $ par emplacement et par mois | iPad + Android | Système de gestion des visiteurs (VMS) + réservation de bureaux et de salles | 4,9/5 |
Envoy | Environ 362 $ par emplacement et par mois | iPad | Intégrations approfondies | 4,7/5 |
SwipedOn | 630 $ par site et par an | iPad | Configuration rapide | 4,8/5 |
Eptura Visitor | Devis personnalisé | iPad | Conformité au RGPD, à la loi HIPAA et aux normes ISO | 4,6/5 |
Greetly | 99 $ par mois | iPad | Image de marque et personnalisation | 4,8/5 |
Comment choisir la bonne alternative à Visitly
Le choix de la meilleure alternative à Visitly dépend des besoins réels de votre entreprise. Certaines équipes recherchent simplement un outil d'enregistrement des visiteurs. D'autres ont besoin d'une sécurité renforcée, d'une meilleure image de marque ou d'une plateforme offrant davantage de fonctionnalités que la simple gestion des visiteurs.
Voici une méthode simple pour affiner votre recherche :
Optez pour Archie si vous recherchez une plateforme unique pour les visiteurs, les bureaux et les salles de réunion. Elle convient parfaitement aux entreprises qui souhaitent que tout soit connecté plutôt que de gérer plusieurs outils distincts.
Optez pour Envoy si vous êtes une grande entreprise ayant des besoins plus complexes en matière d'intégration et de sécurité. C'est la solution la plus adaptée aux organisations qui utilisent déjà une infrastructure de travail ou de sécurité plus étendue et qui disposent du budget nécessaire pour une plateforme plus avancée.
Optez pour SwipedOn si votre priorité absolue est la simplicité. C'est un bon choix pour les petites entreprises qui recherchent une solution facile à configurer, simple à prendre en main et axée sur l'essentiel. Il faut toutefois garder à l'esprit que SwipedOn fait désormais partie d'une plateforme plus vaste aux côtés de Sign In App et The Receptionist. Les tarifs et le positionnement de ces outils commencent à s'harmoniser, ce qui fait que cette option n'est plus aussi « économique » qu'auparavant. Si vous optez pour cette solution aujourd'hui, il est utile de réfléchir à la manière dont elle répond à vos besoins actuels et à votre degré d'aisance face à son évolution au sein d'un système plus large au fil du temps.
Optez pour Eptura Visitor si la conformité et la sécurité sont vos priorités. Cette solution est mieux adaptée aux organisations soumises à des exigences plus strictes en matière d'audits, d'approbations et d'environnements réglementés.
Optez pour Greetly si vous accordez une importance particulière à votre image de marque et à l'expérience client. Cette solution vous offre davantage de contrôle sur l'apparence et le fonctionnement du processus d'enregistrement, ce qui peut constituer un atout majeur pour les réceptions où la première impression compte.
Avant de vous décider, il est utile de tester vous-même quelques options. Les essais gratuits vous permettront de vous faire une idée concrète de l'expérience utilisateur, de la configuration de l'administration et du déroulement des tâches quotidiennes.
Lorsque vous comparez les outils, concentrez-vous sur les éléments qui compteront le plus pour votre entreprise :
- fréquentation
- nombre de sites
- intégrations
- besoins en matière de contrôle d'accès
- budget
💡 Pour plus d'aide concernant la comparaison des coûts, consultez notre guide sur tarification des systèmes de gestion des visiteurs.
Conclusion
Visitly est un outil de gestion des visiteurs très performant, mais il ne convient pas forcément à toutes les entreprises. À mesure que les équipes s'agrandissent, que de nouveaux sites ouvrent leurs portes ou que les besoins en flexibilité augmentent, beaucoup se mettent à envisager d'autres solutions.
Le choix le plus judicieux dépend de ce qui compte le plus pour vous. Certaines entreprises ont besoin d'une prise en charge de plusieurs types d'appareils. D'autres recherchent de meilleures intégrations, des outils de sécurité plus performants ou une plateforme qui inclut également réservation de bureaux réservation la planification des salles.
Archie se démarque si vous recherchez une plateforme de gestion des espaces de travail plus complète. Elle regroupe en un seul endroit la gestion des visiteurs, réservation de bureaux et la planification des salles, fonctionne aussi bien sur iPad que sur Android, et inclut des intégrations avec Slack et Teams dans la formule Pro. Elle bénéficie également d’une une forte reconnaissance sur le marché. En 2026, Archie a figuré dans la liste des meilleurs logiciels de gestion de bureau de G2, s’est classé n° 1 dans la sélection 2026 de Capterra pour la gestion des visiteurs et a reçu le prix « Emotional Footprint » de SoftwareReviews, tous ces résultats reposant en grande partie sur des avis vérifiés et les retours des utilisateurs.
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FAQ sur les alternatives à Visitly
Les cinq meilleures alternatives à Visitly sont Archie (la meilleure solution globale pour les entreprises en pleine croissance, qui se distingue par sa capacité à associer la gestion des visiteurs à réservation de bureaux), Envoy Visitors (la meilleure pour les intégrations d'entreprise et la sécurité), SwipedOn (la meilleure pour les petites entreprises et une mise en place rapide), Eptura Visitor (la meilleure pour les sites à haute sécurité) et Greetly (la meilleure pour l'image de marque et les solutions sans contact).
Visitly propose une offre à partir de 49 $ par site et par mois (100 visites). À titre de comparaison, Archie propose une offre à partir de 109 $ par bureau avec un nombre illimité de visiteurs, SwipedOn coûte environ 55 $ par site, Envoy Visitors propose une formule gratuite allant jusqu'à 329 $ et plus par site, Greetly propose une offre à partir de 99 $ par mois, et Eptura Visitor applique une tarification personnalisée.
Non, Visitly nécessite un iPad fonctionnant sous iOS 16 ou une version ultérieure. Le processus d'enregistrement n'est pas pris en charge sur Android ni via un kiosque web. Des alternatives à Visitly, telles qu'Archie et SwipedOn, prennent en charge à la fois les iPad et les appareils mobiles Android.
Sources
- Sites Web concurrents
- Avis sur G2 et Capterra
- Recherche de produits