SwipedOn es uno de los sistemas de gestión de visitantes más populares para lugares de trabajo pequeños y medianos: es sencillo, asequible y cubre todas las funciones básicas.
Dicho esto, algunas organizaciones necesitan algo más. ¿Quizás buscas controles de seguridad más exhaustivos, más integraciones, opciones de personalización de marca más completas o un sistema que vaya más allá del registro de visitantes y abarque también a los empleados, los puestos de trabajo o salas de reuniones?
La buena noticia es que hay muchas alternativas a SwipedOn que vale la pena tener en cuenta. En esta guía, analizaremos cinco de las mejores alternativas a SwipedOn: Archie, Greetly, Vizitor y Envoy, y compararemos sus características, precios y los casos de uso más adecuados.
💡 Una cosa más que hay que tener en cuenta: SwipedOn ya no es solo una herramienta independiente de gestión de visitantes. Tras la adquisición de SmartSpace por parte de Sign In Solutions en 2024, SwipedOn pasó a formar parte de la misma cartera que Sign In App, y ambas empresas se encaminan ahora hacia una plataforma más unificada. Sign In Solutions también adquirió The Receptionist en enero de 2026, lo que demuestra la rapidez con la que el mercado de la gestión de visitantes se está consolidando en torno a ecosistemas de productos más amplios y modelos de asistencia más sólidos.
Descripción general del software SwipedOn
SwipedOn es un sistema de gestión de visitantes sencillo y económico que cubre lo esencial. A las oficinas pequeñas y medianas, escuelas, clínicas y almacenes les gusta porque sustituye los registros en papel por un sistema de registro digital limpio y profesional que es fácil de configurar.
Sin embargo, SwipedOn también forma parte ahora de un cambio mucho mayor en el mercado de la gestión de visitantes. En mayo de 2024, Sign In Solutions adquirió SmartSpace Software, lo que incorporó a SwipedOn a la misma cartera que Sign In App. Desde entonces, ambas marcas han hablado abiertamente de una dirección común: combinar lo mejor de cada plataforma para ofrecer una experiencia de gestión de visitantes más unificada. Sign In App afirma que SwipedOn se fusionará con la marca Sign In App, y ambas empresas describen el objetivo como una plataforma más sólida con mayor seguridad, funciones más amplias y un desarrollo de productos más rápido.
Esto es importante a la hora de comparar alternativas a SwipedOn. SwipedOn sigue siendo una opción sólida para los equipos que buscan algo sencillo en este momento, pero su futuro está claramente vinculado a una estrategia de plataforma más amplia. Esto podría ser positivo si se desea acceder a más funcionalidades con el tiempo. Al mismo tiempo, los compradores que prefieran un producto independiente muy estable y claramente definido tal vez quieran prestar mucha atención a cómo evoluciona la hoja de ruta combinada.
Características principales de SwipedOn
- Registros ilimitados de visitantes y entradas de empleados.
- Funciona en iPad y tabletas Android, además de permitir el registro mediante código QR en teléfonos móviles.
- Notificaciones instantáneas al anfitrión por correo electrónico, Slack o Teams (SMS disponible como complemento).
- Facturación sin contacto con códigos QR
- Preinscripción e invitaciones masivas (complemento)
- Categorías de visitantes personalizadas y flujos de inicio de sesión
- Fotos de visitantes e impresión de tarjetas de identificación
- Acuerdos digitales con firmas electrónicas para acuerdos de confidencialidad y políticas de seguridad.
- Preguntas de selección con reglas de permiso o denegación
- Recuerda a los visitantes que regresan para agilizar el registro.
- Módulo de gestión de entregas (complemento)
- Modo de evacuación con lista de asistencia en tiempo real
- Gestiona varias ubicaciones desde una sola cuenta.
- Roles y permisos de administrador personalizados
- Sincronización de directorios con Microsoft Active Directory, además de SSO para Microsoft y Google.
- Elección de la región de alojamiento de datos y anonimización automática para garantizar la privacidad.
- Informes básicos sobre el historial de visitantes, las horas punta y las exportaciones CSV.
💡 Característica destacada: El panel de entrada y salida de empleados, con opción de registro automático de entrada y salida mediante geolocalización, también sirve como herramienta rápida para pasar lista durante evacuaciones, de modo que se puede ver de un vistazo quién se encuentra en las instalaciones.
Planes de precios de SwipedOn
💡 Actualización de precios para 2026: SwipedOn y The Receptionist utilizan ahora la misma estructura de precios que Sign In App, con tres planes comunes:
- Core (630 $ por sitio al año),
- Avanzado (1260 $ por sitio al año),
- Pro (1.890 $ por sitio al año).
Así que, si hoy en día estás comparando estas herramientas, la diferencia ya no radica tanto en el precio como antes, sino más bien en qué producto te ofrece las funciones y la asistencia que realmente necesitas.
Lo mejor de SwipedOn
A la gente le encanta SwipedOn por su sencillez. La aplicación de gestión de visitantes es fácil de usar para ambas partes: los visitantes pueden registrarse en una tableta en cuestión de segundos y los administradores pueden gestionarlo todo desde un panel de control limpio y sencillo. No cuesta mucho aprender a utilizarla, por lo que el personal de recepción puede empezar a usarla de inmediato.
La configuración es igual de rápida. Dado que SwipedOn se ejecuta en la nube y funciona en cualquier iPad o tableta Android, no es necesario realizar instalaciones complejas ni solicitar ayuda al departamento de TI. Solo tienes que descargar la aplicación, añadir tu logotipo y tus preguntas, conectar una impresora de tarjetas si es necesario, y ya estás listo para empezar.
Por último, la mayoría de los usuarios afirman que SwipedOn ofrece una excelente relación calidad-precio. Proporciona a las oficinas pequeñas y medianas todo lo que necesitan para una gestión moderna de visitantes sin los altos costes ni la complicada configuración de los sistemas más grandes. Es sencillo, fiable y cumple con su función.
Por qué podrías considerar una alternativa a SwipedOn
SwipedOn gestiona bien la gestión de visitantes, pero hay algunos aspectos que llevan a algunos equipos a explorar otras opciones.
El mayor problema es la generación de informes. Se pueden exportar los registros de visitantes, pero eso es todo. Muchos usuarios quieren paneles personalizados, filtros y tendencias a largo plazo sin tener que trasladar los datos a hojas de cálculo.
El precio es otro factor a tener en cuenta. Aunque los planes de SwipedOn son asequibles, las funciones clave, como las alertas por SMS, reserva de puestos de trabajo o el registro previo de visitantes, tienen un coste adicional. Esos complementos pueden suponer un gasto considerable si se aplican a varias oficinas.
Algunos usuarios también mencionan que la política de cancelación de 60 días les parece un poco estricta y preferirían un plazo más corto o recordatorios más claros. Por lo tanto, si necesitas análisis más profundos, más funciones integradas o precios flexibles, vale la pena considerar alternativas a SwipedOn como Archie.
Alternativa n.º 1 a SwipedOn: Archie
Archie es más que una herramienta de registro de visitantes. Es una plataforma integral para el lugar de trabajo que incluye el registro de visitantes,reserva de escritorios y sala , y el seguimiento de la ocupación en un solo lugar. La interfaz es limpia y moderna, y los flujos de trabajo de los visitantes están muy automatizados, lo que la convierte en una buena opción para organizaciones medianas y grandes que desean simplificar el registro de visitantes y el uso diario de la oficina. Es muy popular entre empresas, oficinas híbridasy los espacios de trabajo flexibles.
Características principales de Archie
- Visitantes ilimitados
- Funciona en iPad y tabletas Android, sin necesidad de hardware propietario.
- Preinscripción y visitas sin cita previa
- Notificaciones instantáneas al anfitrión por correo electrónico, Slack, Teams o SMS.
- Check-in sin contacto con códigos QR
- Salida automática de visitantes
- Flujos personalizados por tipo de visitante, como contratistas frente a invitados.
- Formularios personalizados para visitantes con el fin de recopilar los datos adecuados.
- Fotos de los visitantes durante el registro
- Pantalla de bienvenida personalizada en el quiosco de gestión de visitantes o tableta
- Marca coherente en toda la aplicación, los correos electrónicos y las insignias.
- Insignias con fecha de caducidad para mayor seguridad
- Gestión de contratos y documentos dentro de Archie
- Añadir acuerdos de confidencialidad, exenciones o políticas al proceso de inicio de sesión.
- Utilice diferentes documentos para diferentes tipos de visitas.
- Lista en vivo de personas en el sitio
- Alertas dirigidas a las personas que se encuentran actualmente en el edificio.
- Personalizado mensajes de emergencia por correo electrónico, notificación push o SMS
- Lista de evacuación e informes
- Registro de visitantes en tiempo real con visitantes previstos por fecha
- Registros históricos para auditorías y cumplimiento normativo
- Paneles de control en todas las ubicaciones
- Exportación CSV para análisis
- Integraciones: Microsoft Teams, Slack, Zapier, SSO, SCIM, sistemas de control de acceso a puertas como Kisi, Brivo o SALTO, Wi-Fi automático para invitados, API abierta y webhooks.
- Soporte para migración y funciones de vía rápida para cuentas más grandes.
💡 Característica destacada: Archie incluye firma electrónica nativa y gestión de documentos. Los visitantes pueden firmar acuerdos de confidencialidad, renuncias o políticas durante el registro, y usted puede almacenar o enviar por correo electrónico los documentos y personalizarlos según el tipo de visita.
Precios de Archie
Los precios son modulares, por lo que pagas solo por lo que necesitas. La gestión de visitantes tiene un precio inicial de 109 $ al mes por ubicación e incluye registros ilimitados. Los niveles Pro y Enterprise añaden integraciones avanzadas, SSO, SCIM y una incorporación personalizada. Hay disponible una prueba gratuita y la mayoría de los equipos comienzan con una breve demostración para configurarlo.
Comparación entre Archie y SwipedOn
Archie y SwipedOn cubren lo esencial: registro de visitantes, fotos, tarjetas de identificación y notificaciones rápidas al anfitrión. La gran diferencia es la profundidad y la escala. Archie ofrece a los administradores un control muy preciso sobre cada paso del recorrido del visitante y se conecta profundamente con otros sistemas del lugar de trabajo, como el control de acceso, el wifi, el SSO y el SCIM. Está diseñado para equipos que desean automatizar más el proceso y estandarizarlo en muchas ubicaciones.
SwipedOn se centra en la simplicidad y el valor. Es rápido de implementar, fácil de usar para los invitados y tiene un precio adecuado para oficinas pequeñas y medianas. Si necesitas funciones más amplias para el lugar de trabajo en una sola plataforma y una automatización más sólida, Archie suele ser la mejor opción.
Alternativa a SwipedOn n.º 2: Greetly
Greetly es un sistema de gestión de visitantes basado en la nube conocido por dos cosas: es asequible y muy personalizable. Las pequeñas y medianas empresas, los espacios de coworking y los administradores de propiedades lo eligen porque ofrece una experiencia de registro impecable sin un precio elevado.
Características principales de Greetly
- Registros ilimitados de visitantes y empleados
- Check-in sin contacto (QR y móvil)
- Preinscripción desde la consola de administración o invitaciones del calendario
- Notificaciones por llamada de voz, mensaje de texto y correo electrónico, además de Slack, Teams y Google Chat.
- Check-in multilingüe (cualquier idioma)
- Flujos de trabajo personalizados por tipo de visitante con campos personalizados y captura de datos.
- Branding completo en pantallas, notificaciones e insignias.
- Integraciones: Active Directory, Azure AD, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zapier
- Exámenes de salud y seguridad y rastreo de contactos
- Fotos de visitantes y firmas electrónicas para acuerdos de confidencialidad y políticas
- Comprobaciones internas de la lista de vigilancia
- Alertas de emergencia, lista de evacuación y registro de seguridad.
- Registro de visitantes de 365 días con datos en tiempo real, fotos y documentos firmados.
💡 Característica destacada: La función de salida avanzada puede cerrar automáticamente la sesión de los visitantes tras un tiempo determinado o enviarles un recordatorio si se olvidan.
Precios de Greetly
- Esencial: 99 $ al mes (facturado anualmente). Check-ins y anfitriones ilimitados, notificaciones y branding básico.
- Pro: 159 $ al mes (facturación anual). Incluye impresión de tarjetas identificativas, SMS bidireccionales y escaneo de documentos de identidad.
Ambos planes admiten múltiples tipos de visitantes y flujos de trabajo. Puede utilizar Greetly en todas las ubicaciones con una sola cuenta. Hay disponible una prueba gratuita.
Comparación entre Greetly y SwipedOn
Greetly y SwipedOn ofrecen registros limpios y amigables con las funciones básicas que esperas: alertas del anfitrión, fotos, insignias y acuerdos digitales. La principal diferencia es el enfoque.
Greetly se inclina por la personalización. Puedes crear flujos de trabajo detallados y con tu marca para diferentes tipos de visitantes y ajustar el texto, los campos y los pasos. Funciona en iPad y Android, y puedes ofrecer un registro sin contacto en el teléfono del visitante. Si quieres que tu recepción se adapte completamente a tu marca, Greetly es una buena opción.
SwipedOn mantiene las cosas sencillas y económicas. Es rápido de implementar, fácil de usar para los invitados y compatible con tabletas iPad y Android. No profundiza tanto en la seguridad avanzada ni en el análisis, pero ofrece una experiencia sencilla y fiable que se adapta a la mayoría de las oficinas pequeñas y medianas.
Muchas organizaciones grandes utilizan SwipedOn en sucursales, escuelas y sitios de menor riesgo, mientras que eligen Greetly cuando necesitan flujos de trabajo y marcas más personalizados.
Alternativa a SwipedOn n.º 3: Vizitor
Vizitor es un nuevo sistema de gestión de visitantes. Su principal atractivo es su precio asequible, combinado con funciones modernas y compatibles con dispositivos móviles. Es especialmente popular entre las pequeñas empresas y las oficinas en crecimiento que buscan una forma rápida y económica de gestionar a sus visitantes. A pesar de ser económico, cubre la mayoría de las funciones esenciales que se esperan de un sistema de gestión de visitantes e incluso añade algunas herramientas avanzadas en los planes superiores.
Características principales de Vizitor
- Registro de visitantes sin contacto mediante códigos QR
- Notificaciones del anfitrión por correo electrónico, notificaciones push o SMS.
- Preinscripción de visitantes mediante enlaces de invitación o pases
- Soporte multilingüe y personalización completa de la marca (logotipos, colores, campos personalizados)
- Formularios personalizados, acuerdos digitales y firma de acuerdos de confidencialidad (Premium y superior)
- Captura de fotos, registros con códigos QR y compatibilidad con registros sin conexión.
- Opciones de insignias: insignias electrónicas para todos los planes, impresión de insignias físicas y diseños personalizados en Premium y Enterprise.
- Panel de control para visitantes con registros en tiempo real, exportaciones CSV y análisis.
- Aplicación móvil para que los empleados vean y aprueben a los visitantes en tiempo real.
- Asistencia de los empleados y «Vizitor Pass» para el registro sin contacto de los empleados.
- Funciones de seguridad: lista negra, alertas de evacuación y alertas por exceso de permanencia/permanencia prolongada en Enterprise.
- Integraciones: Slack, Google Directory (Premium+), con API y webhooks para empresas.
- Gestión de múltiples ubicaciones y dispositivos en niveles superiores
💡 Característica destacada: Los empleados pueden utilizar la aplicación móvil para aprobar visitantes, registrarse sin tocar la pantalla y gestionar las listas de visitantes desde sus teléfonos.
Precios de Vizitor
Vizitor es uno de los sistemas más asequibles del mercado:
- Starter: 45 $ al mes por 300 registros (1 dispositivo, hasta 50 empleados)
- Premium: 90 $ al mes por 1000 registros (2 dispositivos, hasta 200 empleados)
- Empresa: Precios personalizados con visitas, dispositivos y empleados ilimitados.
Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 10 días y descuentos por facturación anual.
Comparación entre Vizitor y SwipedOn
Vizitor y SwipedOn coinciden en gran medida en lo básico: ambos ofrecen un registro de visitantes rápido y fácil de usar, registro con código QR, prerregistro, fotos, acuerdos digitales, impresión de tarjetas de identificación y asistencia multilingüe. Ambos funcionan también en tabletas iPad o Android, por lo que las oficinas no están limitadas al hardware de Apple.
Vizitor destaca por su bajo precio y su fuerte énfasis en los registros sin contacto. Incluso su plan Starter ofrece registro móvil mediante código QR, asistencia sin conexión y un panel de control para visitantes. Para los lugares de trabajo centrados en la seguridad, sus funciones Enterprise, como alertas de evacuación, listas negras y alertas de permanencia prolongada, le dan un atractivo adicional. También incluye la asistencia y las aprobaciones de los empleados, por lo que el personal puede utilizar la aplicación Vizitor para gestionar tanto su propio trabajo como el de sus invitados.
Sin embargo, SwipedOn es la plataforma más consolidada y madura. Ofrece integraciones más amplias (Slack, Teams, Outlook, Google Workspace), asistencia global 24/5 y módulos adicionales para el lugar de trabajo, como la gestión de entregas y el seguimiento de entradas y salidas de los empleados con su aplicación Pocket. Las empresas más grandes pueden preferir la trayectoria probada de SwipedOn y su ecosistema de integración más profundo.
Alternativa a SwipedOn n.º 4: Envoy
Envoy es una de las plataformas de gestión de visitantes más conocidas. Funciona en un quiosco iPad y sustituye los libros de registro en papel por un sistema de registro rápido y moderno. Es especialmente popular entre los equipos de medianas y grandes empresas que desean ofrecer una experiencia fluida a los visitantes y una seguridad sólida.
Características principales de Envoy
- Inicios de sesión ilimitados para visitantes
- Notificaciones automáticas del host
- Campos y flujos de inicio de sesión personalizados según el tipo de visitante
- Pantallas de bienvenida personalizadas con imágenes o vídeo
- Reconoce a los visitantes que regresan y a los que se esperan.
- Visitas pasadas, actuales y previstas
- Registro de invitaciones en tiempo real para predecir los días más ocupados
- Opción de inicio de sesión manual
- Preinscripción desde invitaciones por correo electrónico o calendario
- Inicio de sesión grupal y «acompañantes»
- Impresión automática de tarjetas de identificación, incluyendo fotos.
- Reconocimiento facial para registrar automáticamente a los visitantes que regresan.
- Acuerdos de confidencialidad, renuncias y firma de políticas en pantalla
- Integraciones de almacenamiento de archivos para documentos (Dropbox, DocuSign, Box)
- Listas de vigilancia y listas de bloqueo de visitantes
- Escaneo de documentos de identidad y comprobación con listas de personas sujetas a restricciones
- Flujos de trabajo de aprobación administrativa para determinadas invitaciones
- Amplias integraciones: Slack, Teams, Google Chat; Google Workspace y Outlook; sistemas de control de acceso como Lenel, Kisi, Brivo; provisión de Wi-Fi; Zapier y API.
- Se requiere un iPad para el quiosco (sin hardware propietario).
💡 Característica destacada: Virtual Front Desk actúa como un recepcionista digital y saluda a los visitantes de forma remota a través de un vídeo directamente desde el quiosco.
Precios de Envoy
- Plan gratuito con registros básicos y alertas para anfitriones.
- Premium: alrededor de 362 $ al mes por ubicación (facturado anualmente). Añade personalización de marca, fotos de visitantes, más integraciones y análisis.
- Empresa: Precios personalizados
Comparación entre Envoy y SwipedOn
Envoy suele ser una mejor opción para oficinas más grandes, ya que tiene un aspecto pulido y ofrece un conjunto de funciones muy completo. Gestiona todo lo que cabría esperar, como notificaciones instantáneas, impresión de tarjetas de identificación, fotos de visitantes y firma de acuerdos de confidencialidad. También añade opciones de alta seguridad, como listas de vigilancia, escaneo de documentos de identidad y reconocimiento facial para visitantes que regresan. La biblioteca de integración es amplia. Se puede conectar al control de acceso, herramientas de calendario, almacenamiento de archivos y mucho más. Para las empresas con flujos de trabajo complejos y un cumplimiento estricto, esto puede ahorrar mucho trabajo personalizado.
SwipedOn es una alternativa más asequible a Envoy: cubre muy bien lo esencial y es más económica. Es compatible con iPad y Android, por lo que el hardware es más flexible. La configuración es rápida, las herramientas de administración son sencillas y los precios son claros. Para la mayoría de las oficinas medianas, SwipedOn ofrece un registro limpio y fiable con las funciones que utilizan a diario. Aquí tienes una comparación más completa entre SwipedOn y Envoy.
Qué hay que tener en cuenta al elegir una alternativa a SwipedOn
- Necesidades de seguridad. ¿Solo necesita registros básicos y tarjetas de identificación, o también necesita listas de vigilancia, escaneo de documentos de identidad y registros de auditoría claros?
- Personalización y marca. ¿En qué medida desea personalizar el flujo, las pantallas, los idiomas y las notificaciones para que se adapten a su marca?
- Hardware. ¿Usarás iPads o también quieres Android o un quiosco web? ¿Necesitas conservar tus impresoras o soportes actuales?
- Integraciones. ¿Con qué debería conectarse? Piensa en calendarios, Slack o Teams, SSO o SCIM, control de acceso, Wi-Fi y CRM.
- Escala multisede. ¿Gestionas un vestíbulo o varios sitios? ¿Necesitas una configuración centralizada y un panel de control global?
- Esfuerzo administrativo. ¿Prefieres una configuración sencilla del tipo «configúralo y olvídalo», o quieres controles más profundos y flujos de trabajo avanzados?
- Asistencia y incorporación. ¿Prefieres recibir asistencia práctica para la configuración y la formación, o te basta con las guías de ayuda de autoservicio?
- Informes. Es un registro básico de visitantes o se necesitan análisis, exportaciones programadas y informes sobre la política de visitantes ?
- Cumplimiento normativo. ¿Existen requisitos industriales o regionales que cumplir, como normas de conservación de datos, flujos de trabajo de acuerdos de confidencialidad, listas de evacuación o autorizaciones de visitantes?
- Presupuesto. Consulte precios del software para visitantes junto con los costes de cualquier tableta, soporte o impresora.
Es muy probable que Archie figure entre tus opciones favoritas. Es la mejor alternativa a SwipedOn para la mayoría de los lugares de trabajo que buscan un sistema de gestión de visitantes moderno conreserva mesas y sala , integraciones sólidas y automatización sencilla. Funciona en iPad y Android, se adapta a múltiples ubicaciones y te ofrece un mayor control sobre los flujos de trabajo sin añadir complejidad. Si quieres algo más que registros básicos sin complicar la configuración, Archie es una excelente elección.
Descúbrelo por ti mismo:
Fuentes
- Sitios de reseñas (G2, Capterra)
- Investigación de productos de Archie
- Análisis del sitio web de la competencia
Berenika Teter
Gerente de contenidos de Archie, impulsada por el café de filtro y su pasión por el teletrabajo. Cuando no está escribiendo sobre espacios de coworking y lugares de trabajo híbridos, probablemente la encuentres explorando alguno.