- Lo que aprenderás
- Comparación entre SwipedOn y Envoy
- Lo que mejor hace cada herramienta
- En qué se diferencian los precios, las características y el hardware
- Cuando Archie puede ser una mejor alternativa que ambas soluciones
Elegir el sistema de gestión de visitantes adecuado puede parecer como elegir entre dos restaurantes excelentes: ambos parecen buenos sobre el papel, pero la mejor opción depende de lo que necesites. SwipedOn y Envoy son dos de las opciones más populares, y cada una se adapta a diferentes lugares de trabajo.
Esta comparación analiza cómo se posicionan estas plataformas en 2026, cubriendo todo, desde las características clave y los precios hasta los comentarios reales de los usuarios. Al final, tendrás una idea más clara de qué solución se adapta mejor a tu lugar de trabajo, y te presentaremos algunas alternativas a Envoy y SwipedOn que vale la pena considerar, incluyendo Archie.
¿Qué es SwipedOn?
SwipedOn es un sistema de gestión de visitantes basado en la nube conocido por su simplicidad y facilidad de uso. Fundada originalmente en Nueva Zelanda, ha crecido hasta dar servicio a miles de lugares de trabajo en todo el mundo, desde pequeñas oficinas hasta organizaciones con múltiples sedes.
Hoy en día, SwipedOn forma parte de Sign In Solutions, junto con Sign In App y The Receptionist. Desde esa adquisición, el producto ya no evoluciona de forma aislada. En su lugar, forma parte de una estrategia de plataforma más amplia, en la que las tres herramientas se están acercando gradualmente en cuanto a funciones, precios y orientación general.
SwipedOn sigue ofreciendo lo que la ha hecho famosa: un sistema sencillo y fácil de usar para el registro de visitantes, el seguimiento de empleados y las operaciones básicas del lugar de trabajo. Funciona tanto en dispositivos iOS como Android y, por lo general, se puede configurar en un día, lo cual es una de las principales razones por las que los equipos lo eligen.
Al mismo tiempo, conviene saber que la estrategia a largo plazo de SwipedOn está vinculada a una plataforma común más amplia. La empresa ya ha comenzado a armonizar los precios y el posicionamiento de sus productos y, con el tiempo, los usuarios podrán disfrutar de una experiencia más unificada en toda la gama.
Características principales de SwipedOn
El sistema de gestión de visitantes SwipedOn incluye funciones clave funciones de registro de visitantes diseñadas para cubrir la mayoría de las necesidades del lugar de trabajo:
- Registro y entrada de visitantes: Los visitantes se registran a través de un iPad o una tableta Android, introduciendo sus datos y seleccionando a su anfitrión. La captura de fotos añade seguridad y el proceso solo lleva unos segundos. Cuando llega un invitado, el sistema registra automáticamente todas las llegadas de visitantes.
- Inicio de sesión sin contacto: Los códigos QR permiten a los visitantes habituales y a los empleados registrarse sin tocar dispositivos compartidos.
- Impresión de tarjetas de identificación: SwipedOn ofrece tarjetas de identificación con foto impresas al instante mediante una impresora de tarjetas cuando llega un invitado, lo que ayuda al personal a identificar a los visitantes de un vistazo. La función de señalización con verificación de ubicación confirma que los visitantes se encuentran realmente en su ubicación.
- Notificaciones instantáneas: Cuando llegan visitantes, los anfitriones reciben notificaciones automáticas por SMS, correo electrónico, notificaciones push, Slack o Microsoft Teams. Puedes configurar mensajes de estado personalizados para que la gente sepa tu disponibilidad.
- Acuerdos digitales: ¿Necesita que los visitantes firmen un acuerdo de confidencialidad o un documento de seguridad? SwipedOn gestiona los acuerdos digitales durante el registro, lo que facilita el mantenimiento de registros y el cumplimiento normativo. Las organizaciones también deben tener en cuenta su requisitos de su política de gestión de visitantes .
- Inicio de sesión de los empleados y seguimiento del tiempo: La aplicación SwipedOn Pocket permite a los empleados fichar al entrar y al salir, realizar un seguimiento de sus horas y configurar mensajes de estado personalizados. El seguimiento de los empleados que trabajan a distancia está integrado, lo que le ofrece un mayor control sobre los datos de los empleados en diferentes zonas horarias.
- Gestión de contratistas: Cree flujos de inicio de sesión independientes para contratistas con normativas de seguridad y requisitos de cumplimiento específicos.
- Modo de evacuación: En caso de emergencia, SwipedOn proporciona una lista en tiempo real de todas las personas que se encuentran en las instalaciones (visitores, empleados y contratistas), lo que contribuye a la seguridad en el lugar de trabajo con un control preciso de asistencia.
- Gestión de entregas: Una función adicional que ayuda a gestionar los paquetes entrantes con notificaciones instantáneas a los destinatarios.
- Gestión de múltiples ubicaciones: El panel de control web de SwipedOn permite a los administradores controlar varias ubicaciones desde un único inicio de sesión, con análisis en tiempo real de todos los sitios y compatibilidad con diferentes zonas horarias.
- Preinscripción: Una función adicional que permite a los anfitriones preinscribir a los visitantes antes de su llegada, lo que agiliza la experiencia de los visitantes cuando se registran.
SwipedOn también incluye herramientas de cumplimiento del RGPD, capacidad de modo sin conexión y personalización de la marca para adaptarse a la identidad de su empresa. Para las organizaciones que necesitan una visualización en directo de quién está en las instalaciones, la plataforma ofrece un registro digital de visitantes que muestra a todos los visitantes y empleados en tiempo real.
¿Para quién es ideal SwipedOn?
SwipedOn suele funcionar bien para:
- Empresas pequeñas y medianas que buscan un sistema de gestión de visitantes sencillo y fácil de usar
- Equipos que necesitan una configuración rápida sin depender del departamento de TI
- Oficinas que desean gestionar el registro de visitantes y empleados en un solo lugar
- Centros educativos, centros sanitarios y entornos de industria ligera con necesidades básicas de cumplimiento normativo
- Organizaciones que valoran una asistencia ágil y una experiencia de usuario sencilla
También es una buena opción para equipos que buscan algo práctico ahora mismo, pero que están dispuestos a pasar a una plataforma de trabajo más amplia con el tiempo, a medida que el producto evolucione dentro del ecosistema de Sign In Solutions.
¿Qué es Envoy Visitors?
Envoy es una plataforma de espacios de trabajo con sede en San Francisco que comenzó con la gestión de visitantes y se expandió a reserva de puestos de trabajo compartidos, sala y la gestión de entregas. En la actualidad, la empresa presta servicio a miles de organizaciones en todo el mundo.
Envoy Visitors crea una experiencia de registro elegante y centrada en la marca. La plataforma pone gran énfasis en la personalización de la marca y la seguridad, y ofrece más funciones como escaneo de documentos de identidad, control de listas de vigilancia y verificación de antecedentes, que resultan atractivas para empresas con necesidades complejas en materia de cumplimiento normativo.
Características principales de Envoy Visitors
Envoy Visitors aporta capacidades de nivel empresarial a la gestión de visitantes:
- Opciones de inicio de sesión sin contacto: códigos QR y reconocimiento facial para experiencias de entrada sin contacto.
- Recepción virtual: Capacidad de dotación de personal remoto que permite a los equipos de seguridad supervisar y ayudar a los visitantes incluso cuando no hay nadie físicamente en la recepción. Piensa en ello como un recepcionista digital.
- Registro y entrada de visitantes: Registro mediante quiosco iPad con una interfaz limpia y personalizable que se adapta a la estética de su marca. Los campos personalizados le permiten capturar datos específicos de los visitantes. Instalación de un quiosco de gestión de visitantes mejora la experiencia de registro.
- Sistema de impresión de tarjetas de identificación: Tarjetas de identificación con foto con plantillas personalizables, disponibles en los planes estándar y premium.
- Notificaciones al anfitrión: Notificaciones automáticas por SMS, correo electrónico, Slack y Microsoft Teams cuando llegan los huéspedes.
- Escaneo y verificación de documentos de identidad: Escanee permisos de conducir y documentos de identidad para verificar la identidad de los visitantes; una función que SwipedOn no incluye.
- Filtrado de listas de bloqueados y listas de vigilancia: Marque a los visitantes no deseados antes de que entren en su edificio, con aprobaciones de visitantes para áreas sensibles.
- Verificación de antecedentes por terceros: Integración con servicios de selección para una mayor seguridad.
- Integraciones de control de acceso: Conéctese con sistemas de control de acceso físico como Kisi, Brivo y Salto para automatizar el desbloqueo de puertas para visitantes autorizados.
- Flujos de inicio de sesión personalizados: Los diferentes tipos de visitantes pueden tener procesos de registro totalmente diferentes, lo que le permite optimizar su proceso de gestión de visitantes.
¿Para quién es ideal Envoy Visitors?
Envoy suele destacar por:
- Empresas más grandes/empresas con presupuestos más elevados,
- Organizaciones con requisitos complejos de seguridad y cumplimiento normativo.
- Empresas con múltiples ubicaciones que necesitan una gestión centralizada.
- Oficinas con mucho tráfico que necesitan gestionar a los visitantes con controles avanzados.
- Organizaciones que ya utilizan la plataforma más amplia de Envoy para escritorios y salas.
SwipedOn vs Envoy: comparación característica por característica
Ambas plataformas ofrecen una gestión eficaz de visitantes con herramientas para gestionar a los invitados, proteger tus instalaciones y simplificar el proceso de registro. La diferencia radica en cómo abordan el problema.
SwipedOn se centra en la simplicidad, la facilidad de implementación y la usabilidad en el día a día. Ofrece las funciones básicas que la mayoría de los equipos necesitan sin añadir demasiada complejidad. Además, ahora forma parte de un ecosistema de productos más amplio, lo que significa que sus capacidades podrían ampliarse con el tiempo a medida que se vaya integrando cada vez más con Sign In App.
Envoy, por su parte, está diseñado para ofrecer una mayor profundidad. Se centra en la seguridad avanzada, la personalización y las integraciones, lo que lo convierte en una opción más adecuada para entornos empresariales con requisitos más complejos.
Experiencia de registro de visitantes
SwipedOn: ★★★★★ — Interfaz limpia e intuitiva que prioriza la velocidad. La mayoría de los visitantes completan el registro en menos de 30 segundos, y el sistema es compatible con tabletas iPad y Android con códigos QR para iniciar sesión sin contacto.
Envoy: ★★★★☆ — Diseño elegante y centrado en la marca con amplias opciones de personalización. El proceso de registro se puede adaptar a la estética de su marca, creando una experiencia premium para los visitantes en la recepción. Sin embargo, la aplicación del quiosco solo funciona en iPads.
Impresión de insignias
SwipedOn: ★★★★★ — Tarjetas de identificación con foto impresas al instante mediante una impresora de tarjetas con marca personalizable. La función de verificación de ubicación confirma que los visitantes se encuentran realmente en su ubicación, lo que mejora la seguridad.
Envoy: ★★★★☆ — Insignias profesionales disponibles en el plan Premium y superiores con captura de fotos y plantillas personalizables para la verificación de la identidad de los visitantes.
Notificaciones del anfitrión
SwipedOn: ★★★★★ — Notificaciones instantáneas por SMS, correo electrónico, notificaciones push, Slack o Microsoft Teams. Los anfitriones pueden configurar mensajes de estado personalizados para gestionar su disponibilidad cuando llega un huésped.
Envoy: ★★★★★ — La integración nativa con Slack y Microsoft Teams añade comodidad al lugar de trabajo. Las notificaciones automáticas alertan inmediatamente a los anfitriones, y la plataforma admite la comunicación directa con los visitantes.
Seguridad y cumplimiento normativo
SwipedOn: ★★★★☆ — Certificado SOC 2 e ISO 27001 con herramientas de cumplimiento del RGPD, preguntas de selección de visitantes y aprobaciones de visitantes. SwipedOn ofrece un sólido sistema de registro para el cumplimiento de las normas de seguridad y los requisitos de cumplimiento de CT-PAT.
Envoy: ★★★★★ — Seguridad avanzada con escaneo de identificación, listas de bloqueo, listas de vigilancia y verificaciones de antecedentes por parte de terceros.
Gestión de empleados
SwipedOn: ★★★★★ — Gestión dedicada de empleados con la aplicación SwipedOn Pocket para registrar entradas y salidas, controlar el tiempo y enviar mensajes de estado personalizados. Los planes con empleados ilimitados ayudan a las organizaciones más grandes a evitar las tarifas por usuario.
Envoy: ★★★★☆ — El inicio de sesión básico para empleados está incluido en los planes para visitantes, pero es menos robusto como función independiente en comparación con las herramientas dedicadas a la gestión de empleados.
Integraciones
SwipedOn: ★★★☆☆ — Las integraciones de SwipedOn incluyen Slack, Microsoft Teams, Active Directory y compatibilidad con webhooks. Es un ecosistema más pequeño, pero cubre las herramientas básicas del lugar de trabajo.
Envoy: ★★★★★ — Amplio ecosistema con más de 100 integraciones, incluyendo sistemas de control de acceso, herramientas de RR. HH., aplicaciones de calendario y aprovisionamiento de Wi-Fi.
Análisis e informes
SwipedOn: ★★★★☆ — Sólidas herramientas de generación de informes con capacidades de exportación a través del panel de control web de SwipedOn. Algunos usuarios señalan que las funciones de análisis podrían ofrecer opciones más flexibles para los informes personalizados. Para obtener información más detallada, las herramientas de análisis del lugar de trabajo pueden complementar estas capacidades.
Envoy: ★★★★★ — Herramientas avanzadas de generación de informes en los niveles Premium y Enterprise con paneles detallados, informes de cumplimiento y análisis en tiempo real sobre las tendencias de los visitantes y la ocupación.
Facilidad de configuración
SwipedOn: ★★★★★ — La configuración rápida es su sello distintivo; la mayoría de los equipos empiezan a funcionar en menos de un día sin necesidad de asistencia informática. La interfaz fácil de usar requiere una formación mínima para los administradores y el personal de recepción.
Envoy: ★★★★☆ — Configuración sencilla para las funciones básicas, aunque las amplias opciones de personalización requieren más tiempo para configurar los flujos de trabajo en implementaciones complejas en múltiples ubicaciones.
SwipedOn vs Envoy: Comparación de precios
Comprender los rangos de precios de los sistemas de gestión de visitantes le ayudará a elaborar un presupuesto adecuado.
Precios de SwipedOn
Los precios de SwipedOn han cambiado en 2026 tras su integración en el cartera de .
En lugar de sus antiguos planes de precios mensuales, SwipedOn sigue ahora la misma estructura que Sign In App y The Receptionist, con tres planes compartidos:
- Tarifa básica: 630 $ al año por sitio web
- Tarifa ampliada: 1.260 $ por sitio al año
- Precio: 1.890 $ por sitio al año
Todos los planes incluyen un número ilimitado de visitantes y empleados, y los planes superiores incorporan funciones como portales de preinscripción, escaneo de documentos de identidad, inicio de sesión único (SSO) y asistencia técnica dedicada.
Se trata de un cambio significativo. SwipedOn solía destacar por ser una opción muy económica, pero ahora los precios están más alineados en toda la gama de productos. En consecuencia, la decisión ya no se centra tanto en encontrar la herramienta más barata, sino más bien en elegir el conjunto de funciones adecuado y la opción que mejor se adapte a las necesidades a largo plazo.
Precios para visitantes de Envoy
Envoy Visitors tiene tres niveles de precios principales, y los precios se cobran por ubicación:
- Básico (gratuito): Un plan inicial para equipos pequeños con necesidades sencillas en cuanto a visitantes. Incluye visitantes ilimitados y notificaciones al anfitrión, pero tiene funciones limitadas y un directorio de empleados más reducido (hasta 50 empleados) y 1 ubicación.
- Premium (4345 $ por ubicación/año, facturado anualmente): Este es el principal plan de pago de Envoy para lugares de trabajo que desean ofrecer una experiencia más refinada a sus visitantes. Incluye personalización de marca, recepción virtual, impresión de tarjetas de identificación, fotos de visitantes, documentos legales y análisis. Con un coste aproximado de 362 $ por ubicación/mes, si se distribuye el coste anual a lo largo del año, supone una mejora significativa con respecto al plan Básico.
- Enterprise (precio personalizado): Diseñado para empresas con necesidades más complejas en materia de seguridad, protección y cumplimiento normativo. Incluye todo lo que ofrece la versión Premium, además de extras como análisis de listas de bloqueo, integraciones de control de acceso, integraciones de Wi-Fi para invitados, informes programados por correo electrónico, análisis más personalizables y notificaciones de emergencia multicanal para visitantes.
SwipedOn vs Envoy: Opiniones y valoraciones de los usuarios
Lo que dicen los usuarios sobre SwipedOn
SwipedOn obtiene una puntuación muy alta: 4,7 estrellas en G2. Los usuarios suelen mencionar su gran facilidad de uso: los visitantes lo entienden sin ayuda y los administradores lo configuran todo sin asistencia informática. La incorporación de clientes obtiene una puntuación alta, con múltiples opciones de asistencia, incluida la asistencia telefónica y tiempos de respuesta medios inferiores a 3 minutos. Los usuarios de pequeñas empresas suelen destacar la buena relación calidad-precio.
Las quejas más comunes incluyen el deseo de contar con análisis más profundos y herramientas de generación de informes más flexibles, además de cierta preocupación por los precios en múltiples ubicaciones.
Lo que dicen los usuarios sobre Envoy Visitors
Envoy también tiene buenas valoraciones: 4,7 en G2. A los usuarios les encanta su aspecto profesional y la posibilidad de personalizar la marca. El ecosistema de integración recibe elogios de los equipos de TI. Las funciones de seguridad avanzadas satisfacen a las organizaciones centradas en el cumplimiento normativo.
El precio suele ser motivo de preocupación, especialmente para las empresas más pequeñas. Algunos consideran que el plan gratuito es demasiado limitado y que la configuración puede presentar problemas ocasionales.
SwipedOn vs Envoy: ventajas y desventajas
Ventajas y desventajas de SwipedOn
🟢 Ventajas:
- Interfaz sencilla y fácil de usar.
- Cubre tanto el registro de visitantes como el de empleados
- Un sólido apoyo y una buena experiencia de incorporación
- Configuración rápida
- Ahora forma parte de una plataforma más amplia con potencial de expansión futura
🔴 Contras:
- Menos funciones de seguridad avanzadas (sin escáner de documentos de identidad ni listas de vigilancia integrados en la configuración básica)
- Los informes y los análisis son bastante básicos
- Un ecosistema de integraciones nativas más reducido en comparación con las herramientas empresariales
- Los precios ya no son tan bajos como antes
- La hoja de ruta a largo plazo está vinculada a una plataforma más amplia, lo que podría alterar la forma en que evoluciona el producto
Ventajas y desventajas de Envoy Visitors
🟢 Ventajas:
- Funciones de seguridad avanzadas (escaneo de identificación, listas de bloqueo, listas de vigilancia)
- Mostrador virtual para áreas de recepción sin personal
- Amplio ecosistema de integración (más de 100 aplicaciones)
- Potentes herramientas de generación de informes en los planes Premium/Enterprise.
🔴 Contras:
- Precio más elevado, especialmente para múltiples ubicaciones.
- Funciones avanzadas bloqueadas en los planes Premium/Enterprise
- Solo iPad para quioscos de visitantes (no Android)
- Se han reportado algunos problemas de configuración.
Las mejores alternativas a SwipedOn frente a Envoy
Al comparar el mejores opciones de software de gestión de visitantes , hay varias plataformas que destacan más allá de SwipedOn y Envoy:
Archie
Si estás explorando alternativas a SwipedOn y buscando algo más allá de Envoy, Archie merece ser tenido muy en cuenta, especialmente para aquellas organizaciones que desean una gestión de visitantes integrada con herramientas de espacio de trabajo más amplias.
Archie es una moderna plataforma de gestión del espacio de trabajo que combina la gestión de visitantes con reserva de puestos de trabajo, sala y el análisis del espacio de trabajo. Está diseñada para oficinas de tamaño medio y grandes empresas que buscan una potente solución de gestión del espacio y sistema de gestión de visitantes.
Las características clave para la gestión de visitantes incluyen el registro en quioscos con flujos de registro personalizables, notificaciones al anfitrión porcorreo electrónico/Slack/Microsoft Teams, impresión de tarjetas de identificación con captura de fotos, acuerdos digitales para la firma de acuerdos de confidencialidad, listas de evacuación con seguimiento en tiempo real de visitantes y empleados, preinscripción para invitados esperados e informes de cumplimiento para el mantenimiento de registros.
A partir de 109 $ al mes por ubicación para la gestión de visitantes, Archie cuesta menos que otros sistemas similares y ofrece las funciones de gestión de visitantes que la mayoría de las organizaciones necesitan. Archie se posiciona constantemente como líder en su categoría en G2 por su facilidad de uso, y los usuarios lo califican como el sistema de gestión de visitantes más fácil de usar.
Otras alternativas para la gestión de visitantes
- Proxyclick/Eptura Visitante: Gestión de visitantes centrada en la empresa con sólidas funciones de cumplimiento normativo. Por si te interesa, aquí tienes Proxyclick vs Envoy en una comparación detallada.
- iLobby/VisitorOS: Solución de nivel empresarial para entornos de alta seguridad que requieren una gestión de visitantes con controles avanzados.
Archie vs SwipedOn vs Envoy: ¿cuál deberías elegir?
Elige Archie si...
Buscas una solución de gestión de visitantes que se integre con Desk y sala reserva, sin la compleja configuración propia de las grandes empresas. Archie es la opción ideal si te importa la facilidad de uso, una implementación rápida y unos precios claros que sean más fáciles de presupuestar. También funciona bien si necesitas una vista en tiempo real de quién está en las instalaciones, flujos de registro flexibles y controles de administración sólidos para la seguridad. En general, Archie es la mejor opción para equipos medianos y en crecimiento que quieren las funciones que más importan, sin pagar por una larga lista de extras que no van a utilizar.
Elige SwipedOn si...
Usted desea un sistema de gestión de visitantes fiable que siga siendo bastante asequible a medida que crece. SwipedOn es una opción ideal si el presupuesto es importante, la configuración debe ser rápida y desea que el registro de visitantes y el de empleados se realicen en un solo lugar, incluido el control del tiempo. También es una buena opción si gestiona contratistas, necesita herramientas prácticas de seguridad y cumplimiento normativo, o opera en entornos en los que son importantes requisitos como el CT-PAT. Muchos equipos también eligen SwipedOn por su asistencia técnica receptiva, que incluye asistencia telefónica cuando se necesita ayuda rápidamente.
Elija Envoy Visitors si...
Necesitas funciones de seguridad avanzadas y controles más estrictos, como escaneo de identificaciones y verificación de antecedentes. Envoy también es una buena opción si la apariencia de tu recepción es importante y deseas ofrecer una experiencia de registro elegante y acorde con tu marca. Es ideal para equipos que necesitan informes más detallados y análisis de cumplimiento, especialmente en múltiples ubicaciones. Y si ya utilizas Envoy para recepciones y salas, o necesitas una recepción virtual para vestíbulos sin personal, Envoy puede ser la solución perfecta.
Archie vs SwipedOn vs Envoy: Tabla comparativa
Característica | Archie | SwipedOn | Envoy |
|---|---|---|---|
Ideal para | Oficinas medianas y grandes | Equipos pequeños y medianos | Empresas |
Calificación G2 | 4,9/5 | 4,7/5 | 4,7/5 |
Plan gratuito | Prueba gratuita | Prueba gratuita | Sí (Básico) |
Precio inicial | Desde 1308 $/ubicación/año | Desde 630 $ por ubicación al año | Desde 4345 $/ubicación/año |
Inicio de sesión sin contacto | Sí | Sí | Sí |
Preinscripción | Sí | Niveles superiores | Sí |
Impresión de insignias | Sí | Sí | Sí |
Integración del control de acceso a puertas | Incluido en todos los planes | Sin integración nativa | Precios personalizados |
Gestión de emergencias | Incluido en el plan Pro | Incluido | Precios personalizados |
Compatibilidad con quioscos para visitantes | iPad y Android | iPad | iPad |
Veredicto final
SwipedOn sigue siendo una opción muy recomendable para los equipos que buscan un sistema de gestión de visitantes sencillo y fiable que funcione nada más instalarlo. Es fácil de usar, se configura rápidamente y ofrece las funciones básicas que necesitan la mayoría de los lugares de trabajo.
La principal diferencia hoy en día es el posicionamiento. SwipedOn ya no es solo una herramienta independiente y asequible. Forma parte de una plataforma más amplia junto con Sign In App y The Receptionist, y los precios y la orientación de las tres están empezando a armonizarse.
Para equipos más pequeños, sigue siendo una solución sencilla y práctica. En el caso de entornos más grandes o complejos, conviene plantearse si necesitas algo más avanzado en este momento o si te parece bien ir adaptándote a la plataforma más amplia con el tiempo.
Enviado Visitors tiene sentido cuando la seguridad avanzada, la personalización de la marca y las integraciones profundas justifican unos costes más elevados. El escaneo de documentos de identidad, la verificación de antecedentes y las amplias conexiones de control de acceso ofrecen capacidades que las plataformas más sencillas no pueden igualar.
Archie ofrece una opción muy atractiva para las empresas medianas y grandes que buscan funciones avanzadas de gestión de visitantes, preferiblemente como parte de una solución integral para el espacio de trabajo. Al igual que Envoy, combina funcionesreserva de visitantes, reserva de puestos de trabajo yreserva sala de reuniones en una sola plataforma, pero a un precio más asequible.
Reserve una demostración gratuita y descubra cómo Archie puede ayudarle con la gestión de visitantes en su lugar de trabajo.
Preguntas frecuentes sobre SwipedOn vs Envoy
SwipedOn se centra en la simplicidad, la asequibilidad y la gestión combinada de visitantes y empleados con funciones como la aplicación SwipedOn Pocket para el control del tiempo. Envoy hace hincapié en funciones de seguridad avanzadas como el escaneo de identificaciones, la personalización de la marca y las capacidades de nivel empresarial. SwipedOn suele ser más económico, mientras que Envoy ofrece más funciones para entornos de alta seguridad.
Depende de las prioridades. SwipedOn es mejor para organizaciones conscientes de su presupuesto que buscan facilidad de uso y funciones básicas sólidas, como el registro sin contacto, la impresión de tarjetas de identificación y las notificaciones instantáneas. Envoy es mejor para empresas que necesitan escaneo de identificaciones, verificación de listas de control y amplias integraciones. Archie es una alternativa sólida a ambos, especialmente para empresas medianas y grandes.
Sí. Envoy se integra con Google Calendar, Microsoft Outlook y Microsoft Teams. Las invitaciones de preinscripción se sincronizan automáticamente con los eventos del calendario, notificando a los anfitriones cuando llegan los visitantes.
Sí. SwipedOn ofrece preguntas de selección de visitantes, funciones de control de salud durante el registro, acuerdos digitales para documentos de cumplimiento normativo y herramientas para el cumplimiento del RGPD, el CT-PAT y otros requisitos de normativa de seguridad. La gestión de evacuaciones proporciona un seguimiento en tiempo real de todos los visitantes y empleados para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad en el lugar de trabajo.
Fuentes
- Sitios web de la competencia
- Reseñas de G2 y Capterra
- Investigación de productos