- Ce que vous apprendrez
- Comparaison entre SwipedOn et Envoy
- Ce que chaque outil fait le mieux
- En quoi les tarifs, les fonctionnalités et le matériel diffèrent-ils ?
- Quand Archie pourrait être une meilleure alternative à ces deux solutions
Choisir le bon système de gestion des visiteurs peut s'apparenter à choisir entre deux excellents restaurants : les deux semblent intéressants sur le papier, mais le meilleur choix dépend de vos besoins. SwipedOn et Envoy sont deux des options les plus populaires, chacune convenant à différents types de lieux de travail.
Cette comparaison présente le classement de ces plateformes en 2026, en couvrant tous les aspects, des fonctionnalités clés et des tarifs aux avis réels des utilisateurs. À la fin, vous aurez une idée plus précise de la solution qui convient le mieux à votre lieu de travail, et nous vous présenterons quelques alternatives à Envoy et SwipedOn qui méritent d'être prises en considération, notamment Archie.
Qu'est-ce que SwipedOn ?
SwipedOn est un système de gestion des visiteurs basé sur le cloud, réputé pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation. Fondé à l'origine en Nouvelle-Zélande, il s'est développé pour servir des milliers d'entreprises à travers le monde, des petits bureaux aux organisations multi-sites.
Aujourd'hui, SwipedOn fait partie de Sign In Solutions, aux côtés de Sign In App et The Receptionist. Depuis cette acquisition, le produit n'évolue plus de manière isolée. Il s'inscrit désormais dans une stratégie de plateforme plus large, les trois outils se rapprochant progressivement en termes de fonctionnalités, de tarification et d'orientation générale.
SwipedOn reste fidèle à ce qui a fait sa réputation : un système simple et intuitif pour l'enregistrement des visiteurs, le suivi des employés et les opérations de base sur le lieu de travail. Il fonctionne aussi bien sur les appareils iOS que sur ceux sous Android et peut généralement être mis en place en une journée, ce qui est l'une des principales raisons pour lesquelles les équipes le choisissent.
Par ailleurs, il est bon de savoir que l'orientation à long terme de SwipedOn s'inscrit dans le cadre d'une plateforme commune plus vaste. L'entreprise a déjà commencé à harmoniser les tarifs et le positionnement de ses différents produits, et, à terme, les utilisateurs pourront bénéficier d'une expérience plus homogène sur l'ensemble de son portefeuille.
Fonctionnalités principales de SwipedOn
Le système de gestion des visiteurs SwipedOn est doté de fonctionnalités clés fonctionnalités d'enregistrement des visiteurs conçues pour répondre à la plupart des besoins sur le lieu de travail :
- Enregistrement et connexion des visiteurs : Les visiteurs s'enregistrent via un iPad ou une tablette Android, en saisissant leurs coordonnées et en sélectionnant leur hôte. La prise de photo renforce la sécurité, et le processus ne prend que quelques secondes. Lorsqu'un invité arrive, le système enregistre automatiquement toutes les arrivées de visiteurs.
- Connexion sans contact: Les codes QR permettent aux visiteurs réguliers et aux employés de s'enregistrer sans toucher les appareils partagés.
- Impression de badges : SwipedOn propose des badges d'identification avec photo imprimés instantanément via une imprimante à badges à l'arrivée d'un invité, ce qui permet au personnel d'identifier les visiteurs en un coup d'œil. La fonction de vérification de l'emplacement confirme que les visiteurs se trouvent bien sur votre site.
- Notifications instantanées : Lorsque des visiteurs arrivent, les hôtes reçoivent des notifications automatiques par SMS, e-mail, notifications push, Slack ou Microsoft Teams. Vous pouvez définir des messages d'état personnalisés pour informer les gens de votre disponibilité.
- Accords numériques : Vous avez besoin que les visiteurs signent un accord de confidentialité ou un document relatif à la sécurité ? SwipedOn gère les accords numériques lors de l'enregistrement, facilitant ainsi la conservation des documents et la conformité. Les organisations doivent également tenir compte de leur exigences en matière de gestion des visiteurs .
- Connexion des employés et suivi du temps de travail : L'application SwipedOn Pocket permet aux employés de pointer à leur arrivée et à leur départ, de suivre leurs heures et de définir des messages d'état personnalisés. Le suivi des employés travaillant à distance est intégré, ce qui vous donne plus de contrôle sur les données des employés dans différents fuseaux horaires.
- Gestion des sous-traitants : Créez des flux de connexion distincts pour les sous-traitants soumis à des règles de sécurité et des exigences de conformité spécifiques.
- Mode évacuation: En cas d'urgence, SwipedOn fournit une liste en temps réel de toutes les personnes présentes sur le site (visiteurs, employés et sous-traitants), contribuant ainsi à la sécurité sur le lieu de travail grâce à des appels précis.
- Gestion des livraisons : Une fonctionnalité supplémentaire qui aide à gérer les colis entrants grâce à des notifications instantanées envoyées aux destinataires.
- Gestion multi-sites : Le tableau de bord Web SwipedOn permet aux administrateurs de contrôler plusieurs sites à partir d'une seule connexion, avec des analyses en temps réel sur tous les sites et la prise en charge de différents fuseaux horaires.
- Pré-enregistrement : Une fonctionnalité supplémentaire qui permet aux hôtes de préenregistrer les visiteurs avant leur arrivée, ce qui simplifie l'expérience des visiteurs lors de leur enregistrement.
SwipedOn comprend également des outils de conformité au RGPD, une fonctionnalité hors ligne et une personnalisation de l'image de marque adaptée à l'identité de votre entreprise. Pour les organisations qui ont besoin d'un affichage en direct des personnes présentes sur site, la plateforme fournit un registre numérique des visiteurs qui affiche tous les visiteurs et employés en temps réel.
À qui SwipedOn convient-il le mieux ?
SwipedOn fonctionne généralement bien pour :
- Les petites et moyennes entreprises qui recherchent un système de gestion des visiteurs simple et facile à utiliser
- Les équipes qui ont besoin d'une mise en place rapide sans avoir à faire appel au service informatique
- Les entreprises qui souhaitent centraliser l'enregistrement des visiteurs et des employés
- Établissements scolaires, établissements de santé et sites de l'industrie légère ayant des exigences de conformité de base
- Les organisations qui privilégient un service d'assistance réactif et une expérience utilisateur simple
C'est également une solution idéale pour les équipes qui recherchent une solution pratique dès aujourd'hui, mais qui sont prêtes à adopter une plateforme d'environnement de travail plus complète au fil du temps, à mesure que le produit évolue au sein de l'écosystème Sign In Solutions.
Qu'est-ce que Envoy Visitors ?
Envoy est une plateforme dédiée aux espaces de travail basée à San Francisco qui a débuté par la gestion des visiteurs avant de se développer vers réservation de bureaux partagés, la réservation de salleset la gestion des livraisons. Aujourd'hui, l'entreprise compte parmi ses clients des milliers d'organisations à travers le monde.
Envoy Visitors crée une expérience d'enregistrement raffinée et axée sur la marque. La plateforme met fortement l'accent sur la personnalisation de l'image de marque et la sécurité, offrant davantage de fonctionnalités telles que la numérisation des pièces d'identité, le filtrage des listes de surveillance et la vérification des antécédents, qui intéressent les entreprises ayant des besoins complexes en matière de conformité.
Fonctionnalités principales d'Envoy Visitors
Envoy Visitors apporte des fonctionnalités de niveau professionnel à la gestion des visiteurs :
- Options de connexion sans contact : codes QR et reconnaissance faciale pour une expérience d'entrée sans contact.
- Réception virtuelle : Une solution de gestion du personnel à distance qui permet aux équipes de sécurité de surveiller et d'aider les visiteurs même lorsqu'il n'y a personne physiquement à la réception. Considérez-la comme une réceptionniste numérique.
- Enregistrement et connexion des visiteurs : Enregistrement sur borne iPad avec une interface claire et personnalisable qui correspond à l'esthétique de votre marque. Les champs personnalisés vous permettent de saisir des données spécifiques sur les visiteurs. Mise en place d'une borne de gestion des visiteurs améliore considérablement l'expérience d'enregistrement.
- Système d'impression de badges: Badges d'identification avec photo et modèles personnalisables, disponibles dans les formules Standard et Premium.
- Notifications à l'hôte : Notifications automatiques par SMS, e-mail, Slack et Microsoft Teams à l'arrivée des clients.
- Numérisation et vérification des pièces d'identité : Scannez les permis de conduire et les pièces d'identité pour vérifier l'identité des visiteurs ; une fonctionnalité que SwipedOn n'inclut pas.
- Filtrage des listes noires et des listes de surveillance : Signalez les visiteurs indésirables avant qu'ils n'entrent dans votre bâtiment, avec des autorisations de visite pour les zones sensibles.
- Vérification des antécédents par des tiers : Intégration avec des services de vérification pour une sécurité renforcée.
- Intégrations de contrôle d'accès : Connectez-vous à des systèmes de contrôle d'accès physique tels que Kisi, Brivo et Salto pour automatiser le déverrouillage des portes pour les visiteurs autorisés.
- Flux de connexion personnalisés : Différents types de visiteurs peuvent avoir des processus d'enregistrement totalement différents, ce qui vous permet d'optimiser votre processus de gestion des visiteurs.
À qui s'adresse Envoy Visitors ?
Envoy a tendance à briller pour :
- Les grandes entreprises/sociétés disposant de budgets plus importants,
- Organisations ayant des exigences complexes en matière de sécurité et de conformité,
- Entreprises multi-sites nécessitant une gestion centralisée,
- Bureaux à forte fréquentation qui doivent gérer les visiteurs à l'aide d'un contrôle avancé,
- Organisations utilisant déjà la plateforme Envoy pour la gestion des bureaux et des salles.
SwipedOn vs Envoy : comparaison fonctionnalité par fonctionnalité
Ces deux plateformes offrent une gestion efficace des visiteurs grâce à des outils permettant de gérer les visiteurs, de sécuriser vos locaux et de simplifier la procédure d'enregistrement. La différence réside dans leur approche du problème.
SwipedOn mise sur la simplicité, la facilité de déploiement et la facilité d'utilisation au quotidien. Il offre les fonctionnalités essentielles dont la plupart des équipes ont besoin, sans ajouter de complexité excessive. Il s'inscrit désormais dans un écosystème de produits plus vaste, ce qui signifie que ses capacités pourraient s'étendre au fil du temps, à mesure qu'il s'aligne davantage sur Sign In App.
Envoy, quant à lui, est conçu pour offrir une plus grande profondeur. Il mise sur des fonctionnalités avancées en matière de sécurité, de personnalisation et d'intégrations, ce qui en fait une solution mieux adaptée aux environnements d'entreprise aux besoins plus complexes.
Expérience d'enregistrement des visiteurs
SwipedOn : ★★★★★ — Interface claire et intuitive qui privilégie la rapidité. La plupart des visiteurs s'inscrivent en moins de 30 secondes, et le système prend en charge les tablettes iPad et Android avec des codes QR pour une connexion sans contact.
Envoy : ★★★★☆ — Design soigné, axé sur la marque, avec de nombreuses options de personnalisation. Le processus d'enregistrement peut être adapté à l'esthétique de votre marque, créant ainsi une expérience haut de gamme pour les visiteurs à la réception. L'application du kiosque ne fonctionne toutefois que sur iPad.
Impression de badges
SwipedOn : ★★★★★ — Badges d'identification avec photo imprimés instantanément via une imprimante à badges avec personnalisation de la marque. La fonctionnalité de vérification de l'emplacement confirme que les visiteurs se trouvent bien sur votre site, renforçant ainsi la sécurité.
Envoy : ★★★★☆ — Badges professionnels disponibles dans le cadre du forfait Premium et supérieur, avec capture de photo et modèles personnalisables pour la vérification de l'identité des visiteurs.
Notifications de l'hôte
SwipedOn : ★★★★★ — Notifications instantanées par SMS, e-mail, notifications push, Slack ou Microsoft Teams. Les hôtes peuvent définir des messages d'état personnalisés pour gérer leur disponibilité lorsqu'un invité arrive.
Envoy : ★★★★★ — L'intégration native à Slack et Microsoft Teams facilite le travail. Des notifications automatiques alertent immédiatement les hôtes, et la plateforme prend en charge la communication directe avec les visiteurs.
Sécurité et conformité
SwipedOn : ★★★★☆ — Certifié SOC 2 et ISO 27001, avec des outils de conformité au RGPD, des questions de filtrage des visiteurs et des autorisations de visite. SwipedOn assure une conservation fiable des données pour les réglementations de sécurité et les exigences de conformité CT-PAT.
Envoy : ★★★★★ — Sécurité avancée avec analyse d'identité, listes de blocage, listes de surveillance et vérifications d'antécédents par des tiers.
Gestion du personnel
SwipedOn : ★★★★★ — Gestion dédiée des employés grâce à l'application SwipedOn Pocket pour la connexion et la déconnexion, le suivi du temps et les messages d'état personnalisés. Les forfaits avec un nombre illimité d'employés permettent aux grandes organisations d'éviter les frais par utilisateur.
Envoy : ★★★★☆ — Connexion de base des employés incluse dans les forfaits visiteurs, mais moins performante en tant que fonctionnalité autonome par rapport aux outils dédiés à la gestion des employés.
Intégrations
SwipedOn : ★★★☆☆ — Les intégrations SwipedOn comprennent Slack, Microsoft Teams, Active Directory et la prise en charge des webhooks. Écosystème plus restreint, mais couvre les outils professionnels essentiels.
Envoy : ★★★★★ — Écosystème complet avec plus de 100 intégrations, y compris des des systèmes de contrôle d'accès, des outils RH, des applications de calendrier et la fourniture de Wi-Fi.
Analyses et rapports
SwipedOn : ★★★★☆ — Outils de reporting fiables avec fonctionnalités d'exportation via le tableau de bord Web SwipedOn. Certains utilisateurs soulignent que les analyses pourraient offrir des options plus flexibles pour les rapports personnalisés. Pour des informations plus approfondies, les outils d'analyse du lieu de travail peuvent compléter ces fonctionnalités.
Envoy : ★★★★★ — Outils de reporting avancés dans les niveaux Premium et Entreprise avec tableaux de bord détaillés, rapports de conformité et analyses en temps réel des tendances des visiteurs et du taux d'occupation.
Facilité d'installation
SwipedOn : ★★★★★ — La rapidité d'installation est l'une de ses principales caractéristiques ; la plupart des équipes sont opérationnelles en moins d'une journée sans assistance informatique. L'interface conviviale ne nécessite qu'une formation minimale pour les administrateurs et le personnel d'accueil.
Envoy : ★★★★☆ — Configuration simple pour les fonctionnalités de base, mais les nombreuses options de personnalisation nécessitent plus de temps pour configurer les flux de travail pour les déploiements complexes sur plusieurs sites.
SwipedOn vs Envoy : comparaison des tarifs
Comprendre les fourchettes de prix des systèmes de gestion des visiteurs vous aide à établir un budget approprié.
Tarifs SwipedOn
La tarification de SwipedOn a changé en 2026 suite à son intégration dans le portefeuille Sign In Solutions .
Au lieu de ses anciens forfaits mensuels, SwipedOn adopte désormais la même structure que Sign In App et The Receptionist, avec trois formules communes :
- Forfait de base: 630 $ par site et par an
- Formule avancée: 1 260 $ par site et par an
- Tarif Pro: 1 890 $ par site et par an
Toutes les formules incluent un nombre illimité de visiteurs et d'employés ; les formules supérieures offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que des portails de pré-inscription, la numérisation des pièces d'identité, l'authentification unique (SSO) et une assistance dédiée.
Il s'agit là d'un changement notable. SwipedOn se distinguait auparavant par son prix très bas, mais les tarifs sont désormais plus harmonisés au sein de l'ensemble de l'offre. Par conséquent, le choix ne consiste plus tant à rechercher l'outil le moins cher qu'à sélectionner les fonctionnalités adaptées et la solution la plus pertinente à long terme.
Tarifs pour les visiteurs Envoy
Envoy Visitors propose trois niveaux de tarification principaux, et les prix sont facturés par emplacement :
- Basique (gratuit) : Une formule d'entrée de gamme pour les petites équipes ayant des besoins simples en matière de visiteurs. Elle comprend un nombre illimité de visiteurs et de notifications à l'hôte, mais offre des fonctionnalités limitées et un répertoire d'employés plus restreint (jusqu'à 50 employés) et un seul emplacement.
- Premium (4 345 $ par site/an, facturé annuellement) : Il s'agit du principal forfait payant d'Envoy destiné aux lieux de travail qui souhaitent offrir une expérience plus raffinée à leurs visiteurs. Il comprend la personnalisation de la marque, une réception virtuelle, l'impression de badges, des photos des visiteurs, des documents juridiques et des analyses. À environ 362 $ par site/mois lorsque vous répartissez le coût annuel sur l'année, il s'agit d'une amélioration significative par rapport au forfait Basic.
- Entreprise (tarification personnalisée) : Conçu pour les entreprises ayant des besoins plus complexes en matière de sécurité, de sûreté et de conformité. Il comprend tout ce qui est inclus dans la version Premium, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires telles que l'analyse des listes de blocage, l'intégration du contrôle d'accès, l'intégration du Wi-Fi pour les invités, les rapports électroniques programmés, des analyses plus personnalisables et des notifications d'urgence multicanaux pour les visiteurs.
SwipedOn vs Envoy : avis et évaluations des utilisateurs
Ce que les utilisateurs disent de SwipedOn
SwipedOn obtient d'excellentes notes : 4,7 étoiles sur G2. Les utilisateurs mentionnent souvent sa grande facilité d'utilisation : les visiteurs le comprennent sans aide et les administrateurs configurent tout sans assistance informatique. L'intégration des clients est très bien notée, avec de multiples options d'assistance, notamment une assistance téléphonique et des temps de réponse moyens inférieurs à 3 minutes. Le rapport qualité-prix est souvent mentionné par les utilisateurs issus de petites entreprises.
Les plaintes courantes concernent notamment le souhait de disposer d'analyses plus approfondies et d'outils de reporting plus flexibles, ainsi que certaines préoccupations relatives à la tarification multi-sites.
Ce que les utilisateurs disent à propos d'Envoy Visitors
Envoy bénéficie également d'excellentes critiques : 4,7 sur G2. Les utilisateurs apprécient son aspect professionnel et sa personnalisation. L'écosystème d'intégration est très apprécié des équipes informatiques. Les fonctionnalités de sécurité avancées satisfont les organisations soucieuses de conformité.
Le prix est souvent un sujet de préoccupation, en particulier pour les petites entreprises. Certains trouvent que l'offre gratuite est trop limitée et que la configuration peut parfois poser problème.
SwipedOn vs Envoy : avantages et inconvénients
Avantages et inconvénients de SwipedOn
🟢 Avantages :
- Interface simple et conviviale
- Couvre à la fois l'enregistrement des visiteurs et celui des employés
- Un accompagnement solide et une expérience d'intégration
- Configuration rapide
- Fait désormais partie d'une plateforme plus vaste offrant des perspectives d'expansion future
🔴 Inconvénients :
- Moins de fonctionnalités de sécurité avancées (pas de lecture d'identité intégrée ni de listes de surveillance dans la configuration de base)
- Les rapports et les analyses sont assez basiques
- Un écosystème d'intégrations natives plus restreint que celui des outils d'entreprise
- Les prix ne sont plus aussi bas qu'avant
- La feuille de route à long terme s'inscrit dans le cadre d'une plateforme plus large, ce qui pourrait modifier la manière dont le produit évolue
Avantages et inconvénients des visiteurs Envoy
🟢 Avantages :
- Fonctionnalités de sécurité avancées (numérisation d'identité, listes de blocage, listes de surveillance)
- Réception virtuelle pour les zones de réception sans personnel
- Écosystème d'intégration étendu (plus de 100 applications)
- Outils de reporting performants dans les formules Premium/Entreprise
🔴 Inconvénients :
- Prix plus élevé, en particulier pour plusieurs emplacements
- Fonctionnalités avancées réservées aux formules Premium/Entreprise
- iPad uniquement pour les bornes visiteurs (pas d'Android)
- Quelques problèmes de configuration signalés
Les meilleures alternatives à SwipedOn vs Envoy
Lorsque l'on compare les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs , plusieurs plateformes se démarquent au-delà de SwipedOn et Envoy :
Archie
Si vous explorez des alternatives à SwipedOn et que vous cherchez une solution autre qu'Envoy, Archie mérite d'être sérieusement pris en considération, en particulier pour les organisations qui souhaitent associer la gestion des visiteurs à des outils de travail plus généraux.
Archie est une plateforme moderne de gestion des espaces de travail qui combine la gestion des visiteurs avec réservation de bureaux, la planification des salles et l'analyse des lieux de travail. Elle est conçue pour les bureaux de taille moyenne et les grandes entreprises à la recherche d'un système puissant de gestion des espaces et visiteurs.
Les principales fonctionnalités pour la gestion des visiteurs comprennent l'enregistrement à une borne avec des flux d'inscription personnalisables, les notifications à l'hôte pare-mail/Slack/Microsoft Teams, l'impression de badges avec capture de photo, les accords numériques pour la signature d'accords de confidentialité, les listes d'évacuation avec suivi en temps réel des visiteurs et des employés, la pré-inscription des invités attendus et les rapports de conformité pour la tenue des registres.
À partir de 109 $ par mois et par site pour la gestion des visiteurs, Archie coûte moins cher que les solutions comparables tout en offrant les fonctionnalités de gestion des visiteurs dont la plupart des organisations ont besoin. Archie se classe régulièrement en tête de catégorie sur G2 pour sa facilité d'utilisation, les évaluateurs le classant comme le système de gestion des visiteurs le plus facile à utiliser.
Autres alternatives pour la gestion des visiteurs
- Proxyclick/Eptura Visitor: Gestion des visiteurs axée sur les entreprises avec des fonctionnalités de conformité robustes. Si vous êtes curieux, voici Proxyclick et Envoy .
- iLobby/VisitorOS: Solution d'entreprise destinée aux environnements hautement sécurisés qui nécessitent une gestion des visiteurs avec filtrage avancé.
Archie vs SwipedOn vs Envoy : lequel choisir ?
Choisissez Archie si...
Vous recherchez une solution de gestion des visiteurs qui s'intègre à réservation de bureaux et de salles, sans nécessiter une configuration complexe de type entreprise. Archie est la solution idéale si vous recherchez une solution simple d’utilisation, un déploiement rapide et une tarification claire qui facilite la gestion du budget. Elle est également parfaite si vous avez besoin d’une vue en temps réel des personnes présentes sur site, de processus d’enregistrement flexibles et de contrôles administratifs robustes pour la sécurité. Dans l’ensemble, Archie est la solution idéale pour les équipes de taille moyenne et en pleine croissance qui souhaitent disposer des fonctionnalités essentielles, sans payer pour une longue liste d’options supplémentaires qu’elles n’utiliseront pas.
Choisissez SwipedOn si...
Vous recherchez un système de gestion des visiteurs fiable et abordable qui s'adapte à la croissance de votre entreprise. SwipedOn est la solution idéale si votre budget est limité, que vous avez besoin d'une installation rapide et que vous souhaitez regrouper l'enregistrement des visiteurs et des employés en un seul endroit, y compris le suivi du temps. C'est également un bon choix si vous gérez des sous-traitants, avez besoin d'outils pratiques en matière de sécurité et de conformité, ou travaillez dans des environnements où des exigences telles que CT-PAT sont importantes. De nombreuses équipes choisissent également SwipedOn pour son assistance réactive, notamment son assistance téléphonique lorsque vous avez besoin d'une aide rapide.
Choisissez Envoy Visitors si...
Vous avez besoin de fonctionnalités de sécurité avancées et de contrôles plus stricts, tels que la numérisation des pièces d'identité et la vérification des antécédents. Envoy est également un choix judicieux si l'apparence et l'ambiance de votre réception sont importantes pour vous et que vous souhaitez offrir une expérience d'enregistrement soignée et à l'image de votre marque. Il convient particulièrement aux équipes qui ont besoin de rapports et d'analyses de conformité plus approfondis, notamment sur plusieurs sites. Et si vous utilisez déjà Envoy pour vos bureaux et vos salles, ou si vous avez besoin d'une réception virtuelle pour vos halls d'entrée sans personnel, Envoy peut être la solution idéale.
Archie vs SwipedOn vs Envoy : tableau comparatif
Fonctionnalité | Archie | SwipedOn | Envoy |
|---|---|---|---|
Idéal pour | Bureaux de taille moyenne à grande | Équipes de petite à moyenne taille | Entreprises |
Note G2 | 4,9/5 | 4,7/5 | 4,7/5 |
Formule gratuite | Essai gratuit | Essai gratuit | Oui (Basique) |
Prix de départ | À partir de 1 308 $/emplacement/an | À partir de 630 $ par site et par an | À partir de 4 345 $/emplacement/an |
Connexion sans contact | Oui | Oui | Oui |
Préinscription | Oui | Niveaux supérieurs | Oui |
Impression de badges | Oui | Oui | Oui |
Intégration du contrôle d'accès aux portes | Inclus dans tous les forfaits | Pas d'intégration native | Tarification personnalisée |
Gestion des urgences | Inclus dans le forfait Pro | Inclus | Tarification personnalisée |
Compatibilité avec les bornes visiteurs | iPad et Android | iPad | iPad |
Verdict final
SwipedOn reste un excellent choix pour les équipes à la recherche d'un système de gestion des visiteurs simple et fiable, prêt à l'emploi. Il est facile à utiliser, rapide à configurer et offre les fonctionnalités essentielles dont la plupart des lieux de travail ont besoin.
La principale différence aujourd’hui réside dans le positionnement. SwipedOn n’est plus seulement un outil autonome et abordable. Il fait désormais partie d’une plateforme plus vaste aux côtés de Sign In App et de The Receptionist, et les tarifs ainsi que l’orientation stratégique de ces trois solutions commencent à s’harmoniser.
Pour les petites équipes, cela reste une solution simple et pratique. Pour les environnements plus vastes ou plus complexes, il convient de se demander si vous avez besoin dès aujourd’hui d’une solution plus avancée, ou si vous êtes prêt à évoluer progressivement vers une plateforme plus complète au fil du temps.
Envoyé Visitors est pertinent lorsque la sécurité avancée, la personnalisation de la marque et les intégrations approfondies justifient des coûts plus élevés. La numérisation des pièces d'identité, la vérification des antécédents et les connexions étendues de contrôle d'accès offrent des fonctionnalités que les plateformes plus simples ne peuvent égaler.
Archie offre une solution intermédiaire intéressante pour les moyennes et grandes entreprises qui recherchent des fonctionnalités avancées de gestion des visiteurs, de préférence dans le cadre d'une solution complète pour l'espace de travail. À l'instar d'Envoy, il combineréservation fonctionnalitésréservation des visiteurs, réservation de bureaux etréservation Salle de réunion au sein d'une seule et même plateforme, mais à un prix plus abordable.
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FAQ SwipedOn vs Envoy
SwipedOn met l'accent sur la simplicité, l'accessibilité financière et la gestion combinée des visiteurs et des employés grâce à des fonctionnalités telles que l'application SwipedOn Pocket pour le suivi du temps. Envoy met l'accent sur des fonctionnalités de sécurité avancées telles que la numérisation d'identité, la personnalisation de la marque et des capacités de niveau entreprise. SwipedOn est généralement moins cher ; Envoy offre davantage de fonctionnalités pour les environnements hautement sécurisés.
Tout dépend des priorités. SwipedOn convient mieux aux organisations soucieuses de leur budget qui recherchent une solution facile à utiliser et dotée de fonctionnalités fondamentales telles que la connexion sans contact, l'impression de badges et les notifications instantanées. Envoy est plus adapté aux entreprises qui ont besoin de fonctionnalités telles que la numérisation des pièces d'identité, le filtrage des listes de surveillance et des intégrations étendues. Archie est une alternative solide aux deux, en particulier pour les moyennes et grandes entreprises.
Oui. Envoy s'intègre à Google Agenda, Microsoft Outlook et Microsoft Teams. Les invitations à la préinscription se synchronisent automatiquement avec les événements du calendrier, informant les hôtes de l'arrivée des visiteurs.
Oui. SwipedOn propose des questions de contrôle des visiteurs, des fonctionnalités de vérification de l'état de santé lors de l'enregistrement, des accords numériques pour les documents de conformité et des outils pour la conformité au RGPD, au CT-PAT et à d'autres exigences réglementaires en matière de sécurité. La gestion des évacuations permet de suivre en temps réel tous les visiteurs et employés afin de garantir la conformité aux normes de sécurité sur le lieu de travail.
Sources
- Sites Web concurrents
- Avis sur G2 et Capterra
- Recherche de produits