- Lo que aprenderás
- What OfficeSpace does and when it makes sense to use it
- OfficeSpace’s key features, pricing structure, strengths, and limitations
- Why some teams look for OfficeSpace alternatives
- How top OfficeSpace competitors like Archie, Skedda, Officely, Tactic, and YAROOMS compare
- Why Archie is often the best OfficeSpace alternative
OfficeSpace es una opción muy recomendable para empresas que necesitan una planificación espacial detallada, gestión de traslados y control de múltiples sedes. Esa profundidad conlleva unos costes más elevados y un modelo de precios por usuario, lo que puede suponer un gasto considerable para equipos híbridos que comparten escritorios. No hay precios públicos ni prueba gratuita, y la incorporación puede llevar más tiempo, por lo que no es ideal si se desea un inicio rápido y con bajo riesgo.
Si lo que necesitas principalmente es un conjunto de herramientas híbridas para el día a día a un coste predecible, echa un vistazo a las alternativas a OfficeSpace. En esta guía, comparamos Archie, Skedda, Officely, Tactic y YAROOMS en cuanto a características, precios, opiniones y para quién es más adecuado cada uno, para que puedas ver cuándo tiene sentido OfficeSpace y cuándo una opción más sencilla es la mejor opción.
- En resumen
The best OfficeSpace alternative depends on your needs and budget, but for most mid-size and large teams, Archie is the strongest choice. It delivers the everyday features you use most with faster setup and a lower total cost. Archie prices per resource, not per user, so you pay for the desks and rooms you actually manage. This way, costs stay predictable even when people share seats on different days.
¿Qué es OfficeSpace?
OfficeSpace es un software de gestión del lugar de trabajo para empresas que necesitan un control estricto sobre sus oficinas. Piensa en él como un conjunto de herramientas para planificar el espacio, trasladar equipos y gestionar las reservas diarias en una o varias ubicaciones.
¿Vale la pena buscar una alternativa mejor a OfficeSpace? Veámoslo más detenidamente.
Características principales del software OfficeSpace
- Space planning and moves: Model “what-if” scenarios, use block-and-stack to plan floors, and coordinate relocations with clear tasks and updates.
- Interactive floor plans: See a live office map to view seating, find people, and check which desks or rooms are open.
- Desk and meeting room booking: Reserve desks and rooms from web or mobile with live availability, capacity, and equipment filters.
- Touchless check-in and auto-release: Check in with mobile or badge; no-shows are released automatically so others can use the space.
- Wayfinding and neighborhoods: Search for coworkers or rooms and set up team zones for activity-based work.
- Facility requests: Submit maintenance or service tickets and track progress.
- Visitor management: Greetly kiosks or QR check-in, NDAs and signatures, badges, and instant host notifications.
- Basic asset and resource tracking: Keep tabs on shared equipment and office gear.
- Workplace analytics: Dashboards and reports show how desks, rooms, and spaces are used so you can optimize layouts.
- Integrations: Works with Outlook and Google calendars, Slack and Teams, single sign-on and directory sync, HR systems, access control, badges, sensors, and APIs.
Precios del software OfficeSpace
OfficeSpace utiliza precios basados en presupuestos. Cada plan de precios tiene una tarifa base por plataforma que cubre un número determinado de «empleados sincronizados», y los costes aumentan a medida que se añaden más usuarios. No hay una lista de precios pública ni una prueba gratuita, por lo que necesitarás una demostración para obtener un presupuesto personalizado:
- Lite: Este es el paquete básico para equipos que se inician en la gestión del espacio de trabajo. Incluye las herramientas principales de gestión del espacio y Desk Reserva, además de informes básicos, la aplicación móvil, un asistente de IA y asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Elige Lite si quieres que tus empleados reserva y vean los planos de distribución, pero aún no necesitas funciones avanzadas de planificación ni flujos de trabajo para visitantes.
- Lo esencial:incluyelas funciones que demandan la mayoría de las organizaciones en expansión. Dispondrás de gestión avanzada del espacio, gestión de traslados para coordinar reubicaciones, la función completa Sala Reserva, solicitudes de instalaciones para mantenimiento y servicios, y gestión de visitantes para el registro en recepción y el cumplimiento normativo. Además, te da acceso a más de 30 informes avanzados y a asistencia multilingüe. Este nivel es ideal para empresas medianas que necesitan gestionar reservas y traslados diarios, así como disponer de informes más completos, todo en un solo lugar.
- Pro: Diseñado para carteras más grandes y con múltiples sitios que desean una utilización en tiempo real y una conectividad más profunda. Incluye gestión de carteras, inteligencia en el lugar de trabajo y utilización en tiempo real a través de conectores de tarjetas de identificación, Wi-Fi e IoT. También obtienes integraciones avanzadas, webhooks avanzados, indicadores de presencia de empleados mejorados y anuncios en el lugar de trabajo. Elige Pro si necesitas canales de datos más completos, automatización y control programático en muchas ubicaciones.
Aunque los planes de precios no se publican, las investigaciones sobre el producto y las estimaciones sugieren que los planes comienzan en torno a los 60 dólares anuales por usuario, más los gastos de instalación. No obstante, el precio final dependerá del tamaño, los módulos y las integraciones. OfficeSpace elabora presupuestos basados en las necesidades de cada empresa, por lo que lo mejor es ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado.
Reseñas de OfficeSpace Software
OfficeSpace recibe comentarios muy positivos en las principales plataformas de reseñas. Obtiene constantemente una puntuación media de entre 4,7 y 4,8 sobre 5 estrellas, lo que demuestra que los usuarios están muy satisfechos con el software.
Lo que más aprecian los usuarios
🟢 Conjunto completo de funciones: A las empresas que cambian de hojas de cálculo o herramientas más simples les encanta cómo OfficeSpace centraliza todo en una sola plataforma: reservas de escritorios, traslados, solicitudes de mantenimiento y gestión de visitantes.
🟢 Rápido desarrollo de funciones:la empresa lanza nuevas funciones cada dos semanas y afirma cumplir más del 90 % de su hoja de ruta anual. Este compromiso con la mejora continua hace que la plataforma siga evolucionando, aunque algunos usuarios señalan que puede presentar errores.
🟢 Excelente atención al cliente: El equipo de atención al cliente de OfficeSpace suele describirse como magnífico y muy receptivo. Muchos clientes mencionan que la empresa escucha sus comentarios e incluso añade nuevas funciones basadas en las sugerencias de los usuarios.
🟢 Integraciones sólidas. Los calendarios, SSO/directorios, HRIS, tarjetas de identificación, Wi-Fi y sensores ayudan a mantener la precisión de los datos y la fluidez de los flujos de trabajo.
Quejas comunes
🔴 Complejidad de la interfaz: varios usuarios describen la plataforma OfficeSpace como «complicada» y pesada. Aunque la empresa se ha labrado una reputación gracias a su diseño limpio, algunos usuarios afirman que«la interfaz puede resultar un poco incómoda», que «podría ser más atractiva» y que«la interfaz de usuario y la selección de asientos en la versión móvil para Android son un poco torpes y ralentizan el rendimiento».
🔴 Precios y costes de instalación: Varios clientes señalaron que OfficeSpace es bastante caro y que su modelo de precios no es muy transparente. No hay ninguna prueba gratuita disponible, lo que hizo que algunos dudaran a la hora de comprometerse por adelantado. Algunos usuarios empresariales mencionaron que configurar el sistema para una gran empresa (con múltiples ubicaciones y miles de empleados) lleva tiempo, especialmente en lo que respecta a las integraciones y la formación.
🔴 Algunos problemas de usabilidad: Algunos usuarios mencionaron que ajustar la distribución de un plano de planta después de un traslado de oficina puede llevar mucho tiempo si es necesario reorganizar los escritorios y las asignaciones. Algunos usuarios también informan de que la plataforma puede ser lenta, posiblemente como consecuencia de su amplio conjunto de funciones. Dicho esto, dada la alta puntuación general en cuanto a facilidad de uso, parece tratarse de pequeñas objeciones más que de problemas importantes.
¿Por qué buscar una alternativa a OfficeSpace?
OfficeSpace packs strong features like move management, desk and room booking, and advanced workplace analytics. The catch is price:
- Per-user pricing model: OfficeSpace is priced per user and does not publish prices. For hybrid offices where people share desks, per-user licensing can get expensive fast, and you may also see setup or per-floor-plan fees. If you prefer predictable costs, tools like Archie price per resource so you pay for the desks and rooms you actually manage.
- Time to value: Buying usually starts with a demo and a custom quote. There is no free trial, and onboarding can take weeks. That is fine for enterprises with formal rollouts, but it is slower if you want a quick start.
- Complexity vs. your needs: OfficeSpace shines at enterprise planning such as block-and-stack, scenario modeling, and move management. If your day-to-day is mostly desk and room booking, “who’s in,” visitor check-ins, and basic analytics, the full suite can feel like more than you need.
Dicho esto, las grandes organizaciones con múltiples sedes que realizan traslados frecuentes, dependen de datos de tarjetas de identificación o sensores y necesitan una planificación avanzada del espacio suelen obtener un gran valor de la profundidad y el soporte empresarial de OfficeSpace. Sin embargo, para las empresas con equipos grandes o con asistencia intermitente a la oficina, el total puede aumentar rápidamente.
If you’re looking for a better-priced hybrid office platform with comparable features, here are some of the best OfficeSpace alternatives.
Las 5 mejores alternativas a OfficeSpace
- Archie: La mejor alternativa a OfficeSpace para lugares de trabajo híbridos medianos, grandes y en crecimiento.
- Skedda: Alternativa a OfficeSpace para reserva personalizados.
- Officely: Alternativa a OfficeSpace que funciona dentro de Slack o Microsoft Teams.
- Táctica: Alternativa a OfficeSpace para organizar los horarios de equipos híbridos.
- YAROOMS: alternativa a OfficeSpace para la programación asistida por IA
Alternativa n.º 1 a OfficeSpace: Archie
Archie es la mejor alternativa a OfficeSpace para reserva , reservar salas de reuniones y gestionar visitantes. A diferencia de las plataformas que cobran por usuario, los precios de Archie se basan en los recursos (como puestos de trabajo o salas), lo que lo convierte en una opción rentable para modelos de trabajo híbridos con asistencia flexible a la oficina.
🔑 Características principales
- reserva de puestos de trabajo y sala de reuniones: Reserva escritorios, reserva salas de reuniones y configura reservas periódicas. También puedes asignar escritorios fijos a los empleados que necesiten un espacio de trabajo exclusivo.
- Planos interactivos: Consulta un plano de la oficina en tiempo real y elige tu escritorio o sala preferida sala unos pocos clics.
- Búsqueda de empleados: Encuentre fácilmente a sus compañeros de trabajo comprobando su ubicación o viendo si están en la oficina ese día.
- Zonificación del vecindario: Organice los espacios de trabajo en zonas para equipos con el fin de fomentar la colaboración, manteniendo al mismo tiempo la flexibilidad en la distribución de la oficina.
- Sistema de gestión de visitantes: agilice el registro de invitados con códigos QR, mantenga registros de visitantesy mejora la seguridad de la oficina.
- Integraciones: Archie se integra con Microsoft 365, Slacky Google Workspace, entre otras herramientas de oficina populares, para facilitar a tu equipo la reserva de espacios de trabajo.
- Acceso móvil: Realice y gestione reservas sobre la marcha con la aplicación móvil gratuita de Archie. También puede optar por personalizar la marca por un coste adicional.
- Análisis del espacio de trabajo: Obtenga informes detallados sobre la ocupación de las mesas y sala de reuniones, la asistencia a la oficina y el tráfico de personas para optimizar el uso de su espacio.
🔎 Ventajas y desventajas
🟢 Fácil de usar: su interfaz sencilla y su excelente servicio de atención al cliente facilitan su uso a los equipos.
🟢 Precios razonables: Los precios basados en los recursos ayudan a mantener los costes más bajos, especialmente para las empresas con equipos en crecimiento.
🔴 Ideal para equipos medianos y grandes: El mínimo de recursos es ideal para lugares de trabajo pequeños.
💳 Precios
Desde 2,8 $ por puesto de trabajo y 8 $ por sala mínimo de 159 $ al mes). La gestión de visitantes es un módulo adicionalque se cobra por separado. ¿No estás seguro de si es lo que necesitas? Hay disponible una prueba gratuita para probar la plataforma antes de comprometerte.
#2 Alternativa a OfficeSpace: Skedda
Skedda es una alternativa a OfficeSpace fácil de usar, diseñada para oficinas híbridas, espacios de coworking y recintos para eventos. Te ayuda a gestionar escritorios y salas de reuniones mapas interactivos, reserva flexibles y disponibilidad en tiempo real, lo que facilita el aprovechamiento óptimo del espacio de oficina.
🔑 Características principales
- reserva de escritorios y sala : Reserva rápidamente espacios de trabajo mediante una interfaz de arrastrar y soltar con disponibilidad en tiempo real.
- Planos interactivos: Los planos de oficina personalizables permiten a los empleados elegir sala su escritorio o sala preferida.
- reserva personalizadas: Establezca límites de tiempo, políticas de cancelación y permisos de usuario para gestionar el espacio de forma eficiente.
- Zonas de vecindad: Agrupe los escritorios en áreas de equipo para fomentar la colaboración y mantener al mismo tiempo la flexibilidad del espacio de trabajo.
- Integraciones perfectas: Skedda se conecta con Slack, Google Workspace y sistemas de acceso a puertas para optimizar las operaciones en el lugar de trabajo.
🔎 Ventajas y desventajas
🟢 Fácil de usar: su diseño sencillo e intuitivo permite a los empleados empezar a utilizarlo de inmediato con poca o ninguna formación.
🢢 Altamente personalizable: reserva y configuraciones flexibles reserva ayudan a adaptar la plataforma a las diferentes necesidades de la oficina.
🔴 A medida que creces, la factura puede aumentar rápidamente: las limitaciones de espacio hacen que las actualizaciones se produzcan antes de lo previsto, lo que a menudo lleva a los usuarios a buscar alternativas a Skedda.
💳 Precios
El precio de Skedda comienza en 99 dólares al mes por hasta 15 plazas, con planes de nivel superior disponibles para oficinas más grandes. El módulo de gestión de visitantes está disponible como complemento por 99 dólares al mes. Si desea probarlo primero, hay una versión de prueba gratuita disponible.
#3 Alternativa a OfficeSpace: Officely
Officely es una alternativa a OfficeSpace que funciona directamente dentro de Slack y Microsoft Teams. Permite a tus empleados reservar escritorios, salas de reuniones y recursos de oficina sin salir de sus aplicaciones de trabajo. Diseñado para equipos híbridos, Officely facilita la planificación de visitas a la oficina y la coordinación de horarios sin tener que cambiar entre múltiples herramientas.
🔑 Características principales
- reserva integradas en Slack: Reserva escritorios y salas de reuniones en Slack, lo que agiliza y facilita la programación.
- Gestión de recursos: Reserve escritorios, plazas de aparcamiento, aparcamientos para bicicletas e incluso zonas aptas para mascotas con facilidad.
- Visibilidad de la oficina: Vea quién va a acudir a la oficina para ayudar a los equipos a planificar sus días de trabajo presencial y colaborar de forma más eficaz.
- Planificación de eventos: Officely simplifica la organización de almuerzos de equipo, reuniones de oficina y eventos para fomentar la participación.
- Información sobre el uso del espacio: Realice un seguimiento de la asistencia y el uso del espacio de trabajo con información útil para mejorar la distribución de la oficina y la gestión de los recursos.
🔎 Ventajas y desventajas
🟢Integración perfecta con Slack y Teams: los empleados pueden reservar espacios directamente desde sus aplicaciones de chat, lo que les permite ahorrar tiempo.
🟢Sencillo e intuitivo: la interfaz fácil de usar hace que las reservas de oficinas sean rápidas y sencillas.
🔴 Dependencia de Slack: Algunas funciones, como sala reserva, solo funcionan en Slack, lo que puede suponer una limitación para las empresas que utilizan otras plataformas.
💳 Precios
Los precios de Officely parten de 2,50 $ al mes por usuario para reserva de puestos de trabajo reserva los planes anuales, más 12 $ al mes por sala de reuniones, que también se facturan anualmente. Es gratuito para equipos pequeños de hasta 5 usuarios.
#4 Alternativa a OfficeSpace: Tactic
Tactic es una alternativa a OfficeSpace que facilita a los equipos híbridos la reserva de escritorios y salas de reuniones, tanto si se encuentran en la oficina como si trabajan a distancia. Se integra a la perfección con Slack y Microsoft Teams, entre otras herramientas populares para el lugar de trabajo.
🔑 Características principales
- sala de reuniones: Reserva rápidamente espacios para reuniones y evita conflictos de horarios.
- reserva de puestos de trabajo: Los empleados pueden reservar escritorios fácilmente, lo que lo hace ideal para el uso compartido de escritorios y las configuraciones de «office hoteling» .
- Zonas de trabajo: Organice los espacios de trabajo por plantas o departamentos para que los equipos puedan sentarse juntos en áreas específicas.
- Asignación de asientos: Asigne escritorios de forma temporal o permanente para adaptarse a las diferentes necesidades de los empleados.
- reserva futuros de reserva : Controla con cuánta antelación pueden reservar los empleados los puestos de trabajo.
🔎 Ventajas y desventajas
🢢 Fácil de usar: Una interfaz sencilla e intuitiva permite a los responsables reserva rápidamente y realizar un seguimiento del espacio de trabajo sin esfuerzo.
🟢 Altamente flexible: las reglas personalizables y las asignaciones de escritorio automatizadas facilitan la adaptación a cualquier configuración del lugar de trabajo.
🔴 Problemas técnicos menores: Algunos usuarios mencionan pequeños problemas técnicos, como problemas ocasionales de inicio de sesión al configurar el SSO por primera vez.
💳 Precios
Tactic cobra por espacio de trabajo y ofrece tres planes. El plan Core cuesta 3 $ por espacio de trabajo y se centra en la gestión de escritorios yreserva sala reserva sincronización de calendarios, registros de entrada y generación de informes. El plan Pro cuesta 4 $ por espacio de trabajo e incluye gestión de visitantes, solicitudes de espacios de trabajo, SSO/sincronización de directorios, Tessa AI y reserva avanzados reserva . El plan Enterprise se cotiza individualmente y ofrece integraciones personalizadas, mayor seguridad y una implementación más personalizada.
#5 Alternativa a OfficeSpace: YAROOMS
YAROOMS es un competidor de OfficeSpace que te ayuda a reservar salas de reuniones, gestionar puestos de trabajo y realizar un seguimiento del uso del espacio con facilidad. Diseñado para entornos de trabajo híbridos y flexibles, YAROOMS garantiza que los equipos puedan mantenerse organizados y sacar el máximo partido a sus espacios de oficina.
🔑 Características principales
- reserva deSala escritorios: Los empleados pueden reservar rápidamente salas de reuniones, comprobar la disponibilidad y configurar reservas periódicas.
- Configuración personalizable: Los administradores pueden ajustar reserva , sala y la disponibilidad de recursos para adaptarlos a las políticas de trabajo híbrido de la empresa.
- Integraciones perfectas: YAROOMS funciona con Google Calendar y Microsoft Outlook para evitar reservas duplicadas y simplificar la programación.
- Asistente de IA para el lugar de trabajo: Disponible en Microsoft Teams y Slack, este asistente inteligente puede programar reservas, establecer reservas recurrentes, encontrar salas con servicios específicos e incluso localizar a compañeros de trabajo en la oficina.
- Informes sobre el uso de las oficinas: YAROOMS ofrece análisis sobre el uso del espacio, las tasas de ausencias y reserva más solicitadas.
🔎 Ventajas y desventajas
🢢 Interfaz fácil de usar: Muchos usuarios opinan que la interfaz resulta sencilla e intuitiva, incluso para quienes no suelen trabajar con reserva .
🟢 Asistencia receptiva: Los usuarios suelen destacar la rápida y útil incorporación, la guía de configuración y la resolución de problemas por parte del equipo de asistencia.
🔴 Experiencia móvil desigual: Algunos usuarios consideran que la aplicación móvil no es tan fluida ni tan completa como la versión de escritorio, especialmente en lo que respecta a los planos de planta y la navegación.
💳 Precios
YAROOMS ofrece tres planes de precios en función del número de usuarios y de las ubicaciones de las oficinas. El plan Starter incluyereserva puestos de trabajo y sala , y tiene un precio a partir de 99 $ al mes para 10 usuarios o de 199 $ al mes para 20 usuarios. El software de gestión de visitantesestá disponible como complemento por 99 $ al mes por ubicación.
¿Cuál es la mejor alternativa a OfficeSpace?
Si quieres obtener los mismos resultados diarios que OfficeSpace sin el aumento progresivo del precio por usuario, Archie es la opción más segura. Archie cobra por recurso, por lo que solo pagas por los escritorios y las salas que realmente gestionas. Esto mantiene los costes predecibles para los equipos híbridos en los que las personas comparten puestos en días diferentes.
Con Archie, dispones de un completo conjunto de herramientas para la oficina híbrida en una sola aplicación intuitiva: planos interactivos,reserva de puestos de trabajo y sala de reuniones, vistas de «quién está presente», registros de entrada con liberación automática, reserva , aprobaciones y sala . Los empleados pueden realizar reservas desde la web o el móvil, así como desde Google Calendar o Outlook, lo que facilita su adopción desde el primer día.
El software de gestión de visitantes se ofrece como un módulo perfectamente integrado. Los invitados pueden registrarse en un quiosco o mediante un código QR, los anfitriones reciben notificaciones instantáneas, se pueden capturar acuerdos de confidencialidad e imprimir tarjetas de identificación, registrar entregas y mantener una lista actualizada de «quién está en las instalaciones» por motivos de seguridad. Si desea mantener una estructura de precios modular, la gestión de visitantes se puede añadir como complemento opcional.
Archie también se integra en el conjunto de herramientas que ya utilizas. Se conecta con los calendarios de Google y Outlook para reserva, con Slack y Teams para las notificaciones, y es compatible con el inicio de sesión único y la sincronización de directorios para facilitar la administración. La página dedicada a la solución de oficina híbrida destaca el reciente reconocimiento de Archie en G2 y muestra cómo se coordinan los flujos de trabajo entre las distintas ubicaciones.
Si realmente necesita una planificación compleja, como bloqueo y apilamiento, modelado de escenarios, gestión de traslados a gran escala y gobernanza a nivel de cartera, los niveles empresariales de OfficeSpace están diseñados específicamente para ese mundo. Si su objetivo es contar con operaciones híbridas fiables a un precio justo y predecible, Archie suele ser la opción más inteligente.
Cuando esté listo para cambiar a una nueva plataforma, no tiene por qué ser complicado. Deje que nuestro equipo se encargue de todo el proceso de migración del software por usted.
Fuentes
- Sitios de reseñas (G2, Capterra)
- Investigación de productos de Archie
- Análisis del sitio web de la competencia