- Ce que vous apprendrez
- What OfficeSpace does and when it makes sense to use it
- OfficeSpace’s key features, pricing structure, strengths, and limitations
- Why some teams look for OfficeSpace alternatives
- How top OfficeSpace competitors like Archie, Skedda, Officely, Tactic, and YAROOMS compare
- Why Archie is often the best OfficeSpace alternative
OfficeSpace est un choix judicieux pour les entreprises qui ont besoin d'une planification spatiale approfondie, d'une gestion des déménagements et d'un contrôle multi-sites. Cette profondeur s'accompagne de coûts plus élevés et d'un modèle de tarification par utilisateur, ce qui peut rapidement faire grimper la facture pour les équipes hybrides qui partagent des bureaux. Il n'y a pas de tarification publique ni d'essai gratuit, et la mise en place peut prendre plus de temps, ce qui n'est pas idéal si vous souhaitez un démarrage rapide et à faible risque.
Si vous avez principalement besoin d'une suite d'outils hybrides au quotidien à un coût prévisible, examinez les alternatives à OfficeSpace. Dans ce guide, nous comparons Archie, Skedda, Officely, Tactic et YAROOMS en termes de fonctionnalités, de prix, d'avis et de profil d'utilisateurs auxquels ils conviennent le mieux, afin que vous puissiez déterminer quand OfficeSpace est le choix le plus judicieux et quand une option plus légère offre un meilleur rapport qualité-prix.
- En bref
The best OfficeSpace alternative depends on your needs and budget, but for most mid-size and large teams, Archie is the strongest choice. It delivers the everyday features you use most with faster setup and a lower total cost. Archie prices per resource, not per user, so you pay for the desks and rooms you actually manage. This way, costs stay predictable even when people share seats on different days.
Qu'est-ce qu'OfficeSpace ?
OfficeSpace est un logiciel de gestion des espaces de travail destiné aux entreprises qui ont besoin d'un contrôle strict sur leurs bureaux. Considérez-le comme une boîte à outils permettant de planifier l'espace, de déplacer des équipes et de gérer les réservations quotidiennes sur un ou plusieurs sites.
Vaut-il donc la peine de chercher une meilleure alternative à OfficeSpace ? Examinons cela de plus près.
Principales fonctionnalités du logiciel OfficeSpace
- Space planning and moves: Model “what-if” scenarios, use block-and-stack to plan floors, and coordinate relocations with clear tasks and updates.
- Interactive floor plans: See a live office map to view seating, find people, and check which desks or rooms are open.
- Desk and meeting room booking: Reserve desks and rooms from web or mobile with live availability, capacity, and equipment filters.
- Touchless check-in and auto-release: Check in with mobile or badge; no-shows are released automatically so others can use the space.
- Wayfinding and neighborhoods: Search for coworkers or rooms and set up team zones for activity-based work.
- Facility requests: Submit maintenance or service tickets and track progress.
- Visitor management: Greetly kiosks or QR check-in, NDAs and signatures, badges, and instant host notifications.
- Basic asset and resource tracking: Keep tabs on shared equipment and office gear.
- Workplace analytics: Dashboards and reports show how desks, rooms, and spaces are used so you can optimize layouts.
- Integrations: Works with Outlook and Google calendars, Slack and Teams, single sign-on and directory sync, HR systems, access control, badges, sensors, and APIs.
Tarifs du logiciel OfficeSpace
OfficeSpace utilise une tarification basée sur des devis. Chaque formule tarifaire comprend des frais de base pour la plateforme qui couvrent un nombre défini d'« employés synchronisés », et les coûts augmentent à mesure que vous ajoutez des utilisateurs. Il n'existe pas de liste de prix publique ni d'essai gratuit, vous devrez donc demander une démonstration pour obtenir un devis personnalisé :
- Lite : Il s'agit de l'offre de base destinée aux équipes qui se lancent dans la gestion des espaces de travail. Elle comprend les outils essentiels de gestion des espaces et Réservation de postes de travail, ainsi que des rapports de base, l'application mobile, un assistant IA et une assistance disponible 24 h/24 et 7 j/7. Optez pour la formule Lite si vous souhaitez permettre à vos collaborateurs réservation et de consulter les plans d'aménagement, sans avoir pour l'instant besoin de fonctionnalités avancées de planification ou de gestion des visiteurs.
- Essentiels :Intègreles fonctionnalités les plus demandées par les entreprises en pleine croissance. Vous bénéficiez d'une gestion avancée des espaces, d'une gestion des déménagements pour coordonner les transferts, Réservation complet Réservation de salles, de demandes d'intervention pour la maintenance et les services, ainsi que d'une gestion des visiteurs pour l'accueil à la réception et la conformité. Ce niveau donne également accès à plus de 30 rapports avancés et à une assistance multilingue. Il convient aux entreprises de taille moyenne qui ont besoin de centraliser en un seul endroit la gestion quotidienne des réservations, des déménagements et des rapports.
- Pro : Conçu pour les grands portefeuilles multi-sites qui souhaitent bénéficier d'une utilisation en temps réel et d'une connectivité plus approfondie. Il comprend la gestion de portefeuille, l'intelligence du lieu de travail et l'utilisation en temps réel via des badges, le Wi-Fi et des connecteurs IoT. Vous bénéficiez également d'intégrations avancées, de webhooks avancés, d'indicateurs de présence des employés améliorés et d'annonces sur le lieu de travail. Choisissez Pro si vous avez besoin de pipelines de données plus riches, d'automatisation et d'un contrôle programmatique sur plusieurs sites.
Bien que les tarifs ne soient pas publiés, les études de produits et les estimations suggèrent que les forfaits commencent à environ 60 $ par utilisateur et par an, auxquels s'ajoutent des frais d'installation. Toutefois, le prix final dépendra de la taille de votre entreprise, des modules et des intégrations. OfficeSpace établit des devis en fonction des besoins de chaque entreprise. Il est donc préférable de contacter l'équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé.
Avis sur le logiciel OfficeSpace
OfficeSpace reçoit des commentaires très positifs sur les principales plateformes d'évaluation. Il obtient régulièrement une note moyenne de 4,7 à 4,8 sur 5 étoiles, ce qui montre que les utilisateurs sont très satisfaits du logiciel.
Ce que les utilisateurs apprécient le plus
🟢 Ensemble complet de fonctionnalités: Les entreprises qui abandonnent les tableurs ou les outils plus simples apprécient la façon dont OfficeSpace centralise tout sur une seule plateforme : réservations de bureaux, déménagements, demandes de maintenance et gestion des visiteurs.
🟢 Développement rapide des fonctionnalités :l'entreprise publie de nouvelles fonctionnalités toutes les deux semaines et affirme réaliser plus de 90 % de son plan d'action chaque année. Cet engagement en faveur d'une amélioration continue permet à la plateforme d'évoluer sans cesse, même si certains utilisateurs signalent qu'elle peut présenter des bugs.
🟢 Excellent service client: L'équipe d'assistance d'OfficeSpace est souvent décrite comme excellente et très réactive. De nombreux clients mentionnent que l'entreprise est à l'écoute des commentaires et ajoute même de nouvelles fonctionnalités en fonction des suggestions des utilisateurs.
🟢 Intégrations puissantes. Les calendriers, le SSO/les répertoires, les SIRH, les badges, le Wi-Fi et les capteurs contribuent à garantir l'exactitude des données et la fluidité des flux de travail.
Plaintes courantes
🔴 Complexité de l'interface: plusieurs évaluateurs décrivent la plateforme OfficeSpace comme « compliquée » et « lourde ». Alors que l'entreprise a bâti sa réputation sur un design épuré, certains utilisateurs affirment que «l'interface peut être un peu maladroite », qu'elle « pourrait être plus attrayante » et que «l'interface utilisateur et la sélection des sièges sur la version mobile Android sont un peu maladroites et lourdes en termes de performances ».
🔴 Tarifs et frais d'installation: Plusieurs clients ont fait remarquer qu'OfficeSpace était plutôt cher et que son modèle tarifaire n'était pas très transparent. Il n'y a pas d'essai gratuit, ce qui a rendu certains clients hésitants à s'engager dès le départ. Quelques utilisateurs professionnels ont mentionné que la configuration du système pour une grande entreprise (avec plusieurs sites et des milliers d'employés) prenait du temps, en particulier pour les intégrations et la formation.
🔴 Quelques problèmes d'utilisation: Quelques utilisateurs ont mentionné que l'ajustement d'un plan d'étage après un déménagement de bureau peut prendre beaucoup de temps si les bureaux et les affectations doivent être réorganisés. Certains utilisateurs signalent également que la plateforme peut être lente, ce qui est peut-être dû à son ensemble complet de fonctionnalités. Cela dit, compte tenu des notes généralement élevées en matière de facilité d'utilisation, il semble s'agir de petits détails plutôt que de problèmes majeurs.
Pourquoi chercher une alternative à OfficeSpace ?
OfficeSpace packs strong features like move management, desk and room booking, and advanced workplace analytics. The catch is price:
- Per-user pricing model: OfficeSpace is priced per user and does not publish prices. For hybrid offices where people share desks, per-user licensing can get expensive fast, and you may also see setup or per-floor-plan fees. If you prefer predictable costs, tools like Archie price per resource so you pay for the desks and rooms you actually manage.
- Time to value: Buying usually starts with a demo and a custom quote. There is no free trial, and onboarding can take weeks. That is fine for enterprises with formal rollouts, but it is slower if you want a quick start.
- Complexity vs. your needs: OfficeSpace shines at enterprise planning such as block-and-stack, scenario modeling, and move management. If your day-to-day is mostly desk and room booking, “who’s in,” visitor check-ins, and basic analytics, the full suite can feel like more than you need.
Cela dit, les grandes organisations multi-sites qui effectuent fréquemment des déménagements, s'appuient sur des données provenant de badges ou de capteurs et ont besoin d'une planification avancée de l'espace tirent souvent un grand profit de la profondeur et du soutien aux entreprises offerts par OfficeSpace. Cependant, pour les entreprises qui ont des équipes nombreuses ou dont les employés ne sont pas toujours présents au bureau, le coût total peut rapidement grimper.
If you’re looking for a better-priced hybrid office platform with comparable features, here are some of the best OfficeSpace alternatives.
Top 5 des alternatives à OfficeSpace
- Archie : La meilleure alternative à OfficeSpace pour les lieux de travail hybrides de taille moyenne, grande et en pleine croissance.
- Skedda : Une alternative à OfficeSpace pour réservation personnalisés.
- Officely : Alternative à OfficeSpace qui fonctionne dans Slack ou Microsoft Teams.
- Tactic : Alternative à OfficeSpace pour organiser les plannings des équipes hybrides.
- YAROOMS: alternative à OfficeSpace pour la planification assistée par IA
Alternative n° 1 à OfficeSpace : Archie
Archie est la meilleure alternative à OfficeSpace pour réservation , de salles de réunion et la gestion des visiteurs. Contrairement aux plateformes qui facturent à l'utilisateur, la tarification d'Archie est basée sur les ressources (comme les bureaux ou les salles), ce qui en fait un choix économique pour les modèles de travail hybrides avec une présence flexible au bureau.
🔑 Principales caractéristiques
- réservation de bureaux et de Salle de réunion : Réservez des bureaux, réservez des salles de réunion et configurez des réservations récurrentes. Vous pouvez également attribuer des bureaux permanents aux employés qui ont besoin d'un espace de travail dédié.
- Plans interactifs : Consultez un plan des bureaux en temps réel et sélectionnez votre bureau ou votre salle préféré(e) en quelques clics.
- Recherche d'employés: Trouvez facilement vos collègues en vérifiant leur emplacement ou en voyant s'ils sont au bureau ce jour-là.
- Zonage du quartier: Organisez les espaces de travail en zones d'équipe afin d'encourager la collaboration tout en conservant une configuration flexible du bureau.
- Système de gestion des visiteurs: rationalisez l'enregistrement des visiteurs à l'aide de codes QR, tenez à jour les registres des visiteurset améliorez la sécurité de vos bureaux.
- Intégrations: Archie s'intègre à Microsoft 365, Slacket Google Workspace, parmi d'autres outils bureautiques populaires, afin de faciliter la réservation d'espaces de travail pour votre équipe.
- Accès mobile: réservez et gérez vos réservations où que vous soyez grâce à l'application mobile gratuite d'Archie. Vous pouvez également opter pour une personnalisation de la marque moyennant un supplément.
- Analyse de l'espace de travail: Obtenez des rapports détaillés sur l'occupation des bureaux et Salle de réunion , de la présence au bureau et de la fréquentation afin d'optimiser l'utilisation de votre espace.
🔎 Avantages et inconvénients
🟢 Convivial: son interface simple et son excellent service client permettent aux équipes de se familiariser facilement avec l'application.
🟢 Tarification raisonnable: la tarification basée sur les ressources permet de maintenir des coûts plus bas, en particulier pour les entreprises dont les équipes sont en pleine croissance.
🔴 Idéal pour les équipes de taille moyenne et grande: le minimum de ressources est idéal pour les petits lieux de travail.
💳 Tarifs
À partir de 2,8 $ par bureau et 8 $ par salle (minimum 159 $/mois). La gestion des visiteurs est un module supplémentairefacturé séparément. Vous ne savez pas si cela vous convient ? Un essai gratuit est disponible pour tester la plateforme avant de vous engager.
Alternative n° 2 à OfficeSpace : Skedda
Skedda est un concurrent d'OfficeSpace facile à utiliser, conçu pour les bureaux hybrides, les espaces de coworking et les lieux d'événements. Il vous aide à gérer les bureaux et les salles de réunion grâce à des cartes interactives, réservation flexibles et une disponibilité en temps réel, ce qui facilite l'optimisation de l'espace de bureau.
🔑 Principales caractéristiques
- réservation de bureaux et de salles: Réservez rapidement des espaces de travail grâce à une interface de type glisser-déposer avec disponibilité en temps réel.
- Plans d'étage interactifs: des plans de bureaux personnalisables permettent aux employés de choisir facilement leur bureau ou leur salle préférée.
- réservation personnalisées: Définissez des délais, des conditions d'annulation et des autorisations d'accès pour gérer efficacement l'espace.
- Zones de voisinage: regroupez les bureaux en espaces dédiés aux équipes afin d'encourager la collaboration tout en conservant la flexibilité de l'espace de travail.
- Intégrations transparentes: Skedda se connecte à Slack, Google Workspace et aux systèmes d'accès aux portes pour rationaliser les opérations sur le lieu de travail.
🔎 Avantages et inconvénients
🟢 Convivial: grâce à sa conception simple et intuitive, les employés peuvent commencer à l'utiliser immédiatement, sans formation ou presque.
🢢 Hautement personnalisable: réservation et des paramètres réservation flexibles permettent d'adapter la plateforme aux différents besoins des bureaux.
🔴 À mesure que vous vous développez, la facture peut rapidement augmenter: les limites liées à l'espace impliquent que les mises à niveau ont lieu plus tôt que prévu, ce qui incite souvent les utilisateurs à se tourner vers des alternatives à Skedda.
💳 Tarifs
Les tarifs de Skedda commencent à 99 $ par mois pour un maximum de 15 places, avec des forfaits plus élevés disponibles pour les bureaux plus grands. Le module de gestion des visiteurs est disponible en option pour 99 $ par mois. Si vous souhaitez d'abord le tester, un essai gratuit est disponible.
Alternative n° 3 à OfficeSpace : Officely
Officely est une alternative à OfficeSpace qui fonctionne directement dans Slack et Microsoft Teams. Elle permet à vos employés de réserver des bureaux, des salles de réunion et des ressources de bureau sans quitter leurs applications de travail. Conçue pour les équipes hybrides, Officely facilite la planification des présences au bureau et la coordination des plannings sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
🔑 Principales caractéristiques
- réservation intégrée à Slack: Réservez des bureaux et des salles de réunion directement dans Slack, pour une planification rapide et sans effort.
- Gestion des ressources: Réservez facilement des bureaux, des places de parking, des supports à vélos et même des espaces adaptés aux animaux de compagnie.
- Visibilité du bureau: voyez qui vient au bureau pour aider les équipes à planifier leurs journées au bureau et à collaborer plus efficacement.
- Planification d'événements: Officely simplifie l'organisation des déjeuners d'équipe, des réunions au bureau et des événements afin d'encourager l'engagement.
- Informations sur l'utilisation de l'espace: suivez la fréquentation et l'utilisation de l'espace de travail grâce à des informations utiles pour améliorer l'aménagement des bureaux et la gestion des ressources.
🔎 Avantages et inconvénients
🟢Intégration transparente à Slack et Teams: les employés peuvent réserver des espaces directement depuis leurs applications de chat, ce qui leur fait gagner du temps.
🟢Simple et intuitif: l'interface conviviale permet d'effectuer des réservations de bureaux rapidement et facilement.
🔴 Dépendance à Slack: Certaines fonctionnalités, comme réservation de salles, ne fonctionnent que sur Slack, ce qui peut constituer une contrainte pour les entreprises utilisant d'autres plateformes.
💳 Tarifs
Les tarifs d'Officely commencent à 2,50 $ par utilisateur et par mois pour réservation de bureaux réservation un abonnement annuel, auxquels s'ajoutent 12 $ par salle de réunion et par mois, également facturés annuellement. L'utilisation est gratuite pour les petites équipes comptant jusqu'à 5 utilisateurs.
Alternative n° 4 à OfficeSpace : Tactic
Tactic est une alternative à OfficeSpace qui permet aux équipes hybrides de réserver facilement des bureaux et des salles de réunion, qu'elles soient au bureau ou en télétravail. Elle s'intègre parfaitement à Slack et Microsoft Teams, ainsi qu'à d'autres outils professionnels populaires.
🔑 Principales caractéristiques
- Salle de réunion : Réservez rapidement des salles de réunion et évitez les conflits d'horaires.
- réservation de bureaux: Les employés peuvent réserver facilement des bureaux, ce qui en fait une solution idéale pour le hot desking et l'hoteling de bureau .
- Zones de travail: organisez les espaces de travail par étage ou par service afin que les équipes puissent s'asseoir ensemble dans des zones dédiées.
- Attribution des places: attribuez les bureaux de manière temporaire ou permanente afin de répondre aux différents besoins des employés.
- réservation futures en matière de réservation : Définissez jusqu'à combien de temps à l'avance les employés peuvent réserver des bureaux.
🔎 Avantages et inconvénients
🢢 Facile à utiliser: Une interface simple et intuitive permet aux responsables réservation rapidement réservation et de suivre facilement l'activité des espaces de travail.
🟢 Très flexible: des règles personnalisables et des attributions de tâches automatisées permettent de s'adapter facilement à n'importe quelle configuration de lieu de travail.
🔴 Problèmes techniques mineurs: certains utilisateurs signalent de petits problèmes techniques, tels que des difficultés occasionnelles de connexion lors de la configuration initiale du SSO.
💳 Tarifs
Tactic propose des tarifs par espace de travail et offre trois niveaux d'abonnement. L'abonnement Core coûte 3 $ par espace de travail et se concentre sur réservation de bureaux et de salles réservation synchronisation des calendriers, enregistrement des présences et rapports. L'abonnement Pro coûte 4 $ par espace de travail et inclut en plus la gestion des visiteurs, les demandes d'espace de travail, la synchronisation SSO/annuaire, l'IA Tessa et réservation avancés. L'abonnement Enterprise est proposé sur devis et comprend des intégrations personnalisées, une sécurité renforcée et un déploiement plus personnalisé.
Alternative n° 5 à OfficeSpace : YAROOMS
YAROOMS est un concurrent d'OfficeSpace qui vous aide à réserver des salles de réunion, à gérer les bureaux et à suivre l'utilisation des espaces en toute simplicité. Conçu pour les environnements de travail hybrides et flexibles, YAROOMS permet aux équipes de rester organisées et de tirer le meilleur parti de leurs espaces de bureau.
🔑 Principales caractéristiques
- réservation de salles et de bureaux : Les employés peuvent rapidement réserver des salles de réunion, vérifier leur disponibilité et programmer des réservations récurrentes.
- Paramètres personnalisables: Les administrateurs peuvent ajuster réservation , les types de salles et la disponibilité des ressources afin de les adapter aux politiques de travail hybride de l'entreprise.
- Intégrations transparentes: YAROOMS fonctionne avec Google Agenda et Microsoft Outlook pour éviter les doubles réservations et simplifier la planification.
- Assistant professionnel IA: Disponible sur Microsoft Teams et Slack, cet assistant intelligent peut planifier des réservations, définir des réservations récurrentes, trouver des salles dotées d'équipements spécifiques et même localiser des collègues au bureau.
- Rapports sur l'utilisation des bureaux: YAROOMS fournit des analyses sur l'utilisation des espaces, les taux d'absentéisme et réservation les plus prisés réservation .
🔎 Avantages et inconvénients
🟢 Interface conviviale: De nombreux utilisateurs trouvent l'interface simple et intuitive, même pour ceux qui n'utilisent pas habituellement réservation .
🢢 Assistance réactive: Les utilisateurs soulignent souvent la rapidité et l'efficacité de l'accompagnement lors de la prise en main, des conseils de configuration et de l'assistance technique fournis par l'équipe d'assistance.
🔴 Expérience mobile mitigée: Certains utilisateurs trouvent que l'application mobile n'est pas aussi fluide ni aussi complète que la version pour ordinateur, notamment en ce qui concerne les plans d'étage et la navigation.
💳 Tarifs
YAROOMS propose trois formules tarifaires en fonction du nombre d'utilisateurs et du nombre de sites. La formule Starter comprend réservation de bureaux et de salles et est proposée à partir de 99 $ par mois pour 10 utilisateurs ou 199 $ par mois pour 20 utilisateurs. Le logiciel de gestion des visiteursest disponible en option pour 99 $ par site et par mois.
Quelle est la meilleure alternative à OfficeSpace ?
Si vous souhaitez obtenir les mêmes résultats quotidiens qu'OfficeSpace sans augmentation progressive du prix par utilisateur, Archie est le choix le plus sûr. Archie facture par ressource, vous ne payez donc que pour les bureaux et les salles que vous gérez réellement. Cela permet de maintenir des coûts prévisibles pour les équipes hybrides où les employés partagent leurs postes de travail selon les jours.
Avec Archie, vous disposez d'une suite complète d'outils pour le bureau hybride, le tout dans une seule application intuitive: plans d'étage interactifs,réservation de bureaux et Salle de réunion , affichage des présences, enregistrement avec déverrouillage automatique, réservation , validations et affichage des salles. Les employés peuvent effectuer leurs réservations depuis le Web ou un appareil mobile, ainsi qu'à partir de Google Agenda ou d'Outlook, ce qui facilite l'adoption dès le premier jour.
Le logiciel de gestion des visiteurs est proposé sous forme de module étroitement intégré. Les visiteurs peuvent s'enregistrer sur une borne ou via un QR code, les hôtes reçoivent des notifications instantanées, vous pouvez enregistrer les accords de confidentialité et imprimer des badges, consigner les livraisons et tenir à jour une liste en temps réel des personnes présentes sur le site pour des raisons de sécurité. Si vous souhaitez conserver une tarification modulaire, la gestion des visiteurs peut être ajoutée en option.
Archie s'intègre également à l'environnement que vous utilisez déjà. Il se connecte aux calendriers Google et Outlook pour réservation, à Slack et Teams pour les notifications, et prend en charge l'authentification unique ainsi que la synchronisation des annuaires pour faciliter la gestion administrative. La page consacrée à la solution de bureau hybride met en avant la récente distinction décernée à Archie par G2 et montre comment les flux de travail s'articulent entre les différents sites.
Si vous avez vraiment besoin d'une planification lourde comme le blocage et l'empilement, la modélisation de scénarios, la gestion de déménagements à grande échelle et la gouvernance au niveau du portefeuille, les niveaux d'entreprise d'OfficeSpace sont spécialement conçus pour cela. Si votre objectif est d'obtenir des opérations hybrides fiables à un prix raisonnable et prévisible, Archie est généralement le choix le plus judicieux.
Lorsque vous êtes prêt à passer à une nouvelle plateforme, cela ne doit pas nécessairement être compliqué. Laissez notre équipe se charger de l'ensemble du processus de migration logicielle pour vous.
Sources
- Sites d'avis (G2, Capterra)
- Recherche de produits par Archie
- Analyse des sites web concurrents