- Lo que aprenderás
- Qué ofrece Eptura Engage y para quién está realmente diseñado
- ¿Por qué algunos equipos empiezan a buscar alternativas a Eptura Engage?
- Comparación entre Archie, Robin, Skedda, deskbird y YAROOMS
- ¿Qué plataforma es la más adecuada en función del tamaño de tu equipo, tu presupuesto y las necesidades de tu lugar de trabajo?
- Por qué Archie destaca como la alternativa más sólida a Eptura Engage para la mayoría de las organizaciones
Eptura Engage, anteriormente conocida como Condeco, es una de las plataformas de gestión del espacio de trabajo más conocidas para grandes empresas. Ofrece servicios reserva de puestos de trabajo, sala de reuniones y gestión de visitantes para empresas con necesidades complejas en materia de espacio de trabajo, a menudo repartidas entre varias oficinas, países y zonas horarias.
Dicho esto, el software creado para una empresa global no siempre es el más adecuado para todas las organizaciones. Una plataforma diseñada para 50 000 empleados repartidos en docenas de ubicaciones puede resultar demasiado pesada, demasiado cara o, simplemente, más compleja de lo necesario para una oficina de 200 personas. Algunos equipos también están reevaluando sus opciones tras el cambio de marca de Condeco y buscan herramientas con un aspecto más moderno, precios más claros o una configuración más sencilla.
En esta guía, analizaremos cinco alternativas a Eptura Engage: Archie, Robin, Skedda, deskbird y YAROOMS. Cada una está diseñada para un tipo diferente de organización, y te ayudaremos a determinar cuál se adapta mejor a tu espacio, presupuesto y equipo.
Acerca de Eptura Engage
Eptura Engage forma parte de la amplia suite de software para el lugar de trabajo de Eptura. En lugar de ofrecer una sola herramienta, Eptura combina varios productos para tareas como la gestión de visitantes, reserva de puestos de trabajo, sala , el seguimiento de activos, las solicitudes de servicio y la planificación del espacio. Esto lo convierte en la opción ideal para empresas más grandes que desean contar con un único proveedor para cubrir diversas necesidades relacionadas con el lugar de trabajo.
La plataforma incluye reserva de escritorios y sala de reuniones, con funciones como planos de planta, filtros de escritorios, sala y opciones de registro. Los empleados pueden reservar espacios desde el portal web, y sala también se pueden conectar con Microsoft Outlook. También hay una función que libera una sala de reuniones sala nadie se registra durante la primera parte de la reserva, lo que ayuda a reducir las ausencias.
Donde Eptura destaca más es en gestión de visitantes. El producto Eptura Visitor ofrece varias formas de registro para los invitados, incluyendo códigos QR, registro móvil y quioscos iPad. Los equipos pueden crear flujos de visitantes personalizados, añadir tantas preguntas como sea necesario, recopilar firmas, imprimir tarjetas de identificacióny enviar notificaciones al anfitrión por SMS, Teams o Outlook. También incluye extras útiles como seguimiento de entregas, registros de presencia de empleados, historial de visitantes, formularios multilingües y herramientas de evacuación de emergencia. Si la experiencia de los visitantes y los flujos de trabajo de la recepción son una gran prioridad, esta es claramente una de las áreas más fuertes de Eptura.
Dicho esto, la gestión reserva de escritorios reserva sala parecen menos modernas. El proceso de venta también parece más complejo que en el caso de otros programas de gestión del lugar de trabajo más sencillos, con múltiples llamadas de evaluación, plazos de implementación más largos y gastos de implementación que se suman a los costes anuales del software.
Los precios se establecen mediante presupuesto, pero según estudios del sector, reserva que Desk reserva aplica una tarifa anual por usuario, con paquetes de gestión de visitantes que oscilan entre los 2.500 y los 7.500 dólares al año. Las opciones de control de acceso y las funciones empresariales elevan aún más el coste. La implementación también supone un coste adicional y puede resultar cara dependiendo de la configuración.
¿Para quién es ideal Eptura Engage?
Eptura Engage es la mejor opción para grandes empresas con múltiples oficinas, necesidades complejas en el lugar de trabajo y equipos especializados que gestionan las operaciones del espacio de trabajo. Se adapta mejor a las empresas que necesitan reserva de puestos de trabajo, sala , gestión de visitantes y gestión del espacio de trabajo conectadas a un sistema empresarial más amplio, en lugar de a equipos más pequeños que buscan una configuración más sencilla.
Por qué los equipos buscan alternativas a Eptura Engage
Los precios para empresas no se ajustan a todos los presupuestos.
Eptura Engage no indica los precios en su sitio web, lo que suele indicar un modelo de precios más orientado a las grandes empresas. Según estudios del sector, el coste total puede dispararse rápidamente si se incluyen la implementación, los complementos y las funciones avanzadas. Esto puede resultar difícil de justificar para equipos o empresas más pequeñas que, principalmente, solo necesitan reserva básicas reserva de puestos de trabajo reserva sala .
La plataforma puede parecer compleja.
Eptura Engage ofrece una amplia gama de herramientas, lo que resulta útil para grandes organizaciones que gestionan múltiples oficinas y sistemas de trabajo. Pero eso también significa que hay más cosas que configurar, aprender y mantener. Los lugares de trabajo más pequeños o los equipos de TI pueden encontrar la plataforma más difícil de gestionar, especialmente en lo que se refiere a la configuración, los planos de planta y el manejo de varios módulos a la vez.
Es posible que la plataforma aún se esté ajustando tras los importantes cambios realizados.
Condeco pasó a llamarse Eptura Engage tras la adquisición, y los grandes cambios en la plataforma como este pueden tardar tiempo en asentarse. Aunque las cuentas existentes siguieron funcionando, algunos usuarios han mencionado una ralentización del servicio de asistencia y problemas ocasionales de sincronización con las integraciones del calendario. Si estás comparando plataformas para el lugar de trabajo, vale la pena tener en cuenta lo reciente que es el cambio en el producto y la estructura de asistencia.
Las 5 mejores alternativas a Eptura Engage
Archie es la mejor alternativa a Eptura Engage para la mayoría de los equipos, ya que ofrece reserva de puestos de trabajo, sala , gestión de visitantes y análisis del lugar de trabajo en una sola plataforma, pero con una configuración más sencilla, precios transparentes y una experiencia de usuario más moderna. Es la opción ideal para empresas que buscan herramientas eficaces para el lugar de trabajo sin la complejidad, la larga implementación y el proceso de compra propio de las grandes empresas que suele caracterizar a Eptura Engage.
1. Archie: ideal para la gestión integral del lugar de trabajo sin la complejidad empresarial.
Archie es una plataforma tecnológica de espacios de trabajo inteligente que reúne reserva de escritorios, reserva de sala de reuniones, gestión de visitantesy análisis del lugar de trabajo en un solo sistema. Está diseñada para empresas que buscan funciones potentes sin la compleja configuración, la larga implementación o los precios confusos que suelen caracterizar a las herramientas empresariales. La plataforma ayuda a los equipos a aprovechar mejor su espacio, al tiempo que facilita el desplazamiento de empleados e invitados por la oficina.
Archie utiliza una estructura de precios precios por recurso. Desk reserva partir de 2,80 $ por escritorio al mes, con un mínimo mensual de 159 $. Sala tiene un precio a partir de 8 $ por sala mes, con un mínimo mensual de 249 $ para el plan Pro. La gestión de visitantes está disponible como complemento. Este modelo de precios funciona especialmente bien en oficinas modernas donde hay más empleados que escritorios, ya que solo se paga por los espacios que se gestionan.
La experiencia de los empleados es sencilla. Los usuarios pueden buscar y reservar escritorios o salas a través de un plano interactivo, filtrar los espacios por servicios como monitores o escritorios de pie, y registrarse con códigos QR. Archie también incluye reserva nativa de Microsoft Teams, por lo que los empleados pueden reservar escritorios y salas sin salir de Teams. También hay un complemento de Outlook, integración con Slack, sincronización de Entra ID para el aprovisionamiento de usuarios, integraciones de control de acceso y herramientas de orientación para ayudar a los visitantes y a los nuevos empleados a encontrar el espacio adecuado.
Archie también proporciona a los equipos de trabajo los datos que necesitan para mejorar el funcionamiento de la oficina. Sus herramientas de análisis ayudan a realizar un seguimiento del uso, detectar espacios infrautilizados, planificar las necesidades futuras y apoyar los objetivos de ocupación en todas las sedes. Para las empresas en crecimiento, esto significa que pueden empezar con un sistema sencillo y seguir teniendo sala crecer.
Archie tiene una puntuación de 4,9 sobre 5 tanto en G2 como en Capterra. Los usuarios suelen destacar su facilidad de configuración y su servicio de asistencia receptivo, y G2 lo ha clasificado entre los 25 mejores productos de oficina en 2026.
Ideal para: Empresas con entre 50 y 5.000 empleados que desean disponer de reserva de puestos de trabajo, sala , gestión de visitantes y análisis en una sola plataforma, sin precios opacos ni largos ciclos de implementación.
2. Robin: ideal para el análisis empresarial y la colaboración planificada en la oficina.
Robin es una plataforma de gestión del lugar de trabajo diseñada para grandes organizaciones que desean tener una mayor visibilidad sobre cómo se utiliza su espacio de oficina. Destaca especialmente en el ámbito del análisis, ya que proporciona a los equipos del lugar de trabajo herramientas para realizar un seguimiento del uso del espacio, medir los patrones de asistencia y elaborar informes que sirvan de apoyo a la planificación inmobiliaria. Para las empresas que gestionan varias oficinas o grandes equipos híbridos, ese nivel de información puede ser un gran argumento de venta.
La plataforma incluye reserva de puestos de trabajo,reserva sala reuniones, gestión de visitantes y análisis del lugar de trabajo. Los empleados pueden reservar puestos y salas, registrarse mediante códigos QR y, en algunos casos, utilizar integraciones de wifi o de control de acceso para el registro automático. Robin también incluye una función de protección contra ausencias, que ayuda a liberar automáticamente las salas que no se utilizan. Por parte de los empleados, la experiencia se centra en ayudar a los equipos a coordinar sus días de oficina y facilitar que los compañeros trabajen juntos en persona.
Robin se integra con Outlook, Google Calendar, Slacky Microsoft Teams, lo que le permite adaptarse a los flujos de trabajo existentes en el lugar de trabajo. Sus herramientas de gestión de visitantes también ayudan a las empresas a crear una experiencia más fluida para los invitados, mientras que la parte de informes proporciona a los responsables del lugar de trabajo más datos para respaldar la planificación de la ocupación y las decisiones inmobiliarias.
Robin está dirigido principalmente a empresas de mayor tamaño. La plataforma resulta más adecuada para organizaciones con cientos de empleados, varias plantas o varios edificios, en las que un análisis más detallado puede justificar el coste adicional y la configuración. Los precios se establecen mediante presupuesto, pero los estudios del sector indican que muchas empresas parten de unos 5.000 dólares al año (aproximadamente entre 40 y 45 dólares por puesto de trabajo o 70 dólares por usuario al año). Dado que Robin se dirige a empresas con más de 500 empleados, los equipos pequeños suelen considerar que esos reserva de puestos son simplemente demasiado elevados.
Ideal para: Empresas con múltiples ubicaciones y más de 500 empleados que desean análisis exhaustivos del lugar de trabajo, datos más sólidos para la planificación inmobiliaria y equipos dedicados a gestionar la implementación y la configuración continua.
3. Skedda: ideal para una gestión sencilla y visual de las mesas y sala reserva
Skedda es una reserva en el lugar de trabajo diseñada para equipos que buscan una forma sencilla de gestionar escritorios y salas de reuniones verse abrumados por la complejidad. La interfaz es limpia, visual y fácil de entender, con reserva mediante arrastrar y soltar, calendarios codificados por colores y planos interactivos que ayudan a los empleados a encontrar rápidamente el espacio adecuado para trabajar concentrados o celebrar reuniones presenciales.
La plataforma permite reserva de puestos de trabajo reserva sala , y se integra con Microsoft 365, Google Calendar, Slack y Zapier. Skedda también incluye funciones básicas de gestión de visitantes, lo que puede ayudar a los equipos a llevar un control de los invitados sin necesidad de recurrir de inmediato a un sistema independiente. Para las organizaciones que buscan principalmente una herramienta de reservas sencilla, esa simplicidad puede suponer una gran ventaja.
Skedda aplica una tarifa mensual fija basada en el número de plazas que gestionas. Los planes empiezan en 99 $ al mes por 15 plazas, 149 $ al mes por 20 plazas y 199 $ al mes por 25 plazas. Esto hace que los precios sean bastante fáciles de entender al principio, pero los costes pueden aumentar a medida que añadas más salas, escritorios u otros espacios reservables. Algunas funciones, como reserva más avanzadas o escritorios asignados, también pueden requerir un plan de nivel superior.
Ideal para: Pequeñas y medianas empresas, universidades y organizaciones sin ánimo de lucro que buscan un sistema sencillo de gestión de escritorios y sala reserva una interfaz clara y visual.
4. deskbird: ideal para equipos híbridos que necesitan coordinar los días de oficina.
deskbird combina Desk reserva sala reserva herramientas para gestionar el trabajo híbrido . Está diseñado para empresas que buscan algo más que un simple reserva . Si tu equipo tiene normas sobre los días de oficina, el teletrabajo o la asistencia del equipo, deskbird te ayuda a reunir todas esas políticas en un solo lugar y facilita su gestión diaria.
Una de sus características más destacadas es la visibilidad. Los empleados pueden establecer su estado semanal, por ejemplo, si trabajan desde la oficina, desde casa o mientras viajan, y la vista «ver quién está presente» facilita a los compañeros de equipo la coordinación de los días de oficina. Esto ayuda a los equipos a planificar más fácilmente la colaboración presencial y ofrece a los responsables una visión más clara de los patrones de asistencia sin tener que depender de calendarios dispersos o registros manuales.
deskbird también ayuda a las empresas a evitar el hacinamiento en los días de mayor afluencia en la oficina y a aprovechar mejor los escritorios y espacios disponibles. Para las organizaciones que intentan equilibrar la flexibilidad con cierta estructura, ese tipo de planificación híbrida es una parte importante del atractivo.
La plataforma se integra con Microsoft Teams, Slack, Google Calendar y herramientas de gestión de recursos humanos (HRIS), lo que ayuda a mantener sincronizados los datos de los empleados y los horarios de trabajo. El precio parte de 2,75 € (unos 3,75 $) por usuario al mes (facturación anual) y aumenta a medida que se añaden funciones. Dado que el precio es por usuario, el coste puede aumentar rápidamente a medida que crece la plantilla, algo que conviene tener en cuenta en el caso de equipos grandes o en rápido crecimiento.
Ideal para: Empresas que gestionan el trabajo híbrido y políticas de vuelta a la oficina que desean reserva , visibilidad de la asistencia y una mejor coordinación en torno a los días de oficina.
5. YAROOMS: ideal para equipos que desean una sólida integración con Microsoft y Google.
YAROOMS es una plataforma de gestión del lugar de trabajo que abarca reserva de puestos de trabajo, sala y la gestión de visitantes, con un fuerte enfoque en la integración fluida con Microsoft 365 y Google Workspace. Para las empresas que ya trabajan intensamente con Teams, Outlook o Google Calendar, esto puede hacer que la adopción de la plataforma resulte más natural en toda la organización.
La plataforma incluye un mostrador y sala reserva, mapas interactivos, herramientas de orientación y opciones de gestión de visitantes, como quioscos para el registro de invitados. Además, ofrece servicios adicionales, como solicitudes de catering y otros servicios relacionados con las reuniones, lo que puede contribuir a crear una experiencia de oficina más completa tanto para los empleados como para los visitantes.
YAROOMS se integra con Microsoft Teams, Outlook, Google Calendar, Azure AD, Okta y Zoom. Los evaluadores también suelen mencionar que la empresa está abierta a crear soluciones personalizadas para las necesidades específicas de los clientes, lo que puede resultar útil para organizaciones con flujos de trabajo más especializados.
Los precios comienzan en 99 $ al mes para el plan Starter, 399 $ al mes para el plan Business y 899 $ al mes para el plan Enterprise. La gestión de visitantes tiene un precio separado de 99 $ al mes por ubicación. YAROOMS también cuenta con las certificaciones ISO 27001, ISO 27701 y SOC 2 Tipo 2, lo que puede ser importante para empresas con requisitos de seguridad y cumplimiento más estrictos. En los sitios de reseñas, tiene una puntuación de 4,3 sobre 5 en G2 y de 4,6 sobre 5 en Capterra.
Ideal para: Organizaciones que dependen en gran medida de Microsoft 365 o Google Workspace y desean reserva en el lugar de trabajo que se integren perfectamente en esos ecosistemas.
Cómo elegir la alternativa adecuada a Eptura Engage
Con cinco opciones sólidas, la mejor elección depende realmente de lo que más necesite tu equipo:
Si lo que más te importa es la transparencia en los precios…
Archie, Skedda y deskbird publican sus precios. Esto facilita mucho la comparación de opciones y la estimación los costes de sala reserva, las reservas de mostrador o los precios de la gestión de visitantes, y evitar verse envuelto en un largo proceso de venta solo para entender lo básico.
Si está gestionando la implementación en una gran empresa...
Robin y YAROOMS son más adecuados para implementaciones más grandes y complejas en múltiples oficinas. Ofrecen la profundidad, los controles y los informes que las organizaciones más grandes suelen necesitar, especialmente cuando los equipos del lugar de trabajo gestionan varias ubicaciones.
Si la política de trabajo híbrido es un tema importante...
deskbird destaca especialmente en este aspecto. Se ha diseñado teniendo en cuenta la programación híbrida y la coordinación de los días de oficina. Archie también es una buena opción para las oficinas híbridas que desean visibilidad de la asistencia y una forma más sencilla de planificar los días del equipo sin añadir demasiada complejidad.
Si quieres la configuración más rápida y sencilla...
Archie y Skedda suelen ser las opciones más fáciles de implementar. Son más fáciles de entender y los equipos pueden empezar a utilizarlas más rápidamente sin necesidad de un proceso de implementación complejo.
Si la integración con Microsoft Teams es imprescindible…
Archie destaca por su aplicación nativa de Microsoft Teams parareserva escritorios y sala . YAROOMS también es una opción muy válida para las empresas que desean reserva de espacios de trabajo reserva integre perfectamente en los flujos de trabajo de Microsoft 365.
Si lo que más importa es el análisis profundo...
Robin es la mejor opción si tu prioridad principal es el análisis del lugar de trabajo. Proporciona a las organizaciones más grandes datos más detallados para ayudar a planificar el espacio, realizar un seguimiento del uso y tomar decisiones inmobiliarias con mayor confianza.
En definitiva, Archie es la mejor alternativa a Eptura Engage, ya que ofrece a los equipos las mismas herramientas básicas para el lugar de trabajo en un paquete mucho más sencillo y transparente. Dispondrás de reserva de puestos de trabajo, sala , gestión de visitantes y análisis del lugar de trabajo en una sola plataforma, sin la larga implementación, la compleja configuración ni los precios poco claros que suelen caracterizar al software empresarial. Para la mayoría de las organizaciones, ofrece un mejor equilibrio entre funcionalidad, facilidad de uso y relación calidad-precio.
Tabla comparativa con alternativas a Eptura Engage
Característica | Archie | Robin | Skedda | pájaro de escritorio | YAROOMS |
|---|---|---|---|---|---|
Modelo de precios | Porsala | Basado en cotizaciones | Por nivel de espacio | Por usuario | Por nivel de usuario |
Reserva de escritorio | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Sala reserva | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Gestión de visitantes | ✓ (complemento) | ✓ (complemento) | ✓ (complemento) | ✓ (complemento) | ✓ (complemento) |
Calificación G2 | 4,9/5 | 4,4/5 | 4,7/5 | 4,5/5 | 4,3/5 |
Ideal para | Oficinas medianas | Grandes empresas | Configuraciones sencillas | Aplicación de políticas híbridas | Integraciones MS/Google |
Eptura Engage vs Archie: ¿cuál deberías elegir?
Si estás dudando entre Eptura Engage y Archie, la elección correcta depende principalmente del tamaño de tu empresa, tus recursos internos y el nivel de complejidad que realmente necesitas.
Tamaño de la empresa y complejidad diaria
Eptura Engage está diseñado principalmente para grandes empresas con equipos dedicados al lugar de trabajo, las instalaciones o los bienes inmuebles. Es la opción más adecuada para organizaciones que gestionan muchas ubicaciones, un gran número de empleados y operaciones más complejas en el lugar de trabajo. Archie funciona para una gama más amplia de empresas, desde oficinas más pequeñas hasta grandes organizaciones con múltiples sedes, y es especialmente adecuado para equipos que necesitan una gran funcionalidad sin necesidad de contar con un equipo completo solo para gestionar la plataforma.
Precios y proceso de compra
Eptura Engage utiliza precios basados en presupuestos, por lo que normalmente es necesario hablar con el departamento de ventas antes de poder conocer el coste total. Archie publica sus precios de forma pública, lo que facilita la estimación de los costes, la comparación de opciones y la decisión de si la plataforma se ajusta a su presupuesto antes de iniciar las conversaciones de venta.
Configuración y tiempo de amortización
La implementación de Eptura Engage puede llevar más tiempo, especialmente en el caso de implementaciones de mayor envergadura que incluyan varios módulos, flujos de trabajo personalizados y servicios de implementación. Archie está diseñado para ser más rápido y fácil de poner en marcha. Los equipos pueden subir planos de planta, establecer reserva , invitar a usuarios y empezar a utilizarlo sin un largo proceso de implementación. Tampoco es necesario instalar hardware adicional para empezar, aunque reserva de mesas, sala y otros complementos se pueden añadir más adelante.
Experiencia del usuario
Eptura destaca especialmente en la gestión avanzada de visitantes y en las operaciones generales del lugar de trabajo. Archie se centra en ofrecer a los empleados y administradores una experiencia más sencilla a la hora de reserva y salas, gestionar a los visitantes y conocer cómo se utiliza el espacio. Para muchos equipos, esa experiencia cotidiana más sencilla es tan importante como la profundidad de las funciones.
💡 En resumen: Si eres una gran empresa con operaciones laborales complejas, un presupuesto mayor y equipos dedicados a gestionar la implementación, Eptura Engage puede ser la mejor opción. Si buscas precios transparentes, una configuración más rápida y una plataforma todo en uno más sencilla para reserva de puestos de trabajo, sala , la gestión de visitantes y el análisis de datos, Archie será la mejor opción para la mayoría de las organizaciones.
Preguntas frecuentes sobre alternativas a Eptura Engage
Eptura Engage (antes Condeco) es una plataforma empresarial de gestión del espacio de trabajo destinada a reserva de puestos de trabajo, salas de reuniones y la coordinación del trabajo híbrido. Está dirigida a organizaciones con más de 500 empleados que gestionan reservas de espacio complejas.
Sí. Condeco cambió su nombre a Eptura Engage a principios de 2025 tras la adquisición, con funciones de inteligencia artificial añadidas, como la integración de Microsoft Copilot, que utiliza comandos de lenguaje natural para ayudar a los usuarios a encontrar espacios y reservar salas.
Los precios se fijan mediante presupuesto, pero según las estimaciones del sector, Desk reserva un precio por usuario y año, y la gestión de visitantes cuesta entre 2.500 y 7.500 dólares anuales. La implementación y las funciones empresariales pueden aumentar el coste total.
Las mejores alternativas a Eptura Engage: Archie (gestión de visitantes, Microsoft Teams, precios transparentes), Robin (colaboración planificada, análisis empresarial), Skedda ( reserva sencillas, días de oficina), deskbird (gestión híbrida, días de equipo), YAROOMS (organizaciones nativas de Microsoft/Google).
Fuentes
- Sitios web de la competencia
- Reseñas de G2 y Capterra
- Investigación de productos