- Lo que aprenderás
- Lo que UnSpot hace bien y en qué aspectos puede empezar a resultar limitante
- Cómo funciona realmente el sistema de precios de UnSpot (y por qué puede resultar confuso)
- Las razones más comunes por las que los equipos empiezan a buscar alternativas a UnSpot
- Un resumen de las mejores alternativas a UnSpot
- Por qué Archie es la mejor alternativa a UnSpot que existe
Si estás buscando alternativas a UnSpot, es muy probable que haya algo que ya no te convenza del todo. Quizás UnSpot cubre lo básico, pero el precio ha empezado a parecerte más difícil de justificar a medida que tu equipo ha ido creciendo. Quizás has investigado sobre el registro de visitantes y te has dado cuenta de que la función se menciona en la página web, pero aún no está muy claro cuánto tendrías que pagar realmente por ella. O quizás la experiencia móvil nunca ha terminado de cuajar, y los miembros de tu equipo han vuelto discretamente a los mensajes de Slack, las hojas de cálculo o a preguntar por ahí.
No creo que eso sea nada raro. Muchas herramientas de trabajo parecen funcionar bien sobre el papel, pero las deficiencias empiezan a hacerse evidentes cuando más gente las utiliza, hay que gestionar más espacios o la configuración de la oficina se vuelve más compleja.
Así que he analizado cinco de las alternativas a UnSpot más comentadas, he consultado los precios en sus sitios web, he leído las reseñas de G2 y Capterra, y he evaluado en qué destaca realmente cada herramienta en la práctica. Aquí tienes un resumen.
¿Qué es UnSpot?
Resumen
UnSpot es una plataforma de gestión de espacios de oficina diseñada para empresas que necesitan una forma sencilla de gestionar los puestos de trabajo, los horarios de oficina y los análisis del espacio de trabajo. En esencia, ayuda a responder algunas preguntas cotidianas: quién va a venir a la oficina, dónde se sienta cada uno y cómo se utiliza realmente el espacio.
Por lo que he podido ver, UnSpot parece gozar de especial popularidad entre los equipos híbridos que buscan una solución fácil de implementar y de usar para los empleados. Los datos de GetApp muestran que reserva de escritorios es el principal uso para alrededor del 75 % de los usuarios, y una gran parte de ellos proviene del sector de las tecnologías de la información.
Además, incluye las integraciones en el entorno de trabajo que la mayoría de las empresas esperarían, como Google Calendar, Microsoft 365, Slack, Outlook y herramientas de gestión de identidades como Okta. Por lo tanto, para muchos equipos, encajará perfectamente con las herramientas que ya utilizan a diario. Dicho esto, la oferta de integraciones sigue pareciendo algo más limitada que la de algunos competidores, y no he podido encontrar una API pública claramente documentada en los materiales principales del producto. Para las empresas que deseen una personalización más profunda o una automatización de oficina, eso podría suponer una limitación.
En general, UnSpot parece una opción muy adecuada para las pequeñas y medianas empresas, especialmente oficinas híbridas que desean gestionar reserva de puestos de trabajo, la programación de la oficina y un análisis sencillo del lugar de trabajo, todo en un mismo sitio. También parece una buena opción para equipos que dan mucha importancia a la facilidad de uso y quieren una herramienta que los empleados realmente adopten.
Sin embargo, puede resultar menos convincente para empresas más grandes o configuraciones más complejas. Si tu empresa necesita análisis muy avanzados, una personalización más profunda, acceso a API o flujos de trabajo más sofisticados en Microsoft Teams y Outlook, es posible que UnSpot empiece a parecer un poco limitado. Además, la estructura de precios puede añadir cierta confusión, ya que la empresa ofrece tanto modelos por usuario como por recurso. Hablaré de ello con más detalle dentro de un momento.
Características principales
- reserva de escritorios reserva planos interactivos, servicios para el escritorio y sillas de oficina.
- reserva de sala reserva sincronización con los calendarios de Google y Outlook, sala y reserva el móvil o el ordenador.
- Gestión de horarios en la oficina y planificación del trabajo híbrido: los empleados pueden fijar sus días de presencia en la oficina, ver quién va a acudir y planificar las jornadas de equipo.
- Análisis del espacio de trabajo con datos de ocupación de oficinas, información sobre sala escritorios y sala de reuniones, e informes de utilización del espacio.
- Aplicación móvil y web para reserva y salas, y consultar los horarios de las oficinas desde cualquier lugar.
- Integraciones con Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook, Zoom y Okta para la gestión de identidades.
Precios
A primera vista, la política de precios de UnSpot parece sencilla, pero lleva un momento entenderla, ya que la empresa muestra dos precios diferentes para sala modelos de reserva de mesas : por usuario y por recurso.
En cuanto al precio por usuario, el plan Básico cuesta a partir de 50 $ al mes por empresa, y el plan Avanzado también tiene actualmente un precio de 50 $ al mes por empresa —su precio habitual es de 100 $, pero en estos momentos hay una promoción del 50 % de descuento—. Ya he visto este mismo descuento en varias ocasiones, así que podría tratarse de una promoción recurrente.
En cuanto a los recursos individuales, el precio ronda los 10 dólares al mes por cada recurso (mesas, plazas de aparcamiento o taquillas) y unos 30 dólares al mes por cada recurso ( salas de reuniones).
En la práctica, la estructura de precios de UnSpot resulta más clara si primero decides cómo quieres pagar:
- Si su empresa desea pagar en función del número de empleados que utilicen el sistema, el modelo por usuario puede resultar más sencillo.
- Si tu empresa tiene menos puestos de trabajo que empleados y se centra principalmente en los espacios reservables, el modelo por recurso puede parecer más atractivo a primera vista.
El principal inconveniente es que los precios públicos de UnSpot pueden parecer un poco inconsistentes dependiendo de dónde se consulten. La página web oficial presenta los precios por empresa, mientras que G2 y Capterra muestran precios mensuales por usuario. Por lo tanto, si estás comparando UnSpot con otras alternativas, vale la pena comprobar exactamente qué modelo de precios, qué funciones y qué módulos se incluyen.
¿Por qué busca la gente alternativas a UnSpot?
UnSpot es una herramienta eficaz reserva mesas reserva gestionar horarios en la oficina, y la mayoría de las opiniones de los usuarios son positivas. Sin embargo, al leer las reseñas y comparativas, surgen algunos motivos recurrentes:
🔴 Los precios pueden resultar confusos a medida que la empresa crece. UnSpot ofrece precios tanto por usuario como por recurso, lo que parece flexible, pero también puede hacer que los costes sean más difíciles de predecir. Algunas empresas se dan cuenta de que necesitan tanto reserva de escritorios reserva reserva de sala de reuniones, que se cobran por separado en el modelo de recursos. Otras se dan cuenta de que, con la tarifa por usuario, están pagando por empleados que solo acuden a la oficina unas pocas veces a la semana. Para equipos híbridos, esto puede hacer que los costes parezcan más elevados de lo esperado.
🔴 La experiencia con la aplicación móvil es un tema recurrente en las reseñas. La plataforma funciona en dispositivos móviles, pero algunos usuarios mencionan ralentizaciones en horas punta y señalan que los mapas de la oficina pueden resultar más difíciles de usar en un teléfono. Si reserva escritorio o sala un teléfono no es rápido y sencillo, los empleados a veces dejan de usar el sistema, y entonces los datos de la oficina pierden fiabilidad.
🔴 Algunos usuarios también mencionan problemas de rendimiento. Entre ellos se incluyen reserva que no se sincronizan con la suficiente rapidez entre sistemas, retrasos ocasionales y pequeños problemas de interfaz que requieren actualizar la página. El resumen de reseñas de G2 también señala la lentitud en la carga como una queja recurrente.
🔴 También hay algunas quejas sobre las notificaciones y la flexibilidad. Un usuario de G2 comentó que los recordatorios pueden resultar demasiado frecuentes, y otras reseñas sugieren que algunas partes del producto aún parecen un poco inacabadas o más difíciles de personalizar de lo esperado.
🔴 A algunos equipos les queda pequeña la plataforma. UnSpot suele ser una opción ideal para equipos híbridos pequeños y medianos. Pero a medida que las empresas crecen, añaden más ubicaciones o necesitan normas y informes más complejos sobre el lugar de trabajo, a veces empiezan a comparar plataformas de gestión del lugar de trabajo más avanzadas.
Ninguno de estos problemas es catastrófico por sí solo. Pero si se acumulan dos o tres, tiene sentido buscar alternativas a UnSpot. Por suerte, conozco algunas.
Las 5 mejores alternativas a UnSpot
- Archie es la mejor alternativa a UnSpot para la mayoría de los equipos híbridos. Combina reserva de escritorios,reserva sala de reuniones, el análisis del lugar de trabajo y la gestión de visitantes en un solo lugar, y suele ser más fácil de implementar y más fácil de usar para los empleados.
- Robin está pensado para equipos de grandes empresas con presupuestos más elevados y mayor apoyo interno. Ofrece un análisis mucho más detallado del lugar de trabajo, los servicios de reuniones y la planificación del espacio a largo plazo, pero también conlleva una mayor complejidad y una implementación más laboriosa.
- Skedda es la mejor opción para equipos con reserva complejas. Si necesitas cuotas, flujos de aprobación, reglas de acceso y un control más estricto sobre cómo se utilizan los diferentes espacios, Skedda es probablemente la opción más configurable en este caso.
- YAROOMS es la opción más interesante si la programación asistida por IA es una prioridad real. Yarvis ayuda a los empleados a coordinar sus días de oficina y a decidir cuándo acudir al trabajo, lo que puede resultar realmente útil para equipos que tienen dificultades para planificar el tiempo que pasan en la oficina.
- Officely es la opción más sencilla para los equipos que trabajan en Slack o Teams y no quieren otra aplicación independiente. Su mayor ventaja es la adopción. Como funciona dentro de las herramientas que la gente ya utiliza a diario, hay más posibilidades de que tu equipo siga utilizándola.
1. Archie: la mejor alternativa a UnSpot
Resumen
Al igual que UnSpot, Archie es una plataforma de gestión del lugar de trabajo que integra reserva de escritorios,reserva sala de reuniones y análisis del espacio de trabajoy gestión de visitantes en un solo lugar. Esa es una de las principales razones por las que destaca como alternativa a UnSpot. Algunas herramientas gestionan bien los puestos de trabajo. Otras gestionan salas de reuniones . Otras añaden la gestión de visitantes más adelante. Archie resulta más completa desde el principio.
reserva de puestos de trabajo es especialmente satisfactoria. Los empleados pueden consultar mapas interactivos de la oficina, filtrar los puestos según sus prestaciones y ver qué compañeros van a acudir a la oficina. Esto facilita encontrar el lugar adecuado y planificar los días de oficina en función de la colaboración en equipo. La interfaz también es muy fácil de usar, lo cual es más importante de lo que la mayoría de las empresas cree.
Las opiniones de los usuarios también lo confirman. Archie obtiene sistemáticamente puntuaciones muy altas en cuanto a facilidad de uso y asistencia, y eso es algo que se destaca una y otra vez cuando la gente lo compara con plataformas más caras o más complicadas. Además, funciona en la web, en dispositivos móviles y en Microsoft Teams, por lo que los empleados pueden reservar espacios de la forma que les resulte más natural.
Características principales
- reserva de puestos de trabajo con planos de planta, filtros de servicios y reservas recurrentes, para que los empleados puedan encontrar el escritorio adecuado y sentarse cerca de sus compañeros de equipo.
- reserva de sala de reuniones con sincronización con los calendarios de Google y Outlook, registro de llegada y cancelación automática en caso de no presentarse.
- Análisis del lugar de trabajo con seguimiento de la ocupación, datos de asistencia a la oficina e informes exportables.
- El inicio de sesión único, SCIM y la API abierta están incluidos en todos los planes, en lugar de estar restringidos a los planes para empresas.
- Integraciones nativas con Slack, Microsoft Teams, Outlook, Google Calendar y sistemas de control de acceso como Kisi y Brivo.
- Sistema de gestión de visitantes (con un precio aparte) con número ilimitado de visitantes, una aplicación para quioscos, registro sin contacto, notificaciones al anfitrión, impresión de tarjetas de identificación, firmas electrónicas de documentos y un registro de visitantes en tiempo real.
Comparación con UnSpot
La mayor diferencia es el precio.
Archie cobra por puesto de trabajo y por sala, no por usuario, y los precios por recurso son más asequibles. Esto puede suponer una gran diferencia en las oficinas híbridas. Si tienes 200 empleados que comparten 80 puestos de trabajo, pagas por 80 recursos, no por 200 licencias de usuario. A medida que la empresa crece, el coste sigue estando vinculado al número de espacios que gestionas, en lugar de al número de personas que figuran en nómina.
Otra ventaja es la gestión de visitantes. Archie la ofrece como un producto específico, lo que la convierte en la opción más adecuada para las empresas que necesitan tanto reserva de espacios de trabajo reserva los flujos de trabajo de recepción en una misma plataforma. UnSpot cuenta con una página dedicada a la gestión de visitantes en su sitio web, pero no está claramente vinculada a un plan de precios concreto, lo que complica la elaboración del presupuesto. Archie también ofrece a los equipos un mayor control sobre los flujos de registro de visitantes que muchas herramientas de un rango de precios similar.
Precios: UnSpot frente a Archie
Archie tiene un precio a partir de 2,80 $ por puesto de trabajo y 8 $ por sala mes, con un mínimo mensual de 159 $. Todos los planes incluyen SSO, SCIM, API abierta y usuarios ilimitados. La gestión de visitantes se cobra por separado: el plan Starter cuesta 109 $ al mes por ubicación y el plan Pro, 185 $ al mes por ubicación.
Tanto planes de precios para visitantes incluyen visitantes ilimitados, una aplicación para quioscos y registro sin contacto, notificaciones al anfitrión y impresión de acreditaciones, firmas electrónicas de documentos y un registro de visitantes en tiempo real. El plan Pro añade análisis de visitantes, opciones de personalización de marca, captura de fotos, formularios personalizados, notificaciones por SMS y flujos de trabajo para evacuaciones de emergencia. También hay una prueba gratuita de 14 días.
En comparación con el modelo de precios por usuario de UnSpot, Archie suele ser la opción más rentable cuando hay más empleados que puestos de trabajo, lo que suele ser precisamente la razón por la que las empresas adoptan el la en primer lugar.
2. Robin: ideal para organizaciones más grandes
Resumen
Robin es una de esas plataformas que parece estar claramente diseñada para empresas más grandes. Lleva ya un tiempo en el mercado, y eso se nota tanto en aspectos positivos como en otros no tan positivos. En el lado positivo, es una plataforma de gestión del espacio de trabajo madura, conreserva sala más completas, análisis del espacio de trabajo más sólidos y funciones de planificación del espacio más avanzadas que la mayoría de las herramientas más sencillas de esta categoría. Si tu empresa necesita algo más que reserva simple reserva de escritorios, Robin puede ofrecerte muchas posibilidades.
Donde realmente destaca es en sala de reuniones. No se trata solo de reservar una sala un calendario. Robin también gestiona aspectos como las solicitudes de catering, el soporte audiovisual y los flujos de trabajo de servicios relacionados con las reuniones, lo que lo hace mucho más útil para las grandes organizaciones que gestionan numerosos espacios de reunión repartidos por varias oficinas.
Además, se centra especialmente en la planificación del espacio de trabajo empresarial. Por lo tanto, si tu equipo está pensando en la ocupación, la previsión, la planificación basada en inteligencia artificial y la estrategia a largo plazo para la oficina, Robin se ajusta mucho más a ese ámbito que una herramienta más sencilla como UnSpot.
La desventaja es que toda esa profundidad conlleva una mayor complejidad. Robin no es el tipo de producto que se percibe como ligero o sencillo. Su implementación suele llevar más tiempo, es más difícil calcular el presupuesto inicial y algunos usuarios señalan que las tareas administrativas, como la edición de planos de planta, pueden requerir más esfuerzo del esperado. Para una gran empresa que cuente con un equipo dedicado al espacio de trabajo o a las instalaciones, esto puede no suponer ningún problema. Sin embargo, para un equipo más pequeño, puede empezar a parecer una carga excesiva.
Características principales
- Mesa y sala reserva mapas interactivos y disponibilidad en tiempo real de los puestos de trabajo y las salas de reuniones.
- Análisis del lugar de trabajo con informes avanzados, herramientas de planificación basadas en inteligencia artificial y exportación de datos para una planificación más detallada del espacio.
- Servicios para reuniones, como solicitudes de catering, asistencia audiovisual y gestión de entradas para el lugar de trabajo, vinculados directamente a las reservas de oficinas.
- La gestión de visitantes forma parte de una plataforma más amplia, aunque a menudo se presenta como una función adicional en lugar de como el elemento principal.
Comparación con UnSpot
En comparación con UnSpot, Robin ofrece mayor profundidad, más funciones empresariales y mayor flexibilidad para gestionar operaciones complejas en el lugar de trabajo. Si necesitas análisis avanzados del lugar de trabajo, sala más exhaustiva sala y mayor apoyo para la planificación de oficinas a gran escala, Robin es claramente el producto más sólido. Sin embargo, esa mayor profundidad conlleva una curva de aprendizaje más pronunciada, una incorporación más larga y un precio más elevado. Para una gran organización que cuente con un equipo de instalaciones, puede que merezca la pena. Para empresas más pequeñas, las alternativas a Robin suelen ser una mejor opción.
Precios: Robin frente a UnSpot
El escritorio de Robin y reserva desala reserva son personalizados y se basan en presupuestos, por lo que no encontrarás una página de precios pública con planes estándar.
Dicho esto, se trata sin duda de un producto de gama alta. Si el presupuesto es un factor determinante en tu decisión, esa es una de las razones por las que los equipos suelen comparar Robin con alternativas más económicas, como Archie.
3. Skedda: la mejor opción para reserva personalizadas
Resumen
Skedda es el tipo de herramienta que la gente suele acabar buscando cuando un reserva sencillo deja de ser suficiente. Si tu oficina tiene muchas normas que gestionar y estás cansado de gestionarlas manualmente, Skedda empieza a tener mucho sentido.
Ahí es donde realmente destaca. Está diseñado para entornos de trabajo en los que reserva son un poco más complejas de lo habitual. Quizás cada equipo tenga un cupo de escritorios diferente. Quizás algunas salas de reuniones la autorización de un responsable. Quizás el acceso varíe en función del tipo de espacio o del grupo que lo utilice. Skedda se adapta muy bien a ese tipo de configuraciones, y esa es una de las principales razones por las que goza de tanta popularidad en oficinas, universidades, laboratorios, estudios y otros entornos compartidos.
Un aspecto que se tiende a subestimar es el precio. Skedda cobra por espacio reservable, no por usuario, y todos los recursos cuentan para ese total. Esto significa que los escritorios, salas de reuniones, las taquillas y las plazas de aparcamiento pueden hacer que pases a un nivel superior. Así que, aunque el precio inicial pueda parecer razonable al principio, el coste mensual puede aumentar más rápido de lo esperado si gestionas muchos tipos diferentes de recursos en una misma oficina.
Características principales
- Escritorio y sala reserva planos interactivos y disponibilidad en tiempo real de todos los espacios.
- reserva altamente configurables, que incluyen cuotas, reserva , reserva y flujos de trabajo de aprobación.
- Controles de acceso por grupo, para que los distintos equipos puedan tener diferentes permisos y límites.
- Análisis del lugar de trabajo con un panel de control que ofrece información sobre los patrones de uso y reserva .
- Integraciones con Microsoft 365 y Google Workspace, además de aplicaciones móviles y pantallas de tabletas.
- La gestión de visitantes como complemento de pago.
Comparación con UnSpot
En comparación con UnSpot, Skedda ofrece muchas más posibilidades en lo que respecta a reserva y el control de políticas. Si necesitas cuotas diferentes para distintos equipos, procesos de aprobación para determinadas salas o reglas de acceso más detalladas en función del espacio, Skedda te ofrece mucha más flexibilidad. UnSpot puede gestionar perfectamente reserva estándar, pero no está realmente diseñado para ofrecer el mismo nivel de detalle en las reglas ni de personalización.
La contrapartida es que Skedda suele requerir un poco más de trabajo inicial. Es el tipo de herramienta que funciona mejor cuando ya conoces tus políticas y quieres que el software las aplique correctamente. Sin embargo, una vez realizada la configuración, puede facilitar mucho la gestión diaria del espacio de trabajo. Sus análisis también son muy útiles para comprender cómo se utilizan tus espacios, aunque no profundicen tanto en la planificación general del lugar de trabajo.
Precios: UnSpot frente a Skedda
La estructura de precios de Skedda se basa en los espacios reservables, en lugar de en los usuarios. Por ejemplo, supongamos que tienes 10 puestos de trabajo y 5 salas de reuniones. Ya has alcanzado el límite del primer plan. Si añades unas cuantas plazas de aparcamiento o taquillas, podrías pasar a un nivel superior con bastante rapidez, lo que hace que la gente se plantee alternativas a Skedda.
No obstante, sus planes públicos tienen un precio a partir de 99 dólares al mes para el plan Starter, que incluye 15 plazas; 149 dólares al mes para el plan Plus, que incluye 20 plazas; y 199 dólares al mes para el plan Premier, que incluye 25 plazas, con facturación anual. La gestión de visitantes es un complemento, por lo que se suma al coste básico de la plataforma.
4. YAROOMS: la mejor opción para la programación asistida por IA
Resumen
YAROOMS gestionareserva habituales de escritorios y sala de reuniones, pero lo que realmente lo hace destacar es Yarvis, su asistente de IA para el lugar de trabajo. Yarvis funciona dentro de Microsoft Teams y el correo electrónico, y ayuda a los empleados a determinar el mejor día para acudir a la oficina, coordinarse con sus compañeros de equipo y reservar espacios sin tener que consultar manualmente los horarios de todos. Al principio, esto puede parecer un poco efectista. Pero si tu equipo dedica demasiado tiempo a ir y venir tratando de coordinar los días de oficina, puede resultar útil.
YAROOMS también resulta más potente que muchas otras herramientas más sencillas en lo que respecta a la gestión de múltiples sedes. Sus planes de precios están claramente pensados para empresas que crecen y se expanden a diferentes ubicaciones: el plan Starter cubre una sede, el Business, dos, y el Enterprise, cinco o más. Así que, si tu empresa se está expandiendo y busca una plataforma que pueda crecer con ella, esto supone una gran ventaja.
El aspecto que conviene analizar con más detenimiento es el de los precios. YAROOMS aplica una estructura de precios por niveles basada en el número de usuarios y los límites de cada plan, lo que puede resultar caro a medida que crece el equipo. También hay algunas limitaciones menores del producto que conviene tener en cuenta. Algunos usuarios señalan que les gustaría que los mapas fueran más detallados, por ejemplo, con indicadores de equipamiento más claros, y algunas reseñas mencionan algunos problemas con el funcionamiento del calendario en Outlook.
Características principales
- Mesa y sala reserva mapas interactivos, con 2 plantas en el plan Starter y un número ilimitado de plantas en los planes superiores.
- Asistente de IA Yarvis para recomendaciones sobre la planificación del trabajo en los planes Business y superiores.
- Gestión de múltiples sedes: 1 sede en el plan Starter, 2 en el plan Business y más de 5 en el plan Enterprise.
- Gestión de visitantes como complemento independiente por 99 $ al mes por establecimiento, con opciones de personalización y registros digitales de visitantes.
- La aplicación Microsoft Teams para reserva dentro de la plataforma reserva los planes Business y superiores, además de integraciones con Google Calendar, Outlook, Zoom y Teams.
- Análisis del lugar de trabajo con 90 días de retención de datos en el plan Business, análisis ilimitados en el plan Enterprise, además de exportación de datos y acceso a la API en el plan Enterprise.
¿En qué se diferencia de UnSpot? ¿De verdad se pueden reservar puestos de trabajo con IA?
La diferencia más notable entre YAROOMS y UnSpot es la capa de inteligencia artificial. UnSpot abarca reserva de escritorios,reserva sala y el análisis del espacio de trabajo, pero en realidad no cuenta con un equivalente a Yarvis. Si a tu equipo le cuesta coordinar los días de presencia en la oficina, YAROOMS te ofrece una solución más proactiva que una reserva estándar. Intenta reducir las idas y venidas habituales ayudando a los empleados a decidir cuándo acudir a la oficina y qué reservar.
Dicho esto, que realmente necesites la IA para esto depende de tu equipo. Para algunas empresas, resultará útil. Para otras, puede parecer más un extra agradable que algo imprescindible. Reserva escritorio no suele ser lo más difícil. La cuestión más importante es si tu equipo realmente necesita ayuda para coordinar los días de oficina a gran escala.
YAROOMS también parece un poco más adecuado para configuraciones con varias sedes. Sus planes, límites y conjunto de funciones están claramente pensados para empresas que se expanden a través de varias oficinas, mientras que UnSpot parece centrarse más en reserva la programación sencillas de espacios de trabajo para equipos pequeños y medianos.
Precios: UnSpot frente a YAROOMS
YAROOMS ofrece tres planes públicos principales con precios por usuario: el plan Starter cuesta 99 $ al mes, el plan Business cuesta 399 $ al mes y el plan Enterprise cuesta 899 $ al mes.
El plan Starter incluye hasta 20 usuarios, 1 ubicación, 2 plantas y 20 espacios reservables. El plan Business incluye hasta 200 usuarios, 2 ubicaciones, 150 espacios reservables, análisis del lugar de trabajo durante 90 días, la aplicación de Microsoft Teams, Yarvis AI y el inicio de sesión único. El plan Enterprise incluye usuarios ilimitados, más de 5 ubicaciones, espacios ilimitados, análisis ilimitados, solicitudes de servicio, acceso a la API y opciones de implementación en Azure, AWS o en las propias instalaciones.
La gestión de visitantes tiene un precio independiente de 99 $ al mes por sede.
5. Officely: ideal para equipos que dan prioridad a Slack
Resumen
Officely adopta un enfoque muy diferente al de la mayoría de las herramientas para el lugar de trabajo de esta lista. En lugar de pedir a los empleados que aprendan a usar otra aplicación independiente, se integra en Slack y Teams, de modo que los usuarios pueden reservar puestos de trabajo, reservar salas de reuniones y ver quién va a acudir a la oficina desde el mismo lugar que ya utilizan para chatear con sus compañeros de trabajo.
Parece sencillo, pero es muy importante. Para muchas empresas, el mayor problema no es si una herramienta tiene suficientes funciones, sino si la gente la va a utilizar realmente. Officely está claramente diseñada para resolver ese problema de adopción.
La contrapartida es que, en general, se trata de una plataforma más ligera. Officely no pretende ser un sistema operativo completo para el lugar de trabajo. Se centra mucho más en reserva y en conseguir que la gente lo utilice de verdad. Por lo tanto, si tu empresa necesita análisis más detallados, gestión de visitantes o flujos de trabajo más avanzados en el lugar de trabajo, puede que te resulte un poco limitado en comparación con UnSpot.
Características principales
- reserva una mesa reserva desde Slack o Teams.
- reserva de sala de reunionesreserva Slack, con flujos de trabajo de un solo clic y sala específicas sala .
- Visibilidad de la asistencia a la oficina, para que los empleados puedan ver quién tiene previsto acudir al trabajo y coordinarse más fácilmente con sus compañeros.
Comparación con UnSpot
En comparación con UnSpot, Officely destaca por su sencillez y su facilidad de adopción. Si tu equipo no suele utilizar aplicaciones independientes para la oficina, integrar reserva de puestos de trabajo reserva en Slack o Teams elimina gran parte de las dificultades que suelen surgir. Esto es importante porque muchas empresas siguen teniendo problemas para obtener datos fiables sobre el uso de las herramientas de reserva.
Pero hay que tener en cuenta las limitaciones. Officely no pretende ser una plataforma de gestión del lugar de trabajo más completa. Además, resulta más eficaz para aquellas empresas que ya han invertido mucho en Slack, ya que es ahí donde la experiencia del producto cobra más sentido. Si necesitas una plataforma única para reserva, registro de visitantes, análisis más detallados del lugar de trabajo y operaciones de oficina más amplias, es probable que Officely te resulte demasiado limitada.
Precios: UnSpot frente a Officely
Officely ofrece un plan gratuito para un máximo de 5 usuarios. Su plan Básico tiene un precio a partir de 2,50 $ al mes por usuario, y el plan Premium, a partir de 3,50 $ al mes por usuario; los precios del plan Enterprise están disponibles bajo petición. El servicio de salas de reuniones tiene un precio independiente de 12 $ al mes por espacio, y la gestión de aparcamientos también se comercializa como un producto complementario independiente. Así que, aunque el reserva básico reserva de escritorios es bastante fácil de entender, el coste total depende de los módulos adicionales que necesites.
Las alternativas a UnSpot de un vistazo
Característica | UnSpot | Archie | Robin | Skedda | YAROOMS | Officely |
|---|---|---|---|---|---|---|
Ideal para | Escritorio + sala reserva | Servicios de oficina integrales | Espacios de trabajo para empresas | Configuraciones con muchas reglas | Planificación híbrida asistida por IA | reserva prioritaria para Slack/Teams |
Aspectos a tener en cuenta | Los precios pueden resultar confusos | La gestión de visitantes conlleva un coste adicional | Precios más elevados, implantación más prolongada | Cada espacio cuenta a la hora de calcular el límite | Análisis más sencillos, sin gestión de visitantes | Los precios basados en el número de usuarios pueden crecer rápidamente |
Reserva de escritorio | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Sala reserva | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
Modelo de precios | Por usuario/por recurso | Por recurso | Presupuesto personalizado | Por espacio | Clasificado por los usuarios | Por usuario |
Gestión de visitantes | No está claro | Plan independiente | Precios personalizados | Complemento | Complemento | No |
Cómo elegir la mejor alternativa a UnSpot
Si tuviera que elegir entre estas herramientas, no empezaría comparando cada una de las funciones en una hoja de cálculo. En teoría, la mayoría de ellas permiten gestionar perfectamente reserva de escritorios reserva sala de reuniones. Las diferencias más importantes suelen estar en otros aspectos: cómo funciona el sistema de precios, qué utilidad tienen realmente los análisis y si el producto se adapta a la forma en que tu equipo ya trabaja a diario.
Esa última parte es más importante de lo que la gente cree. Una herramienta que tus empleados realmente abren cada mañana suele ser más valiosa que otra con docenas de funciones que al final nadie utiliza. El estudio sobre el lugar de trabajo de Gensler para 2024 reveló que, en los lugares de trabajo excepcionales, el 94 % de los empleados puede elegir dónde trabajar dentro de la oficina. Eso me dice que el verdadero objetivo es ofrecer a las personas una experiencia en la oficina que realmente les funcione.
Por qué Archie es la mejor alternativa a UnSpot
Si tuviera que explicar en pocas palabras por qué Archie es la mejor alternativa a UnSpot, lo diría así: abarca más aspectos de la oficina en una sola plataforma, su modelo de precios tiene más sentido para los equipos híbridos y es una de las pocas herramientas que a la gente realmente parece gustarle usar.
Uno de los principales puntos fuertes de Archie es que integra gran parte de la experiencia real de la oficina en un solo sistema. Los empleados pueden indicar si están trabajando desde casa o en la oficina, reservar puestos de trabajo y salas de reuniones segundos, y ver dónde se encuentran sus compañeros en mapas interactivos de la oficina. Esto facilita enormemente la planificación de las jornadas en la oficina, la coordinación del tiempo del equipo y el uso adecuado del espacio de la oficina, en lugar de tener que adivinar quién va a acudir —y los usuarios están totalmente de acuerdo.
Archie también ofrece muchas más funciones en lo que respecta a la gestión de visitantes. Si en tu oficina hay que gestionar habitualmente visitas, entregas o procesos de recepción, Archie incluye funciones de gestión de visitantes como el registro de visitantes, las notificaciones al anfitrión, la impresión de tarjetas de identificación y los formularios digitales. Esa es una diferencia bastante grande en comparación con UnSpot, donde la gestión de visitantes existe en teoría pero no está muy claramente vinculada a los precios o a los paquetes.
Otra gran diferencia es el precio. Archie cobra en función de los escritorios y las salas, no del número de empleados. En el caso de los equipos híbridos, en los que puede haber más personas que escritorios, esto suele hacer que el precio sea más fácil de prever y, a menudo, más asequible a medida que la empresa crece. Se paga por el espacio que se gestiona, no por cada empleado que pueda acudir a la oficina de vez en cuando.
Si tuviera que resumir la diferencia de forma muy sencilla, diría lo siguiente:
- UnSpot es una buenareserva para gestionar mesas yreserva de sala con funciones de análisis.
- Archie es una plataforma integral para el lugar de trabajo que gestiona los puestos de trabajo, las salas, las visitas y la coordinación de la oficina, todo en un solo lugar.
Y, en el caso de la mayoría de las oficinas híbridas, esa diferencia cobra mayor importancia con el paso del tiempo, a medida que la empresa crece y la oficina se vuelve más compleja.
Comparaciones rápidas
- Archie contra Robin: Robin está más orientado a las grandes empresas y se centra más en el análisis detallado del lugar de trabajo y la planificación del espacio a largo plazo. Archie suele ser más fácil de implementar, más fácil de usar y tiene unos precios más claros y predecibles.
- Archie contra Skedda: Skedda es muy estricta en lo que respecta a las normas y los permisos. Sin embargo, su precio puede aumentar rápidamente, ya que cada escritorio, sala, taquilla o plaza de aparcamiento cuenta como un espacio. El precio de Archie se basa en los escritorios y las salas, lo que a muchos equipos les resulta más fácil de entender a medida que la oficina crece.
- Archie frente a YAROOMS: YAROOMS puede funcionar bien para equipos más pequeños y empresas que gestionan varias ubicaciones. Archie suele ser más adecuado para oficinas híbridas de tamaño medio, ya que el precio se basa en los recursos reservables en lugar del número total de empleados.
- Archie contra Officely: Officely es ideal si tu objetivo principal es simplemente reserva un escritorio reserva Slack o Teams y buscas algo muy sencillo. Archie es la mejor opción si necesitas una plataforma más completa que incluya salas, visitantes, análisis y una gestión de la oficina más estructurada que, además, se integre con Slack y Microsoft 365.
Fuentes
- Reseñas de G2 y Capterra
- Investigación de productos
- Instituto de Investigación Gensler, Encuesta mundial sobre el lugar de trabajo
