- Ce que vous apprendrez
- Ce qu'UnSpot fait bien, et les domaines où il peut commencer à se révéler limitatif
- Comment fonctionne réellement la tarification d'UnSpot (et pourquoi elle peut prêter à confusion)
- Les raisons les plus courantes pour lesquelles les équipes se mettent à chercher des alternatives à UnSpot
- Un aperçu des meilleures alternatives à UnSpot
- Pourquoi Archie est la meilleure alternative à UnSpot qui existe
Si vous recherchez des alternatives à UnSpot, il y a de fortes chances que quelque chose ne vous convienne plus tout à fait. Peut-être qu'UnSpot couvre l'essentiel, mais que son prix est devenu plus difficile à justifier à mesure que votre équipe s'est agrandie. Peut-être avez-vous examiné la fonctionnalité d'enregistrement des visiteurs et réalisé qu'elle est mentionnée sur le site web, mais que le coût réel de cette fonctionnalité reste flou. Ou peut-être que l'expérience mobile n'a tout simplement jamais vraiment convaincu, et que les membres de votre équipe sont discrètement revenus aux messages Slack, aux feuilles de calcul ou aux demandes de renseignements par voie orale.
Je ne pense pas que ce soit du tout inhabituel. Beaucoup d'outils professionnels semblent parfaits sur le papier, mais leurs limites apparaissent dès que davantage de personnes commencent à les utiliser, qu'il faut gérer davantage d'espaces ou que l'organisation des bureaux se complique.
J'ai donc passé en revue cinq des alternatives à UnSpot les plus en vogue, vérifié leurs tarifs sur leurs sites web, lu les avis sur G2 et Capterra, et examiné les points forts de chaque outil dans la pratique. Voici un résumé.
Qu'est-ce qu'UnSpot ?
Aperçu
UnSpot est une plateforme de gestion des espaces de bureau conçue pour les entreprises qui ont besoin d’un moyen simple de gérer les bureaux, les plannings et les analyses de l’espace de travail. Elle permet essentiellement de répondre à quelques questions quotidiennes : qui vient au bureau, où chacun est assis et comment l’espace est réellement utilisé.
D'après ce que j'ai pu constater, UnSpot semble particulièrement apprécié des équipes hybrides qui recherchent une solution facile à mettre en place et simple d'utilisation pour leurs employés. Les données de GetApp montrent que réservation de bureaux constitue le principal cas d'utilisation pour environ 75 % des évaluateurs, et une grande partie de ces utilisateurs provient du secteur informatique.
Il prend également en charge les intégrations professionnelles auxquelles la plupart des entreprises s'attendent, notamment Google Agenda, Microsoft 365, Slack, Outlook et des outils de gestion des identités comme Okta. Pour de nombreuses équipes, il s'intégrera donc parfaitement aux outils qu'elles utilisent déjà au quotidien. Cela dit, l'offre en matière d'intégrations semble encore un peu moins fournie que celle de certains concurrents, et je n'ai pas trouvé d'API publique clairement mentionnée dans la documentation principale du produit. Pour les entreprises qui souhaitent une personnalisation plus poussée ou des fonctionnalités plus avancées automatisation de bureau, cela pourrait constituer une limite.
Dans l'ensemble, UnSpot semble particulièrement bien adapté aux petites et moyennes entreprises, notamment aux bureaux hybrides qui souhaitent disposer d'un réservation de bureaux, de planification des horaires et d'analyses simples sur le lieu de travail, le tout en un seul endroit. Il semble également convenir aux équipes qui accordent une grande importance à la facilité d'utilisation et qui souhaitent un outil que les employés adopteront réellement.
C'est toutefois pour les grandes entreprises ou les configurations plus complexes que la solution peut sembler moins convaincante. Si votre entreprise a besoin d'analyses très avancées, d'une personnalisation plus poussée, d'un accès aux API ou de workflows Microsoft Teams et Outlook plus sophistiqués, UnSpot peut commencer à paraître un peu limitatif. Et la tarification peut ajouter une source de confusion supplémentaire, puisque l'entreprise propose à la fois des modèles de facturation par utilisateur et par ressource. J'y reviendrai plus en détail dans un instant.
Caractéristiques principales
- réservation de bureaux réservation plans interactifs, équipements des bureaux et des places assises.
- réservation Salle de réunion réservation synchronisation des calendriers Google et Outlook, affichage des salles et réservation un appareil mobile ou un ordinateur.
- Gestion des horaires au bureau et organisation du travail hybride : les employés peuvent définir leurs jours de présence au bureau, voir qui sera présent et planifier des journées d'équipe.
- Analyse des espaces de travail à l'aide les données d'occupation des bureaux, des informations Salle de réunion des bureaux et Salle de réunion , ainsi que des rapports sur l'utilisation de l'espace.
- Application mobile et application web permettant de réservation salles et les horaires du bureau depuis n'importe où.
- Intégrations avec Slack, Microsoft Teams, Google Agenda, Outlook, Zoom et Okta pour la gestion des identités.
Tarification
À première vue, la tarification d'UnSpot semble simple, mais il faut un peu de temps pour la comprendre, car l'entreprise propose deux formules distinctes pour la location de salles et réservation de bureaux : par utilisateur et par ressource.
En ce qui concerne le tarif par utilisateur, la formule Basic est proposée à partir de 50 $ par entreprise et par mois, et la formule Advanced est actuellement proposée à 50 $ par entreprise et par mois — son prix habituel étant de 100 $, grâce à une promotion de 50 % en cours. J'ai déjà vu cette réduction à plusieurs reprises, il s'agit donc peut-être d'une promotion récurrente.
En ce qui concerne les ressources individuelles, les tarifs s'élèvent à environ 10 dollars par ressource et par mois pour les bureaux, les places de stationnement ou les casiers, et à environ 30 dollars par ressource et par mois pour les salles de réunion.
En pratique, la tarification d'UnSpot est plus simple si vous déterminez d'abord comment vous souhaitez payer :
- Si votre entreprise souhaite payer en fonction du nombre d'employés utilisant le système, le modèle par utilisateur peut sembler plus simple.
- Si votre entreprise dispose de moins de bureaux que d'employés et privilégie principalement les espaces réservables, le modèle par ressource peut sembler plus intéressant à première vue.
Le principal inconvénient est que les tarifs publics d'UnSpot peuvent sembler quelque peu incohérents selon la source consultée. Le site officiel présente les tarifs par entreprise, tandis que G2 et Capterra indiquent des tarifs mensuels par utilisateur. Ainsi, si vous comparez UnSpot à d'autres solutions, il est conseillé de vérifier précisément quel modèle tarifaire, quelles fonctionnalités et quels modules sont inclus.
Pourquoi les gens recherchent-ils des alternatives à UnSpot ?
UnSpot est un outil fiable réservation de bureaux réservation de planification des horaires, et la plupart des avis des utilisateurs sont positifs. Mais à la lecture des avis et des comparatifs, quelques raisons reviennent régulièrement :
🔴 La tarification peut devenir complexe à mesure que votre entreprise se développe. UnSpot propose à la fois une tarification par utilisateur et par ressource, ce qui semble flexible, mais peut aussi rendre les coûts plus difficiles à prévoir. Certaines entreprises se rendent compte qu'elles ont besoin à la fois réservation de bureau réservation d réservation une Salle de réunion réservation, qui sont facturées séparément dans le modèle par ressource. D'autres constatent qu'avec la tarification par utilisateur, elles paient pour des employés qui ne viennent au bureau que quelques fois par semaine. Pour les équipes hybrides, cela peut donner l'impression que les coûts sont plus élevés que prévu.
🔴 L'expérience sur l'application mobile est souvent mentionnée dans les avis. La plateforme fonctionne sur mobile, mais certains utilisateurs mentionnent des ralentissements aux heures de pointe et indiquent que les plans des bureaux peuvent être plus difficiles à utiliser sur un téléphone. Si réservation bureau ou d'une salle depuis un téléphone n'est pas rapide et simple, les employés cessent parfois d'utiliser le système, ce qui rend les données relatives aux bureaux moins fiables.
🔴 Quelques utilisateurs mentionnent également des problèmes de performances. Il s'agit notamment de réservation qui ne se synchronisent pas assez rapidement entre les systèmes, de ralentissements occasionnels et de petits problèmes d'interface qui nécessitent de rafraîchir la page. Le résumé des avis de G2 souligne également que la lenteur du chargement est une plainte récurrente.
🔴 On note également quelques critiques concernant les notifications et la flexibilité. Un critique du G2 a indiqué que les rappels pouvaient sembler trop fréquents, et d'autres avis suggèrent que certaines parties du produit semblent encore un peu inachevées ou plus difficiles à personnaliser que prévu.
🔴 Certaines équipes finissent par dépasser les capacités de la plateforme. UnSpot convient souvent parfaitement aux équipes hybrides de petite et moyenne taille. Mais à mesure que les entreprises se développent, ajoutent de nouveaux sites ou ont besoin de règles et de rapports plus complexes concernant le lieu de travail, elles commencent parfois à s'intéresser à des plateformes de gestion du lieu de travail plus avancées.
Aucun de ces problèmes n'est catastrophique en soi. Mais si deux ou trois d'entre eux se cumulent, il devient judicieux d'envisager des alternatives à UnSpot. Heureusement, j'en connais quelques-unes.
Les 5 meilleures alternatives à UnSpot
- Archie est la meilleure alternative à UnSpot pour la plupart des équipes hybrides. Il combine réservation de bureaux,réservation Salle de réunion , l'analyse de l'environnement de travail et la gestion des visiteurs en un seul endroit, et il est généralement plus facile à mettre en place et plus simple à utiliser pour les employés.
- Robin est conçu pour les grandes équipes d'entreprise disposant de budgets plus importants et d'un soutien interne plus important. Il offre des fonctionnalités bien plus avancées en matière d'analyse de l'environnement de travail, de services de réunion et de planification spatiale à long terme, mais il est également plus complexe et son déploiement est plus lourd.
- Skedda est la solution idéale pour les équipes ayant réservation complexes. Si vous avez besoin de quotas, de processus de validation, de règles d'accès et d'un contrôle plus strict sur l'utilisation des différents espaces, Skedda est sans doute l'option la plus configurable dans ce cas.
- YAROOMS est une solution intéressante si la planification assistée par l'IA est une véritable priorité. Yarvis aide les employés à coordonner leurs journées au bureau et à déterminer quand venir travailler, ce qui peut s'avérer très utile pour les équipes qui ont du mal à planifier leur temps de présence au bureau.
- Officely est l'option la plus simple pour les équipes qui utilisent quotidiennement Slack ou Teams et ne souhaitent pas installer une autre application autonome. Son principal atout réside dans son adoption. Comme il fonctionne au sein des outils que les utilisateurs emploient déjà au quotidien, il y a de fortes chances que votre équipe continue à l'utiliser.
1. Archie : la meilleure alternative à UnSpot
Aperçu
Tout comme UnSpot, Archie est une plateforme de gestion des espaces de travail qui regroupe réservation de bureaux,réservation Salle de réunion et l'analyse de l'environnement de travailet la gestion des visiteurs en un seul endroit. C'est en grande partie pour cela qu'elle se distingue comme une alternative à UnSpot. Certains outils gèrent bien les bureaux. D'autres gèrent bien les salles de réunion. D'autres encore ajoutent la gestion des visiteurs par la suite. Archie semble plus complète dès le départ.
réservation de bureaux est particulièrement réussie. Les employés peuvent consulter des plans interactifs des bureaux, filtrer les bureaux en fonction des équipements disponibles et voir quels collègues se rendront au bureau. Cela permet de trouver facilement l'emplacement idéal et d'organiser les journées au bureau en fonction de la collaboration au sein de l'équipe. L'interface est également très intuitive, ce qui s'avère plus important que ne le pensent la plupart des entreprises.
Les avis des utilisateurs le confirment également. Archie obtient systématiquement d'excellentes notes en matière de facilité d'utilisation et d'assistance, et cet aspect revient sans cesse lorsque les utilisateurs le comparent à des plateformes plus coûteuses ou plus complexes. Il fonctionne également sur le Web, sur mobile et sur Microsoft Teams, ce qui permet aux employés de réserver un espace de la manière qui leur semble la plus naturelle.
Caractéristiques principales
- réservation de bureaux avec plans d'étage, filtres par équipements et réservations récurrentes, afin que les employés puissent trouver le bureau qui leur convient et s'asseoir près de leurs collègues.
- réservation Salle de réunion avec synchronisation des calendriers Google et Outlook, enregistrement des arrivées et annulation automatique en cas d'absence.
- Analyses du lieu de travail avec suivi de l'occupation, données sur la présence au bureau et rapports exportables.
- L'authentification unique, SCIM et l'API ouverte sont incluses dans toutes les formules, et ne sont pas réservées aux tarifs destinés aux entreprises.
- Intégrations natives avec Slack, Microsoft Teams, Outlook, Google Agenda et des systèmes de contrôle d'accès tels que Kisi et Brivo.
- Système de gestion des visiteurs (facturé séparément) avec un nombre illimité de visiteurs, une application pour borne interactive, un enregistrement sans contact, des notifications à l'hôte, l'impression de badges, la signature électronique de documents et un registre des visiteurs en temps réel.
Comparaison avec UnSpot
La principale différence réside dans les prix.
Archie facture à l'unité (par bureau et par pièce), et non par utilisateur — et les tarifs par ressource sont plus abordables. Cela peut faire une très grande différence dans les bureaux hybrides. Si vous avez 200 employés qui se partagent 80 bureaux, vous payez pour 80 ressources, et non pour 200 licences utilisateur. À mesure que l'entreprise se développe, le coût reste lié au nombre d'espaces que vous gérez plutôt qu'au nombre de personnes figurant sur la liste des salariés.
Un autre avantage réside dans la gestion des visiteurs. Archie propose cette fonctionnalité sous forme de produit dédié, ce qui en fait une solution mieux adaptée aux entreprises qui ont besoin à la fois réservation d’espaces de travail réservation de processus d’accueil sur une même plateforme. UnSpot dispose certes d’une page consacrée à la gestion des visiteurs sur son site, mais celle-ci n’est pas clairement associée à une offre tarifaire spécifique, ce qui complique l’établissement d’un budget. Archie offre également aux équipes un meilleur contrôle sur processus d'enregistrement des visiteurs que de nombreux outils dans une gamme de prix similaire.
Tarifs : UnSpot vs Archie
Archie propose des tarifs à partir de 2,80 $ par poste de travail et de 8 $ par salle et par mois, avec un minimum mensuel de 159 $. Toutes les formules incluent l'authentification unique (SSO), la gestion des identités et des accès (SCIM), une API ouverte et un nombre illimité d'utilisateurs. La gestion des visiteurs est facturée séparément : la formule Starter coûte 109 $ par site et par mois, et la formule Pro 185 $ par site et par mois.
Les deux formules tarifaires pour les visiteurs comprennent un nombre illimité de visiteurs, une application pour borne interactive, l'enregistrement sans contact, des notifications pour l'hôte, l'impression de badges, la signature électronique de documents et un registre des visiteurs en temps réel. La formule Pro ajoute des analyses des visiteurs, des options de personnalisation de la marque, la capture de photos, des formulaires personnalisés, des notifications par SMS et des procédures d'évacuation d'urgence. Une période d'essai gratuit de 14 jours est également proposée.
Par rapport à la tarification par utilisateur d'UnSpot, Archie s'avère généralement plus économique dès lors que le nombre d'employés dépasse celui des postes de travail, ce qui est souvent la raison même pour laquelle les entreprises adoptent le du hot desking .
2. Robin : idéal pour les grandes entreprises
Aperçu
Robin fait partie de ces plateformes qui semblent clairement conçues pour les grandes entreprises. Elle existe depuis un certain temps déjà, ce qui se traduit à la fois par des avantages et des inconvénients. Du côté positif, il s'agit d'une plateforme de gestion des espaces de travail mature, dotée réservation de salles plus complets, d'analyses plus poussées et de fonctionnalités de planification des espaces plus avancées que la plupart des outils plus simples de cette catégorie. Si votre entreprise a besoin de plus qu'réservation simple réservation de bureaux, Robin peut vous apporter beaucoup.
C'est surtout dans Salle de réunion que l'application se distingue vraiment. Il ne s'agit pas simplement de réserver une salle sur un calendrier. Robin prend également en charge des aspects tels que les demandes de restauration, l'assistance audiovisuelle et les processus de service liés aux réunions, ce qui la rend bien plus utile pour les grandes organisations qui gèrent de nombreux espaces de réunion répartis sur plusieurs sites.
Il est également très axé sur la planification des espaces de travail en entreprise. Ainsi, si votre équipe s'intéresse à l'utilisation des locaux, aux prévisions, à la planification basée sur l'IA et à la stratégie à long terme pour les bureaux, Robin est bien plus adapté à ce domaine qu'un outil plus léger comme UnSpot.
L'inconvénient, c'est que toute cette richesse s'accompagne d'une plus grande complexité. Robin n'est pas le genre de produit qui donne une impression de légèreté ou de simplicité. Sa mise en place prend généralement plus de temps, il est plus difficile d'en estimer le coût initial, et certains utilisateurs indiquent que les tâches administratives, comme la modification des plans d'étage, peuvent demander plus d'efforts que prévu. Pour une grande entreprise disposant d'une équipe dédiée à l'aménagement des locaux ou aux installations, cela peut tout à fait convenir. Pour une équipe plus petite, cela peut commencer à sembler trop lourd à gérer.
Caractéristiques principales
- réservation de bureaux et de salles réservation des cartes interactives et l'affichage en temps réel des disponibilités pour les espaces de travail et les salles de réunion.
- Des analyses de l'environnement de travail avec des rapports avancés, des outils de planification basés sur l'IA et des exportations de données pour une planification plus approfondie de l'espace.
- Services liés aux réunions, tels que les demandes de restauration, l'assistance audiovisuelle et la gestion des réservations de salles de travail, directement liés à réservations de bureaux.
- La gestion des visiteurs fait partie intégrante de la plateforme globale, même si elle est souvent présentée comme une fonctionnalité supplémentaire plutôt que comme l'élément central.
Comparaison avec UnSpot
Comparé à UnSpot, Robin offre davantage de fonctionnalités avancées, plus d'options destinées aux entreprises et une plus grande flexibilité pour la gestion des opérations complexes sur le lieu de travail. Si vous avez besoin d'analyses avancées sur le lieu de travail, d'une gestion plus poussée des salles et d'un meilleur soutien pour la planification de bureaux à grande échelle, Robin est clairement le produit le plus performant. Mais ces fonctionnalités avancées s'accompagnent d'une courbe d'apprentissage plus raide, d'une mise en route plus longue et d'un prix plus élevé. Pour une grande organisation disposant d'une équipe chargée des installations, cela peut en valoir la peine. Pour les petites entreprises, les alternatives à Robin constituent généralement un meilleur choix.
Tarifs : Robin vs UnSpot
Le bureau de Robin et réservation de chambre sont personnalisés et établis sur devis, vous ne trouverez donc pas de page de tarifs publique proposant des formules standard.
Cela dit, il s'agit clairement d'un produit haut de gamme. Si le budget joue un rôle important dans votre décision, c'est l'une des raisons pour lesquelles les équipes comparent souvent Robin à des alternatives plus économiques comme Archie.
3. Skedda : l'idéal pour définir réservation personnalisées
Aperçu
Skedda est le genre d'outil vers lequel on se tourne généralement lorsqu'un simple réservation ne suffit plus. Si votre bureau a de nombreuses règles à gérer et que vous en avez assez de les gérer manuellement, Skedda devient alors une solution tout à fait pertinente.
C'est vraiment là qu'il se démarque. Il est conçu pour les lieux de travail où réservation sont un peu plus complexes que d'habitude. Il se peut que différentes équipes aient des quotas de bureaux différents. Il se peut que certaines salles de réunion nécessitent l'accord d'un responsable. Il se peut que les droits d'accès varient en fonction du type d'espace ou du groupe qui l'utilise. Skedda est très performant pour gérer ce genre de configuration, et c'est en grande partie pour cela qu'il est très apprécié dans les bureaux, les universités, les laboratoires, les studios et autres environnements partagés.
Un aspect qu'il est facile de sous-estimer est la tarification. Skedda facture en fonction de l'espace réservable, et non par utilisateur, et chaque ressource est prise en compte dans ce total. Cela signifie que les bureaux, les salles de réunion, les casiers et les places de parking peuvent tous vous faire passer à un niveau tarifaire supérieur. Ainsi, même si le prix de départ peut sembler raisonnable au premier abord, le coût mensuel peut grimper plus vite que prévu si vous gérez de nombreux types de ressources différents au sein d'un même bureau.
Caractéristiques principales
- réservation de bureaux et de salles réservation des plans interactifs et la disponibilité en temps réel de tous les espaces.
- réservation hautement configurables, notamment les quotas, réservation , réservation et les processus de validation.
- Des contrôles d'accès par groupe, afin que chaque équipe puisse disposer de droits et de limites spécifiques.
- Analyses du lieu de travail avec un tableau de bord offrant des informations sur les habitudes d'utilisation et réservation .
- Intégrations avec Microsoft 365 et Google Workspace, ainsi que des applications mobiles et des affichages sur tablette.
- La gestion des visiteurs est proposée sous forme de module payant.
Comparaison avec UnSpot
Comparé à UnSpot, Skedda offre des fonctionnalités bien plus avancées en matière de réservation et de gestion des politiques. Si vous avez besoin de quotas différents pour chaque équipe, de procédures d'approbation pour certaines salles ou de règles d'accès plus détaillées en fonction de l'espace, Skedda vous offre une bien plus grande flexibilité. UnSpot est tout à fait capable de gérer réservation standard, mais il n'est pas vraiment conçu pour offrir le même niveau de complexité et de personnalisation des règles.
En contrepartie, Skedda demande généralement un peu plus de travail au départ. C'est le genre d'outil qui donne le meilleur de lui-même lorsque vous connaissez déjà vos règles et que vous souhaitez que le logiciel les applique correctement. Une fois la configuration effectuée, cependant, il peut considérablement faciliter la gestion quotidienne des espaces de travail. Ses analyses sont également très utiles pour comprendre comment vos espaces sont utilisés, même si elles n'approfondissent pas la question de la planification globale des lieux de travail.
Tarifs : UnSpot vs Skedda
La tarification de Skedda est basée sur les espaces réservables plutôt que sur le nombre d'utilisateurs. Imaginons que vous disposiez de 10 bureaux et de 5 salles de réunion. Vous atteignez déjà la limite de la première formule. Ajoutez quelques places de parking ou casiers, et vous pourriez passer assez rapidement à une formule supérieure, ce qui incite les gens à envisager des alternatives à Skedda.
Cela dit, ses offres publiques commencent à 99 $ par mois pour la formule Starter, qui comprend 15 places, à 149 $ par mois pour la formule Plus, qui en comprend 20, et à 199 $ par mois pour la formule Premier, qui en comprend 25, avec une facturation annuelle. La gestion des visiteurs est une option supplémentaire, qui s'ajoute donc au coût de base de la plateforme.
4. YAROOMS : l'idéal pour la planification assistée par IA
Aperçu
YAROOMS gèreréservation habituelles de bureaux et Salle de réunion , mais ce qui le distingue vraiment, c'est Yarvis, son assistant de travail basé sur l'IA. Yarvis fonctionne au sein de Microsoft Teams et de la messagerie électronique, et aide les employés à déterminer le meilleur jour pour venir au bureau, à se coordonner avec leurs collègues et à réserver un espace sans avoir à vérifier manuellement les agendas de chacun. Au premier abord, cela peut sembler un peu gadget. Mais si votre équipe passe trop de temps à échanger des messages pour essayer de coordonner les jours de présence au bureau, cela peut s'avérer utile.
YAROOMS s'avère également plus performant que de nombreux outils plus basiques en matière de gestion multisite. Ses formules tarifaires sont clairement conçues pour les entreprises en pleine expansion sur plusieurs sites : la formule Starter couvre un site, la formule Business en couvre deux, et la formule Enterprise en couvre cinq ou plus. Si votre entreprise est en pleine expansion et recherche une plateforme capable d'évoluer avec elle, c'est un véritable atout.
C'est surtout la question des tarifs qu'il convient d'examiner de plus près. YAROOMS propose une tarification à plusieurs niveaux en fonction du nombre d'utilisateurs et des limites de chaque forfait, ce qui peut s'avérer coûteux à mesure que votre équipe s'agrandit. Il existe également quelques petites limitations du produit à garder à l'esprit. Certains utilisateurs indiquent qu'ils aimeraient davantage de détails sur les cartes, comme des indicateurs d'équipement plus clairs, et quelques avis mentionnent des dysfonctionnements liés au calendrier dans Outlook.
Caractéristiques principales
- réservation de bureaux et de salles réservation cartes interactives, avec 2 étages inclus dans la formule Starter et un nombre illimité d'étages dans les formules supérieures.
- Assistant IA Yarvis pour des recommandations en matière de planification du travail, disponible à partir de la formule Business.
- Gestion multisite : 1 site avec la formule Starter, 2 avec la formule Business et 5 ou plus avec la formule Enterprise.
- La gestion des visiteurs est proposée sous forme de module complémentaire distinct au prix de 99 $ par site et par mois, avec des options de personnalisation et des registres de visiteurs numériques.
- L'application Microsoft Teams pour réservation directement depuis la plateforme ( réservation Business et supérieurs), ainsi que des intégrations avec Google Agenda, Outlook, Zoom et Teams.
- Analyses du lieu de travail avec une durée de conservation de 90 jours pour la version Business, analyses illimitées pour la version Enterprise, ainsi que l'exportation de données et l'accès à l'API pour la version Enterprise.
Comment se compare-t-il à UnSpot ? Peut-on réellement réserver des bureaux grâce à l'IA ?
La différence la plus notable entre YAROOMS et UnSpot réside dans la couche d'intelligence artificielle. UnSpot couvre réservation de bureaux, réservation de salles et l'analyse des espaces de travail, mais il ne dispose pas vraiment d'un équivalent à Yarvis. Si votre équipe a du mal à coordonner les jours de présence au bureau, YAROOMS vous offre une solution plus proactive qu'une réservation classique. Il vise à réduire les échanges incessants en aidant les employés à décider quand venir au bureau et quoi réserver.
Cela dit, la nécessité de recourir à l'IA pour cela dépend de votre équipe. Pour certaines entreprises, cela s'avérera utile. Pour d'autres, cela pourra être perçu comme un plus appréciable plutôt que comme un élément indispensable. Réservation bureau n'est généralement pas le plus difficile. La question principale est de savoir si votre équipe a réellement besoin d'aide pour coordonner les jours de présence au bureau à grande échelle.
YAROOMS semble également mieux adapté aux configurations multi-sites. Ses formules, ses limites et ses fonctionnalités sont clairement conçues pour les entreprises qui se développent sur plusieurs sites, tandis qu'UnSpot semble davantage axé sur réservation la gestion des horaires au lieu de travail pour les petites et moyennes équipes.
Tarifs : UnSpot vs YAROOMS
YAROOMS propose trois formules publiques principales facturées par utilisateur : Starter à 99 $ par mois, Business à 399 $ par mois et Enterprise à 899 $ par mois.
La formule Starter comprend jusqu'à 20 utilisateurs, 1 site, 2 étages et 20 espaces réservables. La formule Business comprend jusqu'à 200 utilisateurs, 2 sites, 150 espaces réservables, des analyses de l'environnement de travail sur 90 jours, l'application Microsoft Teams, Yarvis AI et l'authentification unique. L'offre Enterprise comprend un nombre illimité d'utilisateurs, plus de 5 sites, un nombre illimité d'espaces, des analyses illimitées, des demandes de service, un accès à l'API et des options de déploiement sur Azure, AWS ou sur site.
La gestion des visiteurs est facturée séparément, à 99 $ par site et par mois.
5. Officely : l'idéal pour les équipes qui privilégient Slack
Aperçu
Officely adopte une approche très différente de celle de la plupart des outils professionnels figurant sur cette liste. Au lieu de demander aux employés d'apprendre à utiliser une autre application autonome, il s'intègre directement à Slack et Teams, ce qui permet aux utilisateurs de réserver des bureaux et des salles de réunion, et de voir qui vient au bureau depuis le même endroit qu'ils utilisent déjà pour discuter avec leurs collègues.
Cela semble simple, mais c'est très important. Pour de nombreuses entreprises, le principal problème n'est pas de savoir si un outil dispose de suffisamment de fonctionnalités, mais si les utilisateurs vont réellement s'en servir. Officely a clairement été conçu pour résoudre ce problème d'adoption.
En contrepartie, il s'agit d'une plateforme globalement plus légère. Officely ne cherche pas à se positionner comme un système complet de gestion des espaces de travail. Elle vise avant tout à réservation et à inciter les utilisateurs à s'en servir. Ainsi, si votre entreprise a besoin d'analyses plus approfondies, d'une gestion des visiteurs ou de flux de travail plus avancés, elle pourrait vous sembler un peu limitée par rapport à UnSpot.
Caractéristiques principales
- réservation de bureau réservation depuis Slack ou Teams.
- réservation Salle de réunion réservation Slack, avec des processus automatisés en un clic et des tarifs spécifiques par salle.
- Une vue d'ensemble des présences au bureau, afin que les employés puissent voir qui prévoit de venir travailler et coordonner plus facilement leurs activités avec leurs collègues.
Comparaison avec UnSpot
Comparé à UnSpot, Officely se distingue par sa simplicité et sa facilité d'adoption. Si votre équipe boude les applications autonomes dédiées à l'organisation du lieu de travail, le fait d'intégrer réservation de bureaux réservation dans Slack ou Teams élimine une grande partie des obstacles qui freinent généralement l'adoption. C'est important, car de nombreuses entreprises ont encore du mal à obtenir des données d'utilisation fiables à partir de leurs outils de réservation.
Mais il y a des compromis à faire. Officely ne cherche pas à être une plateforme de gestion des espaces de travail plus complète. C'est surtout aux entreprises qui utilisent déjà beaucoup Slack qu'elle s'adresse, car c'est là que son expérience utilisateur prend tout son sens. Si vous avez besoin d'une plateforme unique pour réservation, l'enregistrement des visiteurs, des analyses plus approfondies des espaces de travail et la gestion globale des opérations de bureau, Officely vous semblera probablement trop limitée.
Tarifs : UnSpot vs Officely
Officely propose une formule gratuite pouvant accueillir jusqu'à 5 utilisateurs. Sa formule Basic est proposée à partir de 2,50 $ par utilisateur et par mois, tandis que la formule Premium est disponible à partir de 3,50 $ par utilisateur et par mois ; les tarifs de la formule Enterprise sont disponibles sur demande. Le service « Salles de réunion » est facturé séparément à 12 $ par espace et par mois, et la gestion des places de stationnement est également proposée sous forme de module complémentaire distinct. Ainsi, si la réservation de base réservation de bureaux est assez simple à comprendre, le coût total dépend des modules supplémentaires dont vous avez besoin.
Les alternatives à UnSpot en un coup d'œil
Fonctionnalité | UnSpot | Archie | Robin | Skedda | YAROOMS | Officely |
|---|---|---|---|---|---|---|
Idéal pour | réservation de bureau + chambre | Services administratifs tout-en-un | Espaces de travail en entreprise | Configurations très contraignantes | Planification hybride assistée par l'IA | réservation via Slack/Teams en priorité |
Points à surveiller | Les tarifs peuvent prêter à confusion | La gestion des visiteurs entraîne des frais supplémentaires | Tarification haut de gamme, déploiement plus long | Chaque espace compte dans le calcul de la limite | Analyses simplifiées, sans gestion des visiteurs | La tarification en fonction du nombre d'utilisateurs peut connaître une croissance rapide |
Bureau réservation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Réservation de salle | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
Modèle de tarification | Par utilisateur/par ressource | Par ressource | Devis personnalisé | Par place | Classé par les utilisateurs | Par utilisateur |
Gestion des visiteurs | Pas clair | Plan distinct | Tarification personnalisée | Module complémentaire | Module complémentaire | Non |
Comment choisir la meilleure alternative à UnSpot
Si je devais choisir entre ces outils, je ne commencerais pas par comparer toutes leurs fonctionnalités dans un tableau. Sur le papier, la plupart d'entre eux permettent de gérer sans problème réservation de bureaux réservation Salle de réunion . Les différences les plus notables se situent généralement ailleurs : le fonctionnement de la tarification, l'utilité réelle des analyses, et la capacité du produit à s'adapter au mode de fonctionnement quotidien de votre équipe.
Ce dernier point est plus important qu’on ne le pense. Un outil que vos employés ouvrent réellement chaque matin a généralement plus de valeur qu’un outil doté de dizaines de fonctionnalités que personne ne finit par utiliser. L'étude de Gensler sur les lieux de travail en 2024 a révélé que, dans les lieux de travail exceptionnels, 94 % des employés ont le choix de leur emplacement au sein du bureau. Cela me montre que le véritable objectif est d’offrir aux employés une expérience de travail qui leur convient réellement.
Pourquoi Archie est la meilleure alternative à UnSpot
Si je devais expliquer en quelques mots pourquoi Archie est la meilleure alternative à UnSpot, je dirais ceci : cette plateforme couvre davantage de besoins au bureau, son modèle tarifaire est plus adapté aux équipes hybrides, et c'est l'un des rares outils que les utilisateurs semblent réellement apprécier.
L'un des principaux atouts d'Archie est qu'il intègre davantage l'expérience réelle du bureau au sein d'un seul système. Les employés peuvent indiquer s'ils travaillent à domicile ou au bureau, réserver des bureaux et des salles de réunion en quelques secondes, et voir où se trouvent leurs collègues sur des plans interactifs des locaux. Cela facilite grandement la planification des journées au bureau, la coordination des horaires de l'équipe et l'utilisation optimale de l'espace de travail, plutôt que de devoir deviner qui sera présent — et les utilisateurs sont tout à fait d'accord.
Archie va également bien plus loin en matière de gestion des visiteurs. Si votre bureau doit régulièrement gérer des visiteurs, des livraisons ou des processus à la réception, Archie intègre des fonctionnalités de gestion des visiteurs telles que l'enregistrement des visiteurs, les notifications aux hôtes, l'impression de badges et les formulaires numériques. C'est une différence assez importante par rapport à UnSpot, où la gestion des visiteurs existe sur papier mais n'est pas très clairement liée à la tarification ou aux offres.
Une autre différence majeure réside dans la tarification. Archie facture en fonction du nombre de bureaux et de salles, et non du nombre d'employés. Pour les équipes hybrides, où le nombre de personnes peut dépasser celui des bureaux, cela rend généralement la tarification plus prévisible et souvent plus abordable à mesure que l'entreprise se développe. Vous payez pour l'espace que vous gérez, et non pour chaque employé susceptible de se rendre occasionnellement au bureau.
Si je devais résumer cette différence en quelques mots, je dirais ceci :
- UnSpot est un excellent réservation de bureaux et de salles doté de fonctionnalités d'analyse.
- Archie est une plateforme globale dédiée à l'environnement de travail qui regroupe en un seul endroit la gestion des bureaux, des salles, des visiteurs et la coordination administrative.
Et pour la plupart des bureaux hybrides, cette différence prend de plus en plus d'importance au fil du temps, à mesure que l'entreprise se développe et que l'organisation du bureau se complexifie.
Comparaisons rapides
- Archie contre Robin: Robin est davantage conçu pour les grandes entreprises et met davantage l'accent sur l'analyse approfondie de l'environnement de travail et la planification à long terme de l'espace. Archie est généralement plus facile à déployer, plus simple à utiliser et propose une tarification plus claire et plus prévisible.
- Archie contre Skedda: Skedda est très rigoureux en matière de règles et d'autorisations. Mais ses tarifs peuvent grimper rapidement, car chaque bureau, pièce, casier ou place de parking compte comme un espace. Les tarifs d'Archie sont liés aux bureaux et aux pièces, ce que de nombreuses équipes trouvent plus facile à comprendre à mesure que le bureau s'agrandit.
- Archie vs YAROOMS : YAROOMS peut convenir aux petites équipes et aux entreprises gérant plusieurs sites. Archie est souvent plus adapté aux bureaux hybrides de taille moyenne, car sa tarification est basée sur les ressources réservables plutôt que sur le nombre total d'employés.
- Archie contre Officely: Officely est idéal si votre objectif principal est simplement réservation un bureau réservation Slack ou Teams et que vous recherchez une solution très légère. Archie est le meilleur choix si vous avez besoin d'une plateforme plus complète comprenant des salles, la gestion des visiteurs, des analyses et une gestion des bureaux plus structurée, tout en s'intégrant à Slack et Microsoft 365.
Sources
- Avis sur G2 et Capterra
- Recherche de produits
- Institut de recherche Gensler, Enquête mondiale sur les lieux de travail
