OPERACIONES DE RESERVAS DE ESPACIOS DE OFICINA

Cómo implementar el sistema de reserva de escritorios en tu oficina

La experiencia de reserva de escritorios personalizada de Archie le ayuda a automatizar las reservas de escritorios y a gestionar operaciones flexibles de manera eficiente

Un grupo de profesionales colaborando en un espacio de trabajo híbrido que utiliza la modalidad de reserva de escritorios
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Integrar un potente software de reservas de escritorio

Su sistema de reservas debe ofrecer una interfaz de usuario y una experiencia de usuario limpias y sencillas, al mismo tiempo que lo mantiene a usted al mando

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Intégralo en tus aplicaciones favoritas

La plataforma de reservas elegida debe integrarse fácilmente con su aplicación de calendario y permitir el inicio de sesión SSO

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Monitoree el uso de la oficina y ajuste su distribución en función de ello

El seguimiento de los datos le ayudará a comprender las tendencias de uso del espacio y el índice de ocupación

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Paso 1: Qué características se necesitan

Implantar un potente software de reserva de escritorios

Para alcanzar el éxito al implementar un software de oficina híbrida, es fundamental contar con un sistema intuitivo que conquiste a sus empleados. Desde la perspectiva administrativa, debe facilitar la incorporación de sus políticas laborales, como la presencia semanal requerida o el acceso restringido a áreas específicas.

Características imprescindibles:
Un mapa interactivo para localizar compañeros y reservar plazas

Una aplicación para navegador, móvil y tableta que facilita las reservas

Funciones de registro y vecindad para mantener el control

Analítica sólida para comprender el uso del espacio

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Paso 2: Qué integraciones importan

Intégrelo con sus aplicaciones favoritas

Cuando elija el software híbrido adecuado para su oficina, será necesario que su departamento informático integre con el calendario y el proveedor de identidad de su lugar de trabajo. Esto garantiza que las reservas de sus empleados se realicen de manera eficiente y que la seguridad de su empresa esté siempre protegida.

Integraciones imprescindibles:
Sincronización del calendario de Google y Outlook

Inicio de sesión SSO

Integración de acceso a puertas

Una API abierta y Zapier

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Paso 3: Qué seguir

Siga el uso de la oficina en tiempo real y adapte su diseño a él

Las organizaciones que evolucionan bajo un modelo híbrido suelen plantearse tres preguntas fundamentales: '¿Nuestra oficina satisface las necesidades actuales de nuestros empleados?', '¿Qué podemos hacer para acompañar el crecimiento de nuestra plantilla con el tiempo?' y '¿Quiénes no están viniendo a la oficina cuando deberían?'. Las características analíticas de su software están diseñadas para ayudarle a obtener respuestas precisas.

Estadísticas imprescindibles:
Tarifa de uso de salas y escritorios

Presencia de los empleados en la oficina

Horas pico

Tasa de presencia total

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La potente plataforma de oficina híbrida para empresas de Archie

Archie brinda la experiencia perfecta de reserva de escritorios compartidos

La plataforma fácil de usar de Archie, junto con sus diversas funciones, le brinda exactamente lo que usted necesita para ofrecer una incomparable experiencia digital de primera categoría en su oficina moderna

Plataforma de reservas del escritorio de Archie

La plataforma híbrida que combina intuición y potencia. Una solución empresarial que a su equipo le encantará.

Vista de la pantalla "reservar una sala" del software de gestión de Archie con un plano de la planta
Archie Móvil

Mostradores de libros sobre la marcha

Gestión flexible de la oficina de Archie Vista de muestra de la aplicación móvil
Una solución confiable para la administración de espacios de trabajo híbridos

Más de 1.000 organizaciones confían en Archie como solución para trabajo flexible

Únase a miles de espacios de trabajo híbridos satisfechos con Archie

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HISTORIAS DE ÉXITO DE CLIENTES

Descubre el efecto Archie

Conozca las organizaciones que han tenido éxito con Archie alrededor de todo el mundo

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Avison Young

La estrategia de lugar de trabajo híbrido de Archie priorizó los objetivos únicos y en constante transformación de Avison Young, para garantizar que el producto final no sólo cumpliera sus requisitos expresados, sino que también se adaptara perfectamente a la identidad de la empresa.

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Hydro Québec

Con nuestra plataforma, la gestión de Hilo ahora puede configurar fácilmente diferentes roles y permisos para conceder o denegar acceso a ciertos empleados, al mismo tiempo que estos disfrutan de una experiencia de usuario premium al reservar un espacio.

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Landr

Archie entendió que LANDR necesitaba una estrategia de trabajo híbrida que reflejara la esencia innovadora y futurista de la empresa, adaptando efectivamente una solución para facilitar la transición completa hacia el trabajo remoto con fluidez.

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Archie Visitor App
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Gestión flexible de la oficina de Archie Vista de muestra de la aplicación móvil