OPÉRATIONS D'HÔTELLERIE DE BUREAU

Comment mettre en œuvre le desk hoteling dans votre bureau

L'expérience de réservation sur mesure d'Archie vous aide à automatiser les réservations et à mener des opérations flexibles et fluides

Quelques personnes travaillant dans un espace de travail hybride qui utilise le desk hoteling
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Mettre en place un logiciel de réservation de bureau performant

Votre système de réservation doit offrir une interface utilisateur et une interface graphique simples et claires, tout en vous laissant le contrôle

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Intégrez-le à vos applications préférées

La plateforme de réservation que vous avez choisie doit s'intégrer facilement à votre application de calendrier et permettre une connexion SSO

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Suivez l'utilisation des bureaux et adaptez votre présentation en conséquence

Le suivi des données devrait vous aider à comprendre les tendances d'utilisation de l'espace et le taux d'occupation

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Étape 1 : Quelles sont les caractéristiques requises ?

Mettre en place un logiciel de réservation de bureau performant

Pour réussir la mise en œuvre d'un logiciel de bureau hybride, vous avez besoin d'un système intuitif qui séduira vos employés. Du côté de l'administration, il devrait vous permettre d'inclure facilement vos politiques de travail, comme la présence hebdomadaire obligatoire ou l'accès restreint à certaines zones.

Caractéristiques indispensables :
Une carte interactive pour localiser les coéquipiers et réserver des espaces

Une application pour navigateur, mobile et tablette pour faciliter les réservations

Fonctionnalités d'enregistrement et de voisinage pour garder le contrôle

Analyses approfondies pour comprendre l'utilisation de l'espace

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Étape 2 : Quelles sont les intégrations importantes ?

Intégrez-le à vos applications préférées

Une fois que vous aurez choisi le bon logiciel de bureau hybride, vous aurez besoin de votre service informatique pour intégrer votre calendrier de travail et votre fournisseur d'identité, afin de faciliter les réservations de vos employés et d'assurer la sécurité de votre entreprise.

Intégrations indispensables :
Synchronisation des calendriers Google et Outlook

Connexion SSO

Intégration de l'accès aux portes

Une API ouverte et Zapier

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Étape 3 : Ce qu'il faut suivre

Suivez l'utilisation de votre bureau en temps réel et adaptez votre agencement en conséquence

Les organisations qui évoluent dans le cadre d'un modèle hybride se posent généralement trois grandes questions au fil du temps : "Notre bureau est-il adapté aux besoins actuels de nos employés ?", "Que pouvons-nous faire pour accompagner la croissance de nos effectifs au fil du temps ?" et "Qui ne vient pas au bureau quand il le devrait ?" Les fonctions d'analyse de votre logiciel devraient vous aider à obtenir des réponses.

Statistiques indispensables :
Tarif d'utilisation des salles et des bureaux

Présence des employés au bureau

Heures de pointe

Taux de présence total

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La puissante plateforme de bureau hybride d'Archie pour les entreprises

Archie offre une expérience parfaite de l'hôtellerie de bureau

La plateforme conviviale d'Archie et ses diverses fonctionnalités vous offrent exactement ce dont vous avez besoin pour offrir une expérience numérique de premier ordre et inégalée à votre bureau moderne

Plate-forme de réservation du bureau d'Archie

Une plateforme d'entreprise intuitive et puissante que votre équipe va adorer.

Vue de l'écran du logiciel de gestion d'Archie "réserver une chambre" avec un plan d'étage
Archie Mobile

Bureaux de livres mobiles

Archie's flexible office management Affichage de l'application mobile exemple de vue
Un logiciel de gestion des espaces de travail hybrides de confiance

Plus de 1000 organisations font confiance au travail flexible

Rejoignez les milliers de satisfaits des espaces de travail hybrides alimentés par Archie

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TÉMOIGNAGES DE CLIENTS

Découvrez l'effet Archie

Découvrez les organisations qui ont réussi à utiliser Archie dans le monde entier

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Avison Young

La stratégie d'Archie en matière de lieu de travail hybride a donné la priorité aux objectifs uniques d'Avison Young, qui évoluent rapidement, afin de garantir que le produit final réponde non seulement aux exigences exprimées, mais qu'il soit également parfaitement adapté à l'identité de l'entreprise.

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Hydro Québec

Grâce à notre plateforme, la direction d'Hilo est désormais en mesure de définir sans effort différents rôles et autorisations afin d'accorder ou de refuser l'accès à certains employés, tout en permettant à ces derniers de bénéficier d'une expérience utilisateur de premier ordre lors de la réservation d'un espace.

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Landr

Archie a compris que LANDR avait besoin d'une stratégie de travail hybride qui reflétait l'essence innovante et futuriste de l'entreprise et a adapté efficacement sa solution pour l'aider à passer entièrement à distance avec fluidité.

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