Un software de reserva de puestos de trabajo (también conocido como software de reserva de escritorios, software de puestos compartidos o solución de «hoteling» de puestos) permite a los usuarios reservar un puesto antes de llegar a la oficina o nada más llegar.
A primera vista, puede parecer algo sin importancia, pero en realidad resuelve un problema real y cotidiano en las oficinas donde no todo el mundo tiene un asiento asignado (algo bastante habitual hoy en día).
Piénsalo. Cuando más empresas impulsaron planes de regreso a la oficina, demasiadas personas comenzaron a presentarse los mismos días, no había suficientes escritorios y se generó mucha confusión. Algunos empleados incluso informaron que llegaban temprano solo para conseguir un asiento, y varias grandes empresas recibieron quejas cuando el espacio se sentía reducido o las reglas no eran claras.
reserva de puestos de trabajo compartidos ayuda a solucionar ese problema: muestra en tiempo real qué puestos están disponibles y ofrece a los administradores un control claro sobre reserva y la capacidad. Por eso, hoy en día existen más de 40 herramientas de reserva de puestos de trabajo.
Como en Archie conocemos bien este ámbito, he analizado los mejores reserva de mesas de trabajo para 2026. Y sí, quizá te preguntes si mi opinión es parcial. He investigado a fondo y, basándome en las opiniones de los usuarios y en lo que ofrecen realmente estas herramientas, Archie destaca sin lugar a dudas. Te explico por qué.
Lista de las mejores herramientas de reserva de mesa
- El mejor reserva de puestos de trabajo en general: Archie
Ideal para oficinas medianas y grandes que buscan una reserva sencilla y controles administrativos sólidos. El precio se calcula por puesto de trabajo, por lo que se mantiene predecible aunque cambie el número de empleados. - La opción más asequible por usuario: deskbird
Ideal para equipos pequeños y medianos que desean una interfaz de usuario moderna y una configuración rápida. Sin embargo, el precio es por usuario, por lo que los costes aumentan a medida que más empleados lo utilizan. - Lo mejor para equipos que utilizan principalmente Slack y Teams: Officely
Una opción ligera que permite a los usuarios reservar escritorios directamente desde Slack o Microsoft Teams. Ideal para necesidades sencillas, pero sin tantas funciones de análisis y herramientas de administración avanzadas. - Ideal para configuraciones sencillas con reserva estrictas: Skedda
Ideal para oficinas, universidades y configuraciones sencillas. Los precios varían según el número de espacios, lo que puede provocar aumentos de precio a medida que se añaden escritorios u otros elementos reservables. - Lo mejor para escritorios + aparcamiento con una implementación muy ligera: Dibsido
Ideal si el aparcamiento es un verdadero problema y se necesita algo rápido de implementar. El precio se establece principalmente por usuario, y la personalización por parte del administrador es más limitada que en las plataformas más grandes. - Mejor plataforma empresarial: Robin
Diseñada para entornos de trabajo grandes y complejos, con análisis y automatización profundos. El precio se basa en presupuestos y suele partir de niveles empresariales.
Metodología: ¿por qué confiar en esta revisión?
En Internet hay muchas listas de reserva mejores reserva de reserva , pero no siempre queda claro en qué se basan. Para esta guía, me he centrado en dos aspectos: las opiniones reales de los usuarios (principalmente de sitios web como G2 y Capterra) y la información sobre los productos proporcionada directamente por los proveedores (sitios web, vídeos de demostración y documentación de soporte técnico).
Cada plataforma se puntuó utilizando el mismo conjunto de criterios:
- Facilidad de uso (20 %): la sencillez con la que los empleados y administradores utilizan el producto a diario, según las opiniones y la experiencia general de los usuarios.
- reserva de Desk reserva (25 %): Qué puede hacer la herramienta y cómo funcionan esas funciones en la práctica.
- Precio y valor (20 %): si la herramienta parece merecer la pena en relación con su coste, incluyendo cómo funciona el precio (por usuario frente a por escritorio) y cómo afecta eso a los equipos de oficina.
- Flexibilidad (15 %): la capacidad de la herramienta para adaptarse a los cambios que se producen en su oficina, como la incorporación de nuevas ubicaciones, la modificación de políticas o la ampliación.
- Atención al cliente (20 %): lo que opinan los usuarios sobre la calidad y la rapidez de la asistencia, además de la fiabilidad del producto en el día a día.
Hice todo lo posible por mantener la información actualizada en el momento de redactar este artículo, pero el software cambia rápidamente. Los proveedores pueden actualizar los precios, las características y los límites de los planes después de la publicación, por lo que siempre vale la pena confirmar los detalles en el sitio web del proveedor antes de tomar una decisión.
Sin más preámbulos, aquí tienes una comparativa de los mejores reserva de puestos de trabajo.
N.º 1: Archie: el mejor sistema reserva de mesas en general
Archie es una excelente opción para oficinas medianas y grandes que buscan reserva de puestos de trabajo que sea fácil de usar para los empleados, pero que al mismo tiempo ofrezca a los administradores un control real. En cuanto al precio, se paga en función de los puestos de trabajo que se gestionen, no por cada empleado que pueda iniciar sesión.
Funcionalidades clave de reserva de escritorios
- Disponibilidad de escritorios en tiempo real. Vea qué escritorios están libres o reservados en este momento, para que los usuarios nunca hagan reservas duplicadas ni tengan que adivinar.
- Planos interactivos. Mapas visuales de la oficina que muestran escritorios, salas y personas, lo que facilita elegir el lugar adecuado.
- reserva por web y móvil. Reserva escritorios desde un navegador o una aplicación móvil, tanto si estás en tu escritorio como si estás fuera de la oficina.
- Reservas periódicas. Configura reservas recurrentes para los días habituales de oficina, en lugar de reserva vez.
- Asignación de asientos (escritorios asignados + flexibles). Admite tanto escritorios permanentes como escritorios compartidos en la misma oficina.
- Búsqueda de compañeros de trabajo. Averigua dónde están sentados tus compañeros de trabajo y cuándo tienen previsto estar en la oficina.
- Vista del calendario del equipo. Consulte de un vistazo la asistencia a nivel de equipo y los días de oficina previstos.
- Registro en el mostrador (QR y aplicación). Los usuarios confirman su llegada escaneando un código QR o registrándose desde la aplicación.
- Protección contra ausencias. Libera automáticamente los escritorios si nadie se registra, para que no se desperdicie espacio.
- Recordatorios y notificaciones. Envía recordatorios reserva de check-in por correo electrónico, notificaciones push, Slack o Teams.
- Filtros de comodidades y equipamiento. Filtra los escritorios por pantallas, muelles, accesibilidad u otras características.
- Programación híbrida (escritorios compartidos y escritorio por horas). Admite reservas inmediatas y reservas anticipadas.
- Análisis de ocupación de escritorios. Realice un seguimiento de los escritorios que más se utilizan y de los momentos en los que la oficina está más concurrida.
Resumen de precios
Archie cobra por escritorio, no por usuario. Por lo tanto, el coste se basa en el número de escritorios que se pueden reservar, lo que suele ser más fácil de presupuestar cuando cambia el número de empleados.
- Plan Starter: 2,80 $ por puesto al mes (mínimo 159 $ al mes), ideal para equipos pequeños y medianos que buscan lo esencial: 1 ubicación, reserva web y móviles, planos de planta, mapa de compañeros, horario semanal, registros de entrada, asignación de puestos y análisis básicos de ocupación.
- Pro (el más popular): 3,50 $ por puesto al mes (mínimo 249 $ al mes), ideal para equipos más grandes u oficinas con varias sedes. Incluye múltiples ubicaciones, reserva Teams y Outlook, Slack, personalización de marca, SSO + SCIM, roles y grupos personalizados, además de incorporación premium.
- Empresa: Precios personalizados, para implementaciones a gran escala con necesidades adicionales como soporte de seguridad y cumplimiento normativo, residencia de datos personalizada, ayuda premium para API, migraciones e incorporación con trato VIP.
Al actualizar, seguirás disfrutando de la misma reserva fluida reserva , pero obtendrás más controles de administración, más integraciones y un soporte técnico y de seguridad más sólido.
Lo que debes saber sobre Archie
Archie es una plataforma tecnológica inteligente para espacios de trabajo, lo que significa que permite combinar sala de sala , el análisis del espacio de trabajo, reglas administrativas más detalladas e incluso el registro de visitantes en un solo sistema.
Ventajas y desventajas basadas en reseñas y comentarios comunes:
🟢 Reserva de puestos de trabajo sencilla. Los empleados pueden reservar puestos de trabajo con solo unos clics desde la web o el móvil. Los planos interactivos facilitan ver qué hay disponible y elegir el lugar adecuado. Esa simplicidad también se refleja en los comentarios de los usuarios. Archie es actualmente la reserva de puestos de trabajo mejor valorada en G2.
🢢 Sólidos controles de administración. Buena compatibilidad con reserva , reservas recurrentes, aprobaciones, márgenes de tiempo, restricciones, zonas y permisos basados en roles.
🟢 Funciones útiles para reducir las «reservas fantasma». Las opciones de registro y liberación automática ayudan a liberar escritorios sin usar y a mantener la disponibilidad precisa.
🟢 Funciona bien con las herramientas más populares del lugar de trabajo. Se integra con calendarios y herramientas de colaboración (como Google Calendar, Microsoft 365o Slack), por lo que las reservas se adaptan a los flujos de trabajo existentes.
🢢 Ideal para oficinas híbridas. Funciones como los horarios de la semana laboral, la búsqueda de empleados, la visibilidad de los equipos y reserva claras lo convierten en una opción ideal para entornos de trabajo híbridos y flexibles. Además, Archie utiliza un modelo de precios basado en recursos, lo que resulta más fácil de controlar a medida que aumenta la plantilla, especialmente cuando los empleados comparten escritorios.
🔴 No es la mejor opción para oficinas pequeñas. Archie se ha diseñado pensando en equipos en crecimiento. El plan Starter comienza en una ubicación con una cuota mensual mínima, por lo que las oficinas muy pequeñas pueden considerar que es más de lo que necesitan. En general, los precios de Archie tienen más sentido cuando se gestiona un conjunto mayor de escritorios o se tiene más usuarios que espacios reservables.
🔴 Los planos de planta son solo en 2D. Obtienes mapas claros e interactivos, pero no hay vista en 3D.
🔴 La mejor relación calidad-precio si utilizas más que Desk reserva. Si solo necesitas una reserva de mesa muy básica para una oficina pequeña, una solución más sencilla puede resultar más económica.
💡 En resumen: Archie es el mejor reserva de escritorios si buscas una reserva fácil de usar para los empleados, controles administrativos sólidos y análisis claros de ocupación, con precios que se mantienen predecibles a medida que tu equipo crece.
N.º 2 deskbird: Solución asequible para reserva de mesas
deskbird es una herramienta moderna y fácil de usar para equipos pequeños y medianos que desean una programación sencilla de escritorios sin una configuración compleja. Utiliza precios por usuario, con funciones incluidas en los distintos niveles de planes en lugar de complementos separados para cada módulo.
Funcionalidades clave de reserva de escritorios
- Planos interactivos. Vea la distribución de la oficina y quién se sienta dónde, directamente en un mapa visual.
- Reserva para varios días. Reserva las mesas con varios días de antelación en lugar de reserva a día.
- Equipo reserva. Reserva puestos de trabajo para tus compañeros o para todo tu equipo de una sola vez.
- Registros automáticos. Los empleados se registran automáticamente cuando llegan a la oficina, o pueden escanear un código QR en el mostrador para confirmar su asistencia.
- Gestión de ausencias (mediante reglas de registro automático). Ayuda a evitar que se reserven mostradores que luego quedan sin utilizar.
- Filtrado de recursos. Filtra los escritorios por equipamiento o características, como monitores o cargadores de vehículos eléctricos.
- Restricciones de acceso. Limite o priorice el acceso a áreas o escritorios específicos.
- Normas de acceso prioritario. Otorga a algunos equipos reserva antes que a otros.
- Zonas compartidas y restringidas. Crea áreas abiertas a todo el mundo o solo a determinados grupos.
- Espacios sugeridos (recomendaciones de IA). Obtenga sugerencias de escritorios basadas en su comportamiento anterior y en el de sus compañeros.
- Visibilidad de los eventos de la oficina. Consulte los eventos en el lugar de trabajo que pueden afectar a la asistencia.
- Feed de la oficina social. Vea quién viene hoy y consulte la actividad y los eventos de la oficina en un solo feed.
- Análisis de oficinas. Realice un seguimiento del uso de los escritorios, la asistencia y la ocupación.
Resumen de precios
💡 Actualización de abril de 2026: deskbird ha simplificado su estructura de precios, abandonando sus anteriores planes gratuitos y por niveles. Sigue utilizando un modelo de precios por usuario, por lo que se paga por cada empleado en lugar de por puestos de trabajo o salas:
- El plan Business tiene un precio a partir de 2,75 € (aprox. 3,75 $) por usuario al mes (facturación anual) e incluye lo esencial, como reserva de puestos de trabajo, las aplicaciones móviles y los planos de las plantas.
Las funciones más avanzadas se incluyen en los planes Professional y Enterprise, cuyos precios son personalizados, y varias funciones clave (como la gestión de visitantes o sala de reuniones) están disponibles como complementos de pago.
Lo que debes saber sobre Deskbird
deskbird se creó para que la gestión de reserva y salas reserva resultara rápida y natural, con una interfaz sencilla que a la gente realmente le guste usar. Para muchos equipos, eso por sí solo ya facilita mucho su adopción.
Dicho esto, Deskbird no está pensado para ser una plataforma empresarial profunda. A medida que los equipos crecen y las necesidades se vuelven más complejas, sus limitaciones en cuanto a personalización y generación de informes pueden hacerse más evidentes.
Ventajas y desventajas basadas en reseñas y comentarios comunes:
🟢 Muy fácil de usar. La interfaz es clara, moderna e intuitiva. La mayoría de los usuarios necesitan poca o ninguna formación.
🟢 Fuerte enfoque en la colaboración. Funciones como ver quién está en la oficina, Social Office Feed y eventos de oficina facilitan a los equipos la planificación conjunta de días presenciales.
🢢 Buenas integraciones. Funciona bien con Slack, Microsoft Teams, Outlook y muchas otras herramientas, por lo que reserva a los flujos de trabajo existentes.
🟢 Atención al cliente útil. La incorporación y la asistencia continua suelen recibir elogios por su capacidad de respuesta y facilidad de uso.
🔴 Análisis y generación de informes limitados. La información sobre el uso es bastante básica. Los equipos que necesitan datos detallados sobre la utilización del espacio pueden encontrar esto restrictivo.
🔴 Problemas ocasionales de fiabilidad. Algunos usuarios informan de errores y problemas de sincronización, especialmente con las integraciones del calendario.
🔴 Los precios varían según el número de usuarios. Los costes pueden aumentar rápidamente en organizaciones grandes o híbridas en las que hay muchos usuarios con licencia, pero que no siempre están presentes en las instalaciones.
💡 En resumen: deskbird es una excelente opción si buscas una reserva de escritorios sencilla y fácil de usar para un equipo en crecimiento. Si necesitas análisis más detallados, reglas más flexibles y precios más predecibles a gran escala, las alternativas a deskbird podrían ser una mejor opción a largo plazo.
N.º 3: Officely: Reserva en Slack y Teams
Officely está diseñado para una función principal: reserva de mesas en Slack o Microsoft Teams. En lugar de pedir a los usuarios que aprendan a usar una nueva aplicación de oficina, convierte las herramientas que ya utilizan a diario en un sencillo reserva de mesas.
Funcionalidades clave de reserva de escritorios
- Reserva escritorios en Slack y Teams. Los empleados reservan escritorios directamente en Slack o Microsoft Teams, sin necesidad de aprender a usar ninguna aplicación adicional.
- Zonas de escritorios (zonas de equipo). Agrupa los escritorios por equipos o áreas, como «zona tranquila», para que las personas adecuadas se sienten juntas.
- Escritorios asignados y flexibles. Mantenga los escritorios permanentes fijos, mientras comparte los flexibles.
- Registros con liberación automática. Los empleados se registran al llegar. Si no lo hacen, el escritorio queda libre automáticamente.
- Visibilidad de los compañeros de trabajo. Vea quién viene a la oficina y dónde se sienta.
- Equipo reserva. Reserva puestos de trabajo para tus compañeros de trabajo o para todo el equipo de una sola vez.
- Reservas para varios días. Reserva escritorios con varios días de antelación.
- Filtrado de escritorios y recursos. Encuentre el escritorio adecuado por equipo, ubicación, planta o servicios.
- Información sobre la asistencia a la oficina. Realiza un seguimiento de quién viene, con qué frecuencia y en qué días.
- Visibilidad de la oficina y estados de trabajo. Consulte los estados remoto, en la oficina, de viaje o ausente en Slack y Teams.
- Notificaciones sobre la actividad del equipo. Alertas cuando tus compañeros de trabajo favoritos reservan o cancelan.
Resumen de precios
Las tarifas son por usuario, y todos los planes incluyen reserva de puestos de trabajo reserva Slack y Teams:
- Gratis: Para un máximo de 5 usuarios, una buena forma de probar Desk reserva un equipo pequeño.
- Básico: 2,50 $ por usuario al mes, reserva de mesa sencilla reserva usuarios ilimitados y funciones básicas de visibilidad de la oficina.
- Premium: 3,50 $ por usuario al mes, incluye todas las funciones de Officely, además de información avanzada y herramientas de coordinación para aumentar la asistencia a la oficina.
- Empresa: Precios personalizados para grandes organizaciones que necesitan seguridad adicional, asistencia técnica y configuración personalizada.
Lo que debes saber sobre Officely
Officely funciona mejor para equipos pequeños, especialmente para empresas que utilizan principalmente Slack y que buscan una solución ligera y rápida de configurar. El precio comienza en 2,50 $ por usuario al mes, por lo que puede ser una opción de bajo riesgo si solo necesitas lo básico.
Donde Officely puede quedarse corto es en profundidad. Si quieres una plataforma de trabajo más completa, es posible que te encuentres con limitaciones en cuanto a la gestión de visitantes, planos de planta y análisis. Además, la versión de Microsoft Teams es notablemente menos completa que la versión de Slack, lo que puede influir dependiendo de tu pila.
Ventajas y desventajas basadas en reseñas y comentarios comunes:
🟢 Muy fácil de configurar y usar. Las reseñas suelen mencionar que la implementación es rápida y que el producto resulta intuitivo desde el primer momento.
🢢 Se integra perfectamente en Slack. Para los equipos que utilizan Slack, desk reserva parte del flujo de trabajo diario habitual, lo que suele facilitar su adopción.
🟢 Asistencia útil y receptiva. Muchos usuarios destacan el equipo de asistencia como algo excepcional, especialmente durante la incorporación.
🢢 Buena relación calidad-precio para equipos pequeños. Su precio inicial lo hace accesible para las empresas más pequeñas que buscan reserva sencilla reserva de puestos de trabajo reserva gastos adicionales.
🔴 Análisis limitado. Obtienes visibilidad básica, pero no informes detallados sobre el uso del espacio ni información avanzada sobre el lugar de trabajo.
🔴 Las funciones se limitan a medida que aumentan las necesidades. Para equipos más grandes o complejos, la plataforma puede resultar demasiado ligera.
🔴 La versión de Microsoft Teams tiene menos funciones. Algunas funciones disponibles en Slack no están disponibles en Teams, como el chat de oficina, algunas integraciones de calendario y los registros de asistencia.
💡 Conclusión: Officely es una excelente opción si sois un equipo que utiliza principalmente Slack y queréis reserva de puestos de trabajo muy sencillo reserva una configuración mínima. Si necesitáis una herramienta para el lugar de trabajo más completa, con planos interactivos, reserva personalizadas y análisis más detallados, una alternativa a Officely suele ser la mejor opción.
N.º 4 Skedda: Reserva de mesas más allá de las oficinas
Skedda es una reserva de espacios de trabajo muy sólida, conocida por su fácil configuración y por ser sencilla de usar para los empleados. Suele ser una buena opción para organizaciones conreserva básicasreserva escritorios y sala , como pymes, universidades y espacios para eventos.
Funcionalidades clave de reserva de escritorios
- Planos interactivos. Mapas visuales de la oficina que muestran los escritorios y quién se sienta en cada uno.
- Barrios (zonas de equipos). Agrupa los escritorios por equipos o áreas para que los compañeros puedan sentarse juntos.
- Reserva desde múltiples dispositivos. Reserva desde el ordenador, el móvil o directamente en herramientas como Microsoft Teams a través de las integraciones disponibles.
- Políticas de registro. Los usuarios deben confirmar su llegada, lo que ayuda a liberar escritorios sin usar.
- Liberación automática de reservas no utilizadas. Las reservas de escritorios no utilizadas se pueden borrar automáticamente.
- Normas de reserva . Controla cómo se pueden reservar los escritorios, incluyendo reserva , los intervalos de tiempo, las reglas de acceso y visibilidad, los campos personalizados y las políticas de cancelación.
- Mesas asignadas. Establezca escritorios permanentes y muéstrelos en el plano de la planta.
- Solicitudes de servicios y equipamiento. Anota las necesidades adicionales durante reserva.
- Información sobre utilización y ocupación. Vea qué escritorios y áreas se utilizan más.
Resumen de precios
Precios de Skedda por espacio (escritorio o recurso), con usuarios ilimitados:
- Paquete básico: Desde 99 $ al mes (facturación anual, 15 plazas incluidas), ideal para reserva básica de escritorios reserva la programación sencilla. Incluye planos interactivos, usuarios y reservas ilimitados, reglas básicas y análisis limitados.
- Plus: Desde 149 $ al mes (facturación anual, 20 espacios incluidos), para equipos en crecimiento que necesitan más control y mejores conocimientos. Incluye análisis completos y un motor de reglas más amplio.
- Premier: Desde 199 $ al mes (facturado anualmente, 25 espacios incluidos), para organizaciones que necesitan una personalización completa y una gestión avanzada del espacio. Incluye el motor de reglas completo, análisis completos y opciones de configuración más profundas.
Lo que debes saber sobre Skedda
Skedda es genial, pero donde los equipos suelen atascarse es en los precios y la escalabilidad. Skedda tiene precios por niveles, y es fácil alcanzar los límites a medida que se añaden más escritorios u otros recursos reservables. Eso puede provocar aumentos repentinos de los costes, especialmente para oficinas en crecimiento o con presupuestos ajustados.
Ventajas y desventajas basadas en reseñas y comentarios comunes:
🟢 Fácil de aprender y poner en marcha. La interfaz es clara e intuitiva, por lo que los equipos suelen adoptarla rápidamente con poca formación.
🢢 Reserva de escritorios robusta. Para las reservas de mesa básicas, cubre bien lo esencial y ahorra a los administradores mucho trabajo manual.
🢢 Motor de reglas flexible.Las normas de reservas de Skedda son muy útiles para muchos casos de uso habituales, especialmente cuando se necesitan controles básicos como reserva , márgenes de tiempo y reservas repetidas.
🔴 Los precios aumentan a medida que creces. Dado que cada elemento reservable cuenta como un «espacio», los costes pueden aumentar rápidamente. Añadir plazas de aparcamiento, taquillas o incluso unos cuantos escritorios adicionales puede llevarte al siguiente nivel antes de lo esperado.
🔴 Límites de funciones en los niveles inferiores. Muchas funciones prácticas para el «día a día» están restringidas a los planes superiores, lo que puede hacer que los niveles básicos resulten limitados para las oficinas en crecimiento.
🔴 Algunos aspectos mejorables para tareas administrativas avanzadas. La experiencia del usuario es buena en general, pero las tareas de configuración y administración más complejas pueden parecer menos pulidas.
💡 En resumen: Skedda es la mejor opción si buscas reserva sencillo y fiable reserva se configure rápidamente, y no esperas un crecimiento rápido en cuanto a espacios o funciones. Si estás creciendo rápidamente y quieres unos precios que se mantengan predecibles a medida que amplías tu negocio, vale la pena echar un vistazo a alternativas a Skedda.
N.º 5 Dibsido: Reserva y plazas de aparcamiento
Dibsido está pensado para equipos que buscan reserva de puestos de trabajo rápido, sencillo y fácil de implementar. La configuración está diseñada para que se realice en unos 5 minutos, y todo el producto resulta ágil y sencillo. Si tu objetivo principal es que «la gente pueda reservar puestos de trabajo sin necesidad de formación», Dibsido se adapta perfectamente a ello.
Funcionalidades clave de reserva de escritorios
- reserva de mesa con un solo clic. Reserva un escritorio en segundos, con una experiencia de usuario muy sencilla.
- Mapas interactivos de la planta. Reserve directamente desde un mapa visual de la oficina y encuentre fácilmente el camino hasta el mostrador.
- Cancelación automática por no presentarse. Si alguien no se registra, la reserva se libera automáticamente.
- Asignación de escritorios (disposición fija + flexible). Los empleados pueden liberar su escritorio asignado cuando trabajan a distancia, convirtiéndolo en un escritorio compartido.
- Vista del calendario del equipo. Vea quién está en la oficina, trabajando a distancia o fuera de la oficina.
- Grupos de usuarios y control de acceso. Controla quién puede reservar escritorios o áreas específicas.
- Análisis e informes de oficina. Realice un seguimiento del uso de los escritorios, los días de mayor actividad y las tendencias de asistencia.
Resumen de precios
Los precios de Dibsido se basan principalmente en el número de usuarios, con escritorios ilimitados en los planes de pago:
- Gratis: Para hasta 20 usuarios, incluye reserva de puestos de trabajo, planos de planta, análisis y aplicaciones móviles. Ideal para equipos pequeños que están empezando.
- Crecimiento: 1,90 $ por usuario al mes (facturación anual), ideal para equipos híbridos que necesitan todas reserva de puestos de trabajo y generación de informes; incluye puestos ilimitados, reserva avanzadas, análisis y aplicaciones móviles.
- Enterprise: Precios personalizados, para organizaciones con más de 200 usuarios que necesitan seguridad avanzada y acuerdos personalizados.
Lo que debes saber sobre Dibsido
Muchas herramientas tratan el estacionamiento como una característica secundaria. Dibsido lo convierte en una parte fundamental de la experiencia y añade además la coordinación de viajes compartidos, lo que resulta realmente útil si se dispone de estacionamiento limitado, se comparten desplazamientos o se tienen objetivos de sostenibilidad.
Ventajas y desventajas basadas en reseñas y comentarios comunes:
🟢 Muy fácil de configurar y usar. El producto está diseñado para una rápida implementación y adopción. Las reseñas suelen destacar que «no requiere formación».
🟢 Sólido sistema de apoyo al estacionamiento (con controles de equidad). Incluye gestión de aparcamiento con opciones como límites mensuales, lo que ayuda a evitar que siempre sean las mismas personas las que ocupan las plazas.
🟢 Admite múltiples idiomas. Funciona en iOS y Android, y es compatible con muchos idiomas, lo que resulta útil para equipos distribuidos.
🟢 Plan gratuito para equipos pequeños. Una opción freemium para hasta 20 usuarios que facilita la prueba sin compromiso.
🔴 La personalización administrativa es más limitada que las herramientas avanzadas. Si necesitas políticas complejas, permisos detallados o muchos ajustes de reglas, puede que te resulte demasiado ligera.
🔴 No es la mejor opción para oficinas con gran afluencia de visitantes. Si la gestión de visitantes es importante (registros, registros, tarjetas de identificación, flujos de trabajo), es probable que desee algo más completo.
💡 En resumen: Dibsido es una excelente opción si buscas reserva de mesas sencilla reserva te preocupan el aparcamiento y el uso compartido del coche. Si necesitas controles de administración más avanzados, análisis más detallados o flujos de trabajo para visitantes, una será suele ser una mejor opción.
N.º 6 Robin: Reserva de escritorio Enterprise
Robin está diseñado para organizaciones muy grandes, normalmente con más de 500 empleados, que necesitan una plataforma completa para el lugar de trabajo, no solo reserva de puestos de trabajo. Combinareserva puestos de trabajo y sala reserva análisis avanzados, numerosas integraciones y funciones de automatización que ayudan a gestionar oficinas complejas repartidas por varias plantas y ubicaciones.
Funcionalidades clave de reserva de escritorios
- reserva de puestos de trabajo reserva puestos compartidos + puestos asignados). Permite a los usuarios reservar puestos de trabajo flexibles, al tiempo que ofrece la posibilidad de asignar puestos fijos cuando sea necesario.
- Reserva prioritaria. Otorga a determinados equipos o grupos acceso prioritario a las mesas y zonas más solicitadas.
- Reserva automática. Robin puede reservar automáticamente puestos de trabajo (y otros recursos) en función de patrones y de quién va a venir.
- Sugerencias de espacios por IA. Recomienda escritorios, plazas de aparcamiento y otros recursos basándose en reserva .
- Recursos personalizados. Crea recursos reservables, como equipos de laboratorio, estudios o cualquier otra cosa que necesite tu lugar de trabajo.
- Códigos QR y registros NFC. Permite registros rápidos y ad hoc utilizando etiquetas QR o NFC en escritorios y espacios.
- Señalización y cartelería digital. Ayude a los empleados y visitantes a orientarse en la oficina con señalización digital.
- Editor de mapas WYSIWYG. Edita mapas de oficinas con un estilo visual de «arrastrar y soltar» para gestionar diseños y recursos.
- Informes personalizados y exportación de datos. Cree informes y exporte datos para la planificación y la toma de decisiones.
Resumen de precios
Robin utiliza precios personalizados basados en presupuestos, lo que se ajusta a su enfoque en las grandes empresas. No hay planes públicos ni niveles fijos. En su lugar, se contacta con el departamento de ventas y se obtiene un precio basado en el tamaño de la empresa, el número de ubicaciones y las funciones que se necesitan.
El precio suele empezar en torno a los 5000 dólares al año y puede aumentar con las licencias por usuario y los complementos, especialmente en el caso de los análisis avanzados. Este modelo tiene sentido para las grandes empresas con necesidades complejas y presupuestos más elevados, pero puede resultar caro o difícil de comparar para equipos más pequeños. Robin ofrece una prueba gratuita y precios especiales para universidades, lo que ayuda a algunas organizaciones a probar la plataforma antes de comprometerse.
Lo que debes saber sobre Robin
Robin puede parecer excesivo si tus necesidades son más sencillas. También suele ser más caro, más difícil de presupuestar por adelantado (ya que los precios suelen ser personalizados) y puede tardar más tiempo en implementarse.
Ventajas y desventajas basadas en reseñas y comentarios comunes:
🢢 Funcionalidades de nivel empresarial. Robin ofrece un amplio conjunto de herramientas para el lugar de trabajo, que incluyenreserva escritorios y sala , asistencia a visitantes y sólidos controles de administración que ayudan a las oficinas más grandes a mantenerse organizadas.
🢢 Una experiencia de usuario sólida. La interfaz de usuario suele considerarse pulida y fácil de usar una vez que los usuarios se familiarizan con ella. Elementos como la orientación y reserva mapas interactivos ayudan a los empleados a encontrar espacios rápidamente.
🟢 Fuertes integraciones. Robin se conecta con las herramientas en las que confían las grandes empresas, como Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Teams, sistemas de control de acceso y socios de sensores.
🟢 Análisis profundo del lugar de trabajo. Recopila datos de reservas, control de acceso y señales de ocupación para ofrecer información detallada sobre cómo se utiliza el espacio, lo que ayuda a planificar y tomar decisiones inmobiliarias.
🟢 Herramientas únicas para recabar opiniones de los empleados. Las encuestas integradas y el seguimiento de la satisfacción ayudan a los equipos del lugar de trabajo a medir cómo se sienten las personas con respecto a la oficina, no solo con qué frecuencia la utilizan.
🔴 Mayor coste y precios menos transparentes. Robin suele utilizar precios personalizados, por lo que es más difícil comparar rápidamente las opciones o hacer un presupuesto sin hablar con el departamento de ventas.
🔴 Curva de aprendizaje más pronunciada. Debido a que Robin incluye tantas funciones y configuraciones, los administradores suelen necesitar más tiempo para aprender a utilizar el sistema y configurarlo correctamente.
🔴 Las actualizaciones de los planos de planta pueden ser lentas. Editar los mapas de las oficinas y reconfigurar los espacios puede requerir más esfuerzo del esperado, y algunos equipos informan de que necesitan ayuda para cambios más importantes.
🔴 En las reseñas aparecen pequeños errores e inconsistencias en la interfaz de usuario. Algunos usuarios mencionan pequeños fallos, ajustes que no funcionan como se esperaba o paneles de control que a veces parecen un poco desajustados.
🔴 La capacidad de respuesta del servicio de asistencia puede ser desigual.Algunos usuarios opinan que los tiempos de respuesta del servicio de asistencia son más lentos de lo que cabría esperar, especialmente teniendo en cuenta el posicionamiento premium de Robin.
💡 Conclusión: Robin es una opción ideal para lugares de trabajo grandes y complejos que desean análisis avanzados, automatización y una plataforma muy amplia. Si desea una herramienta más sencilla de implementar, más fácil de gestionar en el día a día y más económica, una alternativa a Robin suele ser una mejor opción.
#7 elia: Gestión sencilla y visual de escritorios
elia es reserva de puestos de trabajo sencilla y fácil de usar que ayuda a los equipos a reservar puestos, localizar a compañeros de trabajo y comprender cómo se utiliza el espacio de oficina en tiempo real. Es ideal para empresas que buscan una implementación sencilla y no necesitan una amplia gama de integraciones de terceros.
Funcionalidades clave de reserva de escritorios
- Planos interactivos. Los empleados reservan sus escritorios directamente desde un mapa visual de la oficina, lo que facilita ver qué hay disponible y dónde se sientan sus compañeros de equipo.
- Reserva de mesa con filtros. Encuentra rápidamente el escritorio adecuado utilizando filtros como la ubicación o el tipo de escritorio.
- Grupos y vecindarios. Crea zonas para equipos o áreas restringidas para que las personas adecuadas se sienten juntas y los espacios sensibles permanezcan controlados.
- Normas de reserva personalizadas. Establece políticas que se adapten al funcionamiento de tu oficina y automatiza reserva de puestos de trabajo.
- Invitaciones a compañeros de trabajo. Invita a tus compañeros de trabajo a venir a la oficina el mismo día con un solo clic.
- Reservas de escritorios por parte de terceros. Permite a los usuarios o administradores reservar escritorios en nombre de otras personas, para que todos tengan un lugar listo.
- Analytics sobre las reservas . Observa cómo se utilizan los puestos de trabajo a lo largo del tiempo, detecta tendencias y comprende la demanda sin tener que hacer conjeturas.
- Panel de colaboración híbrido. Obtenga una visión clara de quiénes acuden a la oficina y cómo la utilizan los equipos.
Resumen de precios
elia utiliza una tarifa mensual sencilla basada en el número de usuarios que tienes y el número de espacios que deseas que se puedan reservar (escritorios, salas y más):
- Estándar (desde 199 $ al mes): hasta 100 usuarios y 15 unidades reservables, además de análisis básicos y asistencia por correo electrónico.
- Premium (desde 499 $ al mes): hasta 250 usuarios y 50 unidades reservables, con SSO, sincronización con Outlook y Google Calendar, integraciones de terceros, 10 000 créditos de automatización y asistencia telefónica.
- Empresa (personalizada): usuarios y unidades ilimitados, con informes avanzados, acceso a API, aprovisionamiento de usuarios, SLA y un gestor de cuentas dedicado.
Lo que debes saber sobre Elia
Elia goza de gran popularidad, sobre todo por su sencillez, reserva visual y su facilidad de uso. A los empleados les gusta utilizarlo, a los administradores les resulta fácil de gestionar y el servicio de asistencia es uno de sus puntos fuertes. Las desventajas se refieren principalmente a pequeños detalles, más que a la falta de funcionalidades básicas.
Ventajas y desventajas basadas en reseñas y comentarios comunes:
🟢Muy fácil de usar. Los usuarios coinciden en que elia es intuitivo, claro y fácil de aprender. Muchos equipos afirman que sus empleados lo adoptaron de inmediato, con poca o ninguna formación.
🟢 Planos interactivos que realmente ayudan. El plano visual aparece en casi todas las reseñas. A la gente le gusta poder ver la distribución real de la oficina, elegir un escritorio visualmente y encontrar fácilmente a sus compañeros de trabajo.
🟢 Gran visibilidad de quién está en la oficina. Ver dónde están sentados los compañeros de trabajo y quién tiene previsto estar en la oficina ayuda a los equipos a coordinarse mejor y a evitar desplazamientos innecesarios. Los evaluadores suelen mencionar que esto mejora la colaboración y facilita el trabajo híbrido.
🔴 La aplicación móvil podría pulirse un poco más. La mayoría de los usuarios parecen estar satisfechos con la aplicación móvil, pero algunas reseñas mencionan que funciona con menos fluidez que la versión de escritorio. Algunas funciones también parecen más fáciles de usar en el escritorio. No es un factor decisivo, pero se menciona de vez en cuando.
🔴 Las opciones de estado y programación parecen un poco limitadas. A algunos usuarios les gustaría tener más opciones además de «oficina» y «remoto». Mencionan opciones como vacaciones, baja por enfermedad o días fuera de la oficina, para que los horarios se ajusten mejor a la vida real.
🔴 Integraciones limitadas en comparación con plataformas más grandes. elia es compatible con lo esencial, pero no se conecta con tantas herramientas de terceros como las opciones más grandes y centradas en las empresas. Si tu lugar de trabajo depende de muchas aplicaciones, esto puede resultar limitante.
🔴 La mayoría de las reseñas están en francés. Vale la pena tenerlo en cuenta al leer los comentarios, ya que muchas de las reseñas más recientes de Capterra provienen de usuarios francófonos. Actualmente, no hay comentarios en G2.
💡 En resumen: elia es una opción muy recomendable si buscas una reserva de mesas sencilla y visual que la gente realmente utilice, con un servicio de asistencia útil y una implementación fácil. Si necesitas muchas integraciones, estados de programación detallados o una plataforma más «de estilo empresarial», quizá te interese compararla con herramientas de gestión del lugar de trabajo más completas.
N.º 8 OfficeSpace: reserva de escritorios para configuraciones grandes y complejas
OfficeSpace es una plataforma completa de gestión del espacio de trabajo diseñada para organizaciones grandes y complejas. Va mucho más allá de reserva simple reserva de puestos de trabajo, ya que cuenta con potentes herramientas para la planificación del espacio, la gestión de traslados y el seguimiento de activos.
Funcionalidades clave de reserva de escritorios
- Sistemas de escritorios compartidos y de asignación dinámica de escritorios. Admite tanto reserva de puestos de trabajo en el momento reserva las reservas anticipadas.
- Asientos asignados. Asigne un escritorio fijo a determinados empleados, mientras que otros pueden tener una ubicación flexible.
- Hotelería inversa. Permitir a los usuarios con escritorios fijos liberar sus escritorios cuando trabajan de forma remota.
- Planos interactivos. Consulte la disponibilidad de escritorios en tiempo real y navegue por la oficina utilizando mapas visuales.
- Búsqueda inteligente. Encuentre escritorios disponibles y vea las próximas reservas, incluyendo dónde se sientan sus amigos.
- Filtrado de servicios. Busca escritorios según el equipamiento o las características que necesites para el día.
- Registros automáticos (tarjetas de identificación, Wi-Fi, sensores). Confirma la asistencia automáticamente y libera los escritorios que no se estén utilizando.
- Protección contra ausencias. Libera los escritorios si nadie se registra, para no desperdiciar espacio.
- Acceso basado en equipos y roles. Sincronice los permisos de Active Directory para gestionar reserva de puestos de trabajo.
- Análisis de utilización y mapas de calor. Realice un seguimiento del uso de los escritorios, los días de mayor actividad y las tendencias de asistencia.
Resumen de precios
OfficeSpace utiliza precios por niveles basados en presupuestos, por lo que no verás una lista de precios pública en su sitio web. En su lugar, eliges un plan (Lite, Essentials o Pro) y luego obtienes un presupuesto personalizado basado en el número de «empleados sincronizados» que tienes, las funciones e integraciones que necesitas y si añades los complementos opcionales.
Cada plan tiene una tarifa básica por la plataforma y, si se supera el número de empleados incluido, se paga un suplemento por cada empleado adicional. Según los estudios de productos, OfficeSpace tiene un precio inicial de 60 dólares anuales por usuario, a lo que hay que añadir los gastos de configuración y los cargos por plano de planta.
No hay versión de prueba gratuita, y empezar suele implicar comprometerse con demostraciones y una implementación más larga. OfficeSpace anuncia unos 35 días para la implementación, mientras que algunas fuentes (como G2) sugieren que se acerca más a los 2 meses, por lo que puede llevar tiempo antes de que esté completamente operativo.
Lo que debes saber sobre OfficeSpace
OfficeSpace es ideal para empresas con múltiples ubicaciones y cambios constantes, pero puede ser más de lo que realmente necesitan los equipos pequeños o medianos.
Ventajas y desventajas basadas en reseñas y comentarios comunes:
🢢 Funcionalidades de nivel empresarial. Además de la gestión de escritorios y sala reserva, dispondrás de seguimiento de activos, solicitudes de instalaciones e información detallada sobre el lugar de trabajo.
🟢 Planificación del espacio y gestión de traslados muy sólidas. OfficeSpace está diseñado para equipos inmobiliarios y de espacios de trabajo que gestionan mudanzas frecuentes, reorganizaciones y grandes carteras de oficinas.
🟢 Rápido desarrollo de productos. Se lanzan nuevas funciones con bastante frecuencia y la plataforma sigue evolucionando.
🟢 Asistencia dedicada para empresas. Los grandes clientes se benefician de una incorporación formal, gestores de proyectos y asistencia 24/7.
🔴 Alto coste. El precio es elevado, con gastos adicionales de instalación y plano de planta. Esto puede ser difícil de justificar para necesidades de oficina más sencillas.
🔴 Interfaz más pesada y compleja.Algunos usuarios consideran que la plataforma es pesada, especialmente para tareas administrativas avanzadas y uso móvil.
🔴 Autoservicio limitado para cambios en los planos de planta. La actualización de los diseños suele requerir la ayuda de OfficeSpace, lo que puede ralentizar las operaciones diarias.
💡 Conclusión: OfficeSpace es ideal para grandes empresas con requisitos complejos de gestión de espacios, activos y traslados. Para oficinas medianas o menos complejas, existen alternativas más rentables. alternativas a OfficeSpace .
N.º 9 Kadence: Reserva de mesas con un precio más elevado
Kadence es una potente reserva de mesas para equipos híbridos más grandes que buscan funciones avanzadas y no les importa pagar un poco más. Destaca por su facilidad reserva , especialmente gracias a los planos visuales y a la integración con Microsoft Teams.
Funcionalidades clave de reserva de escritorios
- Planos interactivos. Vea los escritorios y las salas en un mapa de la oficina en tiempo real, para que le resulte más fácil elegir el lugar adecuado.
- Mapa de la planta de la oficina en tiempo real. Comprueba la disponibilidad de escritorios en tiempo real y ve dónde están sentados tus compañeros de equipo.
- Zonas de oficinas (zonas de equipos). Asigna equipos a áreas específicas en determinados días, para que las personas puedan sentarse juntas.
- Barrios dinámicos. Cambie las zonas de los equipos en función del día o del horario, no solo de una configuración fija.
- Sugerencias inteligentes de reserva. Reciba sugerencias para reservar un escritorio cerca de sus compañeros de trabajo cuando planeen venir a la oficina.
- Notificaciones cuando llegan tus compañeros de equipo. Recibe alertas cuando tus compañeros se dirijan a la oficina, para que puedas coordinarte con ellos.
- Alertas de cancelación. Reciba una notificación cuando alguien cancele, para que pueda ajustar sus planes y evitar desplazamientos innecesarios.
- Análisis de la oficina e información sobre su utilización. Vea qué áreas son más populares, realice un seguimiento de las tendencias de uso y evalúe la eficacia de las políticas híbridas.
Resumen de precios
Kadence no publica sus precios. En su lugar, usted solicita un presupuesto y ellos le ofrecen un precio basado en sus necesidades:
- Kadence Standard incluye las herramientas básicas para la gestión de puestos de trabajo y sala reserva, análisis del uso del espacio, SSO y Active Directory, e integraciones con Microsoft Teams, Slack y calendarios. Además, admite un número ilimitado de usuarios activos, puestos de trabajo y salas.
- Kadence Enterprise es para implementaciones más grandes que necesitan más soporte. Incluye todo lo que ofrece la versión Standard, además de incorporación y formación personalizadas, un gestor de clientes dedicado, Insights Plus y un acuerdo de nivel de servicio (SLA) con un tiempo de actividad del 99,9 %.
En el pasado, se informó que el precio comenzaba en alrededor de 4 dólares por usuario al mes, pero la mejor manera de obtener una cifra exacta hoy en día es solicitar un presupuesto.
Lo que debes saber sobre Kadence
Para equipos pequeños y oficinas medianas, el principal factor a tener en cuenta suele ser el coste. Kadence está pensado más bien para implementaciones a gran escala, propias de grandes empresas, por lo que el precio puede parecer elevado si solo necesitas reserva de puestos de trabajo.
Ventajas y desventajas basadas en reseñas y comentarios comunes:
🟢 Fácil de usar para los empleados. Las reseñas suelen decir que Kadence resulta intuitivo y fácil de navegar, incluso para usuarios sin conocimientos técnicos.
🟢 Gran experiencia con Microsoft Teams. La integración con Teams es una gran ventaja, ya que los usuarios pueden reservar escritorios en las herramientas que ya utilizan.
🟢 Atención al cliente receptiva. Muchos clientes destacan la rapidez de las respuestas y la utilidad de la asistencia cuando algo se estropea o hay que solucionar algún problema.
🔴 A veces se producen reserva cuando hay mucha demanda. Algunos usuarios comentan que, cuando mucha gente reserva al mismo tiempo, pueden aparecer conflictos del tipo «ya reservado» y tener que elegir otra mesa.
🔴 Puede resultar caro para equipos pequeños. El precio puede parecer elevado si solo necesitas reserva de escritorios reserva controles administrativos básicos.
🔴 No hay muchas reseñas recientes. Un volumen menor de reseñas actualizadas puede dificultar la confirmación del buen funcionamiento actual.
💡 En resumen: Kadence es una opción sólida si buscas una reserva visual, compatible con Teams y con funciones avanzadas. Si lo que más te importa es una estructura de precios predecible y una configuración más rentable para una oficina de tamaño medio, quizá te convenga más una alternativa a Kadence.
N.º 10 Eden: Reserva de escritorios en lotes
Eden es una buena opción para las empresas que desean disponer de varias herramientas de trabajo en una sola plataforma y no tienen inconveniente con un modelo de precios modular. En lugar de un paquete único, se paga solo por las funciones que se necesitan, como reserva de puestos de trabajo,reserva sala y la gestión de visitantes.
Funcionalidades clave de reserva de escritorios
- Reserva de puestos de trabajo compartidos. Los empleados eligen cada día el puesto que desean.
- Reserva de escritorios. Reserva escritorios con antelación, desde unos minutos hasta varias semanas antes.
- Reserva de mesa por horas. Reserva un escritorio solo para las horas que necesites y luego déjalo libre para que lo utilicen otros.
- Plano interactivo. Los empleados pueden ver la distribución de la oficina y elegir los escritorios en función de su ubicación.
- Zonas de oficinas (zonas de equipo). Crea áreas para equipos específicos para que las personas puedan sentarse cerca de sus compañeros de trabajo.
- Mesas asignadas y permanentes. Marca los escritorios como asignados de forma permanente, mientras que los demás se pueden reservar.
- Asignación de escritorios por parte de los administradores. Los administradores pueden asignar escritorios a los empleados por un día o de forma permanente.
- Equipamiento y filtros de los escritorios. Etiqueta los escritorios con características (como monitores) para que los empleados puedan filtrar y reservar la configuración adecuada.
- Búsqueda y visibilidad de compañeros de trabajo. Vea dónde se sientan sus compañeros en el mapa de la planta para coordinarse mejor.
- Sigue a tus compañeros de trabajo + notificaciones. Sigue a tus compañeros de equipo y recibe notificaciones sobre sus próximas reservas de escritorio.
- Análisis de escritorios. Realice un seguimiento de las tendencias de ocupación para planificar el espacio y tomar decisiones inmobiliarias más inteligentes.
Resumen de precios
Eden cobra por escritorio. Solo hay un plan disponible:
- Reserva de mesa (Accelerate): 2,25 $ por mesa al mes, vendido en paquetes de 25. Cubre las reserva , como reservas por horas o de día completo, barrios y asignación de mesas, filtros de servicios, coordinación con compañeros de trabajo (seguir e invitar) y liberación automática en caso de no presentarse.
Dado que los escritorios se venden por lotes, el precio puede aumentar rápidamente. Si necesita 26 escritorios, es posible que acabe pagando por 50. Además, algunas integraciones (como SSO y sincronización de directorios) aparecen como «póngase en contacto con nosotros», lo que a menudo implica un coste adicional dependiendo de su configuración.
Lo que debes saber sobre Eden
Lo más importante a tener en cuenta es lo rápido que pueden acumularse los costes para los equipos de tamaño medio. Desk reserva vende en paquetes de 25 escritorios, por lo que es posible que acabes pagando por más escritorios de los que realmente gestionas. Además, Eden no cuenta con muchas reseñas recientes, lo que dificulta confirmar el rendimiento actual del producto tras las últimas actualizaciones.
Ventajas y desventajas basadas en reseñas y comentarios comunes:
🟢 Interfaz de usuario sencilla y fácil de aprender. Las reseñas suelen indicar que los empleados pueden empezar a utilizar Eden con poca o ninguna formación.
🟢 Plataforma modular (elige lo que necesites). Si quieres escritorios ahora y visitantes más adelante, el enfoque de «añadir módulos» de Eden puede resultarte muy práctico.
🟢 Receptivo a los comentarios. Algunos clientes dicen que Eden escucha atentamente y realiza mejoras basadas en las solicitudes de los usuarios.
🔴 Los costes pueden aumentar más rápido de lo esperado. Desk reserva vende en lotes de 25 escritorios, por lo que los costes pueden dispararse a medida que creces o cambias la distribución.
🔴 No hay muchas reseñas recientes. Dado que las reseñas más recientes son de 2024, es más difícil hacerse una idea clara de la experiencia actual.
🔴 Errores ocasionales y problemas de sincronización. Algunos usuarios mencionan fallos en dispositivos móviles y ordenadores, además de problemas ocasionales de sincronización entre ellos.
💡 Conclusión: Eden es una buena opción si quieres una plataforma de trabajo con varios módulos y te parece bien que el precio varíe según las funciones y el volumen. Si prefieres precios más predecibles, más opciones de personalización y comentarios más recientes de los usuarios, vale la pena comparar otras alternativas a Eden.
n.º 11 Tactic: Reserva de escritorios para equipos más grandes
Tactic es una plataforma para el lugar de trabajo diseñada para grandes empresas que deseanreserva escritorios y sala , además de módulos adicionales como la gestión de visitantes y las solicitudes relacionadas con el lugar de trabajo. También se apoya en funciones de inteligencia artificial y suele ofrecer una incorporación práctica, lo que puede resultar útil para implementaciones a gran escala.
Funcionalidades clave de reserva de escritorios
- Mapas interactivos de la planta. Los empleados reservan desde un mapa visual, por lo que es fácil ver dónde están los escritorios y cuáles están disponibles.
- Barrios y zonas. Crea zonas para los departamentos, de modo que los equipos puedan sentarse juntos.
- Reservas recurrentes. Reserva el mismo escritorio en un horario repetido.
- Filtros y comodidades de escritorio. Filtra por elementos como escritorios de pie, monitores duales u otras ventajas.
- Búsqueda inteligente. Busca por escritorio, planta, ubicación, compañero de trabajo o tipo de espacio de trabajo para encontrar rápidamente el lugar adecuado.
- Visibilidad del equipo. Vea quién viene y cuándo, para que sea más fácil planificar los días de oficina.
- Reserva cerca de tus compañeros de trabajo. Siéntate rápidamente cerca de tu equipo o de tus compañeros de trabajo favoritos.
- Asistente Tessa AI. Pídele a Tessa un escritorio que se adapte a tus necesidades (por ejemplo, «un escritorio de pie cerca de mi equipo mañana») y reserva a partir de la sugerencia.
- Opciones de registro en el mostrador. Registro a través del móvil, código QR, Slack, Teams o Wi-Fi (dependiendo del plan).
- Liberación automática para los que no se presentan. Libere automáticamente los escritorios cuando las personas no se registren.
- Recordatorios y avisos. Envía recordatorios para que las reservas sean precisas y los escritorios no queden sin usar.
- Análisis e informes. Realice un seguimiento de la asistencia y los patrones de uso de los escritorios sin necesidad de hojas de cálculo.
Resumen de precios
- Core (3 $ por espacio de trabajo): incluye funciones básicas como reserva de escritorios, sala , integraciones con calendarios, registro de entrada, análisis de datos y una aplicación móvil.
- Pro (4 $ por espacio de trabajo): Incorpora herramientas para entornos de trabajo más complejos, como gestión de visitantes, solicitudes de espacio de trabajo, SSO y sincronización de directorios, Tessa AI,reservasala , y reserva avanzadas.
- Empresa (personalizada): Diseñada para organizaciones más grandes que necesitan seguridad y permisos avanzados, integraciones personalizadas, éxito del cliente dedicado, implementación/formación personalizada, asistencia prioritaria 24/7 y SLA/cumplimiento opcionales.
Lo que debes saber sobre Tactic
La principal desventaja es la fiabilidad de la plataforma. Algunos usuarios mencionan que tarda en cargarse y que, en ocasiones, se producen reserva .
Ventajas y desventajas basadas en reseñas y comentarios comunes:
🢢 Fácil de usar para los empleados. Las opiniones suelen indicar que desk y sala reserva sencillos e intuitivos, lo que facilita su adopción.
🟢 Interfaz limpia y moderna. A los usuarios les gusta la experiencia general y la forma en que se presentan visualmente los espacios.
🟢 Excelente atención al cliente. El servicio de asistencia recibe elogios frecuentes por su rapidez y utilidad cuando los equipos necesitan respuestas.
🟢 Ideal para implementaciones estructuradas. La incorporación práctica y un enfoque de implementación de estilo empresarial pueden ser una ventaja para equipos grandes.
🔴 El rendimiento puede ser irregular. Algunos usuarios informan de tiempos de carga lentos, especialmente cuando se manejan grandes cantidades de datos o en entornos muy activos.
🔴 De vez en cuando se producen fallos en reserva la disponibilidad. Algunas reseñas mencionan que la disponibilidad que se muestra es inexacta o que se producen errores en las reservas, además de que la experiencia en el móvil puede resultar menos fluida que en el ordenador.
💡 Conclusión: Tactic es una opción sólida para organizaciones más grandes que desean una plataforma de trabajo modular con IA y un soporte técnico sólido. Si desea algo más sencillo para una oficina de tamaño medio, vale la pena comparar las alternativas a Tactic.
N.º 12 YAROOMS: Escritorios reserva oficinas en expansión
YAROOMS es una potente reserva en el lugar de trabajo para equipos medianos y grandes que necesitan gestionar escritorios, salas y horarios híbridos en un solo sistema. Destaca por su compatibilidad con Microsoft Teams, sus sólidas integraciones y sus útiles funciones de análisis.
Funcionalidades clave de reserva de escritorios
- Buscador de compañeros de trabajo. Vea quién tiene previsto estar en la oficina y dónde se sientan.
- Mapa interactivo de la oficina. Consulte los puestos de trabajo disponibles en un plano de la planta y reserve directamente desde el mapa.
- Filtrado de servicios de escritorio. Filtra los escritorios por características como monitores adicionales, sillas ajustables o acceso a impresoras.
- Opciones de registro sencillas. Realice el check-in mediante la aplicación móvil, un letrero digital en el mostrador o un rápido escaneo del código QR.
- Escritorios compartidos, hoteling y asientos asignados. Admite escritorios flexibles, reservas anticipadas o escritorios permanentes para determinadas personas.
- Límites de capacidad. Establezca límites de ocupación por zona, planta o edificio. Una vez completos, el sistema bloquea nuevas reservas.
- Prevención de ausencias. Libera automáticamente los escritorios cuando alguien no se registra a tiempo.
- Funciones de emergencia. Ayude a garantizar que haya personal capacitado (como primeros auxilios o seguridad contra incendios) en el lugar cuando sea necesario.
- Informes sobre la utilización de los puestos de trabajo. Realiza un seguimiento de la frecuencia con la que se reservan los escritorios, quién los utiliza y cuáles son reserva .
Resumen de precios
El precio de YAROOMS se basa en el número de usuarios y ubicaciones que necesites. Si pagas anualmente, obtienes un descuento.
- Starter (99 $ al mes, 10 usuarios): Ideal para oficinas pequeñas. Incluye 1 ubicación, hasta 2 plantas con un mapa interactivo, programación híbrida,reserva escritorios y sala , e integraciones con las principales plataformas de reuniones (Teams, Google Meet, Zoom).
- Negocios (399 $ al mes, 50 usuarios): para equipos en crecimiento. Añade una segunda ubicación, 90 días de análisis del lugar de trabajo, la aplicación Microsoft Teams, Yarvis AI, SSO y sincronización de calendarios (Outlook y Google Calendar).
- Empresa (899 $ al mes, 300 usuarios): para organizaciones más grandes. Incluye hasta 5 ubicaciones, análisis ilimitados, solicitudes de servicio, acceso a API, más opciones de implementación (en la nube o en las instalaciones) e integraciones personalizadas.
Lo que debes saber sobre YAROOMS
Lo más importante a tener en cuenta es el precio. YAROOMS tiene un precio por usuario, por lo que los costes pueden aumentar a medida que crece la plantilla, incluso si los empleados comparten escritorios.
Ventajas y desventajas basadas en reseñas y comentarios comunes:
🟢 Fácil de usar para los empleados. Muchos equipos dicen que resulta intuitivo, por lo que su adopción suele ser sencilla.
🢢 Integraciones sólidas.Reserva herramientas como Microsoft Teams (y otras aplicaciones habituales en el lugar de trabajo) ayuda a reducir los roces y a evitar las reservas duplicadas.
🟢 Asistencia útil. Las reseñas suelen mencionar la rapidez y eficacia de la ayuda inicial y la capacidad de respuesta a la hora de resolver problemas.
🔴 Los precios por usuario pueden resultar caros a medida que crece la empresa. Si tienes muchos empleados que solo acuden ocasionalmente, el coste puede aumentar rápidamente en comparación con los precios basados en escritorios y salas.
🔴 La experiencia móvil es mixta. Algunos usuarios dicen que la aplicación móvil no es tan fluida ni tiene tantas funciones como la versión de escritorio para ciertas tareas.
🔴 Algunas funciones aún parecen un poco rudimentarias. A veces, los usuarios desean más detalles en los mapas (como indicadores de equipamiento más claros) y algunos mencionan peculiaridades en el comportamiento del calendario en Outlook.
💡 En resumen: YAROOMS es una opción fiable si buscas una reserva de espacios de trabajo con numerosas funciones y una sólida compatibilidad con Teams. Si lo que más te importa es contar con precios predecibles a gran escala y un modelo más rentable para oficinas híbridas, vale la pena comparar las alternativas a YAROOMS.
#13 Envoy: Gestión de escritorios y visitantes
Envoy es una de las plataformas de gestión del lugar de trabajo y de visitantes más conocidas, especialmente en organizaciones grandes y preocupadas por la seguridad. Se utiliza ampliamente para las operaciones de recepción, la gestión de escritorios y sala reserva, y la coordinación general del lugar de trabajo. Ofrece una experiencia muy pulida, pero también tiene algunas desventajas que son importantes para los equipos híbridos y en crecimiento.
Funcionalidades clave de reserva de escritorios
- reserva de puestos de trabajo compartidos. Deja que los empleados elijan cualquier mesa disponible cuando lleguen.
- Hotelería de escritorios. Reserve escritorios con antelación por horas, días o semanas.
- Asignación permanente de escritorios. Asigne a determinados empleados un asiento fijo que utilicen siempre.
- Barrios. Crea áreas de equipo para que los compañeros de trabajo puedan sentarse juntos más fácilmente.
- Coloca a los compañeros de equipo cerca unos de otros. Ayuda a colocar a los compañeros de trabajo cerca para facilitar la colaboración en la oficina.
- Mapas del espacio de trabajo. Mapas interactivos que muestran dónde están los escritorios y ayudan a los empleados a encontrar su lugar.
- Programación de varios días. Reserve varios días de oficina a la vez.
- reserva de puestos de trabajo delegada. Los administradores (o asistentes) pueden reservar puestos de trabajo en nombre de otras personas.
- Registro en el mostrador desde el móvil. Confirme su asistencia desde la aplicación móvil para que las reservas sean precisas.
- Protección de escritorios sin usar. Ayuda a liberar escritorios que se reservaron pero que no se utilizaron.
- Análisis de la utilización de los escritorios. Realice un seguimiento de las tendencias de uso de los escritorios para optimizar la distribución y reducir el espacio desperdiciado.
Resumen de precios
Envoy Reservations gestiona las reservas de puestos de trabajo, sala y plazas de aparcamiento, y su precio se calcula por recurso, con facturación anual.
El plan Standard cuesta 60 $ al año por cada recurso reservable, pero ten en cuenta que también hay que añadir una tarifa por el uso de la plataforma, por lo que el coste real dependerá del número de recursos y ubicaciones que gestiones.
Lo que debes saber sobre Envoy
Envoy comenzó como una plataforma de gestión de visitantes, y ahí es donde sigue destacando más. reserva de puestos de trabajo son sólidas y fáciles de usar, pero pueden parecer más un «complemento para el lugar de trabajo» que la función principal. Los precios se calculan por usuario activo, por lo que los costes pueden aumentar rápidamente a medida que crece la plantilla, incluso si los empleados comparten puestos de trabajo.
Ventajas y desventajas basadas en reseñas y comentarios comunes:
🟢 Experiencia de usuario limpia e intuitiva. Tanto los empleados como los equipos de recepción encuentran las aplicaciones fáciles de usar, y apenas requieren formación.
🟢 Fuertes integraciones. Funciona bien con Outlook, Google Calendar, Slack, Teams y muchos sistemas de control de acceso.
🟢 Seguridad y cumplimiento normativo de nivel empresarial. Ideal para sectores regulados y empresas con requisitos de seguridad estrictos.
🔴 El precio puede resultar elevado. Envoy es una de las herramientas más caras del mercado.
🔴 reserva recurrentes limitada. No existe una regla real del tipo «reserva este escritorio todos los martes», y los tiempos sala no están disponibles como una simple configuración nativa.
💡 Conclusión: Envoy es una plataforma sólida y con muchas funciones para oficinas grandes con necesidades avanzadas de seguridad y cumplimiento. Sin embargo, para muchos equipos medianos e híbridos, el precio por usuario y las restricciones de funciones hacen que las alternativas a Envoy más rentables a largo plazo.
(Aún) más opciones reserva de escritorios entre las que elegir
- DeskFlex: Gestión de escritorios, salas y aparcamientos en entornos híbridos complejos.
- HubStar Connect (antes Smartway2): Mesa y sala reserva análisis e integraciones.
- UnSpot: reserva de mesas de oficina híbridas reserva análisis de espacio.
- Clearooms: Escritorios compartidos sencillos para lugares de trabajo flexibles.
- Tribeloo: Escritorios compartidos y programación híbrida para ayudar a los equipos a coordinar los días de oficina.
- Othership: Mesa reserva en la colaboración y la coordinación híbridas.
- Hybo: Software de reserva de escritorios y espacios de trabajo para el trabajo híbrido.
- Matrix Reserva: Desk reserva aplicaciones móviles y web y planos interactivos.
- FMS: Lugar de trabajo: Programación del lugar de trabajo con hardware opcional para la optimización del espacio.
- WorkInSync:reserva escritorios y sala de reunionesreserva entornos de trabajo híbridos.
- Nibol: Escritorio y sala reserva equipos híbridos, con opciones de coworking.
- Whatspot: Reserva mesas, habitaciones y aparcamiento.
- OfficeRnD: Mesa reserva oficinas híbridas y espacios de coworking.
- Eptura Engage (antes Condeco): Escritorio empresarial y sala reserva Eptura.
- Zynq: Programación híbrida con desk y sala reserva.
- AgilQuest: sala de escritorios y sala con análisis de uso.
- Meetio: reserva de Sala mesas reserva integración de calendarios.
- GoBright:reserva escritorios y sala , herramientas para visitantes y análisis del espacio de trabajo.
- MyDesk: reserva sencilla de escritorios reserva horarios híbridos.
- Zapfloor: Desk reserva : contratos y facturación para espacios de coworking.
- Spacewell: reserva de escritorios reserva optimización de oficinas con opciones de IoT.
- Spaceti: reserva de escritorios reserva control de ocupación y navegación.
- Deskfound: reserva de escritorios basado en Slack reserva reservas rápidas.
- Flydesk: Gestión híbrida del espacio de trabajo con reserva de puestos.
- Ronspot: Mesa reserva para oficinas híbridas.
- Cloudbooking: reserva de escritorios para equipos híbridos.
- HybridHero: Gestión de recursos humanos y del lugar de trabajo con programación híbrida.
- Poppulo: Aplicación para el lugar de trabajo que incluye reserva de puestos de trabajo.
- Joan: Herramientas de trabajo para reserva y salas reserva , además de recursos y visitantes.
- Mapiq: Plataforma de experiencia en el lugar de trabajo para reserva de puestos de trabajo reserva la gestión del espacio.
- Tidaro: Herramienta híbrida para el lugar de trabajo con reserva de mesa.
- PULT: reserva de mesas reserva gestión del espacio de trabajo en una sola plataforma.
- Desk.ly: Desk reserva se integra en las herramientas de oficina habituales.
- Seatti: reserva de puestos de trabajo reserva gestión de horarios para equipos híbridos.
- Plano de distribución: Planos de distribución de oficinas con reserva de puestos.
💡 Aquí tienes una guía detallada sobre reserva de mesas, para que puedas entender los conceptos básicos y elegir la herramienta adecuada.
Cómo elegir el software adecuado para la gestión de escritorios "hoteling"
reserva de gestión reserva pueden parecer muy similares a primera vista, pero las pequeñas diferencias cobran gran importancia una vez que tu equipo empieza a utilizarlas a diario.
#1 Comienza con tus necesidades reales
En primer lugar, sé sincero sobre el problema que estás tratando de resolver.
¿Solo necesitas reserva simple reserva de mesa, o también quieres sala reserva, registro de visitanteso informes de uso? Algunas herramientas se centran en una sola cosa y la hacen bien. Otras ofrecen una plataforma completa para el lugar de trabajo. Si hoy solo necesitas escritorios, asegúrate de no pagar por funciones que nunca vas a utilizar. Al mismo tiempo, piensa en lo que podrías necesitar dentro de un año, no solo hoy.
Lo que nos lleva al siguiente punto:
#2 Comprueba cuidadosamente el modelo de precios.
Los precios pueden variar mucho entre las distintas herramientas.
Algunas plataformas cobran por usuario, lo que significa que pagas por cada empleado, incluso si solo acuden una vez a la semana. Otras cobran por escritorio, por lo que solo pagas por los espacios que gestionas. Para equipos híbridos con más personas que escritorios, los precios basados en los recursos suelen ser más fáciles de presupuestar y más rentables.
Además, comprueba si los precios son públicos o se basan en presupuestos. Una política de precios clara facilita mucho la comparación de herramientas y evita sorpresas posteriores.
#3 Piensa en el tiempo de configuración y el soporte técnico.
¿Con qué rapidez necesitas ponerlo en marcha?
Algunas herramientas se pueden configurar en pocos días con muy poca ayuda. Otras requieren demostraciones, llamadas de incorporación y plazos de implementación más largos. Ninguna de las dos opciones es incorrecta, pero debes saber en qué te estás metiendo.
#4 Lee opiniones reales de usuarios
Por último, vea lo que dicen los clientes reales.
Las reseñas en sitios como G2 y Capterra suelen destacar aspectos que las páginas de ventas no mencionan, como la facilidad de uso, la fiabilidad y la calidad del servicio de asistencia. Busque patrones, no solo quejas o elogios aislados.
Características clave que hay que tener en cuenta en un reserva de mesas
Además de reserva múltiples reserva de mesas (obviamente), el mejor reserva de mesas ofrece un montón de funciones:
Reservas de escritorio fáciles
Los empleados deberían poder reservar puestos de trabajo con solo unos clics, ya sea desde el móvil, el ordenador o incluso desde sus calendarios. Un buen reserva de puestos de trabajo muestra en tiempo real cuáles están libres y permite a los usuarios elegir entre un mapa o una lista. Pueden filtrar por ubicación, fecha o según sus necesidades (como un rincón tranquilo o un puesto de trabajo de pie). Las reservas se actualizan al instante, por lo que no hay reservas duplicadas, y todo permanece sincronizado con calendarios de trabajo como Google o Outlook.
Reservas recurrentes de escritorios y reglas
Si alguien acude a la oficina los mismos días cada semana, puede configurar una reserva periódica, por lo que no es necesario reservar el mismo puesto una y otra vez. Los administradores también pueden establecer normas, como con cuánta antelación se pueden reservar los puestos, quién puede reservar determinadas zonas y qué ocurre si alguien no se presenta. Algunos reserva de puestos incluso liberan automáticamente los puestos si nadie se registra.
Encontrar fácilmente compañeros de trabajo y empleados
Muchos reserva de puestos de trabajo incluyen una función de «búsqueda de personas» que permite a los empleados ver quién está en la oficina y dónde se encuentra, de modo que puedan reservar el puesto de trabajo junto al de sus compañeros. Algunas herramientas incluso envían alertas cuando los compañeros de equipo tienen previsto acudir a la oficina. Como administrador, también puedes comprobar en todo momento quién está en la oficina.
Informes y análisis de oficina
reserva de gestión reserva suelen incluir informes de ocupación que muestran cómo se utilizan los escritorios. Esto te ayuda a averiguar qué espacios de trabajo son los más populares, qué días hay más actividad y qué escritorios no se utilizan tanto. También puedes exportar los datos del lugar de trabajo para compartirlos o mantener un registro.
Integraciones de terceros
Busca reserva de mesas que sea compatible con las herramientas que tu equipo ya conoce, como Google Calendar, Slack, Microsoft Teams u Outlook. Estas integraciones facilitan la reserva de puestos de trabajo sin tener que cambiar de aplicación. Además, funciones como el inicio de sesión único (SSO) hacen que el inicio de sesión sea rápido y seguro para tu equipo.
Modelos de precios por oferta de reserva de escritorios
Hay tres enfoques comunes:
- Tarificación por puesto de trabajo o «por espacio» (basada en los recursos). Pagas por los escritorios (y a veces por las salas) que pones a disposición para reservar, no por el número de empleados que puedan iniciar sesión. Este suele ser el modelo más fácil de presupuestar en oficinas híbridas, ya que la plantilla puede cambiar sin que varíe el número de escritorios que gestionas realmente. Por ejemplo, Archie tiene un precio inicial de 2,80 $ por escritorio al mes, con un mínimo de 159 $ al mes, y las salas cuestan a partir de 8 $ por sala. Skedda establece sus precios por «espacios» en tramos (por ejemplo, de 99 $ a 199 $ al mes), lo que puede funcionar bien hasta que añadas más elementos reservables y pases al siguiente tramo.
- Precio por usuario. Se paga por cada empleado (o usuario activo) en la plataforma. Esto puede resultar asequible para equipos pequeños, pero a menudo se vuelve caro a medida que crece la empresa, especialmente si hay muchos usuarios ocasionales que necesitan acceso a la oficina. Ejemplos: deskbird (entre 3,75 y 4,75 dólares por usuario/mes), Officely (entre 2,50 y 3,50 dólares por usuario/mes).
- Precios empresariales basados en presupuestos. Algunas herramientas no publican sus precios. Se reserva una demostración y se obtiene un presupuesto personalizado basado en el tamaño, las ubicaciones y los módulos. Esto es habitual en las plataformas empresariales, pero dificulta las comparaciones y suele alargar el proceso de compra. Ejemplos:Robin vs OfficeSpace oKadence.
Lo que suele cambiar el precio (independientemente del proveedor)
- Ubicaciones y plantas: El soporte multisitio a menudo te empuja a niveles superiores.
- Integraciones: SSO, SCIM, sincronización de directorios y flujos de trabajo más profundos de Teams o Slack a veces solo están disponibles en planes superiores.
- Controles de administración: Los roles, las aprobaciones, reserva avanzadas reserva y la configuración de políticas suelen ser «actualizaciones de pago».
- Análisis: El uso básico es habitual, pero los paneles de control más completos, los historiales más largos o los informes personalizados pueden tener un coste adicional.
- Módulos adicionales: Algunas plataformas cobran por separado por visitantes, solicitudes, estacionamiento o funciones de IA.
Comparativa rápida reserva en línea
A continuación se muestra una comparación de precios a modo de ejemplo reserva de puestos de trabajo para 100 puestos y 200 empleados, con facturación mensual en dólares estadounidenses:
¿Cómo funciona exactamente la reserva de escritorios ?
Como empleado, solo tienes que abrir la reserva o el sitio web reserva Desk reserva y elegir un espacio de trabajo disponible en el calendario o en un mapa interactivo de la oficina. Puedes elegir un tipo de mesa específico, como una mesa regulable, un puesto compartido tranquilo o un espacio de colaboración dentro del espacio de trabajo o la zona de tu equipo.
A continuación, puede reservar con antelación solo unas horas o todo el día utilizando franjas horarias como 9-12 o 1-5. Algunos sistemas le permiten configurar reservas recurrentes si acude los mismos días cada semana, para que no tenga que volver a reservar el mismo escritorio una y otra vez. Una vez que esté allí, también puede ver quién más va a acudir a la oficina y cancelar, cambiar o confirmar reservas fácilmente.
Como administrador o gerente, puedes hacer un poco más. Por ejemplo, establecer reglas sobre con cuánta antelación se pueden reservar los escritorios, políticas como la duración máxima, el plazo de entrega y los límites de cancelación, quién puede utilizar determinadas áreas y qué ocurre si alguien no se presenta. También puedes reservar escritorios para tu equipo, lo cual es muy útil para las jornadas de equipo o las reuniones.
Entre bastidores, reserva de escritorios se encarga de que todo funcione a la perfección. Actualiza al instante la disponibilidad de los escritorios para evitar reservas duplicadas, pero también te ayuda a ver cómo se está utilizando tu oficina. Como lleva un registro de uso, puedes hacer un seguimiento de los índices de ocupación de los puestos, conocer reserva e identificar los escritorios que rara vez se utilizan.
¿Quién utiliza esos softwares y por qué?
reserva de escritorios lo utilizan muchos tipos diferentes de equipos, pero todos se enfrentan al mismo problema básico: hay más personas que escritorios y no existe una forma clara de gestionarlo.
Equipos híbridos y flexibles
Este es el grupo más numeroso. Cuando los empleados acuden a la oficina en días diferentes, nadie sabe quién estará allí ni si habrá un puesto libre. reserva de puestos permite a los usuarios reservar un puesto antes de llegar, por lo que se evitan las conjeturas, las llegadas tempranas solo para «guardar un sitio» y la frustración.
Empresas en crecimiento
A medida que las empresas crecen, los puestos fijos suelen dejar de tener sentido. Desk reserva les reserva aprovechar el espacio de forma más eficiente sin tener que reorganizar constantemente la oficina ni añadir más escritorios de los que realmente necesitan.
Empresas que reducen el tamaño de sus oficinas
Muchas empresas redujeron el espacio de oficinas tras pasar al modelo de trabajo híbrido, por ejemplo. reserva de puestos de trabajo les ayuda a garantizar que la oficina, ahora más pequeña, siga funcionando correctamente, incluso en los días de mayor afluencia, al distribuir la demanda y evitar el hacinamiento.
Oficinas con recursos compartidos
Algunos escritorios cuentan con configuraciones especiales, como dos monitores, escritorios para trabajar de pie o funciones de accesibilidad. reserva de escritorios permite a los empleados filtrar y reservar el escritorio que mejor se adapte a sus necesidades, en lugar de conformarse con el que esté libre.
Gerentes y equipos de trabajo
Los equipos de oficina y de instalaciones utilizan reserva de puestos de trabajo para:
- Ver quién viene y cuándo
- Reduzca las ausencias y el espacio desperdiciado.
- Comprender qué escritorios se utilizan realmente.
- Planificar diseños y políticas basados en datos reales.
Sin un reserva , suelen trabajar a ciegas.
Empleados
Desde el punto de vista de un empleado, es sencillo: sé que tendré un escritorio cuando llegue, puedo sentarme cerca de mi equipo y no pierdo tiempo buscando espacio.
¿Cuál es el mejor software de reserva de mesas?
Si buscas un reserva de mesas que sea fácil de usar, fácil de poner en marcha y fácil de presupuestar, Archie es una opción muy recomendable para la mayoría de las oficinas modernas.
- Precios claros y predecibles. Archie cobra por escritorio, no por empleado. Los precios comienzan en torno a los 2,80 $ por escritorio, con un mínimo de 159 $ al mes.
- Rápido de configurar. No es necesario un proceso de implementación largo y tedioso. Muchos equipos pueden poner Archie en marcha en cuestión de días, no semanas o meses.
- Mayor rentabilidad para oficinas medianas y grandes. Hoy en día, la mayoría de las oficinas tienen más personas que escritorios, ya que no todo el mundo acude al trabajo todos los días. Con las herramientas por usuario, los costes pueden dispararse a medida que aumenta la plantilla. Con Archie, el precio está vinculado al espacio, por lo que suele ser más asequible y fácil de controlar.
- Comentarios recientes muy positivos de los usuarios. Archie tiene valoraciones muy altas (alrededor de 4,9/5 en G2 y Capterra) con muchas reseñas recientes, por lo que puedes ver cómo funciona hoy en día para equipos reales.
Comparaciones rápidas
Archie contra Deskbird: Archie cobra por escritorio y sala, mientras que deskbird cobra por usuario (entre 3,75 y 4,75 dólares por usuario). Ambos cubren la reserva básica reserva , pero Archie suele ser más fácil de presupuestar a medida que aumenta el número de empleados, y los planes por niveles de deskbird pueden resultar caros cuando se necesitan funciones más avanzadas.
Archie contra Officely: Officely es ideal para reserva de mesa sencillas reserva Slack o Microsoft Teams (entre 2,50 y 4 dólares por usuario). Archie cuesta a partir de 159 dólares al mes y es más adecuado si buscas una configuración más completa, como planos interactivos y análisis más detallados.
Archie contra Skedda: Skedda utiliza tarifas mensuales fijas (de 99 a 199 dólares al mes), y cada elemento reservable cuenta para tus límites de espacio. Archie cobra por mesa y por sala 2,80 dólares por mesa y 8 dólares por sala), lo que muchos equipos consideran más predecible a medida que añaden espacios.
Archie frente a Dibsido: Dibsido es una opción sólida y ligera si lo que necesitas principalmente es reserva mesa, reserva aparcamiento y uso compartido del coche. Archie es la mejor opción si necesitas análisis más detallados, controles de administración más sólidos, múltiples ubicaciones y gestión de visitantes.
Archie contra Robin: Robin está diseñado para grandes empresas e incorpora funciones relacionadas con la experiencia de los empleados, como encuestas y seguimiento de la satisfacción, pero su precio suele ser elevado y se basa en presupuestos. Archie es más fácil de usar, más rápido de poner en marcha y más asequible, con un precio transparente a partir de 159 dólares al mes.
Archie vs. elia: Elia es una reserva de puestos de trabajo limpia y visual, fácil de adoptar. Archie suele ser la mejor opción cuando se necesitan controles más avanzados, análisis más detallados y un conjunto más amplio de funciones para el lugar de trabajo, sin dejar de pagar en función de los puestos y las salas en lugar del número de empleados.
Archie vs OfficeSpace: OfficeSpace está diseñado para la planificación del espacio empresarial y la gestión de traslados. Si no necesita esos flujos de trabajo inmobiliarios avanzados, quiere algo más rápido de implementar y, por lo general, más asequible, Archie suele ser la mejor opción.
Archie vs Kadence: Ambas son plataformas completas para el lugar de trabajo, pero Archie tiene precios claros basados en los recursos, mientras que Kadence utiliza precios basados en presupuestos.
Archie vs Eden: Ambos te permiten comprar escritorios, salas y visitantes como módulos independientes. Eden puede resultar más económico para configuraciones muy pequeñas, pero Archie suele ser la mejor opción a largo plazo, ya que puedes pagar por el número exacto de escritorios y salas que gestionas.
Archie vs Tactic: Ambos permiten gestionar el lugar de trabajo más allá de los escritorios, pero Archie es más económico.
Archie vs YAROOMS: YAROOMS puede ser una buena opción para equipos muy pequeños (por ejemplo, 99 dólares al mes para 10 usuarios). Archie suele funcionar mejor para oficinas de tamaño medio, ya que el precio está vinculado a los escritorios y las salas, y no al número de empleados, lo que a menudo se adapta mejor cuando las personas comparten espacios de trabajo.
Archie contra Envoy: Envoy es una buena opción para los flujos de trabajo de visitantes y las configuraciones de recepción centradas en la seguridad, pero el precio varía según el número de usuarios activos y las funciones clave pueden encontrarse en los planes de mayor nivel. Archie te ofrece reserva de mesas, sala y gestión de visitantes con un modelo de precios que suele ser más fácil de presupuestar.
