Les logiciels de réservation de bureaux (également appelé logiciel de gestion des bureaux, logiciel de hot desking ou solution d'hoteling) permet aux utilisateurs de réserver un bureau avant leur arrivée au bureau ou dès leur arrivée.
Au premier abord, cela peut sembler anodin, mais cela résout en réalité un véritable problème quotidien dans les bureaux où tout le monde n'a pas de place attitrée (ce qui est assez courant de nos jours).
Réfléchissez-y. Lorsque davantage d'entreprises ont encouragé le retour au bureau, trop de personnes ont commencé à se présenter les mêmes jours, il n'y avait pas assez de bureaux et cela a créé beaucoup de confusion. Certains employés ont même déclaré venir tôt le matin uniquement pour s'assurer une place, et plusieurs grandes entreprises ont fait l'objet de plaintes lorsque l'espace semblait restreint ou que les règles n'étaient pas claires.
réservation de postes de travail permet de remédier à cela : il affiche les disponibilités en temps réel et offre aux administrateurs un contrôle précis sur réservation et la capacité d'accueil. C'est aussi pour cette raison qu'il existe aujourd'hui plus de 40 réservation de postes de travail.
Comme chez Archie, nous connaissons bien ce secteur, j’ai passé en revue les meilleurs réservation de bureaux pour 2026. Et oui, vous vous demandez peut-être si mon avis est partial. J’ai fait mes recherches, et d’après les avis des utilisateurs et les fonctionnalités réelles de ces outils, Archie se démarque véritablement. Voici pourquoi.
Sélection des meilleurs réservation de bureaux
- Meilleur réservation de bureaux : Archie
Idéal pour les bureaux de taille moyenne et les grandes entreprises qui recherchent une réservation simple et des contrôles administratifs rigoureux. La tarification s'effectue par poste de travail, ce qui permet de prévoir les coûts même en cas de variation des effectifs. - Meilleure option abordable par utilisateur : deskbird
Idéal pour les équipes de petite et moyenne taille qui recherchent une interface utilisateur moderne et une configuration rapide. Le prix est toutefois fixé par utilisateur, ce qui signifie que les coûts augmentent à mesure que le nombre d'employés utilisant le logiciel augmente. - Idéal pour les équipes qui privilégient Slack et Teams : Officely
Une option légère qui permet aux utilisateurs de réserver des bureaux directement dans Slack ou Microsoft Teams. Idéal pour les besoins simples, mais moins complet en matière d'outils d'analyse et d'administration avancés. - Idéal pour une configuration simple avec réservation strictes : Skedda
Convient aux bureaux, aux universités et aux configurations simples. La tarification est échelonnée en fonction du nombre d'espaces, ce qui peut entraîner des hausses de prix à mesure que vous ajoutez des bureaux ou d'autres éléments réservables. - Idéal pour les bureaux et les parkings, avec un déploiement très léger : Dibsido
Idéal si le stationnement est un véritable problème et que vous souhaitez une solution rapide à déployer. Le prix est principalement fixé par utilisateur, et les possibilités de personnalisation par l'administrateur sont plus limitées que sur les plateformes plus importantes. - Meilleure plateforme d'entreprise : Robin
Conçue pour les environnements de travail vastes et complexes, avec des analyses approfondies et une automatisation poussée. Les tarifs sont basés sur des devis et commencent généralement au niveau des entreprises.
Méthodologie : pourquoi faire confiance à cette analyse ?
On trouve de nombreux classements réservation meilleurs réservation de bureaux réservation en ligne, mais leurs critères de sélection ne sont pas toujours clairs. Pour ce guide, je me suis concentré sur deux aspects : les avis d'utilisateurs réels (provenant principalement de sites comme G2 et Capterra) et les informations sur les produits fournies directement par les éditeurs (sites web, vidéos de démonstration et documentation d'assistance).
Chaque plateforme a été évaluée selon les mêmes critères :
- Facilité d'utilisation (20 %): simplicité d'utilisation du produit pour les employés et les administrateurs au quotidien, d'après les avis et l'expérience utilisateur générale.
- Fonctionnalités de réservation (25 %): Ce que l'outil permet de faire et l'efficacité de ces fonctionnalités dans la pratique.
- Prix et valeur (20 %): si l'outil semble valoir son prix, y compris le mode de tarification (par utilisateur ou par poste de travail) et son impact sur les équipes administratives.
- Flexibilité (15 %): capacité de l'outil à s'adapter aux changements au sein de votre cabinet, tels que l'ajout de sites, la modification des politiques ou l'expansion.
- Assistance clientèle (20 %): ce que les utilisateurs disent de la qualité et de la rapidité du service client, ainsi que de la fiabilité quotidienne du produit.
Nous avons fait de notre mieux pour que toutes les informations soient exactes au moment de la rédaction, mais les logiciels évoluent rapidement. Les fournisseurs peuvent mettre à jour leurs tarifs, leurs fonctionnalités et les limites de leurs offres après la publication. Il est donc toujours utile de vérifier les détails sur le site du fournisseur avant de prendre une décision.
Sans plus attendre, voici un comparatif des meilleurs réservation de bureaux.
#1 Archie : le meilleur logiciel de réservation de bureaux dans l'ensemble
Archie est un excellent choix pour les cabinets de taille moyenne et les grands cabinets qui souhaitent réservation de bureaux facile à utiliser pour les employés, tout en offrant aux administrateurs un contrôle réel. En termes de tarification, vous payez en fonction du nombre de bureaux que vous gérez, et non en fonction du nombre d'employés susceptibles de se connecter.
Fonctionnalités clé de réservation de bureaux
- Disponibilité des bureaux en temps réel. Voyez quels bureaux sont libres ou réservés à l'instant, afin que les utilisateurs n'aient jamais à faire de double réservation ou à deviner.
- Plans d'étage interactifs. Cartes visuelles des bureaux indiquant les postes de travail, les salles et les personnes, facilitant ainsi le choix du bon emplacement.
- Réservation en ligne et sur mobile. Réservez des bureaux depuis un navigateur ou une application mobile, que vous soyez à votre bureau ou en déplacement.
- Réservations récurrentes. Définissez des réservations récurrentes pour les jours de bureau habituels, plutôt que de réservation fois.
- Attribution des sièges (bureaux attribués + flexibles). Prise en charge à la fois des bureaux permanents et des bureaux partagés dans le même bureau.
- Recherche de collègues. Trouvez où vos collègues sont assis et quand ils prévoient d'être au bureau.
- Affichage du calendrier de l'équipe. Consultez en un coup d'œil le taux de présence et les jours de présence prévus au bureau au niveau de l'équipe.
- Enregistrement au comptoir (QR et application). Les utilisateurs confirment leur arrivée en scannant un code QR ou en s'enregistrant depuis l'application.
- Protection en cas d'absence. Libérez automatiquement les bureaux si personne ne s'enregistre, afin de ne pas gaspiller d'espace.
- Rappels et notifications. Envoyez des rappels réservation d'enregistrement par e-mail, notification push, Slack ou Teams.
- Filtres pour les équipements et les commodités. Filtrez les bureaux par écrans, stations d'accueil, accessibilité ou autres caractéristiques.
- Planification hybride (bureaux partagés et bureaux à la demande). Prise en charge des réservations sur place et à l'avance.
- Analyse de l'occupation des bureaux. Suivez les bureaux les plus utilisés et les moments où le bureau est le plus fréquenté.
Aperçu des tarifs
Archie facture par bureau et non par utilisateur. Votre coût dépend donc du nombre de bureaux que vous rendez réservables, ce qui est souvent plus facile à budgétiser lorsque l'effectif change.
- Formule de base: 2,80 $ par poste par mois (minimum de 159 $ par mois), idéal pour les petites et moyennes équipes qui souhaitent disposer des fonctionnalités essentielles : 1 site, réservation en ligne et sur mobile, plans d'étage, carte des collègues, planning de la semaine de travail, enregistrement des présences, attribution des places et analyses de base sur l'occupation.
- Pro (le plus populaire) : 3,50 $ par poste par mois (minimum de 249 $ par mois), idéal pour les grandes équipes ou les bureaux multi-sites. Permet d'ajouter plusieurs sites, réservation Teams et Outlook, Slack, la personnalisation de la marque, l'authentification unique (SSO) et la gestion des identités et des accès (SCIM), des rôles et groupes personnalisés, ainsi qu'une intégration premium.
- Entreprise : Tarification personnalisée, pour les déploiements à grande échelle avec des besoins supplémentaires tels que la sécurité et la conformité, la résidence personnalisée des données, l'assistance API premium, les migrations et l'intégration haut de gamme.
En passant à la version supérieure, vous conservez la même réservation fluide, tout en bénéficiant de plus de fonctionnalités d'administration, d'intégrations supplémentaires et d'un soutien informatique et de sécurité renforcé.
Ce que vous devez savoir à propos d'Archie
Archie est une plateforme technologique intelligente pour les espaces de travail, ce qui signifie que vous pouvez associer les réservations à celles de salles, les analyses du lieu de travail, des règles administratives plus approfondies et même l'enregistrement des visiteurs dans un seul et même système.
Avantages et inconvénients basés sur les avis et les commentaires courants :
🢢 réservation de bureau simple. Les employés peuvent réserver des bureaux en quelques clics depuis le Web ou leur mobile. Les plans d'étage interactifs permettent de voir facilement les places disponibles et de choisir l'emplacement idéal. Cette simplicité se reflète également dans les commentaires des utilisateurs. Archie est actuellement réservation de bureaux le mieux noté sur G2.
🢢 Contrôles administratifs rigoureux. Prise en charge efficace des réservation , des réservations récurrentes, des validations, des marges de sécurité, des restrictions, des zones et des autorisations basées sur les rôles.
🟢 Fonctionnalités utiles pour réduire les « réservations fantômes ». Les options d'enregistrement et de libération automatique permettent de libérer les bureaux inutilisés et de garantir l'exactitude des disponibilités.
🟢 Fonctionne bien avec les outils professionnels courants. S'intègre aux calendriers et aux outils de collaboration (tels que Google Agenda, Microsoft 365ou Slack), afin que les réservations s'intègrent dans les flux de travail existants.
🢢 Idéal pour les bureaux hybrides. Des fonctionnalités telles que les plannings hebdomadaires, la recherche d'employés, la visibilité sur les équipes et réservation claires en font un outil idéal pour les environnements de travail hybrides et flexibles. De plus, Archie utilise une tarification basée sur les ressources, ce qui est plus facile à gérer à mesure que les effectifs augmentent, en particulier lorsque les employés partagent des bureaux.
🔴 Ne convient pas aux petits bureaux. Archie a été conçu pour les équipes en pleine croissance. Le forfait Starter commence à un seul emplacement avec un abonnement mensuel minimum, ce qui peut sembler excessif pour les très petits bureaux. En général, les tarifs d'Archie sont plus intéressants lorsque vous gérez un grand nombre de bureaux ou que vous avez plus d'utilisateurs que d'espaces réservables.
🔴 Les plans d'étage sont uniquement en 2D. Vous obtenez des cartes claires et interactives, mais il n'y a pas de vue en 3D.
🔴 Le meilleur rapport qualité-prix lorsque vous utilisez plus qu'un simple outil de réservation de bureaux. Si vous n'avez besoin que d'un réservation de bureaux très basique pour un petit bureau, une solution plus simple peut s'avérer moins coûteuse.
💡 En résumé : Archie est le meilleur réservation de bureaux si vous recherchez une réservation conviviale pour vos employés, des contrôles administratifs rigoureux et des analyses claires sur le taux d'occupation, le tout à un prix qui reste prévisible à mesure que votre équipe s'agrandit.
#2 deskbird : solution abordable de réservation de bureaux
deskbird est un outil de travail moderne et facile à utiliser destiné aux équipes de petite et moyenne taille qui souhaitent disposer d'un système simple de planification des bureaux sans configuration complexe. Il propose une tarification par utilisateur, avec des fonctionnalités regroupées dans des niveaux de forfait plutôt que des modules complémentaires distincts pour chaque module.
Fonctionnalités clé de réservation de bureaux
- Plans d'étage interactifs. Consultez la disposition des bureaux et l'emplacement des postes de travail directement sur une carte visuelle.
- Réservez pour plusieurs jours. Réservez vos places plusieurs jours à l'avance plutôt que de réservation le jour.
- Réservation d'équipe. Réservez des bureaux pour vos collègues ou pour toute votre équipe en une seule fois.
- Enregistrement automatisé. Les employés sont enregistrés automatiquement lorsqu'ils arrivent au bureau, ou ils peuvent scanner un code QR au bureau pour confirmer leur présence.
- Gestion des absences (via des règles d'enregistrement automatique). Permet d'éviter que des bureaux soient réservés mais restent inutilisés.
- Filtrage des ressources. Filtrez les bureaux par équipement ou fonctionnalités, comme les écrans ou les chargeurs de véhicules électriques.
- Restrictions d'accès. Limitez ou priorisez l'accès à certaines zones ou certains bureaux.
- Règles d'accès prioritaire. Accorder à certaines équipes réservation prioritaires par rapport à d'autres.
- Zones partagées et zones restreintes. Créez des zones ouvertes à tous ou réservées à certains groupes.
- Espaces suggérés (recommandations IA). Obtenez des suggestions de bureaux en fonction de votre comportement passé et de celui de vos collègues.
- Visibilité des événements au bureau. Consultez les événements sur le lieu de travail susceptibles d'affecter la participation.
- Fil d'actualité du bureau social. Consultez la liste des personnes présentes aujourd'hui et découvrez les activités et les événements du bureau dans un seul flux.
- Analyses de bureau. Suivez l'utilisation des bureaux, la présence et l'occupation.
Aperçu des tarifs
💡 Mise à jour d'avril 2026 : deskbird a simplifié sa tarification, abandonnant ses anciens forfaits gratuits et à plusieurs niveaux. L'entreprise continue d'utiliser un modèle de tarification par utilisateur : vous payez donc pour chaque employé plutôt que pour des bureaux ou des salles :
- L'offre Business est proposée à partir de 2,75 € (~3,75 $) par utilisateur et par mois (facturation annuelle) et comprend les fonctionnalités essentielles, notamment réservation de bureaux, les applications mobiles et les plans d'étage.
Des fonctionnalités plus avancées sont proposées dans les formules « Professional » et « Enterprise », dont les tarifs sont personnalisés, tandis que plusieurs fonctionnalités clés (telles que la gestion des visiteurs ou Salle de réunion ) sont disponibles sous forme de modules complémentaires payants.
Ce que vous devez savoir sur deskbird
deskbird a été conçu pour faciliter et fluidifier réservation et de salles, grâce à une interface épurée que les utilisateurs apprécient vraiment. Pour de nombreuses équipes, ce simple aspect facilite déjà grandement l'adoption de l'outil.
Cela dit, Deskbird n'est pas conçu pour être une plateforme d'entreprise approfondie. À mesure que les équipes grandissent et que les besoins deviennent plus complexes, ses limites en matière de personnalisation et de reporting peuvent devenir plus perceptibles.
Avantages et inconvénients basés sur les avis et les commentaires courants :
🟢 Très facile à utiliser. L'interface est claire, moderne et intuitive. La plupart des utilisateurs n'ont besoin que de peu ou pas de formation.
🟢 Accent mis sur la collaboration. Des fonctionnalités telles que la possibilité de voir qui est présent au bureau, le fil d'actualité Social Office Feed et les événements organisés au bureau facilitent la planification des journées de présence physique pour les équipes.
🢢 Bonne intégration. Fonctionne bien avec Slack, Microsoft Teams, Outlook et de nombreux autres outils, ce qui permet à réservation de réservation dans les flux de travail existants.
🟢 Service client utile. L'intégration et l'assistance continue sont souvent saluées pour leur réactivité et leur facilité d'utilisation.
🔴 Analyses et rapports limités. Les informations sur l'utilisation sont assez basiques. Les équipes qui ont besoin de données détaillées sur l'utilisation de l'espace peuvent trouver cela restrictif.
🔴 Problèmes de fiabilité occasionnels. Certains utilisateurs signalent des bugs et des problèmes de synchronisation, en particulier avec les intégrations de calendrier.
🔴 Tarification par utilisateur. Les coûts peuvent rapidement augmenter dans les grandes organisations ou les organisations hybrides où de nombreux utilisateurs disposent d'une licence, mais ne sont pas toujours sur place.
💡 En résumé : deskbird est un excellent choix si vous recherchez un réservation de bureaux simple et convivial pour une équipe en pleine croissance. Si vous avez besoin d'analyses plus approfondies, de règles plus flexibles et de tarifs plus prévisibles à grande échelle, les alternatives à deskbird pourraient mieux vous convenir à long terme.
#3 Officely : Réservation intégrés à Slack et Teams
Officely a été conçu dans un seul but : réservation de bureaux au sein de Slack ou de Microsoft Teams. Au lieu de demander aux utilisateurs d'apprendre à se servir d'une nouvelle application professionnelle, il transforme les outils qu'ils utilisent déjà au quotidien en un réservation simple réservation de bureaux.
Fonctionnalités clé de réservation de bureaux
- Réservez des bureaux dans Slack et Teams. Les employés réservent leur bureau directement dans Slack ou Microsoft Teams, sans avoir à apprendre à utiliser une nouvelle application.
- Quartiers de bureaux (zones d'équipe). Regroupez les bureaux par équipes ou par zones, comme la « zone calme », afin que les bonnes personnes soient assises ensemble.
- Bureaux attribués et flexibles. Conservez des bureaux permanents fixes, tout en partageant des bureaux flexibles.
- Enregistrement avec libération automatique. Les employés s'enregistrent à leur arrivée. S'ils ne le font pas, le bureau est automatiquement libéré.
- Visibilité des collègues. Voyez qui vient au bureau et où ils sont assis.
- réservation d'équipe. Réservez des bureaux pour vos collègues ou pour toute l'équipe en une seule fois.
- Réservations pour plusieurs jours. Réservez des bureaux pour plusieurs jours à l'avance.
- Filtrage des bureaux et des ressources. Trouvez le bureau qui vous convient en fonction de l'équipe, de l'emplacement, de l'étage ou des équipements.
- Informations sur la présence au bureau. Suivez qui vient, à quelle fréquence et quels jours.
- Visibilité au bureau et statuts de travail. Consultez les statuts « à distance », « au bureau », « en déplacement » ou « absent » dans Slack et Teams.
- Notifications relatives à l'activité de l'équipe. Alertes lorsque vos collègues préférés réservent ou annulent.
Aperçu des tarifs
Les tarifs s'appliquent par utilisateur, et toutes les formules incluent réservation de bureaux réservation Slack et Teams :
- Gratuit: Jusqu'à 5 utilisateurs, un bon moyen de tester réservation de bureaux réservation une petite équipe.
- Formule de base : 2,50 $ par utilisateur et par mois, réservation de bureau simple réservation un nombre illimité d'utilisateurs et les fonctionnalités de base pour la visibilité au bureau.
- Premium : 3,50 $ par utilisateur/mois, comprend toutes les fonctionnalités d'Officely, ainsi que des outils avancés d'analyse et de coordination pour stimuler la présence au bureau.
- Entreprise : Tarification personnalisée pour les grandes entreprises qui ont besoin d'une sécurité, d'une assistance et d'une configuration personnalisées supplémentaires.
Ce que vous devez savoir sur Officely
Officely convient particulièrement aux petites équipes, notamment aux entreprises qui utilisent principalement Slack et qui recherchent une solution légère et rapide à configurer. Son prix commence à 2,50 $ par utilisateur et par mois, ce qui en fait une option peu risquée si vous n'avez besoin que des fonctionnalités de base.
Là où Officely peut montrer ses limites, c'est au niveau de la profondeur. Si vous recherchez une plateforme de travail plus complète, vous risquez de rencontrer des limites en matière de gestion des visiteurs, de plans d'étage et d'analyses. De plus, la version Microsoft Teams est nettement moins complète que la version Slack, ce qui peut jouer un rôle important en fonction de votre pile.
Avantages et inconvénients basés sur les avis et les commentaires courants :
🟢 Très facile à configurer et à utiliser. Les avis mentionnent souvent que la mise en œuvre est rapide et que le produit semble intuitif dès le départ.
🢢 S'intègre naturellement à Slack. Pour les équipes qui utilisent Slack, réservation de bureaux réservation dans le flux de travail quotidien habituel, ce qui facilite généralement son adoption.
🟢 Assistance utile et réactive. De nombreux utilisateurs soulignent l'excellence de l'équipe d'assistance, en particulier lors de la prise en main.
🢢 Un bon rapport qualité-prix pour les petites équipes. Son prix de départ le rend accessible aux petites entreprises qui souhaitent disposer d'un système simple réservation de bureaux réservation frais supplémentaires.
🔴 Analyses limitées. Vous bénéficiez d'une visibilité de base, mais pas de rapports détaillés sur l'utilisation de l'espace ni d'informations avancées sur le lieu de travail.
🔴 Les fonctionnalités sont limitées à mesure que les besoins augmentent. Pour les équipes plus importantes ou plus complexes, la plateforme peut sembler trop légère.
🔴 La version Microsoft Teams est moins fonctionnelle. Certaines fonctionnalités disponibles dans Slack ne le sont pas dans Teams, notamment le chat professionnel, certaines intégrations de calendrier et les check-ins.
💡 En résumé: Officely est un excellent choix si vous êtes une équipe qui privilégie Slack et qui souhaite réservation de bureaux ultra-simple réservation une configuration minimale. Si vous avez besoin d'un outil de gestion des espaces de travail plus complet, avec des plans d'étage interactifs, réservation personnalisées et des analyses plus approfondies, une alternative à Officely est généralement plus adaptée.
#4 Skedda : Réservations pensé au delà des bureaux
Skedda est un réservation d'espaces de travail fiable, réputé pour sa facilité de configuration et sa simplicité d'utilisation pour les employés. Il convient généralement bien aux organisations ayant réservation simples réservation de bureaux et de salles, comme les PME, les universités et les espaces événementiels.
Fonctionnalités clé de réservation de bureaux
- Plans d'étage interactifs. Cartes visuelles des bureaux indiquant l'emplacement des bureaux et des personnes qui y travaillent.
- Quartiers (zones d'équipe). Regroupez les bureaux par équipes ou par zones afin que les collègues puissent s'asseoir ensemble.
- réservation multi-appareils. Réservez depuis votre ordinateur, votre mobile ou directement dans des outils tels que Microsoft Teams grâce aux intégrations disponibles.
- Politiques d'enregistrement. Les utilisateurs doivent confirmer leur arrivée, ce qui permet de libérer les bureaux inutilisés.
- Libération automatique des réservations non honorées. Les réservations de bureaux inutilisées peuvent être automatiquement annulées.
- MoteurRéservation . Contrôlez les modalités de réservation des bureaux, notamment réservation , les plages horaires, les règles d'accès et de visibilité, les champs personnalisés et les politiques d'annulation.
- Bureaux attribués. Définissez des bureaux permanents et indiquez-les sur le plan d'étage.
- Demandes concernant les équipements et les commodités. Notez les besoins supplémentaires lors de réservation.
- Informations sur l'utilisation et l'occupation. Découvrez quels bureaux et quelles zones sont les plus utilisés.
Aperçu des tarifs
Prix Skedda par espace (bureau ou ressource), avec un nombre illimité d'utilisateurs :
- Formule de base : À partir de 99 $/mois (facturé annuellement, 15 places incluses), idéal pour réservation de bureaux réservation la gestion simple des plannings. Comprend des plans d'étage interactifs, un nombre illimité d'utilisateurs et de réservations, des règles de base et des analyses limitées.
- Plus : À partir de 149 $/mois (facturation annuelle, 20 espaces inclus), pour les équipes en pleine croissance qui ont besoin de plus de contrôle et de meilleures informations. Comprend des analyses complètes et un moteur de règles plus étendu.
- Premier : À partir de 199 $/mois (facturé annuellement, 25 espaces inclus), pour les organisations qui ont besoin d'une personnalisation complète et d'une gestion avancée de l'espace. Comprend le moteur de règles complet, des analyses complètes et des options de configuration plus approfondies.
Ce que vous devez savoir à propos de Skedda
Skedda est formidable, mais les équipes se heurtent souvent à des problèmes de prix et d'évolutivité. Skedda propose plusieurs niveaux de prix, et les limites peuvent être facilement atteintes lorsque vous ajoutez des bureaux ou d'autres ressources réservables. Cela peut entraîner des hausses soudaines des coûts, en particulier pour les bureaux en pleine croissance ou soucieux de leur budget.
Avantages et inconvénients basés sur les avis et les commentaires courants :
🟢 Facile à apprendre et à mettre en œuvre. L'interface est claire et intuitive, ce qui permet aux équipes de l'adopter rapidement sans formation particulière.
🢢 réservation de bureaux très performante. Pour les réservations de bureau de base, l'application couvre bien l'essentiel et évite aux administrateurs beaucoup de travail manuel.
🟢 Moteur de règles flexible.réservation de Skedda sont efficaces pour de nombreux cas d'utilisation courants, en particulier lorsque vous avez besoin de contrôles de base tels que réservation , les marges de sécurité et les réservations récurrentes.
🔴 Les prix augmentent à mesure que vous vous développez. Comme chaque élément réservable compte comme un « espace », les coûts peuvent rapidement grimper. L'ajout de places de parking, de casiers ou même de quelques bureaux supplémentaires peut vous faire passer au niveau supérieur plus tôt que prévu.
🔴 Limites des fonctionnalités sur les niveaux inférieurs. De nombreuses fonctionnalités pratiques « au quotidien » sont réservées aux forfaits supérieurs, ce qui peut rendre les niveaux d'entrée restrictifs pour les bureaux en pleine croissance.
🔴 Quelques imperfections pour les tâches administratives avancées. L'expérience utilisateur est généralement bonne, mais les tâches de configuration et d'administration plus complexes peuvent sembler moins abouties.
💡 En résumé: Skedda est la solution idéale si vous recherchez réservation simple et fiable réservation rapide réservation mettre en place, et si vous ne prévoyez pas de croissance rapide en termes d'espaces ou de fonctionnalités. Si votre entreprise connaît une croissance rapide et que vous souhaitez bénéficier d'une tarification prévisible à mesure que vous vous développez, il vaut la peine de vous intéresser aux aux alternatives à Skedda.
#5 Dibsido : Réservation et places de stationnement
Dibsido s'adresse aux équipes qui souhaitent réservation de bureaux soit rapide, simple et facile à mettre en place. La configuration est conçue pour prendre environ 5 minutes, et l'ensemble du produit est léger et intuitif. Si votre objectif principal est que « les utilisateurs puissent réserver des bureaux sans formation », Dibsido répond parfaitement à ce besoin.
Fonctionnalités clé de réservation de bureaux
- réservation de bureau en un clic. Réservez un bureau en quelques secondes, grâce à une interface très simple.
- Plans interactifs des étages. Réservez directement à partir d'un plan visuel des bureaux et trouvez facilement votre chemin jusqu'au bureau.
- Annulation automatique en cas de non-présentation. Si une personne ne se présente pas, la réservation est automatiquement annulée.
- Attribution des postes de travail (disposition fixe + flexible). Les employés peuvent libérer leur bureau attribué lorsqu'ils travaillent à distance, le transformant ainsi en bureau partagé.
- Affichage du planning de l'équipe. Voyez qui est au bureau, en télétravail ou absent.
- Groupes d'utilisateurs et contrôle d'accès. Contrôlez qui peut réserver des bureaux ou des zones spécifiques.
- Analyses et rapports administratifs. Suivez l'utilisation des bureaux, les jours de pointe et les tendances en matière de présence.
Aperçu des tarifs
Les tarifs de Dibsido sont principalement calculés par utilisateur, avec un nombre illimité de bureaux dans les formules payantes :
- Gratuit : Jusqu'à 20 utilisateurs, comprend réservation de bureaux, les plans d'étage, les analyses et les applications mobiles. Idéal pour les petites équipes qui se lancent.
- Tarif : 1,90 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement), idéal pour les équipes hybrides qui ont besoin de réservation complètes réservation de bureaux et de rapports, comprend un nombre illimité de bureaux, réservation avancées, des analyses et des applications mobiles.
- Entreprise : Tarification sur mesure, destinée aux organisations comptant plus de 200 utilisateurs et nécessitant une sécurité avancée ainsi que des contrats personnalisés.
Ce que vous devez savoir sur Dibsido
De nombreux outils considèrent le stationnement comme une fonctionnalité secondaire. Dibsido en fait un élément central de l'expérience et y ajoute la coordination du covoiturage, ce qui est vraiment utile si vous disposez d'un nombre limité de places de stationnement, si vous partagez vos trajets ou si vous avez des objectifs en matière de développement durable.
Avantages et inconvénients basés sur les avis et les commentaires courants :
🟢 Très facile à configurer et à utiliser. Le produit est conçu pour un déploiement rapide et une adoption facile. Les avis soulignent souvent le fait qu'aucune formation n'est nécessaire.
🟢 Assistance efficace pour le stationnement (avec contrôles d'équité). Comprend la gestion du stationnement avec des options telles que des limites mensuelles, ce qui permet d'éviter que les mêmes personnes occupent toujours les mêmes places.
🟢 Prend en charge plusieurs langues. Fonctionne sur iOS et Android, et prend en charge de nombreuses langues, ce qui facilite le travail des équipes distribuées.
🟢 Formule gratuite pour les petites équipes. Une option freemium pouvant accueillir jusqu'à 20 utilisateurs permet de tester facilement le service sans engagement.
🔴 La personnalisation administrative est plus limitée que celle des outils avancés. Si vous avez besoin de politiques complexes, d'autorisations détaillées ou de nombreux réglages de règles, cela peut sembler trop léger.
🔴 Ne convient pas aux bureaux accueillant un grand nombre de visiteurs. Si la gestion des visiteurs est importante (enregistrements, journaux, badges, flux de travail), vous aurez probablement besoin d'une solution plus complète.
💡 Conclusion: Dibsido est un excellent choix si vous recherchez réservation simple réservation de bureaux réservation que vous accordez de l'importance au stationnement et au covoiturage. Si vous avez besoin de contrôles administratifs plus avancés, d'analyses plus approfondies ou de workflows pour les visiteurs, une plateforme de gestion d'espaces de bureau conviendra généralement mieux.
#6 Robin : Bureau réservation d'entreprise
Robin est conçu pour les très grandes entreprises, comptant généralement plus de 500 employés, qui ont besoin d'une plateforme complète pour l'environnement de travail, et pas seulement réservation de bureaux. Il combine réservation de bureaux et de salles réservation des analyses approfondies, de nombreuses intégrations et des fonctionnalités d'automatisation qui facilitent la gestion de bureaux complexes répartis sur plusieurs étages et sites.
Fonctionnalités clé de réservation de bureaux
- réservation de postes de travail réservation tables partagées + postes attitrés). Permettez aux utilisateurs de réserver des bureaux flexibles, tout en prenant en charge les places attitrées lorsque cela est nécessaire.
- réservation prioritaire. Donnez à certaines équipes ou à certains groupes un accès prioritaire aux bureaux et aux espaces les plus prisés.
- réservation automatique. Robin peut réserver automatiquement des bureaux (et d'autres ressources) en fonction de certains schémas et des personnes présentes.
- Suggestions d'espaces par l'IA. Recommande des bureaux, des places de stationnement et d'autres ressources en fonction de réservation passées.
- Ressources personnalisées. Créez des ressources réservables telles que du matériel de laboratoire, des studios ou tout autre élément dont votre lieu de travail a besoin.
- Codes QR et enregistrements NFC. Permettez des enregistrements rapides et ponctuels à l'aide de codes QR ou de balises NFC placés sur les bureaux et dans les espaces.
- Signalisation et affichage numérique. Aidez les employés et les visiteurs à se repérer dans les bureaux grâce à l'affichage numérique.
- Éditeur de cartes WYSIWYG. Modifiez les cartes de bureau de manière visuelle, par glisser-déposer, afin de gérer les agencements et les ressources.
- Rapports personnalisés et exportation de données. Créez des rapports et exportez des données pour faciliter la planification et la prise de décision.
Aperçu des tarifs
Robin utilise une tarification personnalisée basée sur des devis, ce qui correspond à son orientation vers les grandes entreprises. Il n'existe pas de forfaits publics ni de niveaux fixes. Vous devez plutôt contacter le service commercial pour obtenir un prix basé sur la taille de votre entreprise, le nombre de sites et les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Le prix commence souvent autour de 5 000 dollars par an et peut augmenter avec les licences par utilisateur et les modules complémentaires, en particulier pour les analyses avancées. Ce modèle est adapté aux grandes entreprises ayant des besoins complexes et des budgets plus importants, mais il peut sembler coûteux ou difficile à comparer pour les petites équipes. Robin propose un essai gratuit et des tarifs spéciaux pour les universités, ce qui permet à certaines organisations de tester la plateforme avant de s'engager.
Ce que vous devez savoir à propos de Robin
Robin peut sembler très complet si vos besoins sont plus simples. Il a également tendance à être plus cher, plus difficile à budgétiser à l'avance (car son prix est généralement personnalisé) et son déploiement peut prendre plus de temps.
Avantages et inconvénients basés sur les avis et les commentaires courants :
🟢 Des fonctionnalités complètes adaptées aux entreprises. Robin propose un large éventail d'outils de travail, notamment réservation de bureaux et de salles, la gestion des visiteurs et des contrôles administratifs avancés qui aident les grands bureaux à rester organisés.
🢢 Une expérience utilisateur de qualité. L'interface utilisateur est généralement considérée comme soignée et facile à utiliser une fois que les utilisateurs s'y sont familiarisés. Des fonctionnalités telles que l'orientation et réservation cartes interactives aident les employés à trouver rapidement des espaces.
🟢 Intégrations puissantes. Robin se connecte aux outils utilisés par les grandes entreprises, notamment Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Teams, les systèmes de contrôle d'accès et les partenaires fournisseurs de capteurs.
🟢 Analyse approfondie du lieu de travail. Il s'appuie sur les réservations, le contrôle d'accès et les signaux d'occupation pour fournir des informations détaillées sur l'utilisation de l'espace, ce qui facilite la planification et les décisions immobilières.
🟢 Outils uniques de recueil des commentaires des employés. Des sondages intégrés et un suivi de la satisfaction aident les équipes à évaluer ce que les employés pensent de leur lieu de travail, et pas seulement la fréquence à laquelle ils l'utilisent.
🔴 Coût plus élevé et tarification moins transparente. Robin utilise généralement des tarifs personnalisés, il est donc plus difficile de comparer rapidement les options ou d'établir un budget sans contacter le service commercial.
🔴 Courbe d'apprentissage plus raide. Robin comprenant de nombreuses fonctionnalités et paramètres, les administrateurs ont souvent besoin de plus de temps pour se familiariser avec le système et le configurer correctement.
🔴 La mise à jour des plans d'étage peut être lente. La modification des plans des bureaux et la reconfiguration des espaces peuvent demander plus d'efforts que prévu, et certaines équipes indiquent avoir besoin d'aide pour les changements importants.
🔴 De petits bugs et des incohérences dans l'interface utilisateur apparaissent dans les avis. Certains utilisateurs mentionnent des dysfonctionnements mineurs, des paramètres qui ne se comportent pas comme prévu ou des tableaux de bord qui semblent parfois légèrement décalés.
🔴 La réactivité du service d'assistance peut être inégale.Quelques évaluateurs indiquent que les délais de réponse du service d'assistance sont plus longs que prévu, en particulier compte tenu du positionnement haut de gamme de Robin.
💡 Conclusion : Robin convient parfaitement aux grandes entreprises complexes qui recherchent des analyses avancées, une automatisation et une plateforme très étendue. Si vous recherchez un outil plus simple à déployer, plus facile à gérer au quotidien et plus économique, optez pour une alternative à Robin est souvent un meilleur choix.
#7 elia : Gestion simple et visuelle du bureau
elia est réservation de bureaux simple et convivial qui aide les équipes à réserver des bureaux, à trouver des collègues et à comprendre en temps réel comment l'espace de bureau est utilisé. Il convient parfaitement aux entreprises qui souhaitent une mise en place facile et qui n'ont pas besoin d'une vaste bibliothèque d'intégrations tierces.
Fonctionnalités clé de réservation de bureaux
- Plans d'étage interactifs. Les employés réservent leur bureau directement à partir d'un plan visuel du bureau, ce qui leur permet de voir facilement les places disponibles et où sont assis leurs collègues.
- réservation de bureau réservation filtres. Trouvez rapidement le bureau qui vous convient grâce à des filtres tels que l'emplacement ou le type de bureau.
- Groupes et quartiers. Créez des zones réservées aux équipes ou des zones restreintes afin que les bonnes personnes puissent s'asseoir ensemble et que les espaces sensibles restent contrôlés.
- réservation personnalisées. Définissez des règles adaptées au fonctionnement de votre bureau et automatisez réservation des bureaux.
- Invitations de collègues. Invitez vos collègues à venir au bureau le même jour en un seul clic.
- Réservations de bureaux par des tiers. Permettez aux utilisateurs ou aux administrateurs de réserver des bureaux pour le compte d'autres personnes, afin que chacun dispose d'une place.
- réservation de bureaux. Observez l'utilisation des bureaux au fil du temps, identifiez les tendances et comprenez la demande sans avoir à deviner.
- Tableau de bord collaboratif hybride. Obtenez une vue d'ensemble claire des personnes qui viennent au bureau et de la manière dont les équipes utilisent les locaux.
Aperçu des tarifs
elia utilise une tarification mensuelle simple basée sur le nombre d'utilisateurs que vous avez et le nombre d'espaces que vous souhaitez rendre réservables (bureaux, salles, etc.) :
- Standard (à partir de 199 $/mois) : jusqu'à 100 utilisateurs et 15 unités réservables, plus des analyses de base et une assistance par e-mail.
- Premium (à partir de 499 $/mois) : jusqu'à 250 utilisateurs et 50 unités réservables, avec SSO, synchronisation Outlook et Google Agenda, intégrations tierces, 10 000 crédits d'automatisation et assistance téléphonique.
- Entreprise (personnalisée) : nombre illimité d'utilisateurs et d'unités, avec rapports avancés, accès API, provisionnement des utilisateurs, accords de niveau de service (SLA) et gestionnaire de compte dédié.
Ce que vous devez savoir sur elia
elia est très appréciée, notamment pour sa simplicité, réservation intuitive et sa facilité d'utilisation. Les employés aiment s'en servir, les administrateurs la trouvent facile à gérer et le service d'assistance est clairement l'un de ses points forts. Ses inconvénients concernent principalement des détails à peaufiner plutôt que des fonctionnalités essentielles manquantes.
Avantages et inconvénients basés sur les avis et les commentaires courants :
🟢Très facile à utiliser. Les utilisateurs affirment régulièrement qu'elia est intuitif, clair et facile à prendre en main. De nombreuses équipes rapportent que leurs employés l'ont adopté immédiatement, sans ou avec très peu de formation.
🟢 Des plans d'étage interactifs qui sont vraiment utiles. Le plan visuel est mentionné dans presque tous les avis. Les utilisateurs apprécient de pouvoir voir la disposition réelle des bureaux, choisir un poste de travail visuellement et trouver facilement leurs collègues.
🟢 Excellente visibilité sur les personnes présentes au bureau. Le fait de savoir où sont assis les collègues et qui prévoit d'être présent au bureau aide les équipes à mieux se coordonner et à éviter les déplacements inutiles. Les évaluateurs mentionnent souvent que cela améliore la collaboration et facilite le travail hybride.
🔴 L'application mobile pourrait être un peu plus perfectionnée. La plupart des utilisateurs semblent satisfaits de l'application mobile, mais quelques avis mentionnent qu'elle semble un peu moins fluide que la version pour ordinateur. Certaines fonctionnalités semblent également plus faciles à utiliser sur ordinateur. Ce n'est pas rédhibitoire, mais cela revient de temps en temps.
🔴 Les options de statut et de planification semblent un peu limitées. Quelques utilisateurs aimeraient avoir plus de choix que simplement « bureau » et « à distance ». Ils mentionnent des options telles que les vacances, les congés maladie ou les journées hors site, afin que les plannings correspondent davantage à la réalité.
🔴 Intégrations limitées par rapport aux plateformes plus importantes. elia prend en charge les fonctionnalités essentielles, mais ne se connecte pas à autant d'outils tiers que les options plus importantes destinées aux entreprises. Si votre lieu de travail utilise de nombreuses applications, cela peut être contraignant.
🔴 La plupart des avis sont en français. Il est important de garder cela à l'esprit lorsque vous lisez les commentaires, car la plupart des avis récents sur Capterra proviennent d'utilisateurs francophones. Actuellement, il n'y a pas d'avis sur G2.
💡 En résumé : elia est un excellent choix si vous recherchez un réservation de bureaux simple et intuitif que les utilisateurs adopteront facilement, avec une assistance efficace et une mise en place aisée. Si vous avez besoin de nombreuses intégrations, de statuts de planification détaillés ou d’une plateforme plus « d’entreprise », vous devriez peut-être le comparer à des outils de gestion des espaces de travail plus complets.
#8 OfficeSpace : Designé pour les configurations complexes et de grande envergure
OfficeSpace est une plateforme complète de gestion des espaces de travail conçue pour les grandes organisations complexes. Elle va bien au-delà de réservation simple réservation de bureaux et propose des outils performants pour l'aménagement de l'espace, la gestion des déménagements et le suivi des actifs.
Fonctionnalités clé de réservation de bureaux
- Partage de bureaux et gestion des postes de travail. Prise en charge réservation de bureaux sur place réservation des réservations à l'avance.
- Places attribuées. Attribuez à certains employés un bureau fixe, tout en laissant une certaine flexibilité aux autres.
- Hôtellerie inversée. Permettre aux utilisateurs de bureaux fixes de libérer leur bureau lorsqu'ils travaillent à distance.
- Plans interactifs. Consultez la disponibilité des bureaux en temps réel et naviguez dans les locaux à l'aide de plans visuels.
- Recherche intelligente. Trouvez des bureaux disponibles et consultez les réservations à venir, y compris l'emplacement de vos amis.
- Filtrage des équipements. Recherchez des bureaux en fonction de l'équipement ou des caractéristiques nécessaires pour la journée.
- Enregistrement automatique (badges, Wi-Fi, capteurs). Confirmez automatiquement la présence et libérez les bureaux inutilisés.
- Protection en cas d'absence. Libérez les bureaux si personne ne s'enregistre, afin de ne pas gaspiller d'espace.
- Accès basé sur les équipes et les rôles. Synchronisez les autorisations depuis Active Directory pour gérer réservation de bureau.
- Analyses d'utilisation et cartes thermiques. Suivez l'utilisation des bureaux, les jours de pointe et les tendances en matière de fréquentation.
Aperçu des tarifs
OfficeSpace utilise une tarification échelonnée basée sur des devis, vous ne trouverez donc pas de liste de prix publique sur leur site web. À la place, vous choisissez un forfait (Lite, Essentials ou Pro), puis vous obtenez un devis personnalisé en fonction du nombre d'« employés synchronisés » dont vous disposez, des fonctionnalités et intégrations dont vous avez besoin, et de l'ajout ou non des modules complémentaires optionnels.
Chaque forfait comprend des frais de base pour la plateforme, et si vous dépassez le nombre d'employés inclus, vous payez un supplément par employé. D'après nos recherches, OfficeSpace propose des forfaits à partir de 60 $ par utilisateur et par an, auxquels s'ajoutent des frais d'installation et des frais supplémentaires par plan d'étage.
Il n'y a pas d'essai gratuit, et pour commencer, il faut généralement s'engager à suivre des démonstrations et à accepter un déploiement plus long. OfficeSpace annonce environ 35 jours pour la mise en œuvre, tandis que certaines sources (comme G2) suggèrent plutôt deux mois, ce qui signifie qu'il peut s'écouler un certain temps avant que vous soyez pleinement opérationnel.
Ce que vous devez savoir sur OfficeSpace
OfficeSpace convient parfaitement aux entreprises disposant de plusieurs sites et en constante évolution, mais il peut s'avérer plus complet que ce dont les petites et moyennes équipes ont réellement besoin.
Avantages et inconvénients basés sur les avis et les commentaires courants :
🢢 Des fonctionnalités complètes de niveau entreprise. En plus de réservation de bureaux et de salles, vous bénéficiez d'un suivi des actifs, de la gestion des demandes d'intervention et d'informations détaillées sur l'environnement de travail.
🟢 Planification de l'espace et gestion des déménagements très efficaces. OfficeSpace est conçu pour les équipes immobilières et les équipes chargées des espaces de travail qui gèrent des déménagements fréquents, des réorganisations et de grands portefeuilles de bureaux.
🟢 Développement rapide des produits. De nouvelles fonctionnalités sont régulièrement ajoutées et la plateforme continue d'évoluer.
🟢 Assistance dédiée aux entreprises. Les grands clients bénéficient d'une intégration formelle, de chefs de projet et d'une assistance 24 h/24, 7 j/7.
🔴 Coût élevé. Les tarifs sont élevés, avec des frais supplémentaires pour l'installation et le plan d'étage. Cela peut être difficile à justifier pour des besoins de bureau plus simples.
🔴 Interface plus lourde et plus complexe.Certains utilisateurs trouvent la plateforme encombrante, en particulier pour les tâches d'administration avancées et l'utilisation mobile.
🔴 Self-service limité pour les modifications des plans d'étage. La mise à jour des agencements nécessite souvent l'aide d'OfficeSpace, ce qui peut ralentir les opérations quotidiennes.
💡 Conclusion : OfficeSpace est particulièrement adapté aux grandes entreprises ayant des besoins complexes en matière de gestion de l'espace, des actifs et des déménagements. Pour les bureaux de taille moyenne ou moins complexes, il existe des solutions plus économiques. alternatives à OfficeSpace sont souvent plus adaptées.
#9 Kadence : La réservation de bureaux au prix premium
Kadence est un réservation de bureaux performant destiné aux grandes équipes hybrides qui recherchent des fonctionnalités avancées et sont prêtes à payer un peu plus cher. Il est réputé pour sa simplicité réservation , notamment grâce à ses plans d'étage visuels et à son intégration avec Microsoft Teams.
Fonctionnalités clé de réservation de bureaux
- Plans d'étage interactifs. Visualisez les bureaux et les salles sur un plan interactif du bureau afin de choisir facilement l'emplacement qui vous convient.
- Plan des bureaux en temps réel. Vérifiez la disponibilité des bureaux en temps réel et voyez où sont assis vos collègues.
- Quartiers de bureaux (zones d'équipe). Affectez les équipes à des zones spécifiques certains jours, afin que les employés puissent s'asseoir ensemble.
- Quartiers dynamiques. Modifiez les zones des équipes en fonction du jour ou du planning, et non pas uniquement selon une configuration fixe.
- réservation intelligentes réservation . Recevez des suggestions pour réserver un bureau à proximité de vos collègues lorsqu'ils prévoient de venir travailler.
- Notifications lorsque vos collègues arrivent au bureau. Recevez une alerte lorsque vos collègues se rendent au bureau afin de pouvoir vous coordonner.
- Alertes d'annulation. Recevez une notification lorsque quelqu'un annule, afin de pouvoir adapter vos plans et éviter les déplacements inutiles.
- Analyses et informations sur l'utilisation des bureaux. Identifiez les zones les plus fréquentées, suivez les tendances d'utilisation et évaluez l'efficacité des politiques hybrides.
Aperçu des tarifs
Kadence ne publie pas ses tarifs. Vous devez demander un devis, et ils établissent un prix en fonction de vos besoins :
- Kadence Standard comprend les outils essentiels pour réservation de bureaux et de salles, l'analyse de l'utilisation des espaces, l'authentification unique (SSO) et Active Directory, ainsi que des intégrations avec Microsoft Teams, Slack et les calendriers. Il prend également en charge un nombre illimité d'utilisateurs actifs, de bureaux et de salles.
- Kadence Enterprise est destiné aux déploiements à grande échelle qui nécessitent davantage d'assistance. Il comprend tout ce qui est inclus dans la version Standard, ainsi qu'une intégration et une formation personnalisées, un responsable client dédié, Insights Plus et un accord de niveau de service (SLA) garantissant une disponibilité de 99,9 %.
Dans le passé, le prix était d'environ 4 $ par utilisateur et par mois, mais le meilleur moyen d'obtenir un chiffre précis aujourd'hui est de demander un devis.
Ce que vous devez savoir sur Kadence
Pour les petites équipes et les bureaux de taille moyenne, le principal compromis concerne généralement le coût. Kadence étant davantage conçu pour les déploiements à grande échelle, de type entreprise, son prix peut sembler élevé si vous n'avez besoin que réservation de bureaux.
Avantages et inconvénients basés sur les avis et les commentaires courants :
🟢 Facile à utiliser pour les employés. Les avis indiquent souvent que Kadence est intuitif et simple à utiliser, même pour les utilisateurs non techniciens.
🟢 Solide expérience avec Microsoft Teams. L'intégration à Teams est un atout majeur, car les utilisateurs peuvent réserver des bureaux dans les outils qu'ils utilisent déjà.
🟢 Service client réactif. De nombreux clients mentionnent la rapidité des réponses et l'efficacité de l'assistance en cas de panne ou de dépannage.
🔴 réservation occasionnels réservation en période de forte affluence. Certains utilisateurs signalent que lorsque de nombreuses personnes réservent en même temps, ils peuvent rencontrer des conflits de type « déjà réservé » et doivent choisir un autre bureau.
🔴 Peut s'avérer coûteux pour les petites équipes. Le prix peut sembler élevé si vous n'avez besoin que de réservation de bureaux réservation de fonctionnalités administratives de base.
🔴 Peu d'avis récents. Un nombre réduit d'avis récents peut rendre plus difficile la vérification du bon fonctionnement actuel du service.
💡 En résumé : Kadence est un choix judicieux si vous recherchez un réservation visuel, compatible avec Teams et doté de fonctionnalités avancées. Si vous privilégiez une tarification prévisible et une configuration plus économique pour une entreprise de taille moyenne, une alternative à Kadence pourrait mieux vous convenir.
#10 Eden : réservation de bureaux en lots
Eden convient parfaitement aux entreprises qui souhaitent disposer de plusieurs outils de travail sur une seule et même plateforme et qui acceptent une tarification modulaire. Au lieu d'un forfait unique, vous payez uniquement pour les fonctionnalités dont vous avez besoin, telles que réservation de bureaux, réservation de salles et la gestion des visiteurs.
Fonctionnalités clé de réservation de bureaux
- réservation de postes de travail partagés. Les employés choisissent chaque jour le bureau qu'ils souhaitent.
- Réservation de bureaux. Réservez vos bureaux à l'avance, de quelques minutes à plusieurs semaines.
- réservation d'un bureau à l'heure. Réservez un bureau uniquement pour les heures dont vous avez besoin, puis libérez-le pour que d'autres puissent l'utiliser.
- Plan interactif. Les employés peuvent voir la disposition des bureaux et choisir leur poste de travail en fonction de leur emplacement.
- Quartiers de bureaux (zones d'équipe). Créez des espaces dédiés à des équipes spécifiques afin que les employés puissent s'asseoir à proximité de leurs collègues.
- Bureaux attribués et permanents. Marquez les bureaux comme étant attribués de manière permanente, tout en laissant les autres disponibles à la réservation.
- Attribution des bureaux par l'administrateur. Les administrateurs peuvent attribuer des bureaux aux employés pour la journée ou de manière permanente.
- Équipements et filtres pour les bureaux. Attribuez des fonctionnalités (comme des écrans) aux bureaux afin que les employés puissent filtrer et réserver la configuration qui leur convient.
- Recherche et visibilité des collègues. Visualisez l'emplacement de vos collègues sur le plan des locaux afin de mieux coordonner votre travail.
- Suivez vos collègues + notifications. Suivez vos collègues et recevez des notifications concernant leurs prochaines réservations de bureau.
- Analyse des bureaux. Suivez les tendances d'occupation pour planifier l'espace et prendre des décisions immobilières plus éclairées.
Aperçu des tarifs
Eden facture par bureau. Il n'y a qu'un seul forfait disponible :
- Réservation de bureaux (Accelerate) : 2,25 $ par bureau et par mois, vendu par lot de 25. Il couvre réservation de bureaux, telles que les réservations à l'heure ou à la journée, les quartiers et l'attribution des bureaux, les filtres par équipements, la coordination entre collègues (suivre et inviter) et la libération automatique en cas de non-présentation.
Comme les bureaux sont vendus par lots, le prix peut rapidement grimper. Si vous avez besoin de 26 bureaux, vous pourriez finir par en payer 50. De plus, certaines intégrations (comme l'authentification unique et la synchronisation d'annuaire) sont indiquées comme « nous contacter », ce qui signifie souvent un coût supplémentaire en fonction de votre configuration.
Ce que vous devez savoir sur Eden
Il faut surtout garder à l'esprit que les coûts peuvent rapidement grimper pour les équipes de taille moyenne. Desk réservation vendu par lots de 25 postes de travail ; vous risquez donc de payer pour plus de postes que vous n'en gérez réellement. De plus, Eden ne dispose pas de beaucoup d'avis récents, ce qui rend difficile d'évaluer les performances actuelles du produit après les dernières mises à jour.
Avantages et inconvénients basés sur les avis et les commentaires courants :
🟢 Interface utilisateur simple et facile à prendre en main. Les avis indiquent souvent que les employés peuvent commencer à utiliser Eden sans formation ou presque.
🟢 Plateforme modulaire (choisissez ce dont vous avez besoin). Si vous souhaitez disposer de bureaux dès maintenant et accueillir des visiteurs plus tard, l'approche « modules supplémentaires » d'Eden peut s'avérer pratique.
🟢 Réceptif aux commentaires. Certains clients affirment qu'Eden est à l'écoute et apporte des améliorations en fonction des demandes des utilisateurs.
🔴 Les coûts peuvent augmenter plus rapidement que prévu. Desk réservation vendu par lots de 25 bureaux, ce qui signifie que les coûts peuvent augmenter rapidement à mesure que votre entreprise se développe ou que vous modifiez l'agencement.
🔴 Peu d'avis récents. Les avis les plus récents datant de 2024, il est plus difficile de se faire une idée précise de l'expérience actuelle.
🔴 Bugs occasionnels et problèmes de synchronisation. Certains utilisateurs signalent des dysfonctionnements sur les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau, ainsi que des problèmes de synchronisation occasionnels entre les deux.
💡 Conclusion : Eden est une excellente option si vous recherchez une plateforme de travail multi-modules et que vous êtes à l'aise avec une tarification qui varie en fonction des fonctionnalités et du volume. Si vous recherchez une tarification plus prévisible, une personnalisation plus poussée et des commentaires d'utilisateurs plus récents, il vaut la peine de comparer les alternatives à Eden.
#11 Tactic : Réservation de bureaux pour les grandes équipes
Tactic est une plateforme dédiée à l'environnement de travail, conçue pour les grandes entreprises qui souhaitent réservation de bureaux et de salles, ainsi que des modules supplémentaires tels que la gestion des visiteurs et les demandes liées à l'environnement de travail. Elle s'appuie également sur des fonctionnalités d'IA et propose généralement une intégration pratique, ce qui peut s'avérer utile pour les déploiements à grande échelle.
Fonctionnalités clé de réservation de bureaux
- Plans interactifs des étages. Les employés réservent à partir d'une carte visuelle, ce qui permet de voir facilement où se trouvent les bureaux et ceux qui sont disponibles.
- Quartiers et zones. Créez des zones pour les départements afin que les équipes puissent s'asseoir ensemble.
- Réservations récurrentes. Réservez le même bureau selon un calendrier récurrent.
- Filtres et équipements de bureau. Filtrez par critères tels que les bureaux debout, les doubles écrans ou d'autres avantages.
- Recherche intelligente. Recherchez par bureau, étage, emplacement, collègue ou type d'espace de travail pour trouver rapidement l'endroit qui vous convient.
- Visibilité de l'équipe. Voyez qui vient et quand, pour faciliter la planification des journées au bureau.
- Réservez près de vos collègues. Installez-vous rapidement près de votre équipe ou de vos collègues préférés.
- Assistante IA Tessa. Demandez à Tessa de vous trouver un bureau adapté à vos besoins (par exemple « un bureau debout près de mon équipe demain ») et réservez parmi les suggestions proposées.
- Options d'enregistrement au comptoir. Enregistrement via mobile, code QR, Slack, Teams ou Wi-Fi (selon le forfait).
- Libération automatique en cas d'absence. Libérez automatiquement les bureaux lorsque les personnes ne se présentent pas.
- Rappels et notifications. Envoyez des rappels pour que les réservations restent exactes et que les bureaux ne restent pas inutilisés.
- Analyses et rapports. Suivez la fréquentation et les habitudes d'utilisation des bureaux sans avoir recours à des tableurs.
Aperçu des tarifs
- Formule de base (3 $ par espace de travail) : comprend les fonctionnalités de base telles que réservation de bureaux, la gestion des salles, l'intégration de calendriers, l'enregistrement, les analyses et une application mobile.
- Pro (4 $ par espace de travail) : offre des outils adaptés aux environnements de travail plus complexes, notamment la gestion des visiteurs, les demandes d'espace de travail, l'authentification unique (SSO) et la synchronisation d'annuaire, l'IA Tessa, réservation d'événements et de salles multiples, ainsi que réservation avancées.
- Entreprise (sur mesure) : conçu pour les grandes organisations qui ont besoin d'une sécurité et d'autorisations avancées, d'intégrations personnalisées, d'un service client dédié, d'un déploiement/d'une formation sur mesure, d'une assistance prioritaire 24 h/24, 7 j/7, et de SLA/conformité en option.
Ce que vous devez savoir sur Tactic
Le principal inconvénient réside dans la fiabilité de la plateforme. Quelques utilisateurs signalent des temps de chargement lents et réservation occasionnels réservation .
Avantages et inconvénients basés sur les avis et les commentaires courants :
🢢 Facile à utiliser pour les employés. Les avis indiquent souvent que réservation de bureaux et de salles réservation simple et intuitive, ce qui favorise son adoption.
🟢 Interface épurée et moderne. Les utilisateurs apprécient l'expérience globale et la manière dont les espaces sont présentés visuellement.
🟢 Assistance clientèle efficace. Le service d'assistance est souvent félicité pour sa rapidité et son efficacité lorsque les équipes ont besoin de réponses.
🟢 Convient parfaitement aux déploiements structurés. Une intégration pratique et une approche de mise en œuvre de type entreprise peuvent être un atout pour les grandes équipes.
🔴 Les performances peuvent être irrégulières. Certains utilisateurs signalent des temps de chargement lents, en particulier lorsqu'ils traitent de grandes quantités de données ou dans des environnements très sollicités.
🔴 Problèmes occasionnels réservation de disponibilité. Quelques avis mentionnent des informations de disponibilité inexactes ou des erreurs de réservation, ainsi qu'une expérience mobile qui peut sembler moins fluide que sur ordinateur.
💡 Conclusion : Tactic est un choix judicieux pour les grandes entreprises qui recherchent une plateforme de travail modulaire dotée d'une intelligence artificielle et d'un support technique performant. Si vous recherchez une solution plus simple pour un bureau de taille moyenne, il vaut mieux comparer les alternatives à Tactic.
#12 YAROOMS : La réservation de bureaux pour les espaces en croissance
YAROOMS est réservation de postes de travail performant destiné aux équipes de taille moyenne et aux grandes équipes qui ont besoin de gérer les bureaux, les salles et la planification hybride au sein d'un seul et même système. Il se distingue par son expérience compatible avec Microsoft Teams, ses intégrations solides et ses analyses utiles.
Fonctionnalités clé de réservation de bureaux
- Recherche de collègues. Voyez qui prévoit d'être au bureau et où ils sont assis.
- Plan interactif des bureaux. Affichez les bureaux partagés disponibles sur un plan d'étage et réservez directement à partir de la carte.
- Filtrage des équipements de bureau. Filtrez les bureaux en fonction de caractéristiques telles que les écrans supplémentaires, les chaises réglables ou l'accès à une imprimante.
- Options d'enregistrement faciles. Enregistrez-vous à l'aide de l'application mobile, d'un panneau numérique ou d'un simple scan du code QR.
- Bureaux partagés, bureaux d'hôtel et sièges attribués. Prise en charge des bureaux flexibles, des réservations à l'avance ou des bureaux permanents pour certaines personnes.
- Limites de capacité. Définissez des limites d'occupation par zone, étage ou bâtiment. Une fois la capacité maximale atteinte, le système bloque les nouvelles réservations.
- Prévention des absences. Libérez automatiquement les bureaux lorsque quelqu'un ne se présente pas à l'heure.
- Rôles d'urgence. Veillez à ce que du personnel formé (aux premiers secours ou à la sécurité incendie, par exemple) soit présent sur place en cas de besoin.
- Rapports sur l'utilisation des bureaux. Suivez la fréquence de réservation des bureaux, identifiez leurs utilisateurs et analysez réservation en matière réservation .
Aperçu des tarifs
Le prix de YAROOMS dépend du nombre d'utilisateurs et d'emplacements dont vous avez besoin. Si vous payez à l'année, vous bénéficiez d'une réduction.
- Formule de base (99 $/mois, 10 utilisateurs) : Idéal pour les petits bureaux. Comprend 1 site, jusqu'à 2 étages avec une carte interactive, la planification hybride, réservation de bureaux et de salles, ainsi que les intégrations courantes pour les réunions (Teams, Google Meet, Zoom).
- Entreprise (399 $/mois, 50 utilisateurs) : pour les équipes en pleine croissance. Ajoute un deuxième emplacement, 90 jours d'analyse du lieu de travail, l'application Microsoft Teams, Yarvis AI, SSO et la synchronisation du calendrier (Outlook et Google Calendar).
- Entreprise (899 $/mois, 300 utilisateurs) : pour les grandes organisations. Comprend jusqu'à 5 sites, des analyses illimitées, des demandes de service, un accès API, davantage d'options de déploiement (cloud ou sur site) et des intégrations personnalisées.
Ce que vous devez savoir à propos de YAROOMS
Le principal élément à prendre en compte est le prix. YAROOMS est facturé par utilisateur, donc les coûts peuvent augmenter à mesure que l'effectif augmente, même si les employés partagent leur bureau.
Avantages et inconvénients basés sur les avis et les commentaires courants :
🟢 Facile à utiliser pour les employés. De nombreuses équipes le trouvent intuitif, ce qui facilite généralement son adoption.
🢢 Intégrations puissantes.Réservation outils tels que Microsoft Teams (et d'autres applications couramment utilisées au travail) permet de réduire les frictions et d'éviter les doubles réservations.
🟢 Assistance utile. Les avis mentionnent souvent une aide à la prise en main rapide et efficace, ainsi qu'un dépannage réactif.
🔴 Le prix par utilisateur peut devenir coûteux à mesure que votre entreprise se développe. Si vous avez beaucoup d'employés qui ne viennent que de temps en temps, le coût peut rapidement grimper par rapport à un tarif basé sur le nombre de bureaux et de salles.
🔴 L'expérience mobile est mitigée. Certains utilisateurs affirment que l'application mobile n'est pas aussi fluide ni aussi complète que la version de bureau pour certaines tâches.
🔴 Certaines fonctionnalités semblent encore un peu approximatives. Les utilisateurs souhaitent parfois obtenir plus de détails sur les cartes (comme des indicateurs d'équipement plus clairs) et quelques-uns mentionnent des anomalies dans le fonctionnement du calendrier dans Outlook.
💡 En résumé : YAROOMS est un choix fiable si vous recherchez une réservation d'espaces de travail riche en fonctionnalités et offrant une prise en charge solide de Teams. Si vous accordez la priorité à une tarification prévisible à grande échelle et à un modèle plus rentable pour les bureaux hybrides, il vaut la peine de comparer les alternatives à YAROOMS.
#13 Envoy : Gestion des bureaux et des visiteurs
Envoy est l'une des plateformes de gestion des espaces de travail et des visiteurs les plus connues, en particulier au sein des grandes organisations soucieuses de la sécurité. Elle est largement utilisée pour les opérations d'accueil, réservation de bureaux et de salles, ainsi que pour la coordination générale des espaces de travail. Elle offre une expérience très aboutie, mais présente également des inconvénients importants pour les équipes hybrides et en pleine croissance.
Fonctionnalités clé de réservation de bureaux
- réservation de postes de travail partagés. Permettez aux employés de choisir n'importe quel bureau disponible à leur arrivée.
- Bureaux partagés. Réservez des bureaux à l'avance à l'heure, à la journée ou à la semaine.
- Attribution permanente des postes de travail. Attribuez à certains employés un siège dédié qu'ils utilisent toujours.
- Quartiers. Créez des espaces dédiés aux équipes afin que les collègues puissent s'asseoir plus facilement ensemble.
- Placer les collègues de travail à proximité les uns des autres. Permet de placer les collègues à proximité les uns des autres afin de faciliter la collaboration au bureau.
- Cartes de l'espace de travail. Cartes interactives indiquant l'emplacement des bureaux et aidant les employés à trouver leur place.
- Planification sur plusieurs jours. Réservez plusieurs jours de présence au bureau à la fois.
- réservation de bureau par procuration. Les administrateurs (ou assistants) peuvent réserver des bureaux pour le compte d'autres personnes.
- Enregistrement depuis votre mobile. Confirmez votre présence depuis l'application mobile afin que les réservations restent exactes.
- Protection des bureaux inutilisés. Permet de libérer les bureaux qui ont été réservés mais qui n'ont pas été utilisés.
- Analyse de l'utilisation des bureaux. Suivez les tendances d'utilisation des bureaux afin d'optimiser leur agencement et de réduire le gaspillage d'espace.
Aperçu des tarifs
Envoy Reservations couvre les réservations de bureaux, de salles et de places de stationnement, et son prix est fixé par ressource, facturé annuellement.
Le forfait Standard coûte 60 $ par ressource réservable et par an, mais n'oubliez pas qu'il faut également compter les frais liés à la plateforme. Le coût réel dépend donc du nombre de ressources et d'emplacements que vous gérez.
Ce que vous devez savoir à propos d'Envoy
À l'origine, Envoy était une plateforme de gestion des visiteurs, et c'est toujours dans ce domaine qu'elle excelle le plus. réservation de bureaux sont fiables et faciles à utiliser, mais ils donnent parfois davantage l'impression d'être un « complément » à l'environnement de travail plutôt que la fonctionnalité principale. La tarification s'applique par utilisateur actif ; les coûts peuvent donc augmenter rapidement à mesure que les effectifs s'étoffent, même si les employés partagent leurs bureaux.
Avantages et inconvénients basés sur les avis et les commentaires courants :
🟢 Expérience utilisateur claire et intuitive. Les employés et les équipes d'accueil trouvent les applications faciles à utiliser, sans nécessiter beaucoup de formation.
🟢 Intégrations puissantes. Fonctionne parfaitement avec Outlook, Google Calendar, Slack, Teams et de nombreux systèmes de contrôle d'accès.
🟢 Sécurité et conformité de niveau entreprise. Parfaitement adapté aux secteurs réglementés et aux entreprises soumises à des exigences de sécurité strictes.
🔴 Le prix peut être élevé. Envoy est l'un des outils les plus chers du marché.
🔴 réservation récurrente limitée. Il n'existe pas de véritable règle du type « réserver ce bureau tous les mardis », et les plages horaires de réserve ne sont pas disponibles en tant que simple paramètre natif.
💡 Conclusion : Envoy est une plateforme puissante et riche en fonctionnalités destinée aux grands bureaux ayant des besoins avancés en matière de sécurité et de conformité. Cependant, pour de nombreuses équipes de taille moyenne et hybrides, le prix par utilisateur et les fonctionnalités limitées font d' les alternatives à Envoy plus rentables à long terme.
(Encore) plus de réservation de bureaux parmi lesquels choisir
- DeskFlex : Gestion des bureaux, des salles et des parkings dans des environnements hybrides complexes.
- HubStar Connect (anciennement Smartway2): réservation de bureaux et de salles réservation analyses et intégrations.
- UnSpot: Système hybride réservation de bureaux réservation analyse de l'espace.
- Clearooms: Des bureaux partagés simples pour des lieux de travail flexibles.
- Tribeloo: Hot desking et planification hybride pour aider les équipes à coordonner leurs journées au bureau.
- Othership: Service réservation sur la collaboration et la coordination hybrides.
- Hybo: logiciel de réservation de bureaux et d'espaces de travail pour le travail hybride.
- MatrixBooking: réservation de bureaux réservation applications mobiles et web et plans d'étage interactifs.
- FMS : Workplace: Planification du lieu de travail avec matériel optionnel pour l'optimisation de l'espace.
- WorkInSync:réservation de bureaux et Salle de réunion réservation les espaces de travail hybrides.
- Nibol: réservation de bureaux et de salles réservation les équipes hybrides, avec des options de type coworking.
- Whatspot: Réservation bureaux, Réservation salles et Réservation places de parking.
- OfficeRnD: réservation de bureaux réservation les bureaux hybrides et les espaces de coworking.
- Eptura Engage (anciennement Condeco): réservation de bureaux et de salles d'entreprise réservation Eptura.
- Zynq: Planification hybride avec réservation de bureaux et de salles.
- AgilQuest: Réservation de bureaux et de salles avec analyse de l'utilisation.
- Meetio: réservation de salles et de bureaux réservation intégration de calendriers.
- GoBright: réservation de bureaux et de salles, outils pour les visiteurs et analyse de l'espace de travail.
- MyDesk: réservation simple de bureaux réservation les horaires hybrides.
- Zapfloor: réservation de bureaux réservation contrats et facturation pour les espaces de coworking.
- Spacewell: réservation de bureaux réservation optimisation des espaces de travail avec des options IoT.
- Spaceti: réservation de bureaux réservation suivi de l'occupation et navigation.
- Deskfound: réservation de bureaux via Slack réservation des réservations rapides.
- Flydesk: Gestion hybride des espaces de travail avec réservation de bureaux.
- Ronspot: réservation de bureaux réservation pour les bureaux hybrides.
- Cloudbooking: réservation de bureaux pour les équipes hybrides.
- HybridHero: Gestion des ressources humaines et du lieu de travail avec planification hybride.
- Poppulo: application pour le lieu de travail qui comprend réservation de bureaux.
- Joan: Outils de travail pour réservation et les salles, ainsi que pour les ressources et les visiteurs.
- Mapiq: Plateforme dédiée à l'expérience au travail pour réservation de bureaux réservation la gestion des espaces.
- Tidaro: Outil de gestion de l'environnement de travail hybride avec réservation de bureaux.
- PULT: réservation de bureaux réservation gestion des espaces de travail sur une seule et même plateforme.
- Desk.ly: réservation de bureaux réservation s'intègre aux outils bureautiques courants.
- Seatti: réservation de bureaux réservation planification pour les équipes hybrides.
- Floor plan Mapper: Plans de salle de réunion avec réservation de bureaux.
💡 Voici un guide complet sur réservation de bureaux, qui vous permettra d'en comprendre les principes de base et de choisir l'outil qui vous convient.
Comment choisir le bon logiciel de gestion des bureaux partagés
À première vue, réservation peuvent sembler très similaires, mais ces petites différences prennent toute leur importance dès que votre équipe commence à les utiliser au quotidien.
#1 Commencez par vos besoins réels
Tout d'abord, soyez honnête quant au problème que vous essayez de résoudre.
Avez-vous simplement besoin de réservation une table, ou souhaitez-vous également réservation une chambre, l'enregistrement des visiteursou des rapports d'utilisation ? Certains outils se concentrent sur une seule chose et la font bien. D'autres offrent une plateforme complète pour l'espace de travail. Si vous n'avez besoin que de bureaux pour le moment, assurez-vous de ne pas payer pour des fonctionnalités que vous n'utiliserez jamais. En même temps, pensez à ce dont vous pourriez avoir besoin dans un an, et pas seulement aujourd'hui.
Ce qui nous amène au point suivant :
#2 Vérifiez attentivement le modèle tarifaire
La tarification peut varier considérablement d'un outil à l'autre.
Certaines plateformes facturent par utilisateur, ce qui signifie que vous payez pour chaque employé, même s'il ne vient qu'une fois par semaine. D'autres facturent par bureau, vous ne payez donc que pour les espaces que vous gérez. Pour les équipes hybrides qui comptent plus de personnes que de bureaux, la tarification basée sur les ressources est souvent plus facile à budgétiser et plus rentable.
Vérifiez également si les tarifs sont publics ou basés sur des devis. Une tarification claire facilite grandement la comparaison des outils et évite les surprises ultérieures.
#3 Réfléchissez au temps d'installation et à l'assistance
À quelle vitesse devez-vous mettre votre site en ligne ?
Certains outils peuvent être configurés en quelques jours avec très peu d'aide. D'autres nécessitent des démonstrations, des appels d'intégration et des délais de mise en œuvre plus longs. Aucune de ces deux options n'est mauvaise, mais vous devez savoir à quoi vous vous engagez.
#4 Lisez les avis réels des utilisateurs
Enfin, découvrez ce que disent les clients actuels.
Les avis publiés sur des sites tels que G2 et Capterra mettent souvent en avant des aspects que les pages commerciales ne mentionnent pas, comme la facilité d'utilisation, la fiabilité et la qualité du service client. Recherchez des tendances générales, et non pas seulement des plaintes ou des éloges isolés.
Les principales fonctionnalités à rechercher dans un réservation de bureaux
Outre réservation nombreuses réservation de bureaux (évidemment), le meilleur réservation de bureaux offre de nombreuses fonctionnalités :
Réservation facile de bureaux
Les employés doivent pouvoir réserver un bureau en quelques clics, qu'ils utilisent un téléphone, un ordinateur ou même leur agenda. Un bon réservation de bureaux indique en temps réel quels bureaux sont libres et permet aux utilisateurs de faire leur choix à partir d'une carte ou d'une liste. Ils peuvent filtrer les résultats par emplacement, date ou selon leurs besoins (comme un coin tranquille ou un bureau debout). Les réservations sont mises à jour instantanément, ce qui évite les doubles réservations, et tout reste synchronisé avec les agendas professionnels tels que Google ou Outlook.
Réservations récurrentes de bureaux et règles
Si une personne vient au bureau les mêmes jours chaque semaine, elle peut configurer une réservation récurrente, ce qui lui évite d'avoir à réserver le même bureau à chaque fois. Les administrateurs peuvent également définir des règles, par exemple le délai de réservation des bureaux, les personnes autorisées à réserver certains espaces, et la procédure à suivre en cas d'absence. Certains réservation libèrent même automatiquement les bureaux si personne ne s'y présente.
Trouver facilement des collègues et des employés
De nombreux réservation de bureaux intègrent une fonctionnalité de « localisation des personnes » qui permet aux employés de voir qui est présent au bureau et où chacun est assis, afin qu'ils puissent réserver l'espace de travail à côté de leurs collègues. Certains outils envoient même des alertes lorsque des collègues prévoient de venir au bureau. En tant qu'administrateur, vous pouvez également vérifier à tout moment qui est présent au bureau.
Rapports et analyses administratives
réservation en ligne sont souvent accompagnés de des rapports d'occupation qui indiquent comment les bureaux sont utilisés. Cela vous aide à déterminer quels espaces de travail sont les plus prisés, quels jours sont les plus chargés et quels bureaux sont les moins utilisés. Vous pouvez également exporter les données relatives aux espaces de travail à des fins de partage ou d'archivage.
Intégrations tierces
Recherchez réservation de bureaux compatible avec les outils que votre équipe utilise déjà, comme Google Agenda, Slack, Microsoft Teams ou Outlook. Ces intégrations facilitent la réservation de bureaux sans avoir à passer d'une application à l'autre. De plus, des fonctionnalités telles que l'authentification unique (SSO) permettent à votre équipe de se connecter rapidement et en toute sécurité.
Modèles tarifaires proposés par solutions
Il existe trois approches courantes :
- Tarification par bureau ou « par espace » (basée sur les ressources). Vous payez pour les bureaux (et parfois les salles) que vous rendez réservables, et non pour le nombre d'employés qui pourraient se connecter. C'est généralement le modèle le plus facile à budgétiser dans les bureaux hybrides, car les effectifs peuvent changer sans que cela n'ait d'incidence sur le nombre de bureaux que vous gérez réellement. Par exemple, Archie propose des tarifs à partir de 2,80 $ par bureau/mois avec un minimum de 159 $/mois, et les salles sont proposées à partir de 8 $ par salle/mois. Skedda propose des tarifs par « espace » par tranches (par exemple, de 99 $ à 199 $/mois), ce qui peut convenir tant que vous n'ajoutez pas d'autres éléments réservables et que vous n'atteignez pas la tranche supérieure.
- Tarification par utilisateur. Vous payez pour chaque employé (ou utilisateur actif) sur la plateforme. Cela peut être abordable pour les petites équipes, mais cela devient souvent coûteux à mesure que vous vous développez, surtout si vous avez beaucoup d'utilisateurs occasionnels qui ont toujours besoin d'un accès. Exemples : deskbird (environ 3,75 à 4,75 dollars par utilisateur/mois), Officely (2,50 à 3,50 dollars par utilisateur/mois).
- Tarification d'entreprise basée sur des devis. Certains outils ne publient pas leurs tarifs. Vous réservez une démonstration et obtenez un devis personnalisé en fonction de la taille, des emplacements et des modules. Cette pratique est courante pour les plateformes d'entreprise, mais elle rend les comparaisons plus difficiles et implique généralement un processus d'achat plus long. Exemples :Robin vs OfficeSpace, ouKadence.
Ce qui modifie généralement le prix (quel que soit le fournisseur)
- Emplacements et étages : La prise en charge multisite vous pousse souvent vers des niveaux supérieurs.
- Intégrations : Les fonctionnalités SSO, SCIM, synchronisation d'annuaire et workflows Teams ou Slack avancés ne sont parfois disponibles que dans les forfaits supérieurs.
- Fonctions d'administration : Les rôles, les autorisations, réservation avancées et les paramètres de politique sont souvent des « mises à niveau payantes ».
- Analyses : L'utilisation de base est courante, mais les tableaux de bord plus détaillés, les historiques plus longs ou les rapports personnalisés peuvent entraîner des coûts supplémentaires.
- Modules complémentaires : Certaines plateformes facturent séparément les visiteurs, les demandes, le stationnement ou les fonctionnalités d'IA.
Comparaison rapide des réservations de bureau
Voici un exemple de comparaison des tarifs réservation de bureaux pour 100 postes de travail et 200 employés, facturés mensuellement en dollars américains :
Comment fonctionne exactement un logiciel de réservation de bureaux ?
En tant qu'employé, il vous suffit d'ouvrir une réservation ou un site web réservation de bureaux et de choisir un espace de travail disponible dans le calendrier ou sur une plan interactif des bureaux. Vous pouvez choisir un type de bureau spécifique, comme un bureau assis-debout, un bureau partagé au calme ou un espace de collaboration au sein de l'espace de travail ou de la zone de votre équipe.
Vous pouvez ensuite réserver à l'avance pour quelques heures ou pour toute la journée en utilisant des créneaux horaires tels que 9h-12h ou 13h-17h. Certains systèmes vous permettent de définir des réservations récurrentes si vous venez les mêmes jours chaque semaine, afin que vous n'ayez pas à réserver le même bureau à chaque fois. Une fois que vous y êtes, vous pouvez également vérifier qui d'autre vient au bureau et annuler, modifier ou confirmer facilement vos réservations.
En tant qu'administrateur ou gestionnaire, vous pouvez faire un peu plus. Par exemple, définir des règles concernant le délai de réservation des bureaux, des politiques telles que la durée maximale, le délai et les limites d'annulation, qui peut utiliser certaines zones et ce qui se passe si quelqu'un ne se présente pas. Vous pouvez également réserver des bureaux pour votre équipe, ce qui est pratique pour les journées d'équipe ou les réunions.
En coulisses, réservation de bureaux veille à ce que tout se passe sans accroc. Il met immédiatement à jour la disponibilité des bureaux pour éviter les doubles réservations, mais il vous aide aussi à voir comment votre bureau est utilisé. Comme il tient un journal d'utilisation, vous pouvez suivre les taux d'occupation des bureaux, de comprendre réservation et d'identifier les bureaux qui sont rarement utilisés.
Qui utilise les logiciels de réservation de bureaux, et pourquoi ?
réservation de bureaux sont utilisés par de nombreux types d'équipes, mais toutes sont confrontées au même problème fondamental : il y a plus de personnes que de bureaux, et aucun moyen clair de gérer cette situation.
Équipes hybrides et flexibles
C'est le groupe le plus important. Lorsque les employés viennent travailler à des jours différents, personne ne sait qui sera présent au bureau ni s'il y aura un poste de travail disponible. réservation de postes de travail permet aux employés de réserver un poste avant leur arrivée, ce qui évite les incertitudes, les arrivées précoces juste pour « garder une place » et toute frustration.
Entreprises en croissance
À mesure que les entreprises se développent, l'attribution fixe des places de travail perd souvent tout son sens. réservation de bureaux leur réservation utiliser l'espace plus efficacement sans avoir à réaménager constamment les locaux ni à ajouter plus de bureaux que nécessaire.
Les entreprises réduisent la taille de leurs bureaux
De nombreuses entreprises ont réduit leurs surfaces de bureaux après être passées au télétravail hybride, par exemple. réservation de bureaux leur permettent de s'assurer que ces locaux plus petits restent fonctionnels, même les jours de forte affluence, en répartissant la demande et en évitant la surfréquentation.
Bureaux avec ressources partagées
Certains bureaux sont équipés de dispositifs spécifiques, comme des configurations à deux écrans, des bureaux debout ou des aménagements pour personnes à mobilité réduite. réservation de bureaux permettent aux employés de filtrer les offres et de réserver le bureau qui correspond à leurs besoins, plutôt que de se contenter de celui qui est libre.
Les responsables et les équipes sur le lieu de travail
Les équipes chargées des bureaux et des installations utilisent réservation de bureaux pour :
- Voir qui arrive et quand
- Réduisez les absences et le gaspillage d'espace
- Comprendre quels bureaux sont réellement utilisés
- Planifier les agencements et les politiques en fonction de données réelles
Sans réservation , ils travaillent souvent à l'aveuglette.
Employés
Du point de vue d'un employé, c'est simple : je sais que j'aurai un bureau à mon arrivée, je peux m'asseoir près de mon équipe et je ne perds pas de temps à chercher une place.
Quel est le meilleur logiciel de réservation de bureaux ?
Si vous recherchez un réservation de bureaux simple à utiliser, facile à mettre en place et abordable, Archie est un excellent choix pour la plupart des bureaux modernes.
- Tarification claire et prévisible. Archie facture par poste de travail, et non par employé. Les prix commencent à environ 2,80 $ par poste de travail, avec un minimum de 159 $ par mois.
- Installation rapide. Vous n'avez pas besoin d'un déploiement long et fastidieux. De nombreuses équipes peuvent mettre Archie en service en quelques jours, et non en plusieurs semaines ou mois.
- Meilleur rapport qualité-prix pour les bureaux de taille moyenne et grande. De nos jours, la plupart des bureaux comptent plus d'employés que de bureaux, car tout le monde ne vient pas travailler tous les jours. Avec les outils par utilisateur, les coûts peuvent augmenter à mesure que les effectifs s'agrandissent. Avec Archie, votre prix est lié à votre espace, il reste donc généralement plus abordable et plus facile à contrôler.
- Avis positifs récents des utilisateurs. Archie bénéficie d'excellentes notes (environ 4,9/5 sur G2 et Capterra) et de nombreux avis récents, ce qui vous permet de voir comment il fonctionne pour de vraies équipes aujourd'hui.
Comparaisons rapides
Archie contre Deskbird: Archie facture à l'unité (par bureau et par salle), tandis que deskbird facture à l'utilisateur (entre 3,75 $ et 4,75 $ par utilisateur). Les deux solutions couvrent les réservation de base réservation , mais Archie est souvent plus facile à budgétiser à mesure que les effectifs augmentent, et les formules à plusieurs niveaux de deskbird peuvent s'avérer coûteuses dès lors que vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées.
Archie contre Officely: Officely est idéal pour réservation simple réservation de bureau réservation Slack ou Microsoft Teams (de 2,50 $ à 4 $ par utilisateur). Archie est proposé à partir de 159 $ par mois et convient mieux si vous recherchez une solution plus complète, comme des plans d'étage interactifs et des analyses plus approfondies.
Archie contre Skedda: Skedda propose des forfaits mensuels fixes (de 99 à 199 dollars par mois), et chaque élément réservable est pris en compte dans le calcul de votre limite d'espace. Archie facture par bureau et par salle (2,80 dollars par bureau et 8 dollars par salle), ce que de nombreuses équipes trouvent plus prévisible lorsqu'elles ajoutent des espaces.
Archie vs Dibsido : Dibsido est une solution légère et fiable si vous avez principalement besoin de réservation de bureaux réservation places de parking réservation covoiturage. Archie est plus adapté si vous avez besoin d'analyses plus approfondies, de contrôles administratifs plus poussés, de plusieurs sites et d'une gestion des visiteurs.
Archie contre Robin: Robin est conçu pour les grandes entreprises et ajoute des fonctionnalités liées à l'expérience des employés, telles que des enquêtes et le suivi de la satisfaction, mais son prix est généralement élevé et basé sur un devis. Archie est plus simple à utiliser, plus rapide à lancer et plus abordable, avec une tarification transparente à partir de 159 $ par mois.
Archie vs elia : elia est réservation de bureaux intuitif et facile à prendre en main. Archie est souvent le meilleur choix lorsque vous avez besoin de contrôles plus avancés, d'analyses plus approfondies et d'un ensemble plus complet de fonctionnalités pour l'espace de travail, tout en continuant à payer en fonction du nombre de bureaux et de salles plutôt que du nombre d'employés.
Archie vs OfficeSpace : OfficeSpace est conçu pour la planification de l'espace et la gestion des déménagements dans les entreprises. Si vous n'avez pas besoin de ces workflows immobiliers avancés, que vous souhaitez un déploiement plus rapide et généralement plus abordable, Archie est souvent la solution la plus adaptée.
Archie vs Kadence : Les deux sont des plateformes complètes pour le lieu de travail, mais Archie propose une tarification claire, basée sur les ressources, tandis que Kadence utilise une tarification basée sur les devis.
Archie vs Eden : Les deux vous permettent d'acheter des bureaux, des salles et des visiteurs sous forme de modules séparés. Eden peut être moins cher pour les très petites configurations, mais Archie est généralement le meilleur choix à long terme, car vous pouvez payer pour le nombre exact de bureaux et de salles que vous gérez.
Archie vs Tactic : Les deux solutions prennent en charge la gestion du lieu de travail au-delà des bureaux, mais Archie est moins coûteux.
Archie vs YAROOMS : YAROOMS peut être une bonne affaire pour les très petites équipes (par exemple, 99 $ par mois pour 10 utilisateurs). Archie a tendance à mieux fonctionner pour les bureaux de taille moyenne, car le prix est lié aux bureaux et aux salles, et non au nombre d'employés, ce qui est souvent plus avantageux lorsque les gens partagent des espaces de travail.
Archie contre Envoy: Envoy est performant pour les flux de visiteurs et les configurations de réception axées sur la sécurité, mais son tarif est calculé par utilisateur actif et certaines fonctionnalités clés ne sont disponibles que dans les formules les plus chères. Archie vous offre réservation de bureaux, la planification des salles et la gestion des visiteurs avec un modèle tarifaire généralement plus facile à budgétiser.
